国际空运代理实务PPT课件下载推荐.ppt
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,精选ppt,13,5、预订舱,通常对下列货物应当预订航班舱位,否则承运人可以不予受理。
货物在中转时需要特殊对待。
不规则形状或者尺寸超限的货物。
批量较大的货物。
特种货物,如危险品、活动物等。
需要两家及其以上承运人运输的联运货物。
货物的声明价值超过10万美元或者其等价货币。
精选ppt,14,接单,就是接受托运人或其代理人送交的已经审核确认的托运书及报关单证和收货凭证。
接单后,要将电脑中的收货记录与收货凭证核对,以验证货物与单证是否相符,这是确保顺利出口的必要步骤。
6、接单接货,接货,代理人与货主进行空运出口货物的交接,并将货物运送到自己的仓库。
接货一般与接单同时进行,接货时,双方应办理货物的交接、验收,并进行过磅称重和丈量,并根据发票、装箱单或送货单清点货物,并核对货物的数量、品名、合同号或唛头等是否与货运单上所列一致;
检查货物的外包装是否符合运输的要求。
精选ppt,15,不得用带有碎屑、草末等材料作包装,如草袋、草绳、粗麻包等。
包装的内衬物,如谷糠、锯末、纸屑等不得外漏。
外部不能有突出的棱角,也不能有钉、钩、刺等。
包装外部需清洁、干燥、没有异味和油腻。
托运人应在每件货物的包装上详细写明收货人、另请通知人和托运人的姓名和地址。
如包装表面不能书写时,可写在纸板、木牌或布条上,再拴挂在货物上,填写时字迹必须清楚、明晰。
包装材料要良好,不得用腐朽、虫蛀、锈蚀的材料。
无论木箱或其它容器,必要时可用塑料、铁箍加固。
收运有限定条件的货物,如活动物、鲜活易腐物品、危险品等特种货物,其包装应符合该货物特定的运输要求和承运人的有关规定,货物的外包装要符合运输的一般要求,精选ppt,16,标记在货物外包装上由托运人书写的有关事项和记号。
包括:
托运人、收货人的姓名、地址、联系电话、传真、合同号、操作注意事项等。
标签,标记和标签,识别标签:
标明货物的货运单号码、始发地、经停地、目的地、件数、重量等,按使用的不同,有挂签和贴签两种。
精选ppt,17,标记在货物外包装上由托运人书写的有关事项和记号。
标签,标记和标签,特种货物标签:
是说明特种货物性质的各类识别标志。
按照特种货物种类的不同,分为活动物标签、危险品标签和鲜活易腐物品标签。
精选ppt,18,标记在货物外包装上由托运人书写的有关事项和记号。
标签,标记和标签,操作标签:
说明货物储运过程中的注意事项,如易碎品(Handlewithcare),不得倒置,防潮(Keepdry)等。
精选ppt,19,7、配舱,正式配舱时,所有需出运的货物都已入库。
代理人需核对货物的实际件数、重量、体积与托运书上预报数量的差别,对预配舱单进行修改,应注意对预订舱位、板箱的有效领用、合理搭配,按照各航班机型、板箱型号、高度、数量进行配载。
同时,对于货物晚到、未到情况以及未能顺利通关放行的货物做出调整处理,为制作配舱单做准备。
实际上,这一过程一直延续到单、货交接给航空公司后才完毕。
精选ppt,20,订舱,就是依据配舱单,对所接收空运货物正式向航空公司提出运输申请并订妥舱位。
订舱需根据发货人的要求和货物本身的特点选择最佳航线和最理想的承运人(即航空公司),同时为其争取最合理的运价。
8、订舱,订妥舱位后,航空公司签发舱位确认书(订舱单),同时给予集装器领取凭证,以备装货。
一般来说,紧急物资、鲜货易腐物品、危险物品、贵重物品等,应尽量预订直达航班的舱位(运费相对昂贵);
非紧急的货物,可以预订转运航班的舱位(运费相对低廉),甚至不事先订妥舱位。
精选ppt,21,9、制单,制单,就是由制单员根据“国际货物托运书”缮制航空货运单的过程,包括总运单和分运单。
