公司格局战略闭环管理体系搭建-第一版Word文件下载.docx
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第四章、嘉荣格局战略闭环管理的战略目标与项目管理
1、格局、战略、战略目标与项目管理的定义关系
2、项目管理平台搭建结构
5、项目管理平台应用功能
4、项目管理应用平台建设
第五章、嘉荣格局战略闭环管理的汇报管理
1、汇报管理定义、范围
2、汇报管理应用、流程
第六章、嘉荣格局战略闭环管理的项目考核激励考核机制
1、项目绩效考核激励机制说明
2、项目绩效考核激励机制分解框架:
3、项目绩效考核指标架构
第一章、嘉荣格局战略管理决策机构
1、格局战略管理委员会组织架构
1.1、格局战略管理委员会包括公司董事会、公司管理决策层、及董事会指定成员;
1.2、格局战略管理委员会结合公司格局规划发展,邀请外部幕僚层人员辅助参与;
1.3、由总经办职能秘书层支持格局战略管理委员会的团队支持;
竞争策略
幕僚层
决策官
信息层
人力层
运营层
财务层
支持团队
2、嘉荣格局战略管理决策机构——决策机构职能
2.1、负责公司发展格局研究、格局方向确定和战略方案选择、决策审批;
2.2、负责组织、制订、审批公司中长期发展战略规划;
2.3、负责组织公司专项战略规划的沟通、分析和制订、决策;
2.4、负责组织公司中长期战略规划、专项战略规划的实施和效果评价监控;
2.5、指导各职能战略小组、子公司制定实施计划,监督公司战略规划的部署和实施
2.6、负责对公司战略规划相关的各项重大事项进行决策;
3、嘉荣格局战略管理决策机构——支持团队职能
3.1、对于公司年度战略规划项目的各阶段的系统操作管理;
3.2、各阶段项目进度状态呈报、协调、反馈;
3.3、目标转化系统驾驶舱管理数据平台数据管理分析;
3.4、项目进度的系统转化各阶段的录入,跟进,监控,归档、管理、维护;
3.5、周期项目进度阶段总结报表制订、分析、呈报;
3.6、项目部署及沟通会议部署的措施改善方案、项目目标修改等系统操作修改;
3.7、围绕战略规划执行项目及目标的相关工作;
4、格局战略规划制订周期界定
4.1公司格局规划:
为9年规划期,以三年度为周期,滚动编制落实。
4.2公司战略规划:
为3年规划期,格局规划委员会以各周期的第三年年度的9月1日开始相关准备工作,11月30日前提出战略规划提案,12月25日前完成战略规划发布工作。
4.3、公司战略规划的策略项目制订:
以一年执行为周期,在每年的10月1日开始相关工作,11月30日前提出改三年战略规划的年度策略项目规划,12月25日日完成年度策略项目发布;
格局规划
战略规划
策略项目
执行计划
周期9年
周期3年
周期1年
周期每月
4.4、对于格局规划、战略规划、策略项目规划的总结
在三个对应的规划执行周期的下一年度的1月25日为规划总结期限,由格局规划委员会组织审批总结公报,由支持团队组织各业务区域业务部门针对各规划的执行业务项目、业务项目目标结果进行数据收集、资料整理、文本总结及呈报跟进等工作;
5、格局战略规划的内容要求
5.1公司战略总结与定位分析:
简要回顾与总结公司过去战略,结合公司内外部环境分析,开展与主要竞争对手的对比分析及主要战略客户关系分析,明确公司在产业及行业中的位置和市场地位。
5.2公司战略规划:
在公司整体战略框架下,明确在公司愿景和使命下所处的发展阶段和规划方向,在公司战略目标下选择公司的业务组合,包括扩张或调整现有业务,拓展和进入新型业务领域,发挥各项业务战略协同作用。
5.3公司经营指标规划:
对公司整体和核心业务未来的关键业绩指标进行系统分析和设定。
5.4公司核心业务发展战略:
