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建筑工程管理论文
标题:
施工过程成本控制
摘要………………………………………………………………………..II
1引言…………………………………………………………………………1
2建筑企业经营管理和工程技术管理…………………………………….1
2.1投标工作………………………………………………………………1
2.2施工预算………………………………………………………………..2
2.2.1建立成本管理信息系统………………………………………………..2
2.2.2编制施工预算书………………………………………………………2
2.2.3工程项目成本核算的原则……………………………………………3
确认原则…………………………………………………………….3
分期核算原则……………………………………………………….3
实际成本核算原则…………………………………………………….3
权责发生制原则………………………………………………………..3
2.2.4施工组织设计…………………………………………………………..4
2.3完善合同管理………………………………………………………………..5
3.工程项目部施工过程成本管理…………………………………………………5
3.1建立新的思想观念……………………………………………………………6
3.2降低采购成本………………………………………………………………6
3.3项目全过程成本控制……………………………………………………….7
3.3.1项目全员控制…………………………………………………………….9
3.3.2动态控制原则…………………………………………………………….9
3.3.3采取技术措施……………………………………………………………..9
3.3.4质量管理控制………………………………………………………………10
3.3.5竣工及时做好决算管理……………………………………………………11
4总结………………………………………………………………………………11
5参考文献………………………………………………………………………….12
6致谢………………………………………………………………………………..13
摘要
近年来,随着施工企业产值规模的年年上升,工程项目管理已融入到建筑工程的各个方面。
工程项目成本的管理是项目管理的核心部分,如何做好项目成本管理,本文就项目成本管理做一定的探讨。
工程项目目标成本是公司基于产品定位和当前市场成本水平而预先确定的成本控制标杆。
以工程成本与产品定位合理匹配为宗旨,通过工程目标成本的合理制订与严格执行,使项目的工程成本在行业中具备一定的竞争力。
项目成本管理是在保证满足工程质量、工期和合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,根据计划成本、成本管理和成本控制等实现预定的成本目标,尽可能地降低成本的一种管理活动,它主要通过技术方案、经济核算和施工管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。
因此,施工企业必须对工程项目成本实施管理,旨在通过这些措施的实施,能够加强施工企业的成本管理,增强企业竞争力和提高经济效益。
关键词:
工程管理项目成本成本管理建筑施工
1引言
近年来,随着施工企业产值规模的年年上升,产值利润率却大幅度下降,导致这种高产值低效益现象的原因固然委多,其中最重要的就是企业竞争能力和自我发展能力下降。
施工项目成本管理是建筑企业施工项目管理的核心内容之一,成本管理的效果直接关系到企业的经济效益,通过成本管理可以减少和杜绝企业中的浪费现象,节约有限的社会和经济资源。
施工项目成本管理是企业重要的经济活动,是企业日常运转的中心工作,搞好施工项目成本管理具有以下意义:
(1)为建筑企业的施工项目成本管理理论注入了新的元素,提高了施工项目成本管理水平。
(2)提高企业经济效益。
加强施工项目的成本管理,可以减少人工、材料、机械设备的浪费,增加企业的总收入,从而提高企业的经济效益。
(3)有利于增强企业的竞争力。
在激烈的市场竞争中企业要获得较强的竞争力,必须提高施工质量和降低工程成本。
在保证工程质量的前提下,减少耗费,增加收入,努力降低施工成本,有利于在施工项目投标中获得竞争优势。
(4)增强施工项目管理体系的实用性,提高施工项目经营管理水平。
施工项目的成本管理是企业管理的基础和核心,是一项综合性的系统经营管理工作。
做好施工项目的成本管理,必然促进企业经营、物资管理、资金管理、科技管理等各项工作的进一步开展,从而促使企业经营管理水平的提高。
此文根据本人对工程项目管理的认识和工作的经验分析,从分析施工企业成本管理中存在的问题入手,简浅的论述工程项目管理成本控制的方法。
2建筑企业经营管理和工程技术管理
建筑企业是从事建筑产品生产经营活动的盈利性经济组织,它既是建筑产品的生产者,又是产品的经营者。
