Internet建设工程造价管理及指标分析平台.docx
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Internet建设工程造价管理及指标分析平台
建设工程造价网上备案及造价信息应用管理平台
—基于Internet的建设工程造价管理及指标分析平台
ConstructionprojectbackupwithInternetand
Informationizemanagementapplysystem
长沙建研信息技术有限公司
目录
一、行业现状——Status3
二、系统目标——systemaim4
1、建立完善的工程备案架构4
2、建立多渠道的良性互动的造价数据信息交流平台4
3、建立动态的数据指标生成、发布系统5
4、建立多用途的数据利用体系5
三、系统结构——architecture6
1、功能组成结构6
2、系统流程及应用6
四、系统功能和特点——Features8
1、严格的备案工程流程8
2、开放兼容的计价数据交换标准8
3、工程备案规范化、智能化9
4、准确可靠的数据备案验证11
5、信息价生成、计算发布14
6、自动智能的造价指标、指数分析15
7、多渠道的价格信息交流平台19
五、系统应用效果——applicationeffect21
1、为宏观调控和过程监管提供数据支持21
2、拓宽造价管理机构的服务领域21
3、为审计、评标部门提供审核对比依据22
4、建立企业库,更好的为企业服务23
5、提供丰富的查询信息,用于指导计价24
6、提供WEB服务进行二次开发,数据形成良性循环26
六、系统配置要求——Requirements27
七、我们的服务——services28
一、行业现状——Status
随着具有中国特色的市场经济建设不断深入,我国工程造价领域正在发生深刻的变革。
“政府宏观调控,企业自主报价,市场竞争形成价格,社会全面监督”是新时期我国工程造价的指导原则。
在市场经济条件下,政府造价管理部门在强化行政管理的同时,需要加强服务职能,完善工程造价信息管理,建立满足各方需求的全方位信息服务系统;造价咨询单位和建设施工企业必须强化市场意识,加强对市场供求状况的了解与分析,加强企业自身数据的积累和企业定额的制定工作。
目前,我国许多造价管理部门和企业都进行了造价信息化管理尝试,但就整体而言,仍处于初级阶段,其主要存在的问题有:
●信息采集方法落后,效率低
建设工程备案是造价管理部门的一项重要工作,也是非常重要的造价信息来源,但目前许多地方由于技术原因没有开展这项工作,或虽然有开展但仍采用人工传输,台帐记录的方式,这样不但备案数据的质量无保证,数据得不到有效的利用,而且也加大备案双方的工作量,造成社会资源的浪费,效率相当低。
●加工处理方式简单,数据未得到充分利用
对造价信息的处理基本上还处于人工加普通的办公软件方式,没有利用专业的造价指标统计分析软件,一方面不能将现有的造价数据充分利用起来,另一方面在加工处理过程中受人为因素影响较大,难以保证数据的客观性和准确性。
●自成体系,重复建设
就已有造价领域的信息化建设情况来看,普遍存在着不同地区之间,同一系统不同各部门之间、管理部门和各企业之间都自成体系的情况,各系统之间缺乏统一的数据交流标准和有效共享机制,造成信息资源相互闭塞和重复建设。
●信息量少,价值低
大部分造价管理部门的信息化服务工作只停留在最简单的发布人材机价格信息和简单的造价指标阶段。
这些数据对工程计价虽有一定的指导作用,但对造价宏观调控、规范工程计价和引导市场竞争价值较低。
●时效性差,市场价动态反映严重滞后
现有的许多造价信息仍为定期发布的模块,且发布的时间间隔较长(一般为一个月发布一次),信息明显滞后于市场的变化,时效不强。
●缺乏历史积累和综合利用
对造价管理部门而言,大部分信息数据只是满足于一时的发布,并未利用现代数据库技术对数据进行深入的挖掘和综合处理,缺少历史数据的积累和纵向的对比分析。
而对于企业而言,许多企业都没有建立起企业数据库,许多数据仍处于分散的“孤岛”状态,而基于企业的造价数据统计和指标分析只是零散地存在于个别管理人员的头脑中。
