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人力工作总结及工作计划
人力工作总结及工作计划
(一)
人力资源部2013年工作总结
和2014年工作计划
第一部分2013年度工作总结
一、人力资源业务工作盘点
1、招聘情况
2013年全年招聘录用42人,其中,财务类2人,物资类3人,经营类5人,工长类9人,技术类4人,质检类2人,安全类6人,资料类3人,行政类6人,其他类2人。
2、培训情况
全年岗位取证培训共64人次,其中,施工员33人、预算员3人,安全类9人,质检员10人、材料员3人、资料员3人、农民工管理员3人;执业资格培训共10人次;
全年继续教育培训共28人次,其中,安全类继续教育11人,造价类继续教育7人,二级建造师继续教育6人,一级建造师继续教育4人。
专业内训共实施12场,主要以BIM培训为主,各职能部门的培训次数明显不足。
应届生座谈共安排2场,主要是2012届和2013届应届入司的毕业生,了解其工作情况和思想状态,并为其成长和成才指明方向。
3、社会保险管理
截至2013年11月底,公司参保人员共计174人,按月进行社保增减员,适时办理保险单位内转移、保险北京转外埠、外埠转北京、医疗报销、生育报销、社保卡申领等业务。
4、员工关系管理
(1)劳动合同管理全年新签劳动合同42份,续签27份,合同签订率100%,确保劳动合同新签和续签及时无误。
(2)员工离职面谈与年底电话访谈与离职员工尤其是主动辞职的员工进行沟通,了解员工离职深层次原因并进行记录和分析统计。
5、基础人事工作
全年办理新员工入职手续42人次,员工转正手续57人次,人员调动手续98人次,员工离职手续19人次。
全年办理人事档案调入手续6人次,调出手续2人次。
不断完善员工信息库、及时更新员工资质证件台账和资质库,满足了公司内部投标和施工管理对员工资质证件的需要。
二、人力资源管理改善探索
1、招聘渠道拓展与测评技术完善
关于招聘渠道当今社会人才争夺战愈演愈烈,除了主流的招聘渠道—网络招聘和现场招聘会以外,更多新兴的招聘方式的比重在逐步加大。
如猎头招聘、微博招聘、“职来职往”、“非你莫属”等电视节目招聘。
根据公司具体情况,今年在招聘渠道拓展上有两点探索
第一,参考猎头招聘。
对于关键岗位或是招聘难度大的岗位,打破传统的面试时间和面试地点局限,走出办公区域,到公共场所约谈。
但是这种方式对招聘人员的专业素养和综合能力要求都较高,也要求人力资源部门要不断提升自身职业化形象。
第二,启动外部推荐。
对前来面试的人员,向其展示公司良好的企业平台和综合实力,无论其本人最终是否入职,今年都获得了不少面试者推荐相关人员的机会。
另外,积极参加专业人力资源论坛,拓展招聘人员的人脉圈和人脉资源,一步步做好人脉资源的积累。
关于测评技术今年对测评工具进行了不少尝试,如增加DISC、MBTI两种性格测试工具,尝试结构化面谈、无领导小组讨论评价方法,一定程度上增强了面试专业性,改善了招聘效果。
但是在校园招聘的效果方面还不尽理想,这是2013年招聘重点要突破的地方。
2、部门建设与专业素养提升
人力资源部门当前人员配置为2人,如何在做好模块业务工作如招聘、培训、薪酬、劳动关系的同时,探索人力资源管理体系如选、育、用、留机制的建设与完善,甚至上升到人力资源战略和规划的高度,对部门来说,是要持续考虑和想办法解决的问题。
首先,部门人员责任心和价值观的塑造。
作为人力资源部人员,经常会要给
刚毕业的学生给予一些心态上的指导和价值观的引导,但是,如果我们部门人员自己本身都做不到或者做不好,是没有资格去指导和引导他人的。
所以,人力资源部对自身一定要有严格的要求,用实际行动严格践行忠诚、敬业、勤奋、务实的企业精神。
其次,部门人员专业技能打造和职业化水平要求。
我曾不止一次的和人力资源助理说道,我们部门两人都是人力资源专业科班出身,如果我们的部门工作不能体现专业性,我们就是让别人看笑话。
当然,西方的科学人力资源管理理论并一定适合中国国情,但我们要结合实际情况不断探索适合公司发展的人力资源政策和方法。
最近,部门启动了学习日计划,每周定一个小课题,从理论的学习巩固,到其他公司的优秀案例,再结合公司的实际情况进行摸索和探讨,相信坚持一定的周期后,对人力资源工作的开展会有更多的帮助。