企业管理是对生产经营活动进行预测、决策、计划、组织、指挥、控制、协调、教育、激励等工作,它的目的是保证顺利地实现生产经营活动的总目标,通过研究技术方案、技术规划和技术政策的技术实践活动,取得最佳的经济效益。
2.1投标工作
目前,由于中国建筑市场还处在发展中,法规制度也越来越规范和严格,但还不太完善。
还有施工企业为了得到工程项目的施工权而相互压价,导致建筑市场的恶性竞争,标价越压越低。
还有现在的企业都是“走出去”,在全国范围以及海内外的经营。
这投标期间要发生多种费用,如标书制作费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等等。
这部分费用如何核算,管理制度中没有也不容易明确规定。
这是一项不小的开支。
因此,如何提高中标率、节约投标费用开支,已成为降低成本开支的一项重要管理内容。
这就要求投标人员在投标前,要进行认真地分析和研究,避免盲目投标。
同时,对投标费用,要进行与标价相关联的总额控制,规范开支范围和数额,并落实到投标责任人。
为了考核投标费用开支情况,财务部门应单列科目并按费用性质进行核算,期终进行对比分析,便于为以后的管理做参考。
2.2施工预算
施工企业不同于其它生产性企业,其产品为建筑产品,且随设计图纸变化而无统一标准,导致其生产的非标准化,一个施工企业可能在存续期间都不会生产两个相同的产品,再加上建筑产品所需材料成千上万,因此制造成本(以下称成本)管理也就显得无序可循,更重要的是没有一个可靠的成本控制标准,虽然施工企业成本控制存在诸多困难,但并不等于成本无法控制,结合实际工作经验,笔者将自己的想法与大家一同讨论。
2.2.1建立成本管理信息系统
21世纪,企业应通过高效的计算机管理系统,及时了解市场信息,创新成本管理新思,建立高效的成本管理信息系统。
在当今的经济环境中,信息的产生和使用,尤其是成本管理信息的产生和使用是实现成本管理的重要手段。
成本管理信息是企业实行有效管理所需的关于成本收益的财务信息,以及关于生产率、质量和其他关键成功因素的非财务信息。
企业的战略成本管理和多元化成本管理都需要成本管理信息支持,准确、全面、有效的收集、加工、使用成本管理是提高成本管理效率,保持成本竞争优势的重要手段。
建立高效率的成本管理信息系统,这是企业成本管理的必然要求和发展趋势。
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2.2.2编制施工预算书
这是成本管理的前提条件,是成本控制的依据,一部科学的预算书,决定了成本控制的好坏,但目前多数施工预算仅是各种数据的汇总,只适合对项目进行宏观控制,对过程生产却起不到指导作用。
因此,施工预算需要改进,分部编制的预算对成本控制才有指导意义,比如要建一栋住宅楼,预算书应由以下几部分组成:
基础部分(包括临时建筑),要详细列明为完成基础所需的一切项目,包括材料的种类、数量、人工、机械、周转材料等信息,以明细到每个工作面为原则。
主体部分,此部分内容最为复杂,需要根据实际施工部位的先后顺序编制预算,要分出每层的梁、柱、板、围护结构所需的各种材料、人工、机械、周转材料等数量,如基础以上部分为标准层,只需计算一层即可,反之,需重新计算。
装修部分,要列明每一部位所需材料、人工、机械等信息,比如,对于抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等与抹灰有关的材料数量、种类,列明所需机械的种类及数量。
水电安装部分,如上所述,列明各部位所需材料、人工、机械等的信息。
总之,施工预算的编制以“按施工程序,明细到部位”为原则。
第一阶段的完成,为施工生产制定了标准成本,同时又为成本控制提供了依据。
因其根据实际施工程序,按部位编制,具有很强的对比性,能够将可能发生的成本隐患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。
有了成本控制依据,即可进入下个阶段。
2.2.3工程项目成本核算的原则
(1)确认原则
在项目成本管理中对各项经济业务中发生的成本,都必须按一定的标准和范围加以认定和记录。
只要是为了经营目的所发生的或预期要发生的,并要求得到补偿的一切支出,都应作为成本来加以确认。
正确的成本确认往往与一定的成本核算对象、范围和时期相联系,并必须按一定的确认标准来进行。
这种确认标准具有相对的稳定性,主要侧重定量,但也会随着经济条件和管理要求的发展而变化。
在成本核算中,往往要进行再确认,甚至是多次确认。
如确认是否属于成本,是否属于特定核算对象的成本(如临时设施先算搭建成本,使用后算摊销费)以及是否属于核算当期成本等。
(2)分期核算原则
施工生产是连续不断的,项目为了取得一定时期的项目成本,就必须将施工生产活动划分若干时期,并分期计算各期项目成本。
成本核算的分期应与会计核算的分期相一致,这样便于财务成果的确定。
但要指出的是,成本的分期核算,与项目成本计算期不能混为一谈。
不论生产情况如何,成本核算工作,包括费用的归集和分配等都必须按月进行。
至于已完项目成本的结算,可以是定期的,按月结转;也可以是不定期的,等到工程竣工后一次结转。
(3)实际成本核算原则
