办公自动化实验指导张玉芬Word下载.docx
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(2)把上述文字选定后用“格式”菜单的“项目符号和编号”命令“项目符号”格式定为“△”形状,观察屏幕上的设置效果;
(3)分别用“视图”菜单中的“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”、“Web版式视图”等不同方式查看文档,观察屏幕显示上的变化;
(4)查找上述文档中的“不亦快哉”,把它全部替换成“好不快乐也”;
(5)把文档全部文字选定后用“插入”菜单的“页码”命令设置页码,要求页码位置在页面底端,对齐方式为“居中”,首页显示页码;
(6)任意设置一种水印背景。
3、录入以下文字,然后按如下要求进行排版,完成后以“1-3”为名保存到“D:
(1)录入以下文字;
(2)标题居中;
(3)第一段首行缩进2厘米,右缩进2厘米;
(4)第二段悬挂缩进1厘米,左缩进1厘米;
(5)第二段首字下沉,黑体空心,下沉两行;
(6)全文行间距为30磅;
(7)纸张大小为16开,左边距为2.5厘米,右边距为3厘米;
(8)页眉设成“我的实验报告”,并居中;
(9)在页脚的右下角插入页码;
(10)设置背景为淡蓝色。
人口计划生育
从十八世纪工业革命以来,工业的规模越来越大,城市的人口越来越大,生产力的水平越来越高,随着现代科学的发展,人们将会想出更多更好的办法来减少三废,综合备用,变废为宝,为人类创造一个适合劳动和生活的良好环境。
工业的发展带来了环境污染,环境的污染危害人体的健康,这种危害具有广泛性和潜在性。
因此环境科学承担着十分而艰巨的任务。
随着社会的进步和科学技术的进展,人类一定能够更好地保护环境。
进入八十年代以后,中央明确提出除少数民族地区以外的全国范围内普遍提倡每对夫妇只生一个孩子,严格控制两胎,坚决杜绝三胎和多胎的人口政策,并且在少数民族地区也提倡计划生育。
这项政策的贯彻执行,将从根本上扭转中华民族近四百年来人口急剧增长的趋势,可望于今后五十年内使人口数量控制在十五亿以内。
4、新建一个文档,按下列文稿的格式进行录入和排版,完成后以“1-4”为名存入“D:
✧绍兴市职业教育中心
✧浙江绍兴旅游学校
✧绍兴市技工学校
☞五大类专业
&
美术设计
餐饮旅游
机械电子
财贸商务
信息技术
:
计算机特色
网络高工
电脑英才
信息管理
5、新建一个文档,使用“格式”菜单中的“中文版式”命令照下列样稿排版,完成后以“1-5”为名存入“D:
,
,
。
绍兴市
文件
浙江省宁波市文化局劳动与社会保障局联合通知
人民政府
好多国家都是这个样子
实验二、格式设置与编排
一、实验内容:
Word2003图文混排
1、创建数学公式和化学方程式
2、艺术字的创建、格式设置等
3、文本框的插入、三维效果、阴影、边框和颜色、填充颜色和背景等操作
二、实验步骤:
1、新建一个文档,按下列样稿进行“艺术字”排版,完成后以“1-6”为名存入“D:
2、新建一个文档,按下列样稿排版,完成后以“1-7”为名存入“D:
竹子
栩栩如生
形态多样
,不仅因为其外在的挺拔动人,容易引起文人学士情感上的波澜,更由于其内在的劲节分明,而引导人们去思考其中蕴含的义理和哲思。
相传北宋的画家文同擅长画竹,竹子在他的笔下,仿佛是被注入了生机的精灵,形态多样,栩栩如生。
3、新建一个文档,按下列样稿排版,完成后以“1-8”为名存入“D:
展
七律长征
红军不怕远征难,万水千山只等闲。
五岭逶迤腾细浪,乌蒙磅礴走泥丸。
金沙水拍云崖暖,大渡桥横铁索寒。
更喜岷山千里雪,三军过后尽开颜。
望新世纪初的国内外形势,未来五到十年,是我国经济和社会发展极为重要的时期。
世界新科技革命迅猛发展,经济全球化趋势增强,许多国家积极推进产业结构调整,周边国家正在加快发展。