规划公司核心业务及各业态的发展目标、发展规划、竞争策略等。
5.5公司职能战略规划:
在公司战略规划体系下,开展各项职能战略规划,协同支撑公司整体战略发展。
6、格局战略委员会监管流程
格局战略精神传播机制:
是公司格局规划及战略规划执行过程中的重要执行工具,是以公司精神为核心,凝聚公司员工归属感,公司上下建立共同的价值观,统一全体员工的意志,将他们的行为引导到共同的公司发展目标和方向上来,为公司战略的实现努力;
2、格局战略精神传播途径与工具
2.1、传播途径:
OA信息平台:
知识库、幸福嘉荣人
宣传载体:
公司官方网站、相关业务APP、公司宣传片、微电影
线下办公载体:
办公电脑屏保推介、文化长廊、
会议宣导:
早会、例会、公司会、专项会议、入职培训、人事培训;
2.2、传播载体制作:
2.2.1、由格局委员会的支持团队组织制作公司格局规划、战略规划的标准传播教材,由格局委员会审批传播教材的统一标准;
2.2.2、建立公司格局规划、战略规划的标准传播视频统一短片;
2.2.3、建立公司格局规划、战略规划的标准传播培训教材统一PPT;
第三章、嘉荣格局战略闭环管理的管理固化强化认知推动
1、目的:
借助信息系统平台的业务操作模板的固化管理,使公司格局规划方向目标,战略规划策略项目、项目执行落实能够以统一的平台与全体员工进行战略管控沟通。
2、范围:
公司所有信息传播的各种场合的标准模板使用范围;
3、应用:
由格局委员会主持团队按照格局规划、战略规划的传播精神为指引,负责组织、制作、审核各管理固化标准模板库,并按照规划的周期进行修订;
模版库作为公司各层面的一切信息传播、会议资料、对外公务的信息载体模板的固化应用;
第四章、嘉荣格局战略闭环管理项目执行平台体系
1、嘉荣格局战略闭环管理项目执行平台体系定义:
依照公司格局规划—战略规划—年度策略项目的分解,由公司核心业务链的组群划分出支撑各项实现策略项目的一级—二级—三级—四级等项目计划,通过在OA信息系统操作平台阶段的执行平台的开发利用,实现格局、战略、策略规划的落地、分解、执行、沟通等的业务执行体系;
2、项目执行平台搭建结构:
以格局规划——战略规划——策略项目的年度分解、会议管理、经营分析、计划预算为基础,项目是实现公司战略目标的有效载体,建立公司以计划、执行和控制为目标的战略控制基础。
附图1、公司格局与战略目标的执行平台分解构成图附图2、公司战略规划执行体系结构图
3、项目执行体系平台应用功能搭建
3.1、项目管理:
利用公司OA信息平台的已开发的项目管理、工作计划、会议沟通、管理驾驶舱等模块功能搭建项目执行体系运行为轴心,将战略、执行、沟通、目标等运用OA平台的项目管理工作组群搭建一套以各业务级别实现项目目标平台,以最大化保障战略的执行和结果的实现,有效提高公司业绩;
3.2、任务管理:
每个业务任务的任务人通过OA登录信息界面,可以清楚了解在OA信息平台上的自己的项目任务,对里自身负责的项目进展情况,并可以在项目管理模块下的个人任务管理功能实现项目管理,进度汇报,项目审核的操作。
3.3、工作计划、会议沟通:
利用OA平台将各项目管理中的每个项目的各时期阶段计划进行分解,用最小单位业务行为落实来实现逐级目标;
同时,不同业务部门与岗位清晰明确岗位业务,杜绝推诿扯皮,提高工作效率。
3.4、管理驾驶舱:
利用OA平台的驾驶舱报表数据分析、推送功能,将公司格局规划及目标、战略规划及目标、策略及目标与项目管理、年度预算等目标融合一体,搭建公司战略目标墙推送功能,让公司格局、战略、策略的目标清晰化,公司、部门、岗位的定位目标上下一致,有上至下分解部署、自下而上的实施执行达成;
3.5、公司战略目标墙:
