工程部职能与权责文档格式.doc
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解,与甲方、设计、监理共同确认项目基本情况及实施进度,根据掌握的资料编制施工预算及材料资金计划,并确定现场施工管理人员及施工队伍。
4.项目施工管理
由部门经理指定项目经理或施工员专司项目的整体运作,项目负责人在施工现场负责与甲方、
监理、设计、施工队及公司各部门协调确保施工质量及施工工期,及时解决施工过程中发生的困难及问题。
同时做好工程资料的汇编、搜集及归档工作。
5.项目验收管理
项目验收完毕后,按照甲方的有关验收要求,进行项目整改或完善,在规定期限内保证项目能交付使用。
同时搜集整理所有工程资料汇编并存档,做好相关项目结算工作。
6.质保期内对工程的整体维护和维修负责,了解维修问题的产生的原因,制定相应解决办法。
7.员工绩效管理及培训工作
制定部门内各项规章制度、施工工艺及规范、各岗位人员工作绩效考核指标,根据考核结果进行奖惩,并开展专业知识培训工作。
二.工程部组织结构
工程部总监
项目经理
施工员
资料员
工程部经理
一级施工员
二级施工员
三级施工员
三.工程部的责权:
1.工程部的职责
A.按照公司年度整体方针,制定部门年度计划和执行办法,随时接受公司监督及抽查。
B.掌握国家有关建筑工程法律法规、施工规范标准、施工工艺规程、强制性条文等方面的政策文件,确保工程施工不出现违反国家政策法规的情况。
C.部门内人员应努力学习专业技术知识,提高工作技能和专业知识,积极发挥个人专长,以扎实的基本功及良好的管理能力完成各项施工任务。
D.部门内人员互相配合,做好各个项目的前期运筹工作。
E.全面负责工程的施工及审查工作,负责与项目内外部各方的衔接和协调。
F.全面把握和掌控整个项目的资金需求及资金使用,做到合理申请合规使用。
G.对工程相关资料进行整理和管理。
H.负责项目的验收及质保期内维修及检修工作,与其他施工方及合作方保持良好的关系,确保项目后续问题的发现和解决。
I.定期召开部门会议,对各完工及在建、待建项目有关情况进行分析汇总,部署相关工作;
同时对发现的隐患及疑难问题,统一探讨答疑,做好相应记录工作,并汇编成详实资料归档。
2.工程部权力
A.建立健全工程部规章制度、施工工艺规范及相关条例、部门绩效考核制度,并对公司的发展、规划提出意见。
B.接洽及确认工程的筹建、施工、验收等一系列作业流程,自行安排本部门人员工作任务及工作量。
C.代表公司参加工程项目的投标工作并配合预决算部进行预算编制工作,参加有关项目交底及会审会议。
D.在计划范围内,代表公司对外签署工程合同。
E.对于验收不合格的工程项目,在善用公司资金及资源情况下,部门有权进行重新施工或维修整改。
F.对于施工方案的执行及变更有监督审核权利。
G.有工程项目的预算及结算有建议权。
H.对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级等有建议权。
J.其他相关权力。
四.工程部各岗位职责
1.工程部总监职责:
A.主持部门全面工作,组织并监督部门全员完成本部职责范围内的各项工作任务。
B.根据公司年度工作方针,拟定部门年度工作思路和工作重点,制定年度工作计划。
C.参与公司发展规划、年度工作方针的编制和重大决策事项的讨论。
D.组织部门内人员学习国家和上级有关法律法规、制度条例、行业规范等,不断提高综合素质和业务水平。
E.严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责,妥善保管公司工程合同,若出现盖章空白合同流出公司,处1000元罚款,同时由此造成的一切损失由工程总监负责进行赔偿。
F.建立并完善各项工程施工制度、工艺工序规范,制定部门绩效考核制度,规范部门管理工作。
G.对工程项目的质量、安全、进度、成本、验收、审计等环节全盘监控,随时关注并及时解决衍生问题。
H.对施工队、材料供应商、业务单位的有关资料进行考察、审核及评定。
J.配合行政人事部开展部门内人员的专业技能培训及再教育。