国际环境既对我们提出了严峻挑战,也为我们提供了迎头赶上、实现跨越式发展的历史性机遇。
从国内看,我们正处在经济结构调整的关键时期,改革处于攻坚阶段,加入世贸组织又会带来一些新的问题。
各方面任务十分繁重,许多深层次矛盾需要解决,形势要求我们必须抓住机遇,加快发展。
根据“十五”期间的形势和任务,今后五年我国经济和社会发展的主要目标是:
国民经济保持较快发展速度,经济结构战略性调整取得明显成效,经济增长质量和效益显著提高,为到2010年国内生产总值比2000年翻一番奠定坚实基础;
国有企业建立现代企业制度取得重大进展,社会保障制度比较健全,社会主义市场经济体制逐步完善,对外开放和国际合作进一步开展;
就业渠道拓宽,城乡居民收入持续增加,物质文化生活有较大改善,生态建设和环境保护得到加强;
科技、教育加快发展,国民素质进一步提高,精神文明建设和民主法制建设取得明显进展。
5、观察下图的排版效果,模仿制作该文档:
清明,操作中注意文字和符号的录入方法,字体、段落格式设置,并适当进行页面效果设置。
完成后以“1-9”为名存入“D:
5、请利用Word,编排制作如图所示格式效果的《青春旋律》小报。
完成后以“1-10”为名存入“D:
实验三、毕业论文排版
一、实验目的
1、进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置;
2、进一步熟练地掌握文档中页面的设置;
3、掌握格式刷的使用;
4、进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新;
5、掌握文档目录的添加、修改及更新;
6、掌握文件插入,超链接的使用。
二、实验内容
毕业论文(设计)的项目构成和格式要求
(一)毕业论文(设计)的项目构成
毕业论文(设计)由封面、目录、正文(含内容摘要和关键词、正文内容)、参考文献等项目构成。
(二)毕业论文(设计)的格式要求
1、封面
(1)封面左上角有“哈尔滨金融学院×
×
专业毕业论文”字样,并用方框加以突出,方框内字体为小五号宋体。
(2)标题及作者情况。
封面的“毕业论文(设计)标题名称”字体为小二号黑体;
作者情况包括学生姓名、班级、指导教师、完稿日期,使用四号宋体,1.5倍行距。
2、目录
另起一页。
“目录”项目名称用小一号仿宋体,其它内容使用四号仿宋体。
3、正文
正文包括标题、内容摘要及关键词、正文内容、注释(根据需要)。
(1)标题
毕业论文标题用小二号黑体,顶部居中排列。
(2)内容摘要和关键词
内容摘要是对文章内容的简要概述,一般字数为200字左右;
关键词应是文章的关键概念、词组,一般在3至5个。
中文“内容摘要”起首空两格,项目名称用4号楷体加粗,内容用小4号楷体,1.5倍行距;
“关键词”另起一行,起首空两格,项目名称用4号楷体加粗,内容用小4号楷体,词间空一格。
(3)正文内容
除一、二、三级标题外,文字统一用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格,1.5倍行距;
正文文中标题:
一级标题:
用4号黑体加粗,独占行,末尾不加标点;
二级标题:
用小4号黑体加粗,独占行,末尾不加标点;
三级标题:
用小4号黑体加粗,若独占行,则末尾不加标点,若不独占行,标题后面须加句号;
注意:
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
4、参考文献
所引用参考文献如果是著作,应包括编者(或著作人)、著作名称、出版社、出版日期;
如果是期刊文章则应包括所引用的文章作者、文章名、期刊名、期刊日期;
如果是网上资料,则应包括作者、文章名、网址、日期。
“参考文献”单独一页,“参考文献”项目名称用4号楷体加粗,顶格排列;
参考文献内容另起一行空两格用5号楷体排列,序号用“[1]、[2]……”的形式编排。
实验四、公文排版
1、能够熟练地应用Word的公文向导制作公文。
