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第一届心灵涂鸦墙活动策划书
1
东北大学秦皇岛分校
第一届心灵涂鸦墙活动策划书
2
目 录
一、活动名称---------------------------------------
3
二、活动目的及背景--------------------------------
3
1、活动背景-----------------------------------------
3
2、活动意义-----------------------------------------
3
三、活动安排--------------------------------------
3
四、活动流程--------------------------------------
4
1、活动准备阶段-------------------------------------
4
2、活动举办阶段-------------------------------------
5
3、活动举办后期-------------------------------------
6
3
五、活动应注意的问题及解决方案--------------------
7
附表:
场地规划图 ---------------------------------------9
预算表-------------------------------------------10
4
第一届心灵涂鸦墙活动
“微笑 微绘 微青春” 活动策划书
——献礼校庆 放飞青春
一、活动名称
第一届心灵涂鸦墙活动“微笑 微绘 微青春”
二、活动目的及背景
1、活动背景
在匆匆岁月里,是否有一个画面让你一辈子也难以忘却,是否
有一个举动温暖到了你的内心深处,是否有一个瞬间引发了你对人
生的思考……值东秦 30 周年校庆之际,我们希望能保留这些美好的
回忆,与他人分享温暖与思绪,向校庆献礼。
2、活动意义
心灵涂鸦,手绘我心。
心灵涂鸦墙正是我们东大人分享记忆,
传播快乐,以自己的经历来慰藉他人的活动,也是我们大学生表现
自我,展现真情的大好机会,同时借此 30 年校庆机会描绘你与东秦
的情缘。
请不要吝啬分享美好,参与这次活动以收获属于你的快乐!
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三、活动安排
(一)活动时间
2017 年 3 月 11 日
(二)活动地点
小汤河或体育馆(未定)
(三)活动对象
本次活动面向全体东秦师生,参赛选手分三十组:
其中七组由七个学院推举产生,每组 3 人,涂鸦主题限定为献礼校
庆;
其余 23 组为各学院同学自由组队,每组 3 至 5 人,涂鸦主题不限。
(四)参与人数
30 组×3 人=90 人(至多 130 人)
四、活动流程
1、活动准备阶段
(1)调研工作
6
分配三名干事(有经验,熟悉校园。
有市场经验)到调研组,实地考
察,选择合适的涂鸦墙,考察墙的尺寸、质量。
之后写报告,根据
考察的结果决定所需的材料用品。
(2)宣传工作
①.网络宣传:
在微博、微信公众号、QQ 空间等同学们活跃的在线
社区进行线上宣传,充分预热,在东秦团委公众号上提前设立投票
至活动结束,选出最受欢迎涂鸦小组。
②.校园宣传:
在校园四号楼前林荫道、校园宣传栏进行张贴海报、
拉横幅等手段宣传。
③.海报宣传:
宣传海报印刷好后在工学馆一楼大厅、综合楼、管理
楼、地质楼等地张贴宣传。
(3)组织工作
两名干事进行比赛通知、制作报名表、拍照、展览、申请公邮及收
发邮件的工作。
(4)报名工作
报名时间:
2017 年 3 月 6 日--3 月 9 日晚 19:
00-21:
30
报名地点:
校内移动营业厅二楼校学生会办公室
报名费用:
15 元/人
负责单位:
校学生会执委会宣传部
7
每天由一名部长和三名干事负责报名工作
(5)物资采购
采购时间:
2017 年 3 月 7 日至 3 月 10 日
采购详单:
见预算表
负责单位:
校团委办公室
(6)部门合作
邀请先锋媒体人员拍摄涂鸦作品
2、活动举办阶段
① 流程安排
7:
30 工作人员到场集合
7:
30-8:
00 工作人员进行场地布置及设备到达
8:
00-8:
10 宣传海报墙板搭建
8:
10-8:
30 设备调试
8:
30-8:
40 涂鸦队伍签到
8:
40-8:
50 所有工作人员到达指定位置
8:
55 所有报名同学就位
8
