机要员岗位职责共6篇Word格式文档下载.docx
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一、机要保密人员的任职条件
(一)热爱国家、拥护社会主义制度,有良好的思想品德,认同本集团公司企业文化理念,安心在本集团公司工作。
(二)忠诚老实、作风正派、遵纪守法。
(三)忠于职守、爱岗敬业、有责任感,保密观念强。
二、机要保密人员的岗位责任
(一)熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。
(二)负责本集团公司(含下属各公司)范围内涉密文件,资料及其他涉密载体(含音像资料等)的具体管理工作。
(三)负责本集团公司(含下属各公司)相关印章的保管和使用。
(四)协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。
(五)参与调查处理有关的失密泄密事故。
(六)宣传保密工作知识,督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。
(七)完成领导交办的其他工作任务。
三、机要保密人员的工作规范
(一)收文和发文
1.收文。
外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,机要保
密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。
接文。
外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等,要检查密件资料有无缺失,数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。
如发现不妥时,要在签收前注明实际情况,由送达人签名确认后才可接文。
签收。
在验清送达人转来的密件资料后,可在送达人的文件转移登记本上签收。
签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致,确认无误后才可签收,签收要署上接收人的姓名、时间(年、月、日、时、分)。
若是领导直接送来的密件资料,要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。
登记。
收文后要尽快(拆封)进行登记,包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。
若是急件应急事急办,尽快按规定呈报(送),一般件应在24小时内处理完毕。
若是送来归档保管的,要按规定存放,并做好检索以方便查找。
2.发文。
发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。
封装。
密件资料不能裸露传达,传送过程一定要进行封装,必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。
编号。
密件资料本身应当编号,传寄、分发密件也应当编号(发件信封号),并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等,以便出现问题时方便查对。
交寄。
分为邮寄和专人送达两种,邮寄必须写清发送单位,
最好采用机要交通渠道寄发。
由专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责,传送人不得拆阅、启封密件资料,密件资料一般不在网上传送。
密件资料传送必须要履行签收手续,要设臵专用的文件传送签收登记本。
(二)阅文和借文1.阅文。
阅看或办理秘密级以上的文件、资料,应坚持在办公室内进行。
送领导阅看的密件资料,要做好登记,数量较多时要编好目录,连同密件资料用专门文件夹呈送(文件前面可贴上阅文或办文签,以便领导签署意见)。
领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。
阅办密件资料一般应在上班时间内进行,密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下班前收回保管,第二天再行呈送,坚持做到密件不“隔夜旅行”。
呈请领导批办的密件资料,机要保密人员要及时办理,不得耽误时间。
2.借文。
借出的密件资料,应坚持履行由领导批准、办理登记、签收的手续,绝密件不准外借。
借出的密件资料应限期退还,机要保密人员应经常检查,到期未还的要加以催促,需要续借的另行办理手续。
借出的密件不得横传。
(三)复制(印)与摘抄1.复制(印)。
密件资料不允许随便复制与复印,凡必须复制、复印的密件资料须持有审批权限的领导批准(一般为办公室主任审核、分管领导审批,内容重要的由主席批准)并履行登记手续,复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价值,要与原件一样严格加以保护与管理。
复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作,其他人员复制(复印)时机要保密人员必须到场监控,复制(印)密件资料要在专门的场所、设备内进行。
复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期,按原件规定用后及时回收,复制、复印的废次品(件)应予以当场销毁。
2.摘抄。
摘录密件资料时,不可全文照录,只能重点摘录或归纳其中主要精神与内容。
摘录本要统一使用专门保密笔记本,摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录问题,所摘录的保密本要定期回收销毁。
(四)清退与归档、销毁1.清退。
凡下发或外借的密件资料,必须要定期清退,集团总部下发的密件资料每季度清退一次,年终全部清退。
清退工作由机要保密人员负责实施。
