环安卫手册Word格式.doc
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4.6管理评审………………………………………………………29
附件1环境、职业健康安全管理要素与部门权责对照表……………30
附件2环安卫体系术语和定义…………………………………………31-33
附件3环安卫体系要素/程序书、标准书类对照表…………………34
附件4环境安卫职责说明………………………………………………35-37
文件修订记录
制/修/变日期
制/修/变页次
制/修/变摘要
A0
2005-6-1
1—37
新版本文件初次发行
B0
2012-8-9
OHSAS18001换版为2011版,手册整体换版发行
6
变更管理者代表
批准页
盛诠纸业(苏州)有限公司《环安卫手册》以ISO14001(GB/T24001)和OHSAS18001(GB/T28001)最新版的标准为基础,描述了本公司环境和职业健康安全管理体系的核心要素和相互关系,并提供查询相关的途径。
详细的支援性文件是环安卫管理体系的程序文件以及相关的作业方法。
适用于盛诠纸业(苏州)有限公司在苏州新区广东路66号的生产及经营,其主要产品为瓦楞纸箱、瓦楞纸板、彩盒、纸制品、说明书等。
《环安卫手册》由环安卫管理委员会起草,符合以ISO14001(GB/T24001)和OHSAS18001(GB/T28001)最新版的标准的要求,适合于本公司的实际情况,由管理者代表审核,总经理给予批准。
管理者代表:
(签字)
总经理签字:
____________
2014年6月9日
发布令
本环安卫手册具体阐述了公司的环安卫方针和目标,所描述的环境管理体系和职业健康安全管理体系符合国际标准ISO14001(GB/T24001)和OHSAS18001(GB/T28001)最新版标准的要求,它为保证本公司有效的开展环安卫管理活动,提供了统一的标准和行为准则,是一个纲领性的文件,适用于盛诠纸业(苏州)有限公司的生产、经营、服务等范围.为此要求公司各部门和全体员工须坚持贯彻执行,为进一步加强管理,做好环境保护、污染预防和职业健康、安全生产,实现持续改进和持续发展而不断努力。
本手册批准后实施。
总经理签字:
_______________
2014年6月9日
委任书
为确保环安卫方针的确实实施和达成管理目标,特任命郭丽英为全公司环安卫管理者代表,并授权其负责推动与维护环安卫管理手册内所规定事项和达成环境管理目标,其职责如下:
1.按照ISO14001(GB/T24001)和OHSAS18001(GB/T28001)管理体系最新版标准建立公司环安卫管理体系并确保系统有效地落实和执行。
2.监督实施内部稽核,定期组织进行管理审查和全公司环境安全紧急意外事件之应变程序的落实,以确保环安卫管理系统维持和改善。
3.定期向总经理汇报环安卫管理体系的运行情况和改善需求。
4.对外代表公司与咨询顾问公司或认证机构保持联系。
总经理:
2014年6月9日
公司简介
盛诠纸业(苏州)有限公司成立于2003年,为台湾盛诠集团海外子公司之一。
总投资额为2998万美金,包括了行销、品管、管理、制造、彩印…等部门,现位于新区鹿山路广东街66号,营建35619平方米厂房营运生产。
盛诠纸业公司主要经营:
瓦楞纸箱、瓦楞纸板、彩盒、纸制品、说明书、彩色印刷等。
为配合市场之需要,本公司不断引进先进之技术与设备,如复双面抄纸机、四色印刷回轧机、五色印刷硬砧回轧机、“海德堡”五加一连线上光印刷机等生产设备。
并致力于生产自动化、成品多元化、产品特色化,以应市场需求趋势及善尽企业责任作努力。
