公司各部门工作岗位职责Word文件下载.docx
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(营业执照、组织代码、质量体系、诚信单位等)
工程部材料单的接收等记及时发放给各收费人员。
上传下达办理领导交代的各种其它事项。
项目一部岗位职责
部门负责人:
李方飞
1、负责项目前期部的全面工作,寻找项目信息、客户关系维护;
2、项目款进度跟踪;
3、标书报价编写和标书的最终审查;
4、新项目设计方案编写;
5、项目实施过程的重大问题的协调。
6、日常工作安排等。
项目一部文员施佳佳岗位职责(项目前期)
1、项目报名
2、投标和履约保证金的交纳
3、招标文件的领取
4、投标文件的编写、检查、胶封、投标等
5、项目前期方案编写
6、设计图纸,设计方案的整理,打印装订等
7、项目部所有材料的存档,参与投标项目的记录
8、公司章的保管和盖章登记
9、配合公司内其他同事完成相应工作和项目部其他工作
10、外单位来访人员接待服务和公司大型会议服务工作(如倒水,布置会场等)
项目一部文员李聪聪岗位职责(项目后期)
1、主要负责项目实施前、中、后期的相关资料整理、
2、报送业主各种材料
配合催要各种项目款
标书的检查工作和项目部其他临时工作。
项目二部岗位职责
赵全征
1、项目二部工作安排、调度;
2、项目技术人员的管理、考核;
3、网络、平台技术管理、维护。
金融管理部岗位职责
杨斌
金融及重点单位客户关系维护
业务发展规划及拓展
分中心建设及管理
项目评审及工程验收管理
协调工程款项及费用收取
网络及技术管理
金融管理部文员谢芳岗位职责
金融网点图纸的设计、打印
金融网点报审方案、竣工方案的制作
金融网点报价单的制作
数据库新点的登陆、数据的修改、删除
配合各部门数据库信息的查询
客票代售点网点布撤防信息的查询及电子档统计
配合银行网点的验收
配合工程部维修调试
联通流量卡的开通及发放
办公区域卫生的打扫
领导交办的其他工作事项
运营部岗位职责
部门负责人:
李方飞
1、收集相关信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决策提供依据。
2、开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;
对外联络,寻找合作项目。
3、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续。
4、负责健全、建立、贯彻、执行公司的各项管理规章制度,并监督实施;
5、负责公司宣传促销活动的设计策划,公司网络宣传和网络营销的策划及管理督导工作。
6、对外联系、联络、接待以及公关工作
7、完成总经理临时交办的其他任务。
工程部岗位职责
王盛金
1、工程施工前看现场与客户及其他单位做好前期施工的准备工作、审核图纸是否与现场一致、如有改动及时向有关部门反映做好更改措施。
2、工程施工进场时间的确定、把握施工进度时间的安排、施工过程中安装标准的监督,工程完工后的自我初验,及时发现问题,确保专家验收。
3、工程部人员的日常管理。
4、对安装组、维护组、工程部文员日常工作的监督。
5、负责对工程部各岗位日常工资标准、加班工资、请假及奖惩的报批和审核。
6、工程安装、调试、维护等工作的技术支持。
7、对工程部车辆的管理与监督。
8、领导交代的各项事物。
工程部文员岗位职责(任玉容)
1、每天电话联系市局接警台,统计需要维修的网点,做成表格,并将信息传达给王工。
2、将每天的服务单做好记录,备注、反馈信息。
3、办公区域卫生的打扫,烧水,整理库房,接听电话,了前前一天维修状况。
4、定时查看服务单、其它单子是否足够及时打印问他们索要单子
5、每月底做好下个月的巡检表,发给李莉、市局、杨工、田总并自己保存。
6、每月初把上个月的工程部人员外出一览表做电子档存档。
7、每月初4到5号提醒家乐福五个点的巡检,10号之前把材料单和报销单及时送到办公室,每个星期一有材料单及时送过去。
8、联通电话卡使用:
提前找张会计订购,自己会记录谁拿卡什么时候拿走的、用在那个点、并回收卡壳。
每次用完做一个电子档发给张会计。
9、工程部的招聘(新员工入职填简历或自带简历、身份证复印件,学历证书复印件)
10、统计加班、请假情况,提醒材料单登记
11、每次到货签收,做入库记录,出库记录,每月盘存。
12、每次有新点安装或旧点维修,问维修人员要登录单和材料单。
工程部一组组长岗位职责(韩锋)
1、开车接送同事去工作现场。
2、勘察现场,对工作现场大概了解、方便以后施工。
3、在现场进行综合布线、按照施工。
4、后期按照,调试以及交登录单和材料单。
工程部二组组长岗位职责(韩春玉)
负责工程部维修
对维修组各员工日常调度与监督
每天安排人员把市局和工程部文员报过来的维修点进行维修,并进行回访看维修人员是否尽职尽责
对维修组进行培训确保维修技术,减少误报率
没有需要维修的点时,向市局查询无信息点进行巡检维修
每季度安排人员巡检
督促维修人员填写维修单,并让工程部文员进行回访
工程部三组组长岗位职责(杨锐)
1、完成项目经理安排公司各项项目工程,在项目经理的管理下,负责整个工程,包括工程的进度,质量以及项目中产生的问题进行及时的汇报和处理。
2、施工前,接到项目经理的派发的工程后,详细审核图纸,勘察新工地的大体情况,大体估算所需材料,整理好所需工具和材料。
3、施工中,严格按照施工计划,带领小组人员完成项目和做好与工程相关的人良好的对接工作,保证施工的进度和质量,直至该项目到验收完成。
4、施工后,对该项目资料进行整理工作,对问题进行记录和总结,对每个工程进行归档
客户服务部岗位职责
周艳云
一、银行网点
1.各银行网点服务费、工程安装维修费的统计收取及合同的签订
2.各银行网点的审计事项
3.准备各银行网点需要的巡检、固资单等各种资料
二、社会网点
1.各网点服务费、工程维修费用的统计收取及合同的签订
2.准备各网点需要的其他资料及其他事项
设计部岗位职责
刘佳
1、全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责;
2、负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度;
3、根据国标、招标文件和现场勘察进行工程方案设计、工程平面施工图绘制
4、根据甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保设计方案优化务实
5、通过设计方案,拟出工程报价预算单,并与甲方联系
6、根据实际情况,及时对设计方案修正、完善,确保设计方案论证通过
7、对开发项目进行跟踪,落实自己每一个项目,深入施工现场,了解按图施工开展情况
办公室岗位职责
黄艳萍
1、按各部门的用人需求标准,做好招聘工作;
2、负责招聘广告的撰写,招聘网站信息的发布、更改、刷新以及招聘网站的信息沟通;
3、负责应聘人员的通知及面试工作,面试合格后统一交由各部门经理安排工作;
4、负责新入职员工资料的收集及档案管理,员工资料包含如下内容:
①身份证复印件;
②学历证书复印件;
③个人简历表;
④签订保密协议,并加盖公司公章;
⑤提供本人一寸相片一张;
人员招聘、人才储备、录用、转正、调动、离职等相关人事工作具体办理;
人事档案、信息资料的管理;
部门文件、通知、制度起草及归档保管;
公司人员考勤、加班、请假单的统计,日常杂费的报销及统计;
根据人员变动情况定期进行更新员工通讯录;
完成领导临时交办的工作。
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