●指标数据粗糙,缺乏指导性
只是根据建筑物的结构类型和主要用途为对象公布一些简单造价指数,不能进行详细解剖分析,对实际工程缺乏指导性。
二、系统目标——systemaim
1、建立完善的工程备案架构
本系统通过专用的工程备案软件与互联网技术相结合的方式,在较好的解决了造价备案的数据传输问题的同时,能对数据和资料进行有效的检查,确保了备案数据的质量,更重要的是通过信息化的统计分析方法,对备案数据进行综合加工处理,提炼出各种造价指标,使备案数据得到充分的利用。
对比工程
备案方式
手工备案
一般网络备案
本系统
1、数据传输
人工传送
互联网传输
专用软件与互联网相结合
2、资料的完整性
需人工检查,如发现缺漏需多次人工传送
网络检查,数据关联性差。
专业软件检查,数据关联性强,能确保备案数据的完整性
3、数据的检验
人工检验。
但造价比较多且复杂,人工检查一般很难发现问题
仍需人工检验。
软件自动检查。
能快速、准确地发现备案数据中存在的偏差和问题。
4、流程管理
无
无
有一套严格上报、审核、审批流程,分工明确,过程追索
5、数据综合利用
无
无
自动统计分析,提炼造价指标。
在生成统一的指标库的同时还可形成企业库。
2、建立多渠道的良性互动的造价数据信息交流平台
除工程备案外,系统还有两种主要的数据来源渠道。
信息价采集计算工具能完成工料机信息价的采集、传输、综合计算、发布等工作流程,使备案数据与信息价数据相互补充,形成一个内容丰富的整体。
工料机供需价格交流平台是一个开放式的平台,供应商,需求方等均可在此平台上按一定要求发布供应价格信息,此平台不仅可对系统数据进行补充和丰富,更重要的是为系统和用户之间提供了一个良性互动的交流窗口。
多种方式相结合,彻底解决以往造价数据采集渠道单一,采集困难,条块分割的问题,使造价数据来源更全面,更丰富。
3、建立动态的数据指标生成、发布系统
系统平台可对收集的数据进行自动的分析判断和统计计算,动态生成各种造价指数指标,并及时通过网站进行发布,同时提供智能条件搜索,供各类用户检索。
由于数据大部分来自于实际工程,所以数据的真实性较强;由于是动态计算,所以公布的指标指数具有很强的时效性;由于采用大容量的数据库进行贮存,所以可对数据进行横向或纵向的多种比较分析。
4、建立多用途的数据利用体系
系统数据利用主要体现在三个方面。
其一:
系统中各种数据都可通过造价网站对外公布,可广泛用于造价监督、审计审核、评标分析、造价纠纷调处、计价指导等多个方面。
其二:
根据备案数据中的信息自动形成企业信息价,使相关企业不需要额外的建设就可以在系统中获得本企业的造价指标指数及相关资源,系统还可以根据需要对企业信息进行量身定做的深入开发利用。
其三:
提供Web服务,使系统数据可应用于第三方的软件开发或信息化工程中。
三、系统结构——architecture
1、功能组成结构
系统由一个平台、一个网站、一个服务和四个工具软件组成,具体见下图。
2、系统流程及应用
系统数据经过采集、统计分析和发布,有较广泛的适用性,可适用于与工程造价有关的各领域各层次人员
四、系统功能和特点——Features
1、严格的备案工程流程
为了保证工程造价备案的质量,加强各方面人员的责任意识,系统为工程造价备案设置了如下的流程,整个流程操作均有可追索的记录。
备案流程图
2、开放兼容的计价数据交换标准
为适应现在市面上的各种格式的计价文件,系统采用开放式的数据接口格式,除提供标准的XML格式的数据接口标准外,也可利用各地现有的造价数据交换标准。
3、工程备案规范化、智能化
(1)适应多专业、多阶段备案
(2)智能化的填报表格
(3)支持多种附件格式
(4)安全的数据上传方式
4、准确可靠的数据备案验证
(1)从系统中筛选出用于检查对比的同类型工程,组成临时的指标库。
对比工程筛选
(1)分部分项检查。
将备案工程与系统指标进行分部分项单方造价比较,可从全局上把握对备案工程的特点,有针对性地进行检查审核。
(2)清单综合单价检查。
将备案工程与系统指标中的同一时期的清单综合单价指标进行比较,计算出偏离值,对综合单价偏离较大的清单进行提示,以便详细检查审核。