品质、交期、与综合性包材管理为本公司服务顾客之主轴,与顾客共存共荣为本公司之销售理念,未来创造更美好之前途,除凭借传统精神,并以旺盛的企图心迎接未来的任何挑战,创造本公司之最大前途。
法人代表:
陈石荣先生
公司地址:
苏州新区鹿山路广东街66号
邮编:
215129
电话:
0512-66651112/14
传真:
0512-66651113
公司组织图
董事长
总经理
EHS管理者代表
设计中心
会计稽核部
总经办
人资行政部
资材部
交管部
手工部
纸器部
彩印部
品质部
工务部
软件开发
市场部
营销部
文管中心
环安卫方针、目标
本公司环安卫方针:
遵纪守法、安全生产
预防为主、持续改进
优化环境、健康生活
注:
遵纪守法——①遵守与组织环境因素有关的适用的法律法规及其他要求;
②遵守与组织职业健康安全危险源有关的使用的法律法规及其他要求。
安全生产——①确实执行上岗培训,加强员工安全意识灌输。
②着力生产技术提升,节省能资源耗用;
预防为主——对于可能造成的环境污染、人身伤害及健康损害以预防为主,防治结合。
持续改进——①持续改进环安卫体系;
②不断改进环境绩效及职业健康安全绩效。
优化环境——①规划源头污染改善,减降过程造成之环境冲击;
②逐步加大资源分配,绿化、美化厂区。
健康生活——整改职场潜在污染,营造明亮、安全、美好的工作环境。
本公司环安卫目标:
零重大环境事故,零重大安全事故,零职业病例
2012年月日
手册管理
1.手册编制:
本环安卫手册是按照ISO14001(GB/T24001)和OHSAS18001(GB/T28001)管理体系最新版标准要求编写,阐述了盛诠纸业(苏州)有限公司的环安卫方针、组织机构及主要管理层的责任权限和相互关系,并简要描述环安卫管理体系,是本公司实行环境管理和职业健康安全管理的纲领性文件。
2.手册管理
2.1对公司内部发行的环安卫手册,全部为受控版。
2.2对公司外部的发行,需经副总经理以上主管批准,并需在封面上明确表示为“参考用”。
2.3经批准的手册底稿及发放记录由文管中心控管。
3.手册修改:
环安卫手册如因公司发展和组织变动需进行更改时,须符合文件管制程序。
4.版本管制说明:
4.1受控版:
经分发后列入追踪管制,如其内容修订时应进行相应修订分发管理。
4.2非受控版:
仅提供持有人参考,不列入追踪管制,如内容修订时不予通知修订。
4环安卫管理体系
总要求
公司依据ISO14001(GB/T24001)和OHSAS18001(GB/T28001)管理体系最新版标准要求,建立了适合公司环境、职业健康安全管理的体系。
环安卫管理体系如下:
4.1总体要求
4.2环安卫方针
4.3规划
4.3.1环境因素/危险源鉴别、风险评估
4.3.2法律法规和其他要求
4.3.3目标、指标和方案
4.4实施与运作
4.4.1资源、作用、职责和权限
4.4.2能力、培训和意识
4.4.3信息交流
4.4.4环安卫管理体系文件化
4.4.5文件控制
4.4.6运行控制
4.4.7应急准备和回应
4.5检查与纠正预防措施
4.5.1监测和量测
4.5.2合规性评价
4.5.3不符合、纠正和预防措施
4.5.4记录控制
4.5.5环安卫管理体系内部审核
4.6管理评审
4.1环安卫管理体系总体要求
4.1.1总则:
为确保环安卫管理体系的有效实施,同时提高相关环境保护、职业健康安全之绩效,明确职责,所以建立并维持本公司环安卫手册。
盛诠纸业环安卫管理体系
盛诠纸业环安卫方针
策划
4.3.1环境因素/危险源辨识、风险评价和控制措施的确定
4.3.2法律法规和其他要求
4.3.3目标、指标和方案
实施与运行
