office 界面.docx
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office 界面.docx
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office界面
Word2003界面
Word2003是最新版本的最畅销的字处理程序,它根据客户的使用经验和反馈意见进行了革新,使您可以创建令人耳目一新的文档,它还能帮助您更好地与他人协作。
Word2003中新的“阅读布局”视图让在线阅读文档的过程更轻松。
查看大图。
更好地交流和共享信息迅速而有效地与他人交流,无论是在组织内还是在组织之间。
更好地一起工作:
可以将Word2003文档保存到共享工作区,其他小组成员可以从共享工作区获得最新版本的文档,签入/签出文档,甚至可以保存任务列表、相关文档、链接和成员列表。
共享工作区需要运行MicrosoftWindowsSharePoint™服务的MicrosoftWindows®Server™2003。
控制如何分发敏感文档:
可通过使用信息权限管理(IRM)功能收件人转发、复制或打印重要的文档,从而保护公司资产。
您可以为发送的邮件指定截止日期,在此日期之后,就不能再查看或更改邮件了。
IRM功能需要运行MicrosoftWindowsRightsManagementServices(RMS)的WindowsServer2003。
注意:
在MicrosoftOffice2003专业版中,可以使用Word来创建受IRM保护的文档,并可以授予其他用户访问和修改您的文档的权限。
您还可以将策略模板应用到您所创建的受IRM保护的文档上。
在MicrosoftOffice2003标准版中,可以读取受IRM保护的文档;如果具有权限的话,还可以修改这些文档。
信心十足地与他人协作:
您可以指定文档的特定部分由特定的人员来修改,通过这样控制文档的编辑方式,可以更好地保护文档,并减少出现批注冲突的次数。
您甚至可以规定,如果审阅者不打开修订标记就不允许他们进行更改;您还可以将整个文档设置为只读,而只允许特定的人员修改某些关键部分。
您也可以保护文档的格式设置和样式。
批注和修订更加一目了然:
Word2003中的标记功能得到了加强,这些功能使批注更加显眼,并提供更好的方法帮助您跟踪更改、合并更改和阅读批注。
与其他人进行即时通信:
无需离开Word去查找是否有即时消息(IM)联系人在线。
您可以在Word2003中访问IM,甚至可以启动IM会话。
享受移动的乐趣:
如果您拥有并使用TabletPC,则可以使用钢笔输入设备以手写体来批注Word文档。
您可以对文档进行批注,以供个人使用(如记笔记),也可以将这些批注发送给其他人。
获取和重用信息Word2003允许将信息引入文档中,这样可以更及时地访问所需信息,从而有助于制定出好的决策。
创建使用XML的企业级解决方案:
Word2003支持可扩展标记语言(XML)文件格式和自定义架构,为构建解决业务问题(如数据报告、发布和向业务处理过程提交数据等)的解决方案提供了基础。
注意:
在所有的Office2003版本中,Word2003文档都以本机XML文件格式进行保存,您可以使用任何能够处理行业标准XML文件的程序操作和搜索这些文件。
利用MicrosoftOfficeProfessional2003,企业还可以使用定制的XML格式——或者架构——实现更轻松和更先进的信息创建、捕捉、交换和复用过程。
与业务系统交互:
在Word2003中可以保存和打开XML文件,以便与组织内的关键业务数据集成在一起。
开发人员可以通过Word中的任务窗格来构建使用XML与业务系统进行交互的解决方案。
使用增强的智能标记对功能进行自定义:
Word2003中的智能标记的使用更为灵活。
您可以将智能标记与特定的内容相关联,这样,当您将鼠标指向关联的字词时,将显示相应的智能标记。
访问其他生产力资源能够快速查找完成工作所需的信息。
快速查找信息资料:
无需离开Word即可完成研究工作。
“Research”(研究)任务窗格在Word中引入了电子词典、同义词库和在线研究站点,以便您可以快速查找信息,并将这些信息合并到文档中。
“Research”(研究)任务窗格中的某些功能需要使用Internet连接。
为您开始工作奠定良好开端:
可以利用MicrosoftOfficeOnlineWeb站点上的资源,其中包括具有专业设计水准的模板、外接程序和联机培训资料等,这些内容都可在Word中访问。
使用OfficeOnline需要连接到Internet。
进一步了解OfficeOnline如何帮助您更充分地利用MicrosoftOffice系统。
查找您需要的帮助:
从“GettingStarted”(入门)和“Help”(帮助)任务窗格,您可以访问MicrosoftOfficeOnlineAssistance(MicrosoftOffice联机帮助)。
它提供根据其他用户的请求和问题而定期更新的帮助文章。
这些任务窗格中的某些功能需要使用Internet连接。
阅读体验更加舒适:
新增的“ReadingLayout”(阅读布局)视图可使您更方便地阅读文档。
该视图优化要在屏幕上阅读的文档,其中包括放大文字、缩短行的长度以及使页面恰好适合屏幕等。
MicrosoftClearType®可形成易于阅读的字母形状。
