商务英语写作形成性考核册与参与答案.docx
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商务英语写作形成性考核册与参与答案
《商务英语写作》形成性考核册与参与答案
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作业一
第二章
2.1LetterofIntroduction
2.1.1Tobepresentedinperson
(1)写一封介绍信给吉姆,介绍持信人维·杰克逊先生。
维·杰克逊先生将到吉姆处。
杰克逊先生是远东有限公司的销售经理,而且是我个人的朋友,他将去贵市做市场调查。
若吉姆能给他提供建议和经验的话,你将万分感谢。
DearJim,
Itgivesmeagreatpleasuretointroduceyouthebearerofthisletter,Mr.W.Jackson,asalesmanagerofFarEastCo.Ltd.Heisapersonalfriendofmineandisvisitingyourcitytomakeamarketinvestigation.
Ishouldbeverygratefulifyouwouldgivehimthebenefitsofyouradviceandexperiences.
Yoursfaithfully,
(2)写一封介绍信给苏珊,介绍你的一们好友高先生。
高先生将于四月六日出差到纽约。
你希望他到时能见到她,并请她给予他帮助和建议。
MyDearSusan,
I’mgivingthislettertoMr.Gao,agoodfriendofmine,whoisgoingtoNewYorkonbusinessonApril6th.
Iwantverymuchtohavehimmeetyouandshouldapprecitateforanyhelporadviceyoucangivehim.
Yourssincerely,
(3)写一封介绍信给安德森先生,介绍持信人、前往芝加哥的某某公司的丹尼尔。
陈先生。
陈先生与你们已有多年的贸易交往,他这次前往芝加哥是要设立分支办事处。
如果安德森先生能向陈先生引见一些攻读计算机专业,前途无量的大学毕业生,你们将甚为感激。
DearMr.Anderson,
Thiswillintroducetoyouthebearer,Mr.DanielChengofXXXCompany,whowillbeinChicagoforsometime.Mr.Cheng,withwhomwehavedonebusinessformanyyears,wouldliketosetupabranchofficeinyourcityandisvisitingChicagoforthatpurpose.
Weshouldconsideritaspecialfavorifyouwouldintroducehimsomepromisinggraduatesofcomputermajor.
Yourstruly,
2.1.2Tobesentbymail
(1)写一封介绍信:
特此介绍本公司新任出口部经理大卫。
李先生,他将拜访本公司在波士顿的顾客。
他将介绍本公司的最新产品,并乐意提供所需的任何技术资料。
DearSirs,
ThiswillintroducetoyouMr.DavidLee,ournewexportmanager,whoisvisitingourcustomersinBoston.Hewilltellyouaboutourlatestproductsandwillbegladtohelpyouwithanytechnicalinformationyouamyrequire.
Yoursfaithfully,
(2)写一封介绍信:
特以此函介绍本公司的生意伙伴,甘公司董事阿。
托马斯先生,托马斯先生即将拜访贵市以建立新的贸易关系。
如果能提供帮助,我们将不胜感激,并将视其为您对我们的特别关照。
DearSirs,
Wehavethegreatpleasureinintroducingtoyou,bythisletter,Mr.R.Thomas.adirectorofXXCompany,whoisabusinessfriendofours.Mr.Thomasisvisitingyourcitytoestablishnewbusinessconnectionsandweshouldgreatlyappreciateanyassistanceyouamyrenderhimanditwillbeconsideredasyourspecialfavorstous.
Yourstruly,
(3)写一封介绍信:
我们将很荣幸见到贵公司新任的出口部经理。
当经理先生抵达我国时,我方希望他能近在尽早访问我公司。
DearSirs,
WeshallbeverygladtomeetyournewExportManager.Whenheisinourcountry,andwehopehewilltakeanearlyopportunitytopayavisittous.
2.2Appointments
(1)写一封信给刘先生:
若在我去西安之际有机会与您私下会晤,将十分荣幸。
我将提供一份发展你我双方关系的计划。
我于六月四日上午十时到达,希望上述时间对您方便。
若上述时间不适合,敬请另行安排时间。
DearMr.Liu,
IshouldappreciateifIwouldhavetheopportunityofmeetingyoupersonallyonmyvisittoXi’an.Iwillgiveyoumyplanofdevelopingrelationsbetweenus.IhopeitwillbeconvenientforyouifIcanbethereon4thJuneat10:
00a.m.Ifitisunsuitable,pleasebesokindenoughtoletmehaveanalternativetime.
Yourssincerely,
(2)写一封信给威廉斯先生:
十分感谢您在信中告知您将访问我公司。
希望在四月八日上午十时半在我办公室见到您。
盼望相见。
DearWilliams,
Thankingyouforyourletterannouncingyourvisittoourcompany.Iwillbeverypleasedtomeetyouinmyofficeat10:
30a.m.on8thApril.
Lookingforwardtoseeingyou.
