新城综合管廊维护服务项目招标文件Word文档格式.docx
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八、投标截止时间:
。
九、提交投标文件地点:
十、开标时间:
十一、开标地点:
十二、本公告期限(5个工作日)
十三、本项目相关公告在以下媒体发布:
13.1.法定媒体:
中国政府采购网()、东方省政府采购网()、岭南市公共资源交易网()及岭南新城(乐从镇)公共资源交易中心网站(
13.2.补充媒体:
乐从人民政府网站(
十四、为进一步发挥政府采购政策功能作用,有效缓解企业资金短缺压力,欢迎投标(报价)供应商采用融资手段,具体事宜可直接与本机构佘小姐联系,电话:
*。
十五、联系事项:
(一)采购单位:
岭南市综合管廊运营有限公司
地址:
***
联系人:
*
联系电话:
传真:
邮编:
采购代理机构:
岭南华盛采购招标有限公司
*(岭南分公司)
(二)采购项目联系人:
刘小姐
十六、如采用汇款方式购买招标文件请汇至以下账户:
户名:
岭南华盛采购招标有限公司岭南分公司
开户行:
东方省岭南市建设银行禅建支行(购买招标文件开户行)
账号:
********* (购买招标文件账号)
附件:
1.招标文件
发布人:
发布时间:
第四章投标资料表
1.该资料表的条款项号是与第一册中的第一章《投标人须知》及第二章《合同通用条款》条款项号对应的,或增加的条款,是对第一章《投标人须知》及第二章《合同通用条款》的补充、修改和完善,如果有矛盾的话,应以本资料表为准。
条款项号
内容
对第一章《投标人须知》的修改及补充:
一、说明
2.3
采购人名称:
资金来源:
自筹资金
2.4
政府采购代理机构:
中国东方省岭南市海东区*(岭南分公司)
电话:
***;
传真:
**
二、招标文件
8.3
集中答疑会或现场考察:
不举行
9.1
投标截止日期和时间:
按招标文件第三章规定。
三、投标文件的编制
13.7
投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更
13.8
不允许有备选方案
13.9
不允许附加条件报价
18.1
1.投标保证金金额:
**元(*)
2.缴纳形式:
非现金形式(如电汇、转账)。
3.投标保证金在投标截止时间的前一日17:
00前到达以下指定账号:
收款单位名称:
开户银行:
中国中国银行股份有限公司****支行
跨行支付行号:
注:
投标人请在缴款凭证"
备注"
栏写明***************,以便查询。
4.有效期:
投标保证金应在投标有效期内有效。
19.1
投标有效期:
90天。
20.1
投标文件份数:
正本一份,副本五份,电子文件一份。
四、投标文件的递交
21.2.1
投标文件递交地址:
按招标文件第三章投标邀请中规定。
22.1
开标日期、时间和地点:
五、开标与评标
25.1
评标委员会由5名单数组成,由采购人的代表和从政府采购专家库随机抽取的专家组成。
25.4
评标方法:
采用综合评分法
29.2
定标原则:
推荐综合得分排名第一的投标人为第一中标候选人。
六、授予合同
32.1
合同签订时间:
自《中标通知书》发出之日起三十日内
34.1
履约保证金:
无
35.1
1.中标人须向政府采购代理机构按如下标准和规定缴纳招标代理服务费:
(1)以中标通知书中的中标金额作为招标代理服务费的计算基数。
招标代理服务费收费采用差额定率累进法计算方式。
按中华人民共和国国家发展计划委员会颁发的计价格[2002]1980号、国家发改委[2003]857号及发改价格2011534号文规定的“服务类”计算。
(2)招标代理服务费的缴纳形式:
a.向政府采购代理机构直接缴纳招标代理服务费。
可用支票、汇票、电汇等付款方式;
b.招标代理服务费付至:
收款人名称:
东方省岭南市建设银行**支行(人民币)
账号:
2.投标人应签署第七章所附格式的招标代理服务费承诺书,作为投标文件的一部分。
3.中标人须向采购代理机构交纳招标代理服务费后,凭领取人身份证复印件并加盖公章领取《中标通知书》。