4.4.1资源、作用、职责、责任和权限
4.4.2能力、培训和意识
4.4.3信息交流/沟通、参与和协商
4.4.4文件
4.4.5文件控制
4.4.6运行控制
4.4.7应急准备和回应
檢查
4.5.1监测和量测/绩效测量和监视
4.5.2合规性评价
4.5.3不符合、纠正措施与预防措施/事件调查、不符合、纠正措施和预防措施
4.5.4记录控制
4.5.5内部审核
管理阶层对环安卫管理体系的评审
盛诠集团环安卫要求
(4.2)
(4.3)
(4.4)
(4.5)
(4.6)
4.1.2环安卫管理体系的架构:
将环安卫管理体系的架构如下图并以PDCA管理模式进行运用。
4.1.3环安卫管理体系文件:
将环安卫管理体系文件化,其详细内容参见4.4.4环安卫管理体系文件。
4.1.4环安卫管理体系的实施:
依附表(环安卫体系要素/程序展开对照与权责表)所示规定的职责有效实施环安卫管理体系。
4.2环安卫方针
4.2.1目的
确定公司环安卫管理的总体方向及在环安卫管理方面的总体承诺,对公司内外部公开发表,以持续推动环境保护和安全生产经营活动。
4.2.2适用范围
公司环安卫方针由总经理制定,适用于本公司活动、产品或服务等相关的特性、规模和环境、职业健康安全影响方面。
4.2.3概述
盛诠纸业(苏州)有限公司主要制造瓦楞纸板和瓦楞纸箱及彩色印刷,生产及活动中所规划之厂房、机器设备、原物料、人力等资源,其作业和活动均与环境和安全健康息息相关;
为维护自然、健康、舒适的生活环境及企业的永续经营,在公司环安卫方针「优化环境、安全生产、健康生活」下,对环境管理及职业健康安全管理系统之运作,是本公司经营者及全体同仁一致遵循的方向,为有效持续地推动和管理,订定执行重点。
我们承诺:
a)遵守环保、安全卫生法令及相关要求,是各阶层主管之首要责任;
b)对员工加强环保、安全卫生教育宣导,通过各部门张贴、培训、会议等形式传达到公司员工和代表公司工作的人员,并对供应商与承包商在相关课题上进行了解和沟通,并让外部相关方可以获取。
c)在确保产品品质的条件下,尽量使用可再生或对环境、安全卫生影响较小设备与原物料。
d)建立、维持文件系统,满足管理系统有效的运作与执行。
e)运用PDCA管理循环及提案改善制度持续改善,并建立环保、安全卫生之目标、指标。
f)定期管理审查,确保本方针的适用性和有效性。
4.3规划
4.3.1环境因素/危险源鉴别、风险评估
a)目的
本环安卫管理系统应制定并维持其书面化之程序,以鉴别本公司在活动、产品和服务的过程中,均能妥善考量各项环境影响及各项危害风险。
对可能造成重大环境影响或显著性危害之部分,并应设定目标、指标和管理方案及相关作业管制加以管理、改善。
b)适用范围
本公司之活动、产品和服务的环境因素及危害风险均属之。
c)环境因素/危险源识别及评价过程:
专案
相关资料
备注
确定产品、活动、服务
↓
识别环境因素/危险源
环境因素/危险源登录
评价重大环境因素/危险源
重大环境因素/危险源登录
传达环境因素/危险源(含重大)
策划控制方式
环境因素识别评价与更新程序
危险源辨识、风险评价与更新程序
环境因素清单
危险源辨识和风险评价记录表
重大环境因素清单
重大危险源一览表
1.按过程分析进行识别
2.(重大)环境因素的更新请依环境因素识别、评价与更新程序处理
3.(重大)危险源的更新请依危险源辨识、风险评价与更新程序
4.每年一次重新识别与评价,针对新的或者修改的开发或活动、产品、服务等因素需要及时识别与评价。
d)相关文件:
环境因素识别评价与更新程序ES-PR01
危险源辨识、风险评价与更新程序ES-PR02
4.3.2法律、法规与其他要求