清退时要认真点查清退文件的种类、数量与原下发的是否一致,并做好签收、登记工作。
每月还要帮助领导检查一次有无该清退、回收的密件资料。
需要保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续。
所有密件资料的清退必须要按时、按件回收,严禁外借单位自行复制(印)存留,未经批准,所有机密件一律不得外借。
2.归档。
收集归档密件资料,每年进行一次。
机要保密人员应认真检查收、发密件资料有无缺损,然后按内容分类立卷装订。
装订卷宗的卷面要按密级和保密期限作出标记。
立卷密件资料要打印目录一式两份,一份随卷装订,一份留存作为查文索引。
3.销毁。
销毁密件资料由机要保密人员负责,主要销毁属本级负责的涉密文件资料。
销毁前要列表造册,须有领导、监销人、
销毁人签名。
销毁方法一般用碎纸机,数量多的可派专人护送至造纸厂,视密件资料打碎后人才能离去。
四、对机要保密人员素质的基本要求
(一)敢于坚持原则,敢于严格执行有关工作制度。
(二)严格约束自身行为。
不随便结交朋友,不随便参与一些可能会影响公务的社交活动,不出入一些复杂的娱乐场所,不随便接受他人馈赠的财物,杜绝其他不良嗜好。
(三)有强烈的工作责任心。
时刻保持忧患意识,工作认真细致,尽量做到少出差错或不出差错。
(四)具有熟悉工作,做好工作的能力。
要勤于学习、钻研业务,不断创新工作方式方法,注意引入先进、科学的手段提高工作效率和工作质量。
(五)要有指导、帮助其他部门,人员做好机要保密工作的热情。
五、对机要保密工作场所的要求
(一)应该设臵专门的机要保密工作场所(保密室),工作场所应设在人员过往较少的楼层上部,配备“三铁”(铁门、铁窗、铁柜),场所内有防火、报警、空调等设备。
(二)机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料的空间(房间)、椅桌板凳,应配备有专门的复印、销毁密件资料的专用设备。
(三)机要保密场所应将机要保密人员工作纪律、阅借密件资料应遵守的规定等制度上墙张贴(挂)。
(四)不得将机要保密场所当作会议室使用,不安排非机要保密人员在内办公,不得在其中接待其他无关人员,不得堆放其篇3:
机要科岗位职责
机要科岗位职责
一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下,负责团党委、团机关与上级
机关间的传真加密电报,传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。
二、正确执行党的密码方针,严格执行密码管理,使用的各项规定、制度。
三、建立并登记好密码账目,保管好各类密码,定期检查、核对、焚烧,确保完好无误。
四、定期检查机要保密工作,发现问题,及时纠正。
五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。
机要科机房工作制度
一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。
二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。
三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。
四、进出机房随手关门,工作完后,必须详细登记机器使用情况。
五、爱护机器,无关人员不得随意进入。
机要人员保密守则
一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容,不在非保密载体中记载密码秘密。
二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方,携带密件外出做到密不离人。
三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。
四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。
五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。
机要科科长岗位责任
一、认真学习马列主义、毛泽东思想,贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持四项基本
原则,提高四项觉悟和政治理论水平,坚决做到同党中央保持一致。
二、认真执行上级的有关指示、要求,制定工作计划,提出工作、训练、业务建设的具
体要求,并向上级和业务部门写出书面总结。
三、负责本科岗位责任制的制订和实施,不断改进和完善各种工作职责和各项规章制度,经常检查、督促落实,提高全科人员的工作责任心。
四、认真贯彻党的密码方针,严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理
规定。
继承发扬机要工作的优良传统,抓好保密教育,做好保密工作,确保党的核心机密的绝对安全。
五、加强团结,发扬互助精神,搞好内外团结。
六、加强思想政治工作,积极开展谈心活动,正确开展批评与自我批评,教育机要人员
要安心本职工作,调动全科人员的积极性。
七、坚持请示报告制度,严格组织纪律,经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇
报工作,提出建议,当好参谋。
八、以身作则,严以律己,起模范带头作用,要严格执行其职责。
如本科发生问题,除
追究当事人责任外,还要追究科领导应负的责任。
机要传真员岗位责任制
一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策,在政治上、思想
上同党中央保持一致。
二、严守党和国家机密,自觉遵守各项规章制度。
决不利用
通信网络或通信设备私事和从事非法活动。
三、熟练掌握传真通信技术,遵守电报办理规定,提高办事