Yourssincerely,
(3)写一封信给张先生:
十分感谢您3月11日的来信。
遗憾的是,我方经理由于到时人在上海,因此无法与您会晤。
2.9CongratulationLetter
(1)写一封邀请信给杰克逊先生:
在中国国际海运集装箱公司开业二十五年之际,我们马斯基公司谨向你们表示祝贺。
自1994年以来,贵公司一直在集装箱工业中独占鳌头,占领了世界三分之一的市场。
而对冷藏集装箱等高技术的开发又为贵公司增强了竞争能力。
尽管我们与贵公司之间的来往时间仅是贵公司贸易时间的五分之一,但是我们发现这五年对我们来说是有助有益的。
愿贵公司头二十五年的成绩成为第二个更加成功的二十五年的坚实基础。
您诚挚的朋友
公司主席:
大卫。
怀特
DearMr.Jackson,]
WeatMaerskcongratulateyouatChinaInternationalMarineContainerLtd.Onyour25yearsofbusinessenterprise.
Since1994,yourcompanyhasmaintainedyourstatusascontainerking,coveringonethirdofthemarketshareintheworld.Thedevelopmentsofhigh-techproductssuchasrefrigeratedcontainersgreatlysharpensyourcompetitiveedge.
Althoughwehavebeenassociatedwithyourforonlyonefifthofyourcorporatelife,wehavefoundthose5yearstobehelpfulandprofitabletous.
Maythesuccessofyourfirst25yearsbethefoundationforanevenmoresuccessfulsecond25.
Sincerelyyours,
DavidWhite
President
(2)写一封信给赫伯:
我很荣幸地恭喜您在罗宾斯钢铁公司工作满二十五年,同时邀请您假如“二十五年俱乐部”。
我认为,这个俱乐部是我公司最重要的团体。
它的成员为公司的成长发展和良好声誉做出了杰出的贡献。
我希望您能满意且自豪地回顾在本公司工作的二十五年。
这无疑是一个巨大的成就。
同时,我本人非常感谢您对我们的忠诚和信赖。
不久,您将会在受到“二十五年俱乐部”年度宴会的邀请函。
在宴会上您将正式入会。
期望在那里见到您,并当面祝贺您成为这一独特俱乐部的新成员。
您诚挚的朋友
主席:
汤姆斯。
罗宾斯
DearHerb,
Iconsideritadistinctprivilegetocongratulateyouonthecompletionof25yearsatRobbinsSteelCorporationandtoinviteyoutobecomeamemberofthetwenty-Five-YearClub.
AsfarasIamconcerned,thereisnogroupasimportant,foritistheywhohavecontributedthemosttoourgrowthandourgoodname.Ihopeyoulookbackonthoseyearswithgreatsatisfactionandpride.It’sagrandachievement,andIwantyoutoknowhowmuchIpersonallyapperciateyourloyaltyandconfidence.
ShortlyyouwillreceiveaninvitationtotheannualTwenty-Five-YearClubDinneratwhichyouwillbeformallyinducted.Ilookforwardtoseeingyouthereandcongratulatingyouinpersononbecomingamemberofthisveryexclusivegroup.
Sincerelyyours,
ThomasRobbins
President
(3)
写一封信给王先生:
恭喜您被晋升为厂长一职。
这次晋升对我来说一点都不意外。
我们看到您在担任该厂市场部经理时给工厂带来的动力和成功,并且我们知道您最终会担任更高的职位。
在过去两年中您对我公司足见有所了解。
我们今后随时准备继续为您效劳。
祝您在这个有挑战性的工作中一切顺利。
您诚挚的朋友
彼得。
布朗朱迪上
DearMr.Wang,
Letmeoffermymostsincerecongratulationsuponyourpromotiontofactorydirector,itcameasnosurprisetome.Wehaveseenthedriveansuccessyoubroughttothemarketingmanagerpositioninthisfactoryandweknewthatintimeyouwouldbetappedforahigherassignment.
Youcametoknowusandourservicewellduringthepast2years,andyouknowthatwestandtobeofcontinuedservicetoyouinthedaysahead.
Weextendeverygoodwishtoyouinthischanllengingtask.
Sincerelyyours
PeterBrown
作业二
第三章
3.2OfferandCounter-offer
(1)写一封商务信件,内容如下:
感谢贵方六月二十二日的来信,并要求对一百件搅拌机进行报价。
我方十分乐意进行如下报价:
价格:
每件62.50美元
包装:
免费
付款:
收到装运通知起三十日内
发货时间:
收到订单后7日
希望能受到贵方订单,并确保贵方订单会得到立即办理。
DearSir/Madam,
Thankyouforyourletterof22June,askingforaquotationfor100mixers.Wearepleasedtomakethefollowingoffer:
Price:
US$62.50each
Packing:
free
Payment:
within30daysonthereceiptoftheadviceofshipment
Delivery:
7daysafterreceiptoforder
Welookforwardtoreceivingyourorderandassureyouthatitwillreceiveourpromptattention.
