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1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共150分钟,节目最多占用120分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月15日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月20日(几点?
),大彩排,在(地点),邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月20-25号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师及相关负责人。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;
舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;
服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:
晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(节目自定,以歌舞最佳。
);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;
(晚会开始前半小时确认到场嘉宾,并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、相声
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
2010年百XX元旦晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:
XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“2010新年狂欢夜”
2、晚会目标:
欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。
3、时间:
2009年12月31日 19:
00—23:
00
4、地点:
XX校区XX体育馆
5、主办单位:
XX大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位:
XX校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:
傻傻人焊合一诺诺
统筹组:
华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
组员:
文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:
宣传组
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:
外联组
公关部、外联部、宣传部三部部员
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:
礼仪组
主席团助理、公关部
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:
包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:
舞台组
傻傻人焊合一诺诺
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:
机动组
虞喆达吴雪芬
学生会其他成员
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定:
由商家组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 ):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。
到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定 12月25日 ,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:
④费用收集:
由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):
(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途 金额(单位:
元)备注
场地租用 元
舞台设计布置 元
海报 元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅 元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐 元
场地布置 元
彩球元
礼炮&
nbs元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具vcd制作 元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:
元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;
如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由商家组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
&
nbs19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并
在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。
很快又将进入新的一年——2011年,为了迎接2011年的到来,我校举办元旦晚会,策划书如下:
主题:
“狂欢圣诞,喜迎新年”
目的:
丰富学院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。
时间:
2010年12月31日(时间初步预定)
特点:
节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作(一周)
a:
宣传板
制作:
学院2010年元旦晚会宣传板。
要求:
形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
b:
海报
2010年元旦晚会海报。
专业喷绘海报。
C:
宣传单
元旦晚会传单
d:
广播宣传(校本部广播系统)
专业的广播电台专题宣传
2、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作:
(10月15日-10月20日)
1.通知各学院递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
晚会节目准备:
内容:
成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。
中期活动工作:
(10月21日-11月30日)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3.进行网上宣传
4.推进各学院的节目进程
5.对所有参赛的节目进行前期筛选
6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7.确定所有参赛节目
晚会期间:
(12月20日-12月31日)
1.对现场内外进行布置
2.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5.晚会后的收尾工作
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A:
接下来我们有请来自高原的组合——高原红,掌声欢迎!
B:
下面我向大家介绍一个很有特色的节目。
大家都很喜欢看杂技的节目,因为它是可以跨越国界,供人类共享的精神美餐,那接下来呢,我为大家请上的就是沈阳柔术团为大家带来的杂技表演,一起来欣赏。
下面有请歌手蒙克,大家欢迎。
2011年的春天离我们已经很近很近了。
很快我们就会迎来春暖花开、百花齐放的季节。
说到花呢,就想到了玫瑰,说到玫瑰呢,就想到九百九十九朵玫瑰,我们有请情歌王子邰正宵为大家献上
刚才我听到台下有位观众说,今天晚上来看某市春节联欢晚会好像比白天上班还累,我一惊,以为是抱怨这场晚会不好看,仔细听才知道,原来这位观众是因为从晚会一开始就不停尖叫鼓掌,嗓子喊累了,巴掌拍疼了。
大家是不是都和他一样啊?
可是现在千万不能休息哦,因为接下去,我们要以最热烈的呼喊声来迎接位香港金马影后,有人知道吗,嘘,我倒数三声,让我们一起大声喊出她的名字!
3-2-1张柏芝。
2011某市元旦联欢晚会进入尾声
在此再次祝福大家元旦新年快乐
万事如意
身体健康
AB:
再见
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