对选定的清单的计价过程进行详细分析
系统中清单综合单价区间分布图,每项清单的综合单价分布一目了然,有利于综合的判断。
(3)、人材机单价检查。
计算出备案工程中人材机价格与定额价和某期信息价的偏差情况。
(4)取费计算检查。
检查审核安全文明施工费、规费、税金是否按规定进行计取。
5、信息价生成、计算发布
系统集成信息价采集、计算、审核、发布流程,使信息价与备案数据融为一体。
信息价采集、计算、审核、发布流程图
信息员报价
综合分析各信息员报价计算信息价
某材料信息价曲线图
6、自动智能的造价指标、指数分析
通过使用大型数据库技术,系统建立了一套逻辑严密、结构合理数据体系,可对备案的计价数据进行分类、整理、统计分析,形成如下图所示的造价指标库:
统计指标库示意图
造价指数统计图
单位工程及分部分项指标
某型工程分部分项费用比例图
某分项工程的价格区间分布图
清单综合单价指标
清单010201003某一时间内价格区间分布图
7、多渠道的价格信息交流平台
网站价格供求信息交流平台
网站价格供需交流平台
供应商网络报价
发布求购信息
五、系统应用效果——applicationeffect
1、为宏观调控和过程监管提供数据支持
“政府宏观调控”是我国工程计价改革的方向之一,要准确把握宏观调控的方向和力度,就必须要有准确及时的数据作为支持。
通过本系统能使管理决策者能及时了解造价动态,使政策法规的制订更有依据,宏观调控更加科学合理。
“三超”现象是工程建设过程中普遍存在的一种不合理现象,造成这种现象的原因是多方面的,但信息不公开透明,缺乏监督也是其中一种重要的原因,通过本系统各级造价管理部门可以对建设工程造价进行全过程监管,对减少“三超”现象有一定的促进和监督作用。
2、拓宽造价管理机构的服务领域
系统可广泛运用于造价管理部门和造价协会日常办公的各个方面,丰富和拓展了服务领域,使造价管理由“定性”的管理向“定量”管理转变,提高管理质量和管理水平。
随着平台数据量的丰富,网站的价值也会得到提升,也利于进一步提升造价管理部门的声誉。
3、为审计、评标部门提供审核对比依据
电子评标是目前普遍采用的一种建设工程评标方式,其商务标的主要评分原理是利用计算机技术将投标报价与控制价进行逐一的比较,分别计算出偏差,再根据偏差值进行评分累加。
由于只能与控制价进行比较,所以评标的质量很大程度上取决于控制价编制质量的质量,很难全面客观地反映实际情况,有很大的局限性。
由于本系统中数据广泛来源于实际工程,且经过综合统计分析,如果在将投标文件和控制价进行对比的同时,再和本系统的指标进行比较,然后根据一定的权重综合计算商务标的最终得分,可使商务标的评审更加客观公正,更有说服力。
“合理低价中标”是工程量清单计价招投标过程中一个重要的评标方式,但长期以来对“合理低价”如何确定一直存在不同的认识,难以形成定量的标准。
本系统的各项指标是经过大量工程数据综合统计分析出来的,具有一定的科学性,可为评标过程中的“合理低价”的认定提供依据。
本系统的造价指标还对规范建筑市场秩序,引导市场合理竞争,维护各方合法利益也有一定的指导作用。
将系统指标运用于工程造价的审核工作之中,能较快地从大量待审数据中找出重点对象进行有针对性审计审核,并增加审计审核的依据,提高工作质量和效率。
4、建立企业库,更好的为企业服务
现在许多企业都没有企业造价数据的积累,许多重要的造价指标只是“定性”地存在于个别管理人员的头脑中。
本系统采用了科学的数据组织结构,大库(省、市库)中包含小库(企业库),各企业在完成备案工作的同时,也完成了自身数据的积累。
用户只要以企业身份登录网站,就可以查看到本企业的造价指标。
企业库是企业造价信息资源的积累,企业可重复利用保存在其中的资源,可利用其中的指标对新建工程进行投资测算,可利用其中保存的数据用于日常的工程计价。
企业还可以使用本系统的数据进行功能扩充和定制开发,例如:
(1)、可以进行包括施工过程在内的(签证、变更、进度等)更详细的全过程造价管理;
(2)可为施工企业进行物资管理、成本控制等进行数据融合或二次开发;
(3)可在现有的“企业数据库”的基础上进行补充,真正引有自己的“企业定额库”。