2、熟练地掌握格式菜单中字体、段落与中文版式的应用。
3、能够利用处理复杂文档的方法制作“报考简章”。
1、应用Word的公文向导制作:
图4-1的通知公文,并按图4-1的效果进行排版。
排版要求如下:
(1)标题设置:
字体为“黑体”,字号为“二号、加粗”,段落居中,设置段后距为“1行”。
(2)对于收文所在的行,设置字号为小四号加粗,其余利用默认设置。
(3)对于通知正文主要内容的几段文字,设置段落首行缩进2个字符,行距为1.5倍,字号为小四号,其余按默认设置。
(4)对联系方式部分,字体不用做任何设置,只是段前距设置为0.5行。
(5)正文后面的附件名称列表,采用小五号字,楷体,段落右缩进2个字符。
(6)单位署名和发文时间,采用四号字,段落右对齐且段前距设置为0.5行。
(7)最后抄送单位,采用小四号字,楷体,加粗效果,段落左对齐且段前距设置为1行。
图4-1
实验五、表格制作
1、利用Word的插入表格法制作规则的录用职位表;
2、利用Word的绘制表格法制作稍复杂的报名登记表;
3、利用Excel制作报名汇总表;
4、掌握各种表格格式的设置与打印输出。
5、熟练地应用Word自带的公式编辑器或者MathType数学编辑软件编辑各种公式;
6、掌握办公文档中流程图的制作。
1、利用Word的插入表格法制作规则的录用职位表:
如图5-1所示。
图5-1
字体为黑体、三号、加粗,段落居中对齐,段后距为1行。
(2)插入13行6列的表格,输入相关文字。
(3)选中表格文字,设置其对齐方式为“中部居中”;
(4)设置表格表头文字为四号、黑体、加粗;
其余文字设置为小四号,默认字体。
(5)设置表格外框宽1.5磅,双线效果。
2、利用Word的绘制表格法制作稍复杂的表格
(1)利用Word的绘制表格法制作稍复杂的报名登记表:
如图5-2所示。
(2)利用Word的绘制表格法制作稍复杂的报名推荐表:
如图5-3所示。
图5-2
图5-3
3、制作报名汇总表
利用Word制作报名汇总表,如图5-4所示。
图5-4
4、分别用Word与Excel制作表格
(1)分别用Word与Excel制作表格:
家庭开支计划表,如图5-5所示。
(2)分别用Word与Excel制作表格:
职称外语等级考试报名汇总表,如图5-6所示。
表格正好A4纸大小,横向打印。
(3)分别用Word与Excel制作表格:
职工领取一次性养老保险待遇审批表如图5-7所示。
(4)分别用Word与Excel制作表格:
个人求职简历表,如图5-8所示。
图5-5
图5-6
图5-7
图5-8
实验六、公式编辑及流程图制作
掌握Word中的公式编辑器的使用、流程图的制作以及自选图形的创建。
1、利用Word中的公式编辑器,编辑习题图6-1所示的数学或化学公式。
图6-1
2、利用Word中的图形处理技术,制作如习题图6-2所示效果的办公自动化体系结构示意图。
图6-2
3、利用Word绘图工具栏中的有关对象,制作如习题图6-3所示的简易图形。
图6-3
4、制作习题图6-4所示的网站制作流程图。
图6-4
5、使用Word自带的公式编辑器,编辑以下各种公式,如图6-5
使用菜单〖插入〗→【对象】,从弹出的对话框中选择〖新建〗选项卡,在【对象类型】下拉列表中,选择〖MicrosoftEqution3.0〗
6、安装MathType数学编辑软件,编辑以下各种公式,如图6-5
图6-5
7、新建一个文档,按下列样稿进行“数学公式和化学方程式”排版。
c=
H2SO4+Ca(OH)2=CaSO4+2H2O
H2SO4+2NaOH=Na2SO4+2H2O
Ca(OH)2+CO2↑△CaCO3+H2O
8、使用菜单〖插入〗→【图片】→〖自选图形〗,制作如下流程图,如图6-6。
图6-6
实验七、Excel的基本操作、数据编辑与运算