如采用电汇或银行转账,须同时递交招标代理服务费缴费凭证复印件并加盖公章。
第一册第二章《合同通用条款》仅供参考,合同具体细则以采购人及中标人双方协定为准。
补充条款:
评审结果确定后,采购人根据需要通知评标委员会推荐的第一中标候选人在2个工作日内,按投标文件中所列清单中的相关证件、证明文件、合同和其他文件的原件送采购人核对与投标人投标文件中的复印件是否一致。
采购人在接到原件之日起3个工作日内,核对没有不一致的,须确认中标人;
核对发现有不一致或第一中标候选人没有按约定提交原件的,经评标委员会核实后按采购响应无效。
第五章用户需求书
1.投标人须对本项目为单位的服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。
2.用户需求书中打“★”号条款为实质性条款,投标人如有任何一条负偏离则导致投标无效。
采购内容
服务期
最高限价
自合同签订之日起2年
人民币3088643.96元
一、项目概况
本项目为岭南新城综合管廊专业维护服务项目,服务地点位于岭南新城。
岭南市新城南片区综合管廊情况介绍:
综合管廊共包括****等8段路面下约10公里。
管廊采用钢筋混凝土结构,断面尺寸为2800×
3200(mm),沟内分两侧安装多层的电缆托臂,其中一侧为强电侧,用于10kv~220kv高压电缆敷设,另一侧为弱电侧,用于电信、电视以及监控系统电缆的敷设,管廊顶部和底部布置有输水管道。
管廊每隔200米设置一个防火分区,每隔两百米设置一个投料口和通风口。
为了保证综合管廊的安全可靠运行,以及便于管廊维护和管理,在管廊的主出入口处设有综合管廊管理和监控中心,用于监控、配电和运行管理等,在综合管廊内配置了相应的配套附属设施,包括通风系统,排水系统,配电和照明系统,计算机监控系统,火灾报警与消防控制系统,视频监控等。
二、项目要求
1.对综合管廊的电气设备设施A、B、C标段,仪表及监控设备,消防及报警系统设备设施(附工程量清单)的运行进行日常管理、保养和维修维护;
对综合管廊进行日常巡视、检查、综合管廊监控中心的值班、运行;
保证综合管廊通风、照明、供电、排水、消防、通讯、监控等设备和设施的正常运转(涉及管线单位的专业维护、维修等由各管线单位负责)。
2.制定相关应急预案及应急措施方案。
当发生各种突发事件或因部分管线损毁而可能对综合管廊或其他管线的正常使用造成影响时,采取应急措施(应急措施以中标人制定并由采购人审核通过后的实施方案为主)。
3.审查和监督管线单位进入综合管廊施工和安全,对各管线单位违反管廊管理制度的行为,要及时制止并向采购人反应并按有关管理文件执行等措施。
4.完善相应规范的管理制度和规程。
5.管理与综合管廊相关的工程图纸、档案与竣工验收资料。
但仅为管理好管廊而使用该等文件,不得向任何人泄露该等文件,合同履行完后全部移交采购人。
6.协助采购人管廊运营计划的落实与管理,负责管廊内的保洁、垃圾清运、灭“四害”和环境检测等工作。
7.配合采购人做好现场接待及相关工作。
8.及时发现管廊内预留口、伸缩缝以及结构体的渗水情况提出处理意见,对预留口渗水及时安排人员以书面形式统计汇报,对伸缩缝及结构体渗水协助采购人人员处理解决。
9.完成相关专项管理制度,包括巡视、检查、消防、管线管理制度等。
10.维护管理服务质量要求:
中标人所提供的所有的维护管理服务的质量必须按照国家和地方政府的有关规定执行,确保综合管廊整体运行正常。
11.服从配合甲方的调度及工作安排。
三、报价要求
1.本项目承包方式为固定总价包干。
2.按照采购文件技术标准及要求,结合现场及各响应中标人的本身实际情况,综合考虑投入本项目的报价应包括完成招标范围内的服务项目全部费用,包括该项目的成本、利润、税金、管理费、利润、开办费、措施费、配合费、大型机械进出场费、风险费、政策性文件规定费用、协调费(包括交通、给水、取电等所有协调产生的费用及完成本项目所必须的费用)、现场设施及绿化等损坏恢复费、招标服务费、项目复杂程度的变化所带来的风险以及人员安全等风险及与本项目相关而产生的所有费用,对服务内容进行分项报价并汇总。