运单填写正确与否,直接关系到货物能否及时、准确地运达目的地。
航空货运单是发货人收结汇的主要有效凭证,因此,必须详细、准确地填写各项内容。
所托运的货物,如果货物属于以国外代理人为总运单收货人的集中托运货物,必需先为每票货物填开航空货运代理公司的分运单,然后再填开航空公司的总运单,还需要制作集中托运货物舱单,并核对分运单件数之和是否与总运单的件数相符合,以便国外代理人对总运单下的各票货物进行分拨。
精选ppt,22,精选ppt,23,报检,是指根据出口商品的种类和性质,按照进出口国家的有关规定,对其进行商品检验、卫生检验、动植物检验等。
出口报关,是指发货人或代理人在发运货物之前,向出境地海关办理出口手续的过程。
海关审单无误后,海关关员在总运单正本上加盖放行章,货物方可出仓发运。
10、报关报检,11、出仓单,正式的配舱单制定后就可着手编制出仓单。
出仓单上应载明日期、承运航班的日期、装载板箱形式及数量、货物进仓顺序号、总运单号、件数、重量、体积、目的地三字代码和备注。
出口仓库依据出仓单制定出仓计划,安排货物出仓,与装板箱环节交接。
精选ppt,24,货代凭航空公司出具的集装器领取凭证,向航空公司箱板管理部门申领与订舱货量相应的集装板、箱和塑料薄膜和网套。
12、提板箱与装货,航空货运单在盖好海关放行章后还需到航空公司签单,接受航空公司的再次审核。
主要是审核运价使用是否正确以及货物的性质是否适合空运。
回顾:
包集装器运输的装板、装箱?
13、签单,大宗货物、集中托运货物可以在货运代理公司自己的仓库、场地、货棚装板、装箱,亦可在航空公司指定的场地装板、装箱。
精选ppt,25,航空集装器,集装板和网套,集装箱,集装板和网套,集装板和网套,精选ppt,26,交接发运,是指货运代理人按订妥舱位的航班时间,依据航空公司规定,向航空公司或机场货站交单交货,由航空公司安排航空运输。
14、交接发运,交单,是将随机单据和应有承运人留存的单据交给航空公司。
随机单据包括第二联航空运单正本、发票、装箱单、产地证明、品质鉴定书等。
交货,是与航空公司办理与单据相符的货物的交接手续。
航空公司审单验货后,将货物存入其出口仓库内,同时将单据交吨控部门,以备配载。
精选ppt,27,单、货交接给航空公司后,航空公司会因种种原因,例如航班取消、延误、溢载、故障、改机型、错运、倒垛或装板不符规定等,未能按预定时间运出,所以货运代理公司从单、货交给航空公司后就需对航班、货物进行跟踪。
15、航班跟踪,16、信息传递,代理人向发货人提供订舱信息、报关信息、货物的交接信息,以及货物在运输过程中的跟踪信息。
精选ppt,28,17、费用结算,
(1)与发货人结算费用在运费预付的情况下,向发货人收取航空运费,同时收取地面操作费以及各种服务费和手续费。
(2)与承运人结算费用向承运人支付航空运费,同时向其收取代理佣金。
(3)与国外代理人结算与国外代理结算,主要涉及到付运费和手续费。
精选ppt,29,航空货物进口运输代理业务流程,是指货代公司对于空运货物从入境到提取或转运整个流程所需通过的环节、办理的手续以及准备相关单证的全过程。
国际航空进口货运代理流程,进口代理业务大致包括以下环节:
代理预报接单接货理货与仓储理单到货通知制单进口报关收费与发货送货与转运。
精选ppt,30,空运进口代理流程图,精选ppt,31,1、代理预报,在国外发货之前,接收国外代理人在交货后发来的各项预报信息,包括运单、航班号、货物件数、重量、品名、收货人等内容,做好所有接单接货前的准备工作。
航空货物入境时,与货物相关的单据(运单、发票、装箱单等)也随机到达,运输工具及货物处于海关监管之下。
航空公司的地面代理(机场货站)卸货后,将货物存入航空公司或机场的监管仓库,并进行进口货物舱单录入,将舱单上总运单号、收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存,供报关用。