观察Excel的界面结构,掌握Excel的进入和退出方法,掌握工作表的选取、删除、插入和更名的方法,掌握数据的输入和编辑方法、公式和函数的使用方法。
1、按要求完成。
要求:
A.根据下列条件进行高级筛选,将结果复制于同一张工作表中其它位置。
a)筛选出籍贯为四川的男性。
b)筛选出年龄大于23的女性。
B.根据下列条件进行分类汇总,将结果放置于另一张工作表中。
a)根据职位进行分类汇总
b)根据籍贯进行分类汇总
C.根据上表创建数据透视表及数据透视图。
2、打开Excel,输入下(表一),然后做
(1)-(9)练习。
高三
(2)班期中成绩表
姓名
语文
数学
英语
历史
综合
总分
平均分
名次
李谷平
124
132
96
84
76
马文超
98
105
128
90
87
郑文裕
126
102
75
85
陈鸿志
121
120
105
86
84
杨尚玲
95
87
72
69
郭小斯
70
114
69
58
黄大羽
103
78
吴天昊
46
67
苏玲玲
76
125
80
85
68
叶雨飞
78
82
65
92
90
表一
(1)计算出总分、平均分。
平均分要求保留一位小数。
(2)按总分排名,第一名在最上面。
(3)填写好名次一栏。
(4)要求成绩表的名称“高三
(2)班期中成绩表”相对表格居中。
(5)用柱形图描述前三面同学各科成线绩,以便于分析他们哪科好哪科差。
(6)用柱形图描述语数英三科的成绩,以方便分析这些科目中,哪位同学的成绩好,哪一些位同学的成绩差。
(7)表格打印时要求有表格线。
(8)要求筛选出总分在480-510分的同学,并放在Sheet2中。
(9)做好后文件保存在D盘,名字为高一()班×
(名字)。
实验八:
Excel工作表编辑与格式化
掌握图表的创建、编辑和格式化的操作方法;
数据、公式、单元格特定属性的编辑操作、工作表的格式化操作。
1、使用图表:
建立图表;
编辑图表:
激活图表
更改图表类型
修改图表中的数据
移动嵌入式图表和改变其大小
修改图表中的图形
增加和删除数据系列;
格式化图表:
图表格式的设置主要包括对标题、图例等项重新进行字体、字形、字号、图案、对齐方式等的设置以及对坐标轴格式的重新设置。
双击图表中的标题、图例、分类轴、网格线或数据系列等部分,打开相应的对话框,就可以在该对话框中进行图表格式设置。
2、格式化工作表:
格式化数据
调整单元格的行高和列宽
自动套用格式和条件格式
3、教材上的应用题1、2、3、4、5。
实验九:
Excel数据的运算、筛选及分类汇总
1、掌握电子表格的数据操作,能够熟练掌握数据求和、数据平均值、最大值、最小值。
2、掌握数据筛选的技巧。
3、掌握数据的分类汇总的技巧和方法。
1、新建一个新的电子表格,输入学生的期末考试成绩;
利用函数求学生的总成绩、平均成绩;
求各个科目的最高分和最低分;
利用鼠标进行数据的填充。
2、新建一个商场各个季度各种产品的销售量表格;
首先按照季度进行数据的排序;
对数据进行筛选。
3、新建一个商场各个季度各种产品的销售量表格;
对数据进行分类汇总,求数据的平均值和最大值。
4、完成教材上的应用题1、2、3、4。
实验十:
Powerpoint的编辑、动画和切换
1、掌握新建幻灯片的方法和编辑技巧。
2、掌握幻灯片的动画设置和幻灯片切换技巧和方法。
1、利用本章所学知识,练习演示文稿和幻灯片的制作。
具体要求如下:
(1)启动PowerPoint:
①“开始”按钮→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”启动PowerPoint。
②“开始”按钮→“运行”,用命令
③若桌面上有PowerPoint的快捷图标,则双击该图标即可启动PowerPoint。
④打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。
(2)插入一个新幻灯片。
(3)进行幻灯片的复制、移动、删除等操作方式启动PowerPoint。