5、提供丰富的查询信息,用于指导计价
工程造价人员都希望又快又准地进行清单组价。
本系统的清单价格库有大量的清单价格信息,广大造价人员可将自己的价格与之进行对比,以校验其合理性,甚至可从中选择合适的清单组价信息下载到自己的工程中来实现快速组价。
清单综合单价查询:
清单查询
系统中清单价格区间分布图
询价是工程计价过程中的一项非常重要的工作,以往大都采用信息价及电话询价的方式,不仅来源局限,而且费时费力。
使用本系统不仅可以查询到当地各期信息价,而且还可以查询到众多供应商的报价,以及其它工程采用的价格以及价格分布统计数据,使询价工作更加轻松和高效。
人材机价格查询:
人材机价格查询
从系统中查找出来某材料价格
6、提供WEB服务进行二次开发,数据形成良性循环
系统利用WEB服务可将数据在保证安全的前提下以WEB服务的方式向授权的软件开发商有选择性地开放,这样软件开发商和用户就可以在不登录网站的情况下在相应的软件中使用本系统服务器中的数据。
用户的数据通过备案系统又返回本系统中,这样使数据在系统和用户之间形成滚动发展的良性循环。
六、系统配置要求——Requirements
名称
要求
软
件
配
置
服务器
数据库管理系统
SQLServer2005/2008
WEB服务器
IIS6.0
操作系统
Windows2003
工作站
操作系统
WindowsXP/2003/Win7
硬
件
配
置
服务器
CPU
2GHZ双核及以上
内存
4G以上
硬盘
500G以上,具备冗余备份功能,有条件可做磁盘阵列
工作站
CPU
1GHZ以上
内存
1G以上
硬盘
80G以上
网
络
环
境
服务器
至少10M带宽专线
工作站
1M以上带宽,建议4M以上带宽
七、我们的服务——services
本管理系统是一个集造价管理部门、造价员、造价咨询机构、供应商于一体的大型信息系统,系统的实施不仅有利于提高造价管理职能部门的工作效率,同时为供应商、造价员等信息的发布与查询提供了一个平台,该系统能否成功运行、投入使用,关键在于配套的培训、服务工作,因此,我们将有计划、有步骤、有针对性地根据系统中各角色进行不同部门、不同岗位、不同职员的不同工作需求,对各人员进行分层次、分阶段的集中培训。
具体工作安排如下:
A.系统管理员培训
培训对象:
负责系统管理的有关人员
培训目的:
使网络管理人员熟悉整个系统的安装、调试技术和维护方法,保证系统的正常运行;熟练维护造价管理平台。
培训内容:
1.系统软件的安装、调试维护
2.系统操作过程中常见的问题及其解决办法
3.系统维护应注意的问题
培训教师:
由系统实施小组安排
培训时间:
1个工作日
B.领导操作培训
培训对象:
造价管理部门领导
培训目的:
熟悉信息查询、报表统计、指标分析基本操作
培训教师:
由系统实施小组安排
培训时间:
0.5个工作日
C.系统操作员培训
培训对象:
各供应商、造价员、造价管理机构操作人员等
培训目的:
熟练操作系统中各个业务处理功能。
培训内容:
1、造价备案2、指标分析3、信息发布4、信息查询5、快速估价
培训教师:
由系统实施小组安排
培训时间:
1个工作日
●售后服务
售后服务计划包括对客户的系统培训和对系统的日常维护,经过多年的不断总结和完善,我司已拥有一套完整的培训及支持计划,直接对用户提供技术服务与支持。
我司设有技术人员对客户进行培训,客户可自由选择进修时间,当客户有特殊要求时,也可要求公司的技术人员上门对其进行培训。
针对外地客户的实际情况,我司将在双方协商的地点对其进行一次集中培训。
以后客户若有培训要求时,可参加我公司举办的培训课程。
我司的售后服务人员也将通过电话咨询、发送传真、QQ远程维护技术等方式对全国各地客户进行系统维护及一年免费维护,在维护过程中,要求客户配合我公司技术人员的工作,提供相应的测试环境、运行环境及问题所在,对于客户每次的服务请求,我维护小组设有专人负责实施、跟踪、留下规范的服务记录,以电子邮件、传真的形式将整理出的服务记录发送给客户进行存档。
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