Yoursfaithfully,
(2)写一封商务信件,内容如下:
感谢贵方九月十日来函询价,并十分愉快地就电动搅拌机产品向贵方报价。
我方可立即从库存中发运其中一些类别的产品,其余一些类别的产品可在一个月内发货。
我方提供报价的所有产品质量上乘,并有多种型号可以满足贵方的要求。
我方期望能接到贵方的订单,并附上我方产品的新目录,贵方也许会对我方的一些新产品感兴趣。
DearSirs,
Wethankyouforyourenquiryof10thSeptemberandarepleasedtosendyouourquotationforelectricmixer.Wecanimmediatelydeliversomeitemsformstockanddeliveralltheremainingwithinonemonth.
Allitemsforwhichwehavequotedareofverybestqualityandcanbesuppliedinarangeofmodelstomeetyourrequirements.
Welookforwardtoreceivingyourorderandencloseonecopyofournewcatalogueincaseyoumaybeinterestedinsomeofournewproducts.
Yoursfaithfully,
(3)写一封商务信件,内容如下:
就贵方八月十八日来函一事,我方十分乐意地附上一份有关部门办公室设备的详细报价单。
除了贵方在交易会上看到的那些设备外,我方产品中还包括各种类型的零备件。
大多数类型可以有现货供应,发货期为两个月。
贵方将发现我们的设备安装方便,外观优美。
自然,所有的部件都是可替换的,而且报价中包括零备件的价格。
对于价值超过一千美元的订单,我方给予3%的折扣,价值超过两千美元的订单可得到4%的折扣。
贵方发来的所有订单都会得到我方的立即办理。
(附)
DearSirs,
Inreplytoyourletterof18August,wehavepleasureinenclosingadetailedquotationformforofficeequipments.Besidesthoseyousawatthetradefair,ourcataloguealsoincludesvarioustypesofspareparts.Mosttypescanbesuppliedfromstock.Twomonthsshallbeallowedfortheirdelivery.
Youwillfindourequipmentseasytoinstallandattractiveinappearance.Naturallyallpartsarereplaceable,andquotationincludespricesofspareparts.Wecanallowa3%discountonallordersoverUS$1,000invalue.OrdersexceedingUS$2,000aresubjecttoa4%discount.Anyordersyouplacewithuswillbeprocessedpromptly.
Yourssincerely,
Enc.
3.3InquiryandReply
(1)
地址是:
纽约布鲁克林街20好琼斯史密斯公司
日期是:
二00三年五月十二日
写一封商务信件,内容如下:
敬请贵方提供一台高速电动油印机及以贵方所推荐型号的详细介绍。
请在一周内通过电话或电报向我方联系。
Jones-SmithCo.
20BrooklynStreet
NewYork
12/5/03
Gentlemen,
Wewouldbegratefulifyoucouldsupplyusahighspeedpower-operatedstencilduplicator,togetherwithparticularsofanymodelsyourecommend.
Pleaseletusknowbyphoneortelegraphwithinoneweek.
Sincerelyyours,
(2)写一封商务信件,内容如下:
十分感谢您对我公司产口的咨询。
很高兴告诉您我们可以向您提供一部非常适合贵方的机器。
随信附上的是有关部门该机器的详细材料。
敬请早日赐复。
DearMr.XX,
Wethankyouforyourinquiryaboutourproduct.Wearepleasedtosaythatwecansupplyyouanexcellentmachinewhichisquitesuitableforyou.Theecclosedbookletdescribesthemachineindetail.
Yourstruly,
(3)写一封商务信件,内容如下:
自2003年以来,我公司与贵公司的贸易关系中断,对于这一问题,请贵公司赐教。
我们相信贵方一定理解在商业活动中失去一位客户可谓是一个严重的问题。
因此我们想找到原因,加以分析,并采取必要的措施。
若贵方能坦诚告知不再订购的原因,我方将不胜感激。
DearSirs,
Weareaskingforyourhelponaproblemthatwehavehadnodaleswithyousince2003.
Wearesureyouunderstandthatitisaseriousproblemtoloseacustomerinourbusiness.Thatiswhywemustfindoutthereason,analyzeitandtakenecessarymeasure.Weshouldbegratefulifyouwouldfranklytelluswhyyoudon’tbuyourproductsanymore.
Sincerelyyours,
3.4ClaimsandCompensation
(1)写一封商务信件,内容如下:
我方从贵方订购的家具应于一星期收到。
不用说,发货的延迟给我方带来了很大的不便。
因此,贵方必须立即发货。
否则我们将被迫取消订单,到另处定货。
请紧急处理此事,并尽快告知结果。
DearSirs,
Thefurnitureweorderedfromyoushouldhavereachedusaweekago.Needlesstosay,thedelayindeliveryhasputustogreatinconvenience.Itisthereforeimperativethatyoudispatchthemimmediately.Otherwiseweshallbeobligedtocanceltheorderandobtainthegoodselsewhere.
Pleaselookintothe
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