财务管理的组织机构及岗位职责Word下载.doc
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各级公司财务部(副)经理对其所属的公司进行垂直领导,对上
要向集团财务管理中心财务总监负责,对下管理各自的财务全体财务人员。
公司实
行统一的财务管理制度,统一的会计核算方法。
2、分级管理。
各级公司必须遵守佛山市宝资林药业集团有限公司财务制度,
在财务制度的指导下开展各项财务活动。
各公司的财务人员在业务上接受集团财
务管理中心财务总监的领导和自己上级的领导,在行政上服从本公司总经理的领导。
3、上级监控。
佛山市宝资林药业集团有限公司总部对所属各级公司的财务工作
实行管理、监督、检查、审计和指导;
上一级公司对其所属的下级公司进行管理、
监督、检查、审计和指导,以保证全公司的财务管理步调一致,协调统一,规范
合理,科学严谨,真实合法。
4、独立核算。
各级公司在上一级公司的领导下,对本公司的各项经济业务
活动进行独立核算,真实、全面、系统的反映本公司各项财务活动过程和结果,
为企业管理提供各种信息资料。
(二)财务管理机构:
宝资林药业集团有限公司财务管理机构图如下:
宝资林集团公司总部财务管理中心总监
会计部长资金管部审计部
改革后的财务管理中心本部财务工作由:
会计部长、资金管理部、审计部
长组成,其它财务会计人员将下放至各归口子公司
(四)财会岗位设置
根据工作需要,宝资林公司总部财务管理中心设财务总监一名,下设会计部、
财务二部、财务三部、资金管理部、审计部主管各一名,各地区分部均设置财务部,财务部在财务部经
理领导下,设置会计、统计、出纳、收款等岗位。
各地区分部所属的分公司
设置财务室,财务室在主管会计的领导,设会计一人,出纳一人(二人),
收款三人。
各级公司可根据公司规模大小,业务多少,工作需要,本着高效
精干的原则,设置相应的岗位,报国美电器公司总部批准。
二、财务人员的岗位职责:
(一)财务部长
财务部长接受财务副总的领导,协助财务副总作好以下工作:
1、 规范公司财务管理体系,保证财务管理工作科学、安全、有序运行;
2、 制定公司的各项财务制度,规范公司的财务活动;
3、 负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准、行为规范,
不断提高财务人员的业务素质;
4、 编制、汇总财务计划,布置、落实、检查、监督财务计划的执行;
5、 汇总、合并公司的财务报表,为公司领导提供各种财务数据;
6、 定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向决算层提供财
务报表和分析报告;
7、 组织公司年终财务决算工作;
8、 向财务副总报告财务工作,协调财务事宜;
9、 承办公司领导交办的其他工作。
(二)会计部长
会计部长受财务副总领导,协助财务副总搞好以下工作:
1、落实公司的会计核算制度,规范会计核算体系;
2、对公司会计核算业务进行审查,指导、管理和协调;
3、负责公司会计凭证、帐簿、报表的整理、审核、装订、管理;
4、负责公司税金的计算、申报和交纳;
5、负责增值税发票的收取、核报、审查和保管;
6、负责制定公司对外报表的编制要求、报送口径及审查;
7、负责与税务部门的联系、协调及问题的解答;
8、承办公司领导交办的其它工作。
(三)审计部长
1、对各级公司的所有财产物资进行核实、清点;
2、对各级公司的会计帐目、报表资料的真实性、合理性进行审查;
3、对各级公司、各部门、单位、人员对公司制度的遵守情况进行审查;
4、对各级领导的离任进行审计;
5、对各单位的费用开支情况、资金使用情况进行审计;
6、对各单位的年终决算进行审查,确定各单位的盈亏。
(四)财务部经理(地区公司设财务部经理)
1、 在投资公司财务总监领导下工作;
2、 执行公司的各项财务管理制度和会计核算制度。
3、 领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动;
4、 在公司资金计划之内融资、资金调配,控制及合理有效使用资金;
5、 组织编制本公司的财务计划和财务报表;
6、 负责对外提供会计资料的编制和纳税申报;
7、 负责制定本部门的财务计划,进行财务分析;
8、 按公司决策层规定的收取比例,向子公司收取坏帐准备金;
9、 承办公司领导交办的其他工作;
(四)财务部会计:
接受财务部经理的领导,协助财务部经理办理以下工作:
1、根据出纳人员提供的原始凭证,经过审核及时记帐,并记录各类明细分类
帐、总帐,编制财务报表。
2、负责公司各种往来款项的管理,及时催收、核对往来款项,出现问题及时
向上级汇报并解决。
3、负责财务相关资料、数据的查找及会计档案管理。
4、负责各种发票、收据的管理。
5、负责公司有关费用、成本、利润、税金的核算、计算和结转。
6、保证与下属部门往来帐目核对及时准确无误。
7、负责工资表的审核及工资的核算。
(五)出纳员:
1、 办理货币资金的收付工作,保证库存现金、银行存款准确无误。
2、 根据记帐凭证登记现金和银行日记帐。
3、 保管现金、支票等各种有价证券。
4、 保管有关印章、空白收据及空白支票。
5、 月未做出银行存款余额调节表。
6、 审查报销手续、借款手续是否齐全正确。
7、 按要求定期列出借款清偿明细单。
8、 每天编报现金流量表。
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