要采用实际成本计价。
采用定额成本或者计划成本方法的,应当合理计算成本差异,月终编制会计报表时,调整为实际成本。
即必须根据计算期内实际产量(已完工程量)以及实际消耗和实际价格计算实际成本。
(4)权责发生制原则
凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入或费用处理;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,都不应作为当期的收入和费用。
权责发生制原则主要从时间选择上确定成本会计确认的基础,其核心是根据权责关系的实际发生和影响来确认企业的支出和收益。
2.2.4施工组织设计
依据施工预算书及施工组织计划,有效控制施工过程。
这个阶段成本控制的思想是,依据施工预算,严格控制各部位成本数量。
施工组织主要有:
(1)封面:
要含有编制单位、负责人、编制人、编制时间。
(2)目录:
有页码、应细分层次,重点章节可列出三级目录,要章节层次明晰。
(3)编制依据:
招标文件、建设文件、工程现场勘察和技术经济资料、类似工程的有关资料、现行规范、规程和有关的技术规定;企业标准及现有资源。
(4)工程概况:
项目概况,工程地区的自然、技术经济条件,其他诸如主要设备、特殊物资供应,参加施工各单位生产能力和技术水平情况,建设单位或上级主管部门对施工的要求;有关建设项目的决议和协议;土地片用范围和居民搬迁情况等。
(5)工程特点、重点、难点的分析:
一份施工组织设计的质量在很大程度上取决于编制者对具体工程特殊部分的把握和在此基础上提现的解决方案,此部分应当详细。
(6)施工部署:
含确定工程开展程序,拟定主要工程项目的施工方案,明确施工任务划分与组织安排,编制施工准备工程计划等内容。
总体施工工序流程是对工程具体情况包括工程量、工期、工程特点、环境等总体分析的基础遵循一定的原则提出的,确定施工顺序的原则有:
在保证工期的前提下,分期分批施工。
一般应按先地下、后地上,先深后浅,先主干后支线的原则进行安排。
施工程序应当与各类物资及技术条件供应之间的平衡及合理利用这些资源相协调,促进均衡施工。
划分施工阶段,确定各部门与各专业化队伍之间的分工协作关系与施工要求,合理确定每个交工系统及其单项工程的控制工期,它们之间的施工顺序和搭接关系。
按本身情况确定合理统筹优化劳动力使用计划。
施工机械设备,供水供电和资金使用计划给出定性和定量的分析计算过程,施工准备、技术准备、物资准备等几个方面。
(7)施工平面布置:
施工平面布置图的优劣比较,一般落脚点在施工用地面积,场地利用率,场内运输情况,临时建筑面积,临时道路和各种管线长度,是否符合劳动保护、安全、防火、卫生、环保等方面的规定等几个方面的内容,施工的进场路线图清晰;另外,施工作为一个动态的过程,施工平面的布置也不是一成不变的,要按照施工不同阶段根据具体情况适时的变动平面布置。
(8)主要施工方案及工艺:
据工程实际予以细化,要有详图、工艺流程,针对不同情况,说明注意事项,增强针对性,提高可执行性。
对于质量控制的重点工序,应重点加以说明。
对于关系工程质量的工序要强调工作结果的检验。
(9)冬雨季的施工方案要与施工进度计划相结合来进行编写,相对应的施工项目和施工日期对应起来编制季节性施工方案。
(10)安全生产部分可以从安全教育、现场生产管理、生活安全管理、设备资料管理等几个方面分别加以说明。
(11)施工进度计划:
从组织制度、工程计划、环境、技术等角度提出进度保证措施,建议着重说明切实可行的技术准备计划、材料设备使用计划、承包和专业分包计划等人材物使用分配情况。
(12)质量保证:
有目标有体系,有具体的管理措施、技术措施、检测措施,质量预防措施。
(13)安全保证:
有目标有体系,有具体的管理措施、技术措施、检测措施,安全预防措施。
(14)应急措施应详细加以说明。
(15)要对履约、农民工工资的问题加以阐述。
2.3完善合同管理
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。
项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理。
抓好合同管理,就是在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被索赔。
。
要订好合同,第一要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识;第二要加强经济合同管理人员的工作责任心;第三是要制定相应固定的合同标准格式。
施工项目合同基本上有以下几类:
建设工程施工合同、委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其它协议等。
各种合同条款在形成之前应由工程、技术、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款的内容清楚,严谨无漏洞。
工程分包必须遵守法律法规和合同规定,严格禁止工程转包和非法分包。