公司格局规划目标——战略规划目标——策略项目目标——转化项目管理后的指标体系的承载体,同时基于OA平台上流程报表功能,提供高层决策支持系统,通过各维度的指标体系数据化,实时反映公司项目管理的运行状态,将采集的数据形象化、直观化、具体化,通过各种图表,形象标示公司运行的关键指标(KPI),直观的监测公司运营情况,并可以对异常关键指标预警和挖掘分析。
4、项目管理应用
4.1、项目阶段划分依据:
4.2、项目管理固化业务模板库
4.3、战略目标墙进度状态的推送:
通过执行与管控的平台的进度红绿灯,进度条,能够直观反映项目完成情况,从而及时监控项目状态制定相应对策,保证公司各级的项目能够顺利完成。
1、汇报管理目的:
明确任务,目标,资源,将所需时间、人力、财力、知识等进行任务标准化并及时监控任务的进度,提供任务双向沟通机制,提升管理效率,防控异常发生,项目目标达成的风险预测;
2、汇报管理模式
2.1、会议汇报:
会议名称
会议周期
会议主导
临时会议
不定期
部门
例会
周/月/季度/半年
部门/区域/公司/格局委员会
项目启动会议
项目启动期
阶段性策略项目汇报会
阶段制订周期
部门/区域/公司
策略项目总结会议
项目完成验收期
格局规划战略讨论会
9年
公司/格局委员会/董事会
格局战略推动会
3年/阶段制订
公司格局战略精神宣导大会
阶段制订/周期性
部门/区域/公司/
季度/月度经营分析例会
月度/季度/半年
项目研讨会
2.2、文本汇报
计划汇报名称
周期
主导
周计划汇报
周
岗位/部门
月计划汇报
月度
岗位/部门/区域
季度计划汇报
季度
部门/区域
半年计划汇报
6个月
年度计划汇报
12个月
项目计划进度汇报
项目进度
项目主导
项目验收汇报
项目完成验收
项目变更会议
项目变更前
项目指标预测会议
项目阶段指标达成预警线
项目研究资料信息档案(数据、资料、信息等)
定期
项目信息数据推送
信息数据部门
2.3、项目汇报模板库(另附)
1、项目绩效考核激励机制:
为年度实现策略项目、战略规划目标、格局规划的层级目标最终实现为目的;
同时,各业务执行人明确各阶段的工作任务、业务目标及实现目标的价值汇报为激励目标;
2、项目绩效考核分解框架:
2.1、基于公司格局发展的长期目标、战略规划的近期目标、年度策略项目目标的对应公司战略的对应业务层分解;
2.2、基于公司各级业务群组的范围建立策略项目的逐级阶段的项目任务(公司、区域、部门、组织、岗位)实现各级业务达成目标分解;
2.3、基于公司运营及发展状况分析,可将各级业务达成目标结果对应指标体系级别划分解;
附表1、各级业务分解与目标图
附表2、项目管理与考核指标关系图
附表3、指标逐级系统实参考现图
公司格局与战略的执行、监控、检讨与决策体系可通过借用外力加以完善,但依靠自身建立有效的格局战略闭环管理体系,需要整合行业及竞争对手数据,为公司构建完善战略监控流程、规范和表单,并建立智能决策模型,加速公司的战略执行。
公司格局与战略监控、检讨与决策体系也可以通过加强与信息化应用结合等方式予以完善,将战略指标体系监控体系、指标以及信息系统应用技术相结合,在具有完善监控流程、规范和表单体系后,通过信息化助力公司战略的执行,可以极大的提高监控及决策效率
格局目标
战略目标
公司级业务
一级指标
区域级业务
二级指标
部门级业务
三级指标
小组级业务
四级指标
岗位业务
五级指标
指标定义:
业务各组群、单位、活动行为的结果对应可量化、核心价值、的数据化的指标关系
指标周期:
按照项目管理结果对应的周期
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