K.对本部门员工的绩效考核做出最后的评定及奖惩建议,提出本部门机构设置建议,对部门内人员的聘任、调动、奖惩、除名等拥有建议权和决定权。
L.负责本部门与各部门的协调工作,完成领导交办的任务。
M.对部门日常管理经费进行签字和监督,拥有与公司其他部门进行沟通及协调的权利。
N.工程部总监违反下列各项规定,即视为越权;
(1)、未经总经理审批,擅自产生客户费用;
(2)、未经公司各部门负责人协商确定,擅自修改工程单价报价;
(3)、对公司其他部门工作进行干涉。
2.工程部经理职责
A.全面负责项目部人力资源、基础设施、工作环境等资源的配置,确保满足施工需要。
B.带头遵守公司相关制度及规定,在项目中代表公司履行合同中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算审计与支付方面的工作。
C.贯彻执行部门规章制度,指导并监督部门人员严格按照施工工艺及工序标准要求施工,负责部门人员的绩效考核及评定。
D.指导制定项目的施工组织设计、施工规范、进度计划等,根据合同条款及工程特点,对项目的施工计划、人员、材料、资金安排等全过程运作负责。
E.负责项目部人员职责分工,对项目目标进行明确的下达及分解,并对完成情况进行监督检查。
F.及时深入施工现场,处理矛盾,解决问题,确保工程的工期、质量及效益达到平衡。
G.严格监督控制施工成本,负责签订各种材料、设备的租赁合同。
H.督促做好施工、竣工等各项技术资料收集管理工作,保证文件、资料、数据和信息等准确及时地传递和反馈,监督确保工程结算、账款报销、审计等有关工作顺利开展。
I.监督并负责统计部门内所有人员考勤情况,执行对部门内人员绩效考核的评定。
3.项目经理职责:
A.在工程部经理的委派下,全面负责具体工程项目的技术、质量、安全、资金管理工作。
B.严格遵守公司各项规章制度,按照部门内工作规范独立规划并执行项目的全部施工任务,同时负责监督工艺工序等实施到位情况。
C.直接负责项目技术方面的答疑解决及项目协调衔接工作,保持与合作单位的良好关系,直接对上级单位及合作单位的指示进行上情下达。
D.负责组织工程技术交底、图纸会审等工作,负责编制特殊和关键工序作业指导书,监督并现场指导特殊、关键工艺工序的施工及完成情况,处理施工中发生的技术疑难问题。
E.熟悉掌握交底纪要、施工图纸的全部项目及要求,上报材料计划及资金计划,编制全套施工资料及竣工结算资料。
F.接洽并审核施工队资质及施工工价,制作施工合同范本及工价模板。
各项目施工中,定期组织辖内人员召开项目施工进度会议,了解施工情况,发现质量、安全隐患问题,并及时提出预防和整改措施。
G.负责施工现场新材料、新工艺、新技术、新设备的推广及使用,同时以书面形式总结反馈实操经验,提出合理化建议等。
H.负责组织项目验收工作,同时根据相关单位要求在规定时间内整改完毕,配合公司其他部门完成项目的结算及审计工作。
I.负责汇总各个项目的各工种人工工资结算工作,同时在公司规定时间内上报所有项目费用票据至公司财务部,统计上报项目内人员考勤及补贴明细情况至行政人事部。
J.项目完成后,编制项目验收报告,详细阐述项目整体概况、各阶段实施情况,疑难问题解决方案、结算情况及遗留隐患等相关信息。
K.质保期内,负责对所辖工程的所有维修及整改工作,并提供经相关单位验收认可的维修、整改到位证明资料。
L.项目竣工后,负责核实项目内各工种工程量及人工工资并将最终结果汇总呈报相关负责人审核,同时在公司规定时间内上报所有项目费用票据至公司财务部。
4.施工员职责:
A.在工程部经理的指导下,全面负责具体工程项目的技术、质量、安全、资金管理工作。
B.严格遵守公司各项规章制度,按照部门内工作规范实施既定项目的全部施工任务,同时负责监督工艺工序等实施到位情况。
C.熟悉掌握交底纪要、施工图纸的全部项目及要求,上报材料计划及资金计划,编制全套施工资料及竣工结算资料。
D.在施工过程中,负责管理施工现场安全、进度、质量等工作,及时反馈并处理技术方面的疑难问题。
E.负责协调各工种之间的工作时间和顺序,保持与现场监理、甲方现场负责人、公司内部各部门的紧密联系,及时与各方协商并处理施工过程中发生的临时性问题。