能力和效率,保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办理。
四、积极参加业务技术训练和业务知识学习,不断提高业务
技术水平。
五、严格遵守操作规程,杜绝各类责任事故和工作差错。
发
现问题及时处理,处理不了的(无法处理,)要向上级汇报。
六、严禁用传真机复印材料,严禁密报明传,明密混用。
七、工作时要坚守岗位,专心致志,不干与工作无关的事情。
八、尊重领导,服从分配,在做好传真通信工作的基础上,
积极完成好领导交办的其它工作。
九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况,按时向主管
领导和上级机要部门汇报。
办报人员岗位责任制
一、按照中央关于办报工作有利保密,方便工作的原则,认
真执行中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度,严格按照办理电报规程,做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。
二、熟悉办报程序,正确处理日常工作,准确掌握紧急、重
要和特殊的电报办理。
认真负责,细心耐烦,有条不紊,保证电报质量,不错办、漏办、不压误,遇有紧急电报,随办随递,杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。
三、办理电报要做到“三不”、“四清”。
“三不”:
(1)没有签发,不符合签发手续,传真电报不符合传真发报要求的不予受理;
(2)没有认真审阅过的电报不出手;
(3)字迹不清楚,总数字和分数字不符、文字不太通的电报不出手。
“四清”:
(1)对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚;
(2)对每份电报的内容要清楚;
(3)对每份电报的主办单位要清楚,对其主管领导和抄送单位要清楚;
(4)接收电报、送出电报、借还电报要严格登记、签字、注销,做到手续清楚。
四、认真学习党的方针、政策。
努力学习文化知识,提高语言、文字水平,注意积累资料,钻研业务。
五、加强组织纪律,遵守保密制度,在办理电报过程中,遇
有重要问题,要及时向科领导请示报告,不得自行其事。
(自行其是)
六、办报人员要及时了解电报管理情况,虚心听取各单位的
意见和建议,不断改进工作方法,提高电报管理质量。
篇4:
档案机要文员工作职责工作职责:
1、档案的收、整理、调阅、复印,严格执行保密制度;
⑴负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握档案保管;
⑵正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
⑶负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清结,按时入室归为。
2、印章的管理;
⑴印章保管人员要明确职责,严格执行印章管理制度,使用印章要在办公室内,一般不能将印章携带出单位以外使用,按保密要求,不得委托他人代取代用,印章不能脱离印章保管人员的监督。
⑵保管印章要牢固加锁,确保印章的安全,防止印章被盗用或丢失。
⑶在使用印章时要十分审慎,每次用印要履行批准手续,并进行登记,使用印章时应做到:
首先检查是否有本单位负责人批准手续、用印的签字,对超出范围的用印,应请求领导人批准。
其次,应审阅、了解用印的内容,不能不看内容就盲目盖印,同时还要检查留存材料是否安全,一般用印要保留的材料有:
①一般信件的要保留有领导人签批的草稿;
②协议书、合同等应保留
一份文本;
③各类证书要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书的样本,要逐一核对证书与名册的姓名是否相符,并清点证书数量与名册的人数是否相同;
④若实在没有留存材料的,要详细地记载用印情况。
⑷每次用印都要进行登记。
登记项目包括:
用印日期、编号、内容、摘要、批准人、承办人以及留存材料等项目。
⑸对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时,用力要均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观,便于识别,印章文字不能盖歪或盖得颠倒。
3、公司各领导、各部门、文件的复印、打印、提档,物业文件复印、提档及印章事宜;
4、公司办公用品定期与财务核对及时补购及入库手续的办理,且与办公用品店结账手续办理;
5、打印机、复印机的管理(换墨及协助维修);
6、油卡、车钥匙、电卡(申请及购买)、水票、保险的管理与办理手续;
7、总经理会议(高层领导会议)及周例会的草拟及下发;
8、周计划、月计划的催要、整理、上传任利侠副总;
9、月初收集、编制考勤;
10、定期检查公司各证照年检、换证的时间;
11、月末对领导的电话费进行申请、缴纳;
12、公司领导交待的临时工作。
篇5:
机要秘书岗位职责
机要秘书岗位职责
1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。
2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
4、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密宣传教育工作。
5、负责办公室资料、报刊的管理。
6、负责机要室的日常管理工作。
参与秘书科各项调研工作。
7、完成科长交办的其它工作。
文字秘书岗位职责
1、负责信息工作,办好《每周学习汇编》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的编纂、投稿工作。
2、参与办公室各项调研工作。
3、参与起草本处及秘书科各类公文。
4、负责《公安处大事记》有关资料的收集、整理工作。
6、完成科长交办的其它工作。