(4)改变幻灯片的字体、字号、颜色等内容。
(5)设置幻灯片的动画效果:
用“幻灯片浏览”工具栏设置动画效果;
用“动画效果”工具栏设置动画效果;
自定义动画。
(6)设置幻灯片的切换:
切换到普通视图或幻灯片浏览视图,选择幻灯片。
如果在幻灯片浏览视图中,则选择“幻灯片浏览”工具栏中的“幻灯片切换”按钮;
如果在普通视图下,则选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”对话框,在“效果”列表框中,选择切换效果;
在“速度”区中可选择切换速度;
在“换页方式”区中选择换页方式;
可以在“声音”列表框选择所需的声音。
要将切换效果应用到所选择的幻灯片上,可单击“应用”按钮;
要将切换效果应用到所有的幻灯片上,可单击“全部应用”按钮。
2、利用本章所学知识,练习演示文稿和幻灯片的制作。
(1)第一张幻灯片为封面,最后一张幻灯片为封底;
第二张幻灯片为目录,目录到各张幻灯片之间应该有双向的超级连接;
(2)各张幻灯片之间有切换效果设置;
(3)每张幻灯片应该有动作按钮设置,并且要求风格一致;
(4)幻灯片个数不少于15张,根据需要可以分设几层;
(5)幻灯片中对象至少应该有图片、图表、组织结构图、表格、动画、流程图、声音、视频等;
(6)至少要有两张幻灯片有丰富的对象,从而可以设置各种各样的自定义动画效果;
(7)插入声音、视频等多媒体对象时,如果文件太大,则不需要存盘,只进行练习即可;
同时,如果要存盘不要有太多图片,另外尽量使用GIF和JPEG图片从而减少图片磁盘存储量;
(8)练习文件打包操作;
(9)练习幻灯片放映时的操作控制;
(10)练习将文件存为pps或web格式,查看效果。
实验十一办公中的桌面信息管理
OutlookExpress参数设置;
OutlookExpress邮件收发,等等。
1、OutlookExpress操作,按下面的操作要求进行操作,并把操作结果存盘。
(1)删除OutlookExpress中已有的邮件帐号,新建一个邮件帐户,并用此帐户接收邮件。
①电子邮件地址:
xxxxxxxxxx@,其中“xxxxxxxxxx”为准考证号。
②显示姓名:
准考证号。
③口令(即密码):
hzcnit。
④POP3和SMTP服务器地址都为:
(2)用已经设置好的邮件帐户收邮件并给地址:
hziee@作为收件人发送一封邮件。
①主题:
“IT技能考核”。
②内容:
考生的准考证号和姓名。
例如:
8011400001模拟0001。
准考证号和姓名须写在内容的首行,中间不能有空格,准考证号为英文状态下的数字。
(3)设置OutlookExpress的选项,使得“进行拼写检查时始终忽略Internet地址”。
(4)设置OutlookExpress的选项,使得“进行拼写检查时始终忽略大写的单词”。
(5)设置OutlookExpress的选项,使得“邮件发送格式为‘HTML’格式”。
解答
以下操作假设某考生的姓名为“杨宗侠”,准考证号为“101805126202224”,电子邮件地址为“101805126202224@”。
步骤
1:
选择“开始”→“程序”→OutlookExpress命令(或双击桌面上的OutlookExpress图标,或单击快速启动栏中的按钮),打开OutlookExpress窗口
2:
根据操作要求
(1),选择菜单“工具”→“帐户”命令,打开“Internet帐户”对话框。
3:
在“Internet帐户”对话框中,选择“邮件”选项卡,选中已有的邮件帐(),再单击右侧的“删除”按钮,即可删除选中
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 办公自动化 实验 指导 张玉芬
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