人事管理制度XX修订一版.docx
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人事管理制度XX修订一版
本溪矿业有限责任公司管理制度
劳动人事管理制度
为了规范化公司劳动人事管理,完善薪酬管理机制,强化绩效考核,增强员工责任感、归属感,提高工作效率,实现公司的生产经营目标,特制定本制度。
一、总则
1、本制度所称员工,系指本公司所属各部门、生产车间聘用的全体从业人员。
2、本制度依据国家劳动人事有关规定、公司章程及劳动人事规定而制定。
公司员工的管理,除遵守国家和地方有关法令外,应依据本制度办理。
3、实行一岗一薪、功效挂钩,绩效考核、浮动奖励的薪酬分配原则。
员工工资与公司效益、所在部门和本岗位业绩挂钩。
4、要坚持量才适用、德才兼备的人事管理原则。
教育职工遵守国家的法律法规,遵守公司的各项规章制度,学习技术、提高技能、团结协作,完成和超额完成生产、工作任务。
二、员工录用
1、公司各部门、生产车间如因工作需要,必须增加人员时,应向人事部书面提出申请,经人事部核查,报副总经理审核、总经理批准后,由人事部统一纳入聘用计划并办理相关事宜。
2、员工的甄选,以学识技能、思想品德、健康状况及适合工作所需要条件为准。
采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部办理试用手续。
一般员工试用期一个月,试用期后自动变更为正式职工,特殊工种试用期三个月,期满合格后,方能正式录用;特殊招聘人员,经理批准后可取消试用时间。
4、试用期间由本部门提供劳动保护用品,并立即开展安全三级培训,员工录用确定工作岗位后,立即发放劳动保护,到所分配的岗位工作,不得无故拖延推诿。
5、试用人员报到时,应向人事部提供以下证件:
(1)毕业证书、学位证书原件及复印件;
(2)技术职务任职资格证书原件及复印件;
(3)身份证原件及复印件两张;
(4)一寸半身免冠照片一张;
(5)其它必要的证件。
6、凡有下列情形者,不得录用。
(1)剥夺政治权利尚未恢复者;
(2)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
(3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;
(4)贪污、拖欠公款,有记录在案者;
(5)患有精神病或传染病者;
(6)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者;
7、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。
8、劳动合同一旦签订,公司与员工必须遵守,员工依据劳动合同享受权利,并履行义务;公司依据劳动合同协调好与员工的劳动关系。
9、因不可抗力的原因致使原合同无法全面履行,以及合同当事人一方确有变换工种、职务、工作期限等正当理由,经双方同意,可以变更劳动合同。
10、员工在试用期内被证明不符合录用条件的;严重违反劳动纪律或本公司规章制度的;严重失职、营私舞弊、对选厂利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任的;被劳动教养的等,公司有权解除劳动合同,不承担补偿责任。
11、试用期任意一段时间内,可提前3日提出辞退或辞职申请。
12、员工工作安排,不受现行干部、工人身份限制。
对经考核不适应担任管理、技术职务岗位的员工,可以解聘安排到操作服务岗位上工作;对经考核符合管理技术职务要求的操作服务岗位的员工,可以聘任到管理、技术职务岗位上工作,各类员工都可竞争上岗。
13、员工有辞职自由,但必须在辞职前30天提出书面申请,经公司批准并办理有关离职手续后方可结清薪酬离职。
三、薪酬待遇
1、坚持按劳分配的原则,依照企业发展兼顾员工生活并逐步改善。
2、员工的薪酬工资包括岗薪、绩效奖和其它奖励。
3、岗薪以岗位贡献和责任大小核定,考虑技术含量、环境优劣、劳动强度和工序中重要程度。
一岗一薪、易岗易薪。
4、实行一岗三薪的管理模式,即每个岗位分初级岗薪、标准岗薪和高级岗薪三个级别,本次核定的岗薪为标准岗薪,级差为标准岗薪的5%。
本岗位工作连续5年,考核合格岗薪直接晋级。
5、员工的岗薪工资按月计发,出勤天数未足月的,按日(实际出勤天数*基本工资/30天)计发。
绩效奖按月绩效奖考核分配办法执行。
当月出勤不足20天扣发当月奖金,连续两个月出勤不满20天扣发绩效奖。
月薪工资在次月10日左右发放,如遇特殊情况工资发放适当顺延。
6、新招聘员工从报到之日起计薪,离职人员自离职之日停薪,按日计发。