9:
00 比赛开始
②具体活动人员安排
(1)两位干事负责在地点前方,引导报名活动的同学来到涂鸦场地。
(2)两名干事负责登记报名同学的姓名、学号和个人联系方式,同时
向活动的报名同学说明本次涂鸦活动的注意事项。
(3)一名干事在涂鸦墙旁,负责宣读心灵涂鸦活动的活动目的及背景
和活动动员书,一名同学负责诵读“心灵涂鸦墙”活动的活动主旨,
以调动气氛。
(4)一名同学负责引导参赛同学,有序到涂鸦墙前进行涂鸦创作(三
人一组进行)。
(5)每组同学要在四十分钟时间内完成涂鸦创作,提前完成的同学由
一名干事引导,到规定场地等待。
(6)先锋媒体工作人员负责拍照,记录涂鸦墙的整个丰富过程。
(7)机动组同学负责自由采访参加活动的同学或工作干事,做好记录。
(8)每位同学在结束创作后,由干事引导,与自己的创作内容进行拍
照留念。
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3、活动举办后期
(1)由五位评委对三十组涂鸦墙进行评分,选出一等奖 5 组,二等
奖 10 组,三等奖 15 组。
(2)两名干事协助评委们有序的给选手们发放奖品。
(3)请三组获奖代表上前分享他们涂鸦画中的故事。
(4)请评委们对这次活动进行总结。
(5)五名干事负责对场地进行清理;五名干事负责清点物资并回收;
五名干事负责桌椅及设备的收回。
(6)两名干事负责整理汇总评分记录,将记录制表并上交。
附:
一等奖奖品每组三个表情包抱枕,二等奖奖品每组三盆小盆栽,
三等奖奖品每组三个 LED 小灯。
五、活动应注意的问题及解决方案
⑴颜料喷脸问题
部门免费提供水和毛巾。
⑵资源问题
要求参与活动的同学先用粉笔作画,避免涂鸦画板浪费。
⑶安全问题
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①购买颜料时需检查颜料的安全性。
②严禁同学间在涂鸦场地打闹及互相喷洒颜料。
⑷人数问题
①人数过少,宣传部门活动前应做好宣传工作。
②人数过多,可申请备用场地。
⑸颜料沾桌问题
购买一次性桌布。
⑹涂鸦主题扭曲问题
①宣传部事先规定好活动主题,即心中所思所想、青春、梦想、献
礼校庆等积极向上的主题,并向参赛选手充分说明。
②做好参赛选手的思想工作,禁止参赛选手创作负能量的作品。
⑺参赛选手署名问题
严禁参赛选手在涂鸦墙上署名。
活动当天,宣传部派 30 名干事分别
对 30 组参赛选手进行监督。
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场地规划图
1、小汤河
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2、体育馆
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第一届心灵涂鸦墙活动预算表
物品
数量
单位
单价
合计
画布
45
米
4.52 元
203.4 元
塑料布
1
包
12.9 元
12.9 元
调色板
60
个
3 元
180 元
塑料桶
30
个
1.2 元
36 元
毛巾
60
条
1 元
60 元
颜料
150
盒
3 元
450 元
笔刷(粗)
60
根
3.5 元
210 元
笔刷(细)
60
根
1.7 元
102 元
一等奖抱枕
15
个
9.9 元
148.5 元
二等奖盆栽
30
盆
3.22 元
96.6 元
三等奖 LED 灯
45
个
1.8 元
81 元
合计:
1580.4 元
总计:
壹万伍仟捌拾元整
第一届心灵涂鸦墙活动预算表
物品
数量
单位
单价
合计
白色粉笔
15
盒
1.3 元
19.5 元
1、小汤河围墙(用画布)
2、体育馆围墙(墙上涂鸦无画布)
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预算表
调色板
60
个
3 元
180 元
塑料桶
30
个
1.2 元
36 元
毛巾
60
条
1 元
60 元
颜料
150
盒
3 元
450 元
笔刷(粗)
60
根
3.5 元
210 元
笔刷(细)
60
根
1.7 元
102 元
一等奖抱枕
15
个
9.9 元
148.5 元
二等奖盆栽
30
盆
3.22 元
96.6 元
三等奖 LED 灯
45
个
1.8 元
81 元
合计:
1383.6 元
总计:
壹仟叁佰捌拾肆元整
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