机要打字员岗位职责
1、负责公安处党委、行政及秘书科公文的印制工作。
2、负责文印室设备的日常维护工作。
3、负责文印室打印消耗材料的管理工作。
4、负责文件印制过程中的保密工作。
5、完成科长交办的其它工作。
人力资源干部职责
1、在科长领导下,负责各类人员的编制、计划和管理工作,按照职权范围做好定编定员,完成年度人事统计和报表工作。
2、负责集团公司分配的毕业生、复转军人的接收和安置工作。
会同有关部门搞好本处工资、福利、奖金、补助的使用和管理工作。
3、负责本处干部职工的政审、考核、奖惩和干部职工考勤工作,办理干部职工请假、休假、销假等手续。
4、负责办理干部、职工退休、专业技术人员聘任事宜及干部、职工工伤、残、病、死亡等善后工作。
负责全处干部、职工社会养老保险工作。
5、负责全处干部、职工档案的管理、保管、统计、利用工作,编制各种专题目录、索引、卡片、汇编。
6、负责处机关及直属科队干部职工的工作证发放、登记管理工作。
7、承担领导和上级主管部门交办的其他工作。
第4篇:
机要员工作标准
机要员工作标准
1主题内容与适用范围
本标准规定了机要员的职责与权限、工作内容与要求及检查与考核办法。
本标准适用于党委办公室机要员。
2引用标准
QB/LM·
Z03.02—06管理人员通用工作标准。
3职责与权限
3.1职责
3.1.1认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法令及《国家工作人员保密手册》,保守国家秘密。
3.1.2负责收签中央、国务院、省、市的机要材料及文件。
3.1.3对迅速准确传递、传送文件负责。
3.1.4负责机密文件管理、归档工作。
3.2权限
3.2.1有权阻止不在阅文范围的领导阅文。
3.2.2有权阻止不经批准把文件转借他人。
4工作内容与要求
4.1通用部分
执行QLY/LM·
Z03.02标准
4.2专用部分
4.2.1保守秘密
4.2.1.1不该说的机密,绝对不说。
4.2.1.2不该问的机密,绝对不问。
4.2.1.3不该看的机密,绝对不看。
4.2.1.4不该记录的机密,绝对不记录。
4.2.1.5不在非保密本记录机密。
4.2.1.6不在私人通信中涉及机密。
4.2.1.7不在公共场合和家属子女、亲友面前谈论机密。
4.2.1.8不在不利保密的地方存放机密文件资料。
4.2.1.9不携带机密材料游览参观、探亲、访友和出入公共场合。
4.2.1.10不随便翻印机密材料。
4.2.2来文登记管理
4.2.2.1登记清来文单位、时间、字号,帐号文件机符率100%。
4.2.2.2来文登记清楚后,要用简单明确文字扼要把主要内容记录清楚,作为领
导阅文参考依据。
4.2.2.3重要文件登记后,要在半日内送交有关领导批阅。
4.2.2.4机要文件年终按上级规定的时间全部上交。
5检查与考核
5.1机要员的工作由党委办公室主任负责检查。
5.2对其考核要与经济责任挂钩,根据本标准执行情况进行奖惩。
附加说明:
本标准由党委办公室负责起草。
第5篇:
机要员工作职(定稿)
机要员工作职责
1、忠于职守,遵守《国家行政学院保密管理规定》、国家行政学院保密守则及国家有关的保密法规和其他保密规定。
强化保密意识。
2、负责机要文件的收发、登记、传送和管理,按时做好机要文件的清退、销毁工作。
3、负责向领导传阅文件,根据指示,及时将院党政领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。
4、负责通知有关人员来阅文室阅读有关秘密文电,机要文件的复印、借出工作。
5、负责保密文件收文字号的编排登记工作,按时分发、回收秘密文件。
6、负责做好学院机要文件交换过程中的保密工作。
7、努力学习机要工作业务知识和科学文化知识,不断提高业务水平。
第6篇:
文秘机要员述职报告
文秘机要员述职报告
我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。
自从2012年7月以来,我由原先的督察考评员调整成为文秘机要员,开始接触全新的工作内容。
真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。
如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。
一年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“综合办工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的综合办文秘机要员主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;
定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;
审核所有对外发文的格式、编号工作;
县政府oa平台文件下载及烟草系统oa办公平台电子文件收发工作;
综合办xxxx流程监管;
两项工作;
县局员工教育培训;
计划生育;
以及所有领导交办的其他日常事务。
这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。
而我手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。
这就要求我在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给股室和单位造成不好的负面影响。
为此,我必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。
文秘机要岗的“四个不让”,就是我不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;
不
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