7、试用人员试用期间不享受保险,转正后,由公司统一办理。
在发放工资时代扣员工个人应缴纳的基本养老保险、医疗保险和工伤保险费用。
8、在职外地员工,可申请安排集体宿舍。
四、考勤管理
(一)考勤制度
1、考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据。
考勤管理由人事部、企管部、保卫部、工会四部门组成的考勤监察小组负责。
2、考勤监察小组职责:
(1)按作息时间规定,认真、及时、准确地记载考勤;
(2)如实反映本单位考勤中出现的问题;
(3)妥善保管各种请假凭证、出勤表等考勤资料;
(4)及时汇总考勤按时上报。
(二)指纹考勤管理办法
1、作息时间:
机关:
早8:
00分上班
午11:
30-12:
30(冬季)11:
30-13:
00(夏季)
晚16:
30下班(冬季)17:
00下班(夏季)
每年4月1日开始实行夏季作息时间,11月1日实行冬季作息时间。
冬夏作息时间改变另行通知。
生产车间
常白班7:
30-16:
30
常夜班16:
50-7:
40
两班倒6:
00-11:
30
11:
30-17:
00
三班倒8:
00-16:
00
16:
00-00:
00
00:
00-8:
00
3、考勤要求
①、所有已采集过指纹的人员,必须在规定时间内参加指纹考勤。
②、机关楼内成员在机关楼下按考勤,各车间部门在本车间按指纹。
③、员工请假需提前填写假条,经主管领导签字同意后,送达安全人事部,口头告知或后补假条无效按旷工处理。
④、因公外出未能签到应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间,由部门负责人审批签字,外出前将登记表递交到安全人事部;如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
⑤、无故旷工者,不分部门职务一律扣发三倍岗薪。
当月累积旷工超过5日扣发当月奖金,累积超过7日扣发当月工资,旷工10日以上直接开除厂籍。
⑥、因忘记签到者,应填写《未签到申请表》,由部门负责人证明其出勤情况,并审批,最后交由安全人事部,每人每月不超过3次,3次以上按旷工处理。
⑦、迟到早退,迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;早退30分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
⑧、委托或代人签到,伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处,并追究所属部门主管领导的连带责任。
⑨、各单位及部门必须如实按日期填写“出勤表”,出勤表的左上方由人事部加盖公章后生效,并作为考勤监察小组检查的依据。
出勤表由车间核算员或部门领导填写,他人填写无效。
⑩、如因工作需要确需加班、替班的,经车间主任核实安排后,在当日出勤表中注明加、替班时间及原因,经考勤监察小组与相关管部门核实后生效。
(三)、休假规定
1、机关人员享受国家法定假日,具体日期时间遵循当年国家假日办颁布的日期时间。
2、各车间核算员在不影响工作的前提下每周末可串休1天(主任自行安排,且只能是周末串休)。
3、生产技术部调度员随车间三班倒轮转,享受节日加班。
4、企管部总库库管在不影响工作的前提下每周末可串休1天(主任自行安排,且只能是周末串休),加油员无休息,享受法定加班。
5、质检中心下属化验室班长与机关同步休息,不享受节假日加班;化验员随车间三班倒轮转,享受加班;验质员倒大班,享受加班。
6、后勤人员(保洁员、炊事员)每月轮休1天,具体日期由本部门在不影响工作的前提下自行安排,享受加班。
7、工伤假
(1)本企业内部因工负伤、因公致残,持劳动保障部门证明,经安全部确认,可按工伤假考勤,工伤假期间工资按照工伤规定执行,不享受绩效奖;
(2)因工负伤,伤愈复发,持市级以上医院诊断报告,经人事、安全部复核,确认为旧伤复发,可按工伤对待。
8、事假
(1)员工请假须提前提出申请,生产车间工人由各车间主任批准,各部门主任及机关人员由副总经理批准,机关行政人员由工会主席批准。
(2)事假期间不发工资,半日假扣半日工资。
当月出勤不足20天扣发当月奖金,连续两个月出勤不满20天扣发绩效奖。
(3)未经准假离岗者,以旷工论处。
9、婚假
职工本人或子女结婚,享受3天婚假。
婚假期间工资正常发放。
因家在外地需到外地结婚的酌情增加路程假。
路费不予报销。
10、丧假
职工的直系亲属去世享受3天丧假,支系亲属享受1天尚丧假外地酌情增加路程假,假期工资正常发放。