使用分包队必须严格坚持“先签合同后施工”的原则,并按合同价的一定比例收取履约保证金。
严格按合同约定和工程进度计价,按计价和合同分阶段拨款,严禁超计价拨款。
施工企业对分包队伍的管理要和内部队伍一样对待,严禁以包代管,包而不管,预防发生质量事故。
3工程项目部施工过程成本管理
施工项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对工程项目成本进行有效的控制、实施、动态分析和结束考核等管理活动,以达到强化经营管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、实现目标利润、创造良好经济效益的目的的过程。
施工成本的定义:
施工成本是指工程项目施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括:
所消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用;周转材料的摊消费或租赁费;施工机械的使用费或租赁费;支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴;以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出等。
工程项目施工成本由直接成本和间接成本组成;直接成本是指计入工程对象的费用,包括人工费、材料费和施工机具使用费等;间接成本是指准备施工、组织和管理施工生产的全部费用支出,是非直接用于也无法直接计入工程对象,但为进行工程施工所必须发生的费用,包括管理人员工资、办公费、差旅交通费等;施工成本管理是在保证工期和质量满足要求的情况下,采取相应管理措施,包括组织措施。
经济措施、技术措施、合同措施,把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。
3.1建立新的思想观念
要树立效益第一的观念。
必须解放思想,转变观念,树立“低成本,高质量,高效益”的市场竞争观念。
要树立以优取胜,以精品工程占领市场的观念。
要把建筑产品的工程规模、科技含量、内在质量、外在观感度作为创造精品工程的基础,变为全体员工的一种自觉行动,获得市场竞争的主动权。
确实把企业的各项工作重点转到以经济效益为中心上来,用效益第一的观点来统领企业的各项工作。
建立节约的良好习惯,节约是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。
节约不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,来达到到节约。
提高项目的科学管理水平入手,增加经济效益。
3.2降低采购成本
项目的采购环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响。
宏观环境是对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部环境,包括国家宏观经济政策的变化,财政金融政策的调整,市场利率及汇率的波动,通货膨胀及其趋势,市场季节性的变化等各种因素。
而微观环境则是项目组织的内部条件,包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,项目资金状况,场地、道路、码头等收料条件。
在符合微观环境原则的前提下,有效利用宏观采购环境的,科学组织物资供应,有效降低采购成本。
如基础施工时需要购进砂、石、水泥、钢筋等材料,利用供应商之间激烈竞争,组织供应。
这种供应方式的特点是货源充足、稳定,价格理想,货款可延后支付,服务良好,相当比例的物资可直达施工现场以原材料为例说明如何进行控制。
还有季节性备料,利用和规避材料货源、市场价格等施工受气候影响,处于施工淡季(冬季施工淡季和雨季施工淡季)材料价格普遍下降;材料生产、运输受气候和气候衍生因素影响,材料价格背离正常水平。
利用施工淡季材料需求减少、价格下降,适当备料,做到淡季不淡,一样可以报出预算,加快资金回收。
规避了因气候和气候衍生因素影响材料生产、运输,而形成的货源紧缺、价格上涨。
如:
在雨季,东南亚低地国家的露天砖厂有6个月的停产期;水泥厂亦相应停产。
而水运则进入黄金季节,适宜沙石料的备料。
利用全球化的国际市场,对抗有特殊地位的大供应商对某些主要物资的垄断供应,有政府背景的大公司和国际大财团控制着当地主要紧缺物资,如:
钢材、沥青、油料等,形成垄断供应,严重影响项目执行和成本控制。
利用全球化的国际大市场,依靠祖国丰富的资源和全面开放的政策,了解和掌握国际经贸相关知识和国际市场信息,可以有效对抗有特殊地位的大供应商对某些主要物资的垄断供应。
因此,在项目材料管理中充分利用采购环境,是有效降低材料成本的根本途径。
3.3项目全过程成本控制
建筑工程成本是指生产建筑产品过程中发生或实际发生的工、料、费投入。
在当今建筑市场日益开放,企业自主报价,中国将加入WTO,竞争更趋激烈的情况下,如何体现在质优、快速、安全、低耗前提下的价廉,直接反映了一个企业的竞争优势和综合实力