2、接单接货,精选ppt,32,单货交接的处理,办理交接手续时,应根据总运单及交接清单核对实际货物,交接时要做到:
交接清单与总运单核对;
交接清单与货物核对;
总运单与货物核对。
核对后,出现问题有不同的处理方式。
精选ppt,33,3、理货与仓储,
(1)理货内容按大货、小货,重货、轻货,单票货、混载货,危险品、贵重品,冷冻、冷藏品等分别堆存、进仓。
(2)仓储注意事项防雨淋、防受潮。
防重压。
防温升变质。
危险品危及人员及其他货品安全。
为防贵重物品被盗,贵重物品应设专库。
货代公司与机场货站办理完单、货交接手续后,即把货物短途驳运至自行使用的监管仓库,组织理货与仓储。
精选ppt,34,3、理货与仓储,【条款解读】华沙公约第26条:
“除非有相反的证据,如果收货人在收受货物时没有异议,就被认为货物已经完好地交付,并和运输凭证相符。
”海牙议定书(即华沙公约修正本)第15条有规定:
“关于损坏事件,收货人应于发现损坏后立即向承运人提出异议最迟应在收到货物后14天内提出。
”,精选ppt,35,5、到货通知,为了减少货主仓储费,避免海关滞报金,单据分类整理好后,代理人应尽早、尽快、尽妥的给实际收货人寄发到货通知,告知其货物已到,提请货主配齐有关单证,速办报关、提货手续。
按照集中托运货物和单票直单货物,不同的发货代理,不同的实际收货人,收货人所在的特殊监管区域(如出口加工区、保税区等),运费预付与到付等进行单证分类。
4、理单,精选ppt,36,6、制单,制单即是依据运单、发票以及证明货物合法进口的有关批准文件,填制进口货物报关单。
制单一般是在收到客户的回复及确认,并获得必要的批文和证明后进行。
进口报关,即是向海关申报办理货物进口手续,只有在向海关申报并经海关验放后,货物才能提出海关监管仓库。
由海关在正本航空公司货运单上或货运代理经海关认可的分运单上加盖放行章。
7、进口报关,精选ppt,37,9、送货与转运,货运代理公司也可以接受客户的委托,在办理完相关手续后,通过送货上门或转运业务,直接把货物送达收货人手中。
在办完进口报关报检手续后,货主即可凭盖有海关放行章、检验检疫章的进口提货单到货物所属监管仓库付费提货。
货主提货前,应先结清各种费用(到付运费、垫付费、单证费、报关费、仓储费、劳务费等);
8、收费与发货,精选ppt,38,子模块之二国际空运代理运费计收,航空运费运价计费重量最低运费常见航空货物运费的计算,精选ppt,39,指航空公司将一票货物自始发地机场至目的地机场所应收取的航空运输费用。
根据每票货物所适用的运价和货物的计费重量计算而得。
一、航空运费(WeightCharge),其他费用(OtherCharges)国际货物托运人或收货人除了支付航空运费外,还应支付在始发地或目的地发生的其他费用,包括地面运输费、保管费、仓储费、声明价值附加费、运费到付手续费、货运单费、垫付手续款、危险品处理费等,精选ppt,40,费率,指承运人对所运输的每一重量单位货物(公斤或磅)(kg/lb)所收取的自始发地机场至目的地机场的航空费用。
货物的航空运价一般以运输始发地的本国货币公布。
二、运价(Rate),精选ppt,41,三、计费重量(WeightChargeable),指用以计算货物航空运费的重量。
(货物的实际毛重/货物的体积重量/较高重量分界点的重量)1、实际毛重(Actualgrossweight)包括货物包装在内的货物重量。
2、体积重量(VolumeWeight)将货物的体积按一定的比例折合成的重量。
规则:
每6000立方厘米(0.006立方米)折合1公斤,想一想:
高密度货物(重货)和低密度货物(轻泡货)的划分依据是什么?