路费不予报销。
11、公出
因公外出未能签到应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间,由部门负责人审批签字,外出前将登记表递交到安全人事部;如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
12、旷工
无故旷工者,不分部门职务一律扣发三倍岗薪。
当月累积旷工超过5日扣发当月奖金,累积超过7日扣发当月工资,旷工10日以上直接开除厂籍。
六、加班、代岗
1、享受法定假日加班的员工按法定加班执行。
各车间生产工人、生产技术部、质检中心、后勤人员、仓库人员,享受加班待遇。
车间主任、核算员及部门领导不享受加班待遇。
2、因工作需要的延时加班,累计延时>2小时、≤4小时按半个加班计算;累计延时>4小时按一个班计算。
3、代岗支付全部岗薪,如代岗岗位超过一年则取消该岗位。
七、奖惩
(一)绩效奖
1、为了加强公司经济技术指标核定和经济责任制考核管理工作,成立公司绩效考核领导小组,企管部牵头。
2、坚持“高、严、实”管理方针,严格执行公司制定的有关制度和规定,维护员工绩效考核的严肃性。
3、每月5日前,各部室需将绩效考核相关材料、各车间机动奖申请等报企管部汇总。
4、每月8日前,企管部牵头组织绩效考核领导小组会议,讨论评审上月绩效考核情况。
企管部汇总考核结果,经副总经理审批后交由后勤统计核算工资。
(二)奖励
1、有下列情形之一者,予以嘉奖:
(1)品行端正,工作努力,完成重大或特殊交办任务者。
(2)有显著的言行举止,为公司争得荣誉者。
(3)克服困难,成绩突出,誉为楷模者。
2、有下列情形之一者,予以记功:
(1)对生产技术或管理制度建议改进,采纳施行后卓有成效者。
(2)节约物料或对废料利用,卓有成效者。
(3)遇有困难勇于负责处置得当,使公司免遭损失者。
(4)检举违规或损害公司利益者。
3、有下列情形之一者,予以记大功:
(1)遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危险,因而减少损害者。
(2)维护员工安全,冒险执行任务确有功绩者。
(3)维护公司利益,避免重大损失者。
(三)惩罚
1、有下列情形之一者,予以罚款批评:
(1)上班迟到、早退,上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者。
(2)因个人过失致使工作错误,情节轻微者。
(3)妨害生产工作或团体秩序,情节轻微者。
(4)不服从主管人员合理指导,情节轻微者。
(5)不按规定穿着劳保服装安全帽或穿拖鞋上班者。
(6)不能适时完成重大或特殊交办任务者。
(8)对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。
(9)在工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。
2、有下列情形之一者,予以警告:
(1)对同事恶意辱骂或诬害、伪证,制造事端者。
(2)工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。
(3)一月内旷工一日,受到罚款批评超过两次者。
(4)违反公司及国家治安管理条例者。
(5)二次批评教育无效者。
3、有下列情形之一者,予以降级:
(1)未经许可,在外兼职者,影响本公司公务者。
(2)一年中警告二次者。
(3)散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情,实际影响较轻者。
(4)造成一般事故的直接责任人,造成较大及以上事故,负主要责任的。
(5)年度考核不合格人员。
4、有下列情形之一者,予以解除合同:
(1)擅离职守,致公司受较大损失者。
(2)损毁公司财物,造成较大损失者。
(3)怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较大损失者。
(4)造成一般以上事故、负主要责任的。
(5)一个月内受到警告超过两次者。
(6)一个月内旷工累计达二日者。
(7)道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。
(8)对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者。
(9)殴打他人,或相互斗殴者。
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