影响成本。
同时,企业中每个人又是成本控制的主体,具有成本控制的权利和义务,必须积极参与,从自身做起。
建立成本控制体系,凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成
本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,坚决把实际发生的成本控制
在目标规定的范围内。
一、建立健全成本责任制,形成责、权、利三位一体的运行机制。
建筑工程成本控制是企业管理的重要内容,也是企业内部经济责任制的重要内容之一,企业内部经济责任制的落实是成本控制实施的重要保证,明确承包人的责、权、利是全面落实目标成本责任的前提和使目标成本得以有效控制的关键。
企业在与项目经理签订经济承包合同时,务必要确立目标成本和责任,落实责、权、利。
二、完善企业立法,采取各种管理措施,有效实施和控制成本
围绕建筑工程目标成本的实施和控制,结合企业的具体情况,树立管理创新的理念,完善企业经营、生产(施工),技术、质量、安全、材料、定额、核算、财务等各项管理制度和有关实施考核细则。
经营要从投标报价、中标成交条件、合同成交约定等承接工程和承建工程的源头抓起来把握成本控制目标;施工生产要从计划指导生产,施工全过程合理安排,科学流水作业,缩短施工周期,强化施工现场管理,搞好文明施工等一系列举措来挖潜降低成本;技术、质量、安全管理要从技术创新,新技术、新材料、新工艺、新设备使用和质量一次成优以及安全高效等一系列举措来提高科技含量和挖掘潜力,确保成本降低;材料管理要从源头抓起,首先把好原材料质量和价格选购入库,保管、出库供应、限额领用、节约退库等一系列环节上制订详细规章来有效控制;定额、核算、财务管理要严格按人工、材料、费用定额限额耗用,实行月结成本,通过强化管理来控制成本和降低成本。
各项制度的创新完善和实施细则制订都要具体化,力求针对性和可操作性强。
在此基础上,企业纵、横向层层以合同的形式落实承包责任制,使企业制度控制、程序控制、定额控制、合同控制等落到实处,最终有效控制成本。
三、抓住每个环节的控制,疏而不漏,全面实现控制目标
(1)优化施工组织设计,提高工效。
在工程中标后,根据工程的性质、规模和工艺特点,结合企业的实际情况,现有的施工能力、技术水平、工艺装备、可能规范内最大更新提高动能等,精心修改和完善标前施工组织设计,选用经济、合理、较为科学的施工方案,尽可能缩短工期,减少成本支出。
(2)积极采用先进工艺和技术,降低成本。
工程项目部在施工前务必制订出切实可行的技术节约措施,对在施工中将采用的先进工艺和技术以及各种代用品均做好事前周密策划,反复实践验证,做到心中有底,一经确定的施工工艺和技术必须坚决贯彻执行,不仅要认真地进行技术交底,更要严格把关检查,保证安全可靠地顺利实施,促使工程成本降低
(3)坚持计划指导生产,强化定额控制。
按照科学合理的施工方案和计划,组织施工和合理安排,根据具体施工安排和定额含量,编制出劳力、材料、设备、机具等使用计划和资金使用计划,使人、财、物的投入在定额范围内按计划满足施工需要,以防工程成本出现人为失控。
(4)加强人工费管理,做好人工成本的有效控制。
操作层配备要择优筛选技术素质高且工作稳定并作风顽强敢打硬仗的成建制的劳务队伍和人员,劳务价格适中,实行动态管理。
合理安排好作业面,鼓励工人用足工时,多完成作业任务,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按定额任务单考核计量和结算,实行多劳多得。
施工中,做好工种之间、工序之间的衔接。
(5)加强材料费管理,做好材料成本的有效控制。
严格把好原材料计划关、质量关、定价关、选购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关,实行材料耗用承包和节超奖罚制。
周材费用按合理测分比例承包,实行租赁制,严格周材管理和奖赔。
(6)加强机械费、大临费、管理费管理,做好各项费用成本的有效控制。
机械费用按合理测分比例承包,实行机械设备租赁制,严格设备租赁管理和奖赔,加大设备使用率,提高设备完好率,注重装备效率。
合理配置项目管理机构,通过核定工资总额,实行定岗定编定员,一人多岗和一专多能,力求精干高效。
优化临设实施方案,尽可能因地制宜,因陋就简,节俭办事。
从严控制非生产性开支,杜绝浪费;按用款计划精打细算后用,控制范围,严格审批。
(7)加强质安管理,杜绝事故和损失。
认真严格地按照施工规范和操作规程组织施工,实行自检、互检、交接班检的三检制度,加强检验和监督,及时发现并纠正施工过程中的错误,力求一次成优,防止因返工和修补造成的工料浪费和损失。
认真严格地按照JGJ59-99标准和安全生产操作规程组织施工,做好劳动保护和安全生产的各项工作,加强检查和监督,及时发现和解决事故隐患问题,警钟常鸣,常抓不懈,防止事故发生所造成的一切损失。
(8)关键管理,重点突出。
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