a)目的
获取、识别与公司生产经营活动中的环境因素/危险源适用的相关法律法规与其他要求,并建立获取这些信息的渠道,使公司经营活动的开展持续符合认定的法律、法规与其他要求。
b)内容
中华人民共和国已认可并签署的国际法律/公约;
中华人民共和国宪法及其他国家基本法、专项法;
江苏省相关法规;
苏州市相关规定;
苏州新区相关规定;
环保部门相关法律、法规、环保标准;
其他相关方的要求。
c)法规与其他要求事项的登录流程
1.每六个月依左图流程实施检讨。
2.执行单位:
人资行政部、EHS推进委员会
3.获取、识别、更新:
依法律法规与其他要求识别、获取与更新程序进行。
4.传达方式:
以内部联络单的方式进行传达或直接在公司局域网上沟通传递。
5.在体系策划时考虑适用的法规及其他要求进行。
获取
识别
评价/登录
传达
定期更新
d)相关文件
法律法规管理程序ES-PR03
4.3.3目标、指标与方案
依据公司的环安卫方针、以及评价出的重大环境因素和重大危险源,制定环安卫目标与指标,以持续改进公司的环安卫行为。
b)制定原则
*目标、指标应体现环安卫方针的要求,并符合相关的法律法规;
*目标、指标应优先考虑特别重大环境因素和重大的危险源,减少和缓解与之相对应的影响,体现公司环安卫行为的改善;
*目标、指标的制定应充分考虑到在技术、经济上的适宜性;
*目标应具体,指标应尽量予以量化。
c)制定与实施
*由推行委员会起草制订公司的环安卫目标、指标,经环安卫管理者代表审核、由总经理批准后实施。
*各相关部门应根据公司环安卫目标和指标指定相应的措施确保目标和指标的实施与完成。
d)监督、考核
*人资行政部负责组成对公司目标、指标的实施情况进行定期监督和考核,汇总、整理各部门的目标、指标统计报告,并将结果提交环安卫管理者代表,作为管理评审的依据。
*各部门负责人负责本部门目标、指标的实施与完成。
e)评审和修订
当公司经营活动的状况发生变化时,应对涉及到的目标、指标进行及时重新评价,必要时予以修订。
f)相关文件
环安卫目标管理程序ES-PR04
环安卫监测与测量管理程序ES-PR20
4.4实施与运作
4.4.1资源、作用、职责和权限
a)目的:
明确相关人员在环安卫管理方面的权责,以确保环安卫管理体系持续有效运行,并不断改善。
b)要求:
为有效管理环安卫事务,各部门各阶层管理人员应权责明确,公司管理阶层应提供本公司环安卫管理系统所需的各项资源,包括人力资源、专门技能、技术及财务资源。
c)公司的组织图见手册第八页,各部门环安卫职责见本手册附件四。
通过对公司内员工进行培训,提高员工的环境保护、安全生产的意识及相应的环境、安全技能。
从而确保公司的环安卫管理体系的人员具备相应的能力,使体系得到正确的实施与保持,以实现公司的环安卫目的。
b)相关权责
人资行政部负责制订执行《教育训练管理程序》。
c)要求
*人资行政部负责对从事可能产生重大环境影响及高危作业的工作人员或代表公司的人员确定应具备适当的能力,包括工作经验、适当的教育、培训或经历,以使其能胜任他所担当的工作。
*人资行政部确定培训需求,培训需求与该人员的环安卫因素和环安卫管理体系有关的要求,并按照培训需求进行相应的培训。
*培训应使每一有关职能与层次的人员或代表公司的人员都意识到:
--符合环安卫方针和符合环安卫管理体系要求的重要性;
--他们工作活动中实际的或潜在的重大环境影响、重大的危险源,以及个人工作的改进所带来的环境效益和职业健康安全。
--他们在执行环安卫方针,实现环安卫管理体系要求,包括应急准备回应要求方面的作用与职责;
--偏离规定的运行程序的潜在后果。