精选ppt,42,3、计费重量的选择一般:
实际毛重与体积重量两者比较取较高者。
特殊:
较高重量分界点的起始重量。
国际航协:
计费重量最小单位为0.5公斤如:
103.001kg计为:
103.5kg103.501kg计为:
104.0kg,三、计费重量(WeightChargeable),精选ppt,43,指一票货物自始发地机场至目的地机场航空费的最低限额。
货物按其适用的航空运价与计费重量计算所得的航空运费,应与货物最低运费比较,取高者。
运价代号为:
M,四、最低运费(MinimumCharge),精选ppt,44,五、常见航空货物运费的计算,
(一)普通货物航空运费的计算1、GeneralCargoRate(GCR)除等级货物运价和指定商品运价以外的适合于普通货物运输的运价。
N,标准普货运价,Q的表示。
2、计算步骤与术语解释:
计算体积重量;
体积重量与实际毛重比较,取其高者作为暂时的计费重量,找该票货物所适用的运价计算出一个运费;
若有重量分界点运价,且货物的计费重量接近于较高重量分界点,则再采用较高重量分界点的较低运价计算出一个运费;
两次计算出的运费进行比较,取低者作为最终的航空运费,其对应的重量为计费重量;
填制航空货运单的运费计算栏。
精选ppt,45,
(一)普通货物航空运费的计算,3、普货运费计算示例例1:
Routing:
BEIJING,CHINA(BJS)toTOKYO,JAPAN(TYO)Commodity:
sampleGrossWeight:
25.2kgsDimensions:
82cm48cm32cm计算该票货物的航空运费,公布运价如下:
精选ppt,46,解运费计算如下:
Volume:
82cm48cm32cm=125952cm3VolumeWeight:
125952cm36000cm3/kg=20.99kgs=21.0kgsGrossWeight:
25.2kgsChargeableWeight:
25.5kgsApplicableRate:
GCRN37.51CNY/kgWeightcharge:
25.537.51=CNY956.51所以,此票货物的航空运费为956.51CNY,
(一)普通货物航空运费的计算,精选ppt,47,
(一)普通货物航空运费的计算,航空货运单的运费计算栏填制如下:
精选ppt,48,3、普货运费计算示例例2:
SHANGHAI,CHINA(SHA)toPARIS,FRANCE(PAR)Commodity:
TOYGrossWeight:
5.6kgsDimensions:
40cm28cm22cm计算该票货物的航空运费,公布运价如下:
(一)普通货物航空运费的计算,精选ppt,49,解运费计算如下:
40cm28cm22cm=24640cm3VolumeWeight:
24640cm36000cm3/kg=4.11kgs=4.5kgsGrossWeight:
5.6kgsChargeableWeight:
6.0kgsApplicableRate:
GCRN50.37CNY/kgWeightcharge:
6.050.37=CNY302.22Minimumcharge:
320.00CNY所以,此票货物的航空运费为320.00CNY,
(一)普通货物航空运费的计算,精选ppt,50,3、普货运费计算示例例3:
BEIJING,CHINA(BJS)toAMSTERDAM,HOLLAND(AMS)Commodity:
PARTSGrossWeight:
38.6kgsDimensions:
101cm58cm32cm计算该票货物的航空运费,公布运价如下:
(一)普通货物航空运费的计算,精选ppt,51,解运费计算如下:
(1)按实际重量计算Volume:
101cm58cm32cm=187456cm3VolumeWeight:
187456cm36000cm3/kg=31.24kg=31.5kgsGrossWeight:
38.6kgsChargeableWeight:
39.0kgsApplicableRate:
GCRN50.22CNY/kgWeightcharge:
39.050.22=CNY1958.58
(2)采用较高重量分界点的较低运价计算ChargeableWeight:
45.0kgsApplicableRate:
GCRQ41.53CNY/kgWeightcharge:
45.041.53=CNY1868.85
(1)与
(2)比较,取运费较低者。
Weightcharge:
CNY1868.85,
(一)普通货物航空运费的计算,精选ppt,52,五、常见航空货物运费的计算,
(二)指定商品运费的计算1、指定商品运价(SpecificCommodityRate)指定商品运价(SCR)是适用于自规定的始发地到规定的目的地运输特定品名货物的运价。
通常指定商品运价低于相应的普通货物运价,是一种优惠性质的运价。
2、指定商品运价的品名编号及分组国际航协根据货物的性质、属性等对货物进行分类,共分为十大组,每一组又分为十个小组。
并对其分组形式用四位阿拉伯数字进行编号,该编号即为指定商品货物的品名编号。
精选ppt,53,五、常见航空货物运费的计算,
(二)指定商品运费的计算,3、计算步骤查询运价表中由始发地至目的地的运价,如有指定商品代号,则考虑使用指定商品运价。
查找TACTRATESBOOKS的品名表,确定该货物属于哪一大组和哪一小组,找出与其品名对应的指定商品编号。
检查货物的计费重量,如果达到了指定商品运价的最低重量,则使用指定商品运价计算。
如果货物的计费重量没有达到指定商品运价的最低重量要求,则需要与普通货物运价进行比较,取较低者。
从中国始发的常用指定商品代码0008新鲜的水果,蔬菜0300鱼,海鲜、海产品2199纱、线、纤维、纺织原料,精选ppt,54,
(二)指定商品运费的计算,4、指定商品运费计算示例例1:
Beijing,CHINA(BJS)toSingapore,SINGAPORE(SIN)Commodity:
APPLESGrossWeight:
EACH40kgs,TOTAL8PIECESDimensions:
100cm40cm20cm计算航空运费,公布运价如下:
精选ppt,55,解查找TACTRATESBOOKS的品名表,品名编号“0007”所对应的货物名称为“水果、蔬菜”,现在承运的货物是APPLES,符合指定商品代码“0007”,且货物重量超过了指定商品运价的使用时的最低重量要求。
Volume:
100cm40cm20cm8=640000cm3VolumeWeight:
640000cm36000cm3/kg=106.67kgs=107.0kgsGrossWeight:
408=320.0kgsChargeableWeight:
320.0kgsApplicableRate:
SCR0007/Q25016.36CNY/kgWeightcharge:
320.016.36=CNY5235.20,
(二)指定商品运费的计算,精选ppt,56,
(二)指定商品运费的计算,4、指定商品运费计算示例例2:
Beijing,CHINA(BJS)toNAGOVA,JAPAN(JP)Commodity:
FRESHAPPLESGrossWeight:
EACH45kgs,TOTAL6PIECESDimensions:
120cm40cm30cm计算航空运费,公布运价如下:
精选ppt,57,解
(1)按普通运价使用规则计算:
120cm40cm30cm6=864000cm3VolumeWeight:
864000cm36000cm3/kg=144.0kgsGrossWeight:
456=270.0kgsChargeableWeight:
270.0kgs分析:
由于计费重量没有满足指定商品代码0008的最低重量要求300公斤,因此只能先用普通货物运价来计算。
ApplicableRate:
GCR/Q4528.13CNY/kgWeightcharge:
270.028.13=CNY7595.10,
(二)指定商品运费的计算,精选ppt,58,解
(2)按指定商品运价使用规则计算:
ActualGrossWeight:
270.0kgsChargeableWeight:
300.0kgsApplicableRate:
SCR0008/Q30018.80CNY/kg
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