再次,部门人员团结合作同步提升的共同意愿。
今年年初,人力资源助理曾有一些思想波动,经过分析,我觉得与我的管理水平欠缺有直接的关系。
经过调整,我们加强了沟通,以共同学习和成长带动我们的日常工作,相互鼓励、相互监督,相互提升,为搞好部门工作而不断努力。
3、对员工关系方面的认识和改善
关于员工关系氛围国家劳动法律体系的完善,社会人才竞争的激烈,都要求企业中要建立和谐双赢的员工关系氛围,人力资源部门除了建立健全各项人力资源管理机制外,也要摆正自己的服务意识,加强与员工的沟通和交流,及时发现员工关系中可能存在的问题和隐患,并及时进行处理和协调。
在面对员工因工作地点调动、劳动合同续签等问题来进行薪酬谈判时,绝不让步,要扭转员工这种不正确的认识;在面对员工思想波动和心理变化时,要认真给予疏导和帮助;在面对员工因定点医疗变更、社保卡补卡等这些细节小事时,要耐心做好服务,不能敷衍了事。
这样,在企业中树立人力资源部门的原则性和可信任感,为和谐员工关系氛围提供一定的保障。
关于员工离职劳动合同法有明确要求,公司单方面解除劳动合同,在绝大多数情况下都需支付经济补偿金,如果让员工马上走人,还得支付一个月“代通知金”。
从物质上来说,增加公司成本,从情感上来说,本来员工做得就不让公司满意,还得给钱请人家走,怎么都觉得不舒服。
作为人力资源部门,要在不违
背国家法律法规和不引起劳资冲突的情况下,降低解除成本。
今年的解除都较为顺利,不曾支付经济补偿金,也让其他员工知道,与人力资源部谈判争取经济补偿金的希望渺茫,相对减少离职纠纷。
三、人力资源战略层面思考
1、人力资源规划势在必行
人力资源规划缺失产生的现象
现象一、人才梯队断层,04-07届毕业的学生仅有8个,中层骨干力量不足,不能满足当前公司的人才需求;
现象二、装饰人才缺乏,尤其是经营人员,未及早在市场上进行人才寻访和储备,“现拿现用”根本做不到。
现象三、有些管理岗位的人员,不能胜任本职工作,而公司内部又无更合适的人选。
现象四、年龄到了,工龄到了,就考虑提拔的事情了。
没有明确要具备什么样的素质能力和经验,才能被赋予更多的权责。
人力资源规划要解决的问题人力资源规划要以未来为导向,以公司战略为依据和指导,要解决的问题是
问题一、未来我们需要什么样的人员?
要多少?
什么时候要?
问题二、哪些人是关键人才?
如何建立关键人才管理体系?
问题三、清除哪些多余的、不产生价值的人?
问题四、根据企业发展战略,我们还应如何调整人才战略?
2、绩效体系和激励机制
所有的企业都在为如何构建和实施有效的绩效评价体系和激励机制头疼,不止我们一家。
这确实是个难题,但是不是我们就可以不做了?
不做绩效考核,员工会逐渐陷入一种混日子的状态中,靠人的自觉性来支持企业运行,该有多危险!
但做了绩效考核,不能与激励机制挂钩,等于白做。
希望员工兢兢业业、自觉的有团队精神、自觉的以企业为家是不现实的,绝大多数员工只做考核他并与他利益相关的事情。
只有告诉员工公司的关注点是什么,公司需要你要做什么,做到什么程度,需要什么产出,达到目标后能得到多少工资,员工才能按公司的要求和标准来工作,对于管理人员亦是如此。
虽然我抛出这个问题,但凭我个人之力,现在无法给予一个很好的解决方案。
希望这个问题能得到一些重视,同时,在我今后的工作中,加大对这一方面的学习和探索。
如果套用“给我一个支点,我能撬起整个地球”的话,合理的绩效评价体系和收入分配机制就是撬动员工产出和整个公司业绩提升的那个支点。
3、培训体系搭建
目前的培训现状不太理想,主要原因如下
第一,多数管理人员认为培训产出低,耽误时间和精力,最好不培训,尤其是赶工期的时候,培训更加可以靠边站;
第二,培训未能与考核挂钩,仅靠人力资源部的催促和督促,培训无压力和动力;培训和考核其实是紧密相关的,考核结果中显示员工有待改进的技能,就是培训需求的部分来源,如果直接关乎个人利益,员工想参加培训的积极性和主动性会有很大提高;同时,考核中给管理人员增加培训计划完成率指标,培训的现状也会有大的改观。
第三,管理人员不能正确认识到培养下属也是作为部门经理和项目经理的一项责任,衡量一个管理者是否成功,不是看他本人多能干,而是看他是否有一群业绩卓著的部属!