3.本项目为总价包干,中标人必须自行考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。
在合同执行过程中,采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用(合同另有规定的除外)。
四、人员要求
1.人员配置:
具有机电工程师至少3名、电工至少10名、普工至少2名。
(其中机电工程师及电工须提供人员资格证书的复印件及2015年7月-12月的依法缴纳社保相关证明文件)
2.为使项目按质、按量、按时及有序实施,本项目必须有一个完善且固定的项目团队,中标人须在投标文件中详细列述本项目的主要人员名单,并附上其详细资料,包括职称资格证书复印件、社保证明等。
本项目实施小组及项目负责人在项目实施期间须提供驻场服务,并自行承担相关费用。
项目团队成员在项目进行中不得随意更换,如确需更换的,必须提前与采购人进行书面申请,经采购人同意后方可更换。
五、其他要求
1.采购人拥有对所属产权综合管廊物业的处置权(如改变综合管廊使用功能和面积等),但应提前知会中标人,以便中标人及时调整管理方案。
2.采购人对中标人在项目实施过程中的行为进行审查和监督。
在此过程中,采购人如发现中标人有违反有关行业管理规定的情况的,采购人有权根据具体情况对中标人采取限期整改,并每次罚款500至1000元,包括终止合同等处罚措施,并保留向中标人追索由此造成的采购人经济损失及承担相应法律责任的权利。
3.采购人在项目实施过程中内无偿向中标人提供不小于80平方米使用面积办公用房供中标人使用,办公用房产权属采购人。
4.在处理特殊事件和紧急突发事故时,采购人对中标人派驻岭南新城综合管廊的管理人员有直接指挥权。
5.综合管廊维护管理的监控影像、出入管廊管理记录等原始资料归采购人所有,中标人在维护管理过程中所做的统计材料、分析报告等成果文件归采购人所有。
6.未经采购人书面同意,中标人不得将本管廊的管理移交给第三方。
7.按照国家有关安全条例和当地有关部门的规定,中标人必须采取有效的安全措施,确保生产安全,符合国家和工程所在地省、市有关安全生产规定。
一旦发生安全事故,中标人须立即向采购人和有关部门报告。
任何因中标人原因造成的工程、财产和人身伤害及安全事故,由中标人承担一切经济及法律责任并负责事后补救及赔偿,具体责任以《安全生产责任书》为准。
接管后,中标人必须与采购人签订《安全生产责任书》。
8.根据有关法律法规及本合同的约定,中标人制定和执行采购人审批同意的管理方案、制度。
9.中标人应及时纠正综合管廊维护使用人和其他人违反综合管廊维护管理公约及法规、规章的行为,并提请采购人处理。
10.对管廊原始记录、设计文件等相关资料保密,不得向任何人泄露该等文件,但中标人对于以下信息不承担保密义务:
(1)非因中标人的过错或疏忽而为公众或行业所知的信息。
(2)任何适用的法律、法院命令和法规合法要求中标人或其关联企业披露的信息。
11.中标人负责编制年度管理计划,应在执行期开始之日的两个月前报采购人审批,并根据采购人审定的意见进行修改。
12.在日常管理过程中,中标人制定对管廊主体、设备、设施正常的大中型维护、保养计划,每年需向采购人提交年度维保计划,实施中提前一个月通知采购人,以便采购人准备资金和及时监督维修保养计划的落实。
13.中标人负责联系并协助办理管廊消防等系统的年审工作,须向有关部门缴交的费用由采购人负责。
14.中标人制定视察、参观等现场接待工作制度,并配合采购人做好现场接待及相关工作。
15.中标人定期向采购人提交管理情况报告,包括设备情况分析、预算执行情况、日常管理情况及统计、问题及建议等。
16.中标人负责管理用房、工作场所的卫生及管理,未经采购人同意,不得将办公用房改为宿舍或其他用途。
17.中标人在管廊日常管理过程中对无法解决的事故或管廊设施需要维修、保养要及时向采购人反映,以取得采购人的谅解与支持;
中标人须承担因没有尽通知义务和协助义务而造成的损失及与此相关的损失,同时中标人应承担由于中标人违约或中标人责任所造成采购人的一切损失。