环安卫教育训练管理程序ES-PR05
4.4.3信息交流
建立和保持公司内部及公司与外部相关方之间的环安卫信息交流机制,使环安卫信息得到及时的沟通与有效的处理。
b)内部信息交流
*公司应对内部可能产生的环境信息、职业健康安全信息进行识别,以确定相应信息的传达方式和途径。
*各部门按照有关文件规定的途径和方式,将内部信息及时传达至信息使用或处理部门。
*对于重要的信息,应及时传达给环安卫管理者代表,由环安卫管理者代表决定进一步的处理措施。
c)外部信息交流
*各涉外部门负责和对应相关方的信息交流并将重要信息传达给人资行政部。
*对涉及相关方投诉等的重要环安卫资讯,应及时汇报至环安卫管理者代表,并作出反应和处理,并将反馈信息及时回复给相关方。
*针对公司重要的环境因素和重大危险源需要与外部进行信息交流,由EHS推行委员会和管理者代表进行决定,并对决定形成文件,并规定交流的方式予以实施。
信息交流管理程序ES-PR06
4.4.4环安卫管理体系文件
为使环安卫管理体系能正常有效运作并维持之,建立符合本公司的环安卫管理的文件体系。
记录、表单
一阶文件
二阶文件
四阶文件
程序文件
标准文件
三阶文件
b)环安卫管理体系文件结构如下:
Ø
第一阶为环安卫管理手册;
包括形成文件的环安卫方针、对环安卫管理体系的覆盖范围的描述和对环安卫管理体系主要要素及其相互作用的描述,以及相关文件的查询途径;
第二阶为环安卫程序;
为确保对涉及重要环境因素、重大危险源的过程进行有效策划、运行和控制的规定。
包括形成文件的环安卫目标指标及管理方案。
第三阶为环安卫作业标准书、指示书;
为确保对涉及重大环境因素的过程进行具体操作规定的文件。
第四阶为环安卫相关记录;
a)相关文件
环安卫手册SQ/ES-M-01
为确保与本公司环安卫管理体系有关的文件和资料均能得到适当的有效控制。
*文管中心负责文件及资料的发行与控制作业。
*各职责部门负责其所属文件及资料的变更作业。
c)文件及资料的发行
*文件及资料的制定、审核、发行及变更作业依《环安卫文件管制程序》的规定实施。
*环安卫管理文件及资料应依《环安卫文件管制程序》的编码原则编定文件编码,并
依规定文件格式编写。
*文件及资料发行前,应由部门负责人员审查,确保其适宜性和有效性。
*凡对环安卫管理体系的有效运行具有关键作用的岗位,都能得到相关最新版文件。
*迅速及时将失效文件从所有发放和使用场所撤回,或采取其他措施防止误用。
因法律需要或作为资料而保存的任何过期文件及资料,均作好标识以示识别。
*所有文件均需字迹清楚、注明日期(包括修改日期)、标示明确、妥善保管,并在规定期限内予以留存。
d)文件及资料的变更
*文件及资料需要定期或不定期评审,对变更可由原编制部门申请及变更,由原审核部门执行审核,并在变更的文件及资料加以说明记录,以作为识别与记载。
*外来文件由文管中心保存最新版本或转换成管理文件发行使用。
e)保存
文件及资料正本由文管中心保管。
环安卫文件管理程序ES-PR07
根据公司环境安卫方针以及环境因素、安卫风险的评价结果,对与重要环境因素、不可接受风险有关的运行和活动制定运行标准,以控制和缓解不利的环境和安卫影响。
b)要求
*运行活动确定:
依据公司环境因素、安卫风险的评价结果,标识并确定公司活动、产品、服务与重要环境因素、安卫风险有关的运行与活动,并制定相关的运行控制文件。
*确定有关运行活动时,应包括以下方面:
资源能源节约、化学危险物品的采购、贮存、使用与管理、新、改、扩建项目的环境安卫影响、各类污染物的产生
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