F.随时关注项目进展情况,发现安全、质量隐患问题,及时提出整改要求,并监督执行到位。
G.对项目过程中采用的新材料、新工艺等进行深入了解和评估,及时反馈有关信息至部门相关负责人,提出优化意见。
H.负责组织项目验收工作,同时根据相关单位要求在规定时间内整改完毕,及时交付使用。
I.项目完毕后及时整理有关竣工资料,配合公司其他部门完成项目的结算及审计工作。
J.负责审核项目内各工种工程量及人工工资并签字确认,同时在公司规定时间内上报所司项目费用票据至公司财务部。
施工员级别评定参照以下标准执行,同时可根据实际情况,经公司有关部门讨论通过后予以调整。
一级施工员:
1、中专以上学历,工民建专业或从事施工、装饰行业八年以上工作经验。
2、掌握国家建筑、装饰装修各项规范及标准,掌握建筑及装饰各工种施工工艺及流程。
3、掌握工程设备或建材的材质、价格、性能等技术规格及应用标准。
4、项目开工前,进行前期调研及资料搜集,独立上报材料及资金使用计划,具备材料及资金计划
核算监管能力,掌握工程质量验收标准及工程造价等专业知识,按照合作单位及公司内部规范要求,独立完成项目筹备、施工、验收、整改直至交付使用的全流程工作。
5、能独立完成施工环境复杂、施工条件恶劣、地理位置偏远等施工难度大的单个项目工程的施工
任务,并能完成整套作业资料、技术资料、签证资料、竣工图纸的编制、绘制及审签工作。
6、能独立完成项目的内部衔接及外部协调工作,接洽并确定项目施工队及工艺工价等,在项目各
实施阶段维护与各合作单位的关系,具备较好的管理、谈判、沟通、组织能力。
7、随时关注行业内新规范新技术的更新及普及,不断扩充专业技能知识,并转化到实际工作中
,同时承担起内训师的职责,将理论及实践经验想结合,教授给公司各项目部及其它各部门人员。
二级施工员:
1、中专以上学历,工民建专业或从事施工、装饰行业五年以上工作经验。
2、熟悉国家建筑、装饰装修各项规范及标准,熟悉建筑及装饰各工种施工工艺及流程。
3、熟悉工程设备或建材的材质、价格、性能等技术规格及应用标准。
4、能独立编制项目材料计划及资金使用计划,按照合作单位及公司内部规范要求,完成项目筹备、
施工、验收全流程工作。
5、能独立完成单个项目工程的施工任务,并能完成作业资料、技术资料、签证资料等的汇编审签
工作。
6、在公司其他各部的配合及支援下,完成项目的内部衔接及外部协调工作,具备较好的理解及执
行能力。
三级施工员:
1、中专以上学历,工民建专业或从事施工、装饰行业三年以上工作经验。
2、了解国家建筑、装饰装修各项规范及标准,了解建筑及装饰各工种施工工艺及流程。
3、参照公司的有关制度及规范,编制项目材料及资金使用计划,在部门指导及协助下完成项目施
工工作。
4、在公司其他各部的协助及支援下,完成单个小型项目的内部衔接及外部协调工作,在既定时间
内完成施工任务,并做好作业资料、技术资料、签证资料等的汇编审签工作。
5.资料员职责:
A.建立工程档案,负责管理各项目纸质文件及电子文件。
B.负责接、发、留、存各项目资料、合同、文件、设计图纸及变更资料等。
C.项目开工前期,负责编制及印制项目所需所有资料,如施工图纸、开工资料、作业票据、合同范本等,配合施工人员做好材料、计划上报工作。
D.处理项目实施过程中产生的报告、文件、批复等,做好资料分类管理,定期清理工程档案。
E.参加各有关工程会议,做好会议记录,通传并执行有关议定事项。
F.项目完成后,与甲方、监理、设计方联系,负责全套结算资料的签章工作,并对签审完毕的项目资料进行备份(工程资料、签证资料、预结算资料、施竣工图、各阶段影像资料等)。
G.将工程资料交公司其他部门,配合完成竣工图绘制、甲供材台账审核、结算编制等工作,并将所有资料整理归档。
H.负责工程部其他资料文件的收发、整理、印制等工作。
I.协助部门经理完成部门内人员考勤情况汇总及人员绩效考核工作。
J.完成领导交办的其他临时性工作。
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