18.中标人应严格遵守国家有关法规、标准及合同要求,完善管廊管理年度管理计划、服务标准和各项服务制度。
19.本项目服务期终止时,中标人必须在7天内按双方签订的移交清单向采购人移交全部管理用房、工程图纸、档案、竣工验收资料及综合管廊维护管理过程的全部档案资料;
并在管廊设备设施移交后一个月内,对因中标人合同期内日常维护不力造成的故障承担维护责任,以确保管廊内各项设备设施的正常运行。
合同终止时应积极配合采购人和新的管理者接管综合管廊,确保移交的顺利进行。
20.中标人要配备足够的熟练、专职有上岗证及资格证的专业工程技术人员,负责区域内各种设施,建筑物的维护保养以及供配电系统、消防监控系统、给排水系统、安保监控系统、通风、照明系统等设备系统的运行、维修维护、保养等工作。
21.采购人应在移交前完成综合管廊维护管理区域内的垃圾清运,移交后,管理区域内的环境清洁卫生、灭“四害”、环境监测和疾病防治等工作由中标人负责。
22.中标人负责辖区区域内的安全保卫工作,并严格按指定的巡查路线和周期,以及相应的巡查流程图对管廊进行巡检。
23.根据管廊的特点指定包括劳动安全、防水及治安的预防措施,并对各种突发事件,盗窃、地震塌方、供电和排水出现问题及各户投诉等制定相应应急措施。
24.中标人负责建立完善的消防安全管理制度,落实三级防火管理体系,制定火灾发生时人员疏散及抢险方案,定期组织消防演习,加强消防安全的宣传和防范意识。
25.为履行本合同中标人须建立完善的内部管理组织机构,并制定详细的运作流程和信息反馈途径。
26.中标人应对所录用人员严格政审,保证录用人员无刑事犯罪记录。
27.中标人各类管理人员按岗位着装要求统一,言行规范,要注意仪容仪表。
28.中标人要建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。
在日常管理中要建立交接班、项目故障与维修、保养等登记制度。
29.中标人在做好工作的同时,有责任向采购人提供合理化建议,提高管理效率和管理质量。
六、工程质量标准、质量保证及质量控制要求
1.工程质量及技术标准执行国家规定标准。
2.中标人必须具有科学的质量管理体系,在报价时提交描述各阶段的质量保证标准及措施的资料。
3.中标人必须对本项目投入足够的维护人员,这些维护人员必须经过必要的与其承担任务相适应的教育、培训、并有相应的技术知识和经验。
4.中标人应配备足够的维护仪器及设备。
维护仪器及设备必须在检定/校准有效期内,并在检定/校准有效期满后应进行检定/校准。
各维护仪器及设备都必须严格按要求有明显的标志。
5.本项目维护的质量不符合要求或质量不合格者,采购人和监理单位有权要求中标人停工和返工,返工费用由中标人承担,工期不予顺延。
七、采购人配合条件
1.采购人不提供工程临时食宿设施,中标人自行考虑住宿所需费用。
2.保密要求:
中标人在项目实施过程中,对采购人所提供的所有相关资料、数据,未经采购人书面同意不得向任何第三人泄露,且保密责任不因合同的终止或解除而失效。
如采购人提出要求,中标人须无条件与采购人签定保密协议。
3.成果的归属:
3.1.本项目的所有成果著作权等知识产权和所有权益归采购人所有。
中标人不得引用、发表和向第三者提供。
3.2.采购人引用中标人的工作成果所完成的新的技术成果,属于采购人所有,采购人可依法享有就该项技术成果取得的精神权利、经济权利和其他权利。
3.3.无论发生何种情形(包括但不限于合同提前终止或解除),采购人均有权利用中标人的阶段性工作成果,并且采购人引用中标人的阶段性工作成果所完成的新的技术成果,属于采购人所有,采购人可依法享有就该项技术成果取得的精神权利、经济权利和其他权利。
八、付款方式
由采购人按下列程序付款:
1.由采购人按季采用固定服务费制,共8季,每季第一个月10日前支付上季维护管理服务费;
2.中标人凭以下有效文件与采购人结算:
(1)合同;
(2)中标人开具的正式发票;
(3)中标通知书。
3.因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