第四,人力资源部培训体系搭建工作、督促和落实力度还有待加强。
第二部分人力资源中期规划
人力资源规划是连接公司战略和公司业绩的必由之路,我从员工整体队伍规划、关键人员规划和人力资源管理改进规划三方面进行阐述。
一、整体队伍规划
1、现有数量和结构分析
(1)人员数量
(2)专业结构
(3)年龄结构
20岁以下员工人数为6人,占总人数2%;21-30岁员工人数为102人,占总人数56%;31-40岁员工人数为43人,占总人数20%;41-50岁员工人数为30人,占总人数10%;50岁以上员工人数为6人,占总人数2%。
人力工作总结及工作计划
(二)
2013年度工作总结
及2014年度工作计划
2013年12月2日
目录
一、重点工作......................................................................................................................................4
(一)2013年公司现行的人员结构..................................................................................................4
1、用工性质比例.................................................................................................................4
2、用工学历层级比例.........................................................................................................5
3、用工年龄比例.................................................................................................................6
(二)从企业长远发展战略高度,推进人才队伍建设...................................................................7
1、满足公司各岗位用工需求,大力开展招聘工作.........................................................7
2、校园招聘与人才引荐工作.............................................................................................8
(三)全面提高员工素质,增强员工归属感和主人翁意识,开展各类培训工作.......................9
1、全年培训工作完成情况.................................................................................................9
2、组织新员工参加公司级培训和集团培训...................................................................10
3、培训工作内部稽查.......................................................................................................11
4、关于培训指导意见提报及培训方案拟定工作...........................................................11
(四)实施公平、公正的员工考核机制,完善绩效管理,提高员工工作积极性.....................12
1、研讨、制定2013年合同考核项目及2012年合同兑现...........................................12
2、岗位定级和技术员职称评聘工作的开展...................................................................13
3、全年合同跟踪考核及合理化建议流程完善...............................................................13
4、绩效考核工作调整及管理性奖罚工作改革...............................................................14
(五)切合实际,员工关系管理相关工作.....................................................................................14
1、全员人力资源报表信息核实工作...............................................................................14
2、历史遗留社保欠费问题顺利解决...............................................................................14
(六)规范企业职称、证书管理工作,最大化健全员工职称职业资格等信息.........................15
1、规范职称证件管理工作,建立燃气公司各类证件台账...........................................15
2、职称审批表补办工作...................................................................................................15
3、根据市建设局下达通知办理“三类人员”和特种作业相关证件...........................16
4、设计公司证件挂靠工作...............................................................................................17
5、2013年中高级职称申报以及其它有关安全运营证件办理工作..............................18
(七)弘扬企业文化,完善企业制度,创新中求发展,实践中见真知.....................................18
1、岗位培训大纲完善工作...............................................................................................18
2、手册修编工作...............................................................................................................19
3、创建微信平台...............................................................................................................20
4、有关华生文化报工作开展情况...................................................................................20
5、年终总结大会工作.......................................................................................................21
6、彰显华生大爱,各项工作开展...................................................................................21
(八)秉承华生用人机制,召开竞聘大会.....................................................................................22
1、干部岗位竞聘大会.......................................................................................................22
2、公司人才梯队建设,燃气公司稽查大队组建完成...................................................22
二、发散思维,在工作中力求创新、高效.....................................................................................23
(一)落实员工信息资料的真实性,率先进行员工学历真伪的核查.........................................23
(二)严抓员工培训工作,重视细节,编制基层员工岗位操作手册.........................................23
(三)2013年合同研讨创新...........................................................................................................24
(四)创新员工岗位定级考核方案,严肃考风考纪.....................................................................24
(五)创新技术员职称评聘工作....................................................................................................25
(六)提高微信平台关注度,编写微信操作指导手册.................................................................26
(七)竞聘大会题库创新工作........................................................................................................26
三、工作中主要存在的问题和不足、原因分析及解决措施.........................................................26
(一)招聘工作................................................................................................................................26
1、抄收岗位新员工流失率高,招聘难度大...................................................................26
2、行业专业人才招聘需进一步加强控握力度...............................................................27
(二)培训工作有待进一步完善....................................................................................................28
1、培训落不到实处,存在应付现象...............................................................................28
2、培训效果不明显,无法进行有效的评估...................................................................28
3、满意度不真实...............................................................................................................28
(三)绩效管理工作........................................................................................................................29
考核指标设定不科学........................................................................................................................29
(四)员工关系................................................................................................................................29
离职率同期提高...................................................
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