第六章评分体系与标准
1.本评标办法采用综合评分法。
2.评标步骤:
评标委员会先进行投标文件初审,对通过初审的投标文件进行技术、商务及价格的详细评审最后评标委员会出具评标报告。
3.评分及其统计:
按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定,评标委员会各成员分别就各个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术评分和商务评分、价格评分相加得出其综合得分。
资格、符合性评审条款
项目名称:
项目编号:
序号
评审内容
1
具备招标文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全;
2
投标函已提交并符合招标文件要求的;
3
投标人按招标文件要求缴纳投标保证金的;
4
按照招标文件规定要求签署、盖章且投标文件有法定代表人签字,或签字人有法定代表人有效授权书的;
5
投标报价未超过本项目最高限价的;
6
投标文件完全满足招标文件的实质性条款(即标注★号条款)无负偏离的;
7
投标文件没有招标文件中规定的其它无效投标条款的;
8
按有关法律、法规、规章不属于投标无效的。
技术部分评分表
(40分)
评审因素
分值
对项目的理解程度
(5分)
对项目目的、工作内容、具体的要求、预期达到的目标等的理解程度。
优秀5分
良好4分
一般2-3分
差0-1分
技术方案评价
(10分)
能准确理解项目需求,技术方案达到有关规范要求,内容较为详细全面,结合了项目的实际情况,方案具体可行,作业手段方法成熟,对项目的重点、难点分析合理、正确。
优秀9-10分
良好7-8分
一般5-6分
差0-4分
组织实施方案评价
项目组织机构健全,职责分明,人员资源配备合理;
安全保密制度、例会制度、定期阶段性汇报制度完善;
投入的仪器设备满足项目需要。
质量保证措施
作业方法符合有关规范要求,质量保证措施全面、得力;
投标人所述优势切合实际,能充分利用自身资源及相关技术手段保证成果质量、降低成本、缩短工期。
跟踪服务(5分)
跟踪服务计划是否合理可行。
优秀4-5分
良好2-3分
一般1分
差0分
备注:
1.招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料,投标人如未按要求提交的,该项评分为零分。
2.技术评分:
所有评委评分分值的算术平均值(四舍五入后,小数点后保留两位有效数)
商务部分评分表
综合实力
(请提供相关证明材料复印件)(6分)
具有ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、GB/T28001职业健康安全管理体系认证,每证2分,本项最高得6分。
常驻专业技术人员
(投标人提供相关人员职称证书复印件及2015年7-12月社会保险证明材料复印件,同一人员不可重复得分)(10分)
项目负责人具有机电相关专业的高级技师或工程师,得2分;
曾负责过综合管廊维护管理服务项目的(提供由业主出具的证明材料复印件),每个项目得1分,最多得2分;
本项最高得4分。
项目作业人员中(不含项目负责人)有机电相关专业的高级技师或工程师,每提供一人得2分,本项最高得6分。
仪器设备
(4分)
所有合格投标人提供拟用于此项目的仪器设备进行横向比较:
优秀4分
良好3分
一般2分
差1分
2011年至今与本项目相关的业绩和经验(以合同签订时间为准)(18分)
2011年以来同类项目每提供一个得3分,最多不超过18分。
服务远近的便利性
(请提供注册工商营业执照或注册地房产证明或租赁合同复印件,并提供书面说明材料,写明距采购人处的距离。
不接受委托形式的售后服务机构)(2分)
对各投标人进行横向比较:
0-2分
2.商
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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