您还可以通过缩略图视图来快速访问特定的页面。
Excel2003界面
Excel2003使您可以利用功能强大的工具将数据转变为信息,以分析、交流和共享得到的结果。
Excel2003能够帮助您在小组中更好地工作,并能够帮助您保护工作结果和控制对工作结果的访问。
此外,您还可以使用行业标准的可扩展标记语言(XML)数据,使得更容易连接到商业程序。
一个向您展示如何在Excel2003中查看定制XML模板的例子。
查看大图。
捕获并重新使用数据
将关键的商业数据引入电子表格,这样可以更及时地访问所需信息,从而有助于制定出好的决策。
利用来自任何来源的数据:
Excel2003可以读取以任何客户定义的XML架构形式提供的数据,而不必重新进行格式化。
您可以使用图表、表或图形来分析和使用XML数据源。
注意:
在所有的Office2003版本中,Excel2003电子表格均被保存为本机XML文件格式,您可以使用任何能够处理行业标准XML文件的程序操作和搜索这些文件。
利用MicrosoftOfficeProfessional2003,企业还可以使用定制的XML格式——或者架构——实现更轻松和更先进的信息创建、捕捉、交换和复用过程。
开发您自己的数据解决方案:
经验丰富的Excel用户可以使用新增的可视化XML映射工具,将用户指定的XML架构映射到Excel电子表格中的字段。
对数据进行更深入地分析:
Excel增强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布函数,可提供更为可靠和准确的数值分析功能。
使用增强的智能标记对功能进行自定义:
Excel中的智能标记应用更为灵活。
您可以将智能标记操作与电子表格中的特定部分关联在一起,并且可使智能标记仅在鼠标指针悬停在关联单元格范围之上时才显示。
与业务系统交互:
开发人员在Excel2003中可以构建利用XML支持功能的、基于文档的解决方案。
例如,他们可以对任务窗格进行编程,以显示有助于自动化业务流程的相关任务和信息。
信心十足地共享信息
可以更高效地在组织内和组织间协同工作,并能够保护公司的敏感信息,使其免造滥用。
更好地一起工作:
可以将Excel2003电子表格保存到共享工作区,在共享工作区上,其他小组成员可以获得最新版本的电子表格,并可以保存任务列表、相关文件、链接和成员列表。
共享工作区需要运行MicrosoftWindowsSharePoint™服务的MicrosoftWindows®Server™2003。
编辑WindowsSharePoint服务中的列表:
Excel2003集成了WindowsSharePoint服务后可以在Excel电子表格中构建列表,并可以将这些列表传送到WindowsSharePoint服务站点更方便地进行编辑。
您可以在Excel中编辑这些列表,也可以在WindowsSharePoint服务站点编辑这些列表。
控制如何分发工作结果:
通过使用信息权限管理(IRM)功能,可防止收件人转发、复制或打印重要的电子表格,从而保护公司的资产。
您可以授予其他用户查看、审阅或修改您的电子表格的权限,并可以为这些权限设置截止日期,在此日期之后,这些其他用户就不能再查看或更改该电子表格了。
IRM功能需要运行MicrosoftWindowsRightsManagementServices(RMS)的WindowsServer2003。
注意:
在MicrosoftOffice2003专业版中,可以使用Excel来创建受IRM保护的电子表格,并可以授予其他用户访问和修改您的电子表格的权限。
您还可以将策略模板应用到您所创建的受IRM保护的电子表格上。
在MicrosoftOffice2003标准版中,您可以读取受IRM保护的电子表格;如果具有权限的话,还可以修改这些电子表格。
提高生产力
可以移动办公并访问可帮助创建尽可能好的电子表格的信息。
专注于您的工作:
通过使用新增的“Research”(研究)任务窗格,可以轻松地查找资料而无须离开Excel。
该任务窗格在Excel中引入了电子词典、同义词库和在线研究站点,以帮助您查找信息,并将这些信息合并到电子表格中。
“Research”(研究)任务窗格中的某些功能需要使用Internet连接。
查找您需要的帮助:
从“GettingStarted”(入门)和“Help”(帮助)任务窗格,您可以访问MicrosoftOfficeOnlineWeb站点上的MicrosoftOfficeOnlineAssistance(MicrosoftOffice联机帮助)。
它提供根据其他用户的请求和问题而定期更新的帮助文章。
这些任务窗格中的某些功能需要使用Internet连接。
享受移动的乐趣:
如果您拥有并使用TabletPC,则可以通过钢笔输入设备,使用数字墨迹标记以手写体来批注Excel2003电子表格。
并可以利用这一功能记笔记或向其他用户发送评论意见。
Outlook2003界面
管理您的通信并安排优先顺序
让Outlook为您工作
更容易地与他人一起工作
Outlook2003提供用于管理和组织电子邮件、计划、任务、便笺、联系人和其他信息的整体解决方案。
Outlook2003在管理通信、组织工作和更好地与他人协作方面进行了革新,可以从一个界面执行所有这些任务。
新设计的Outlook2003用户界面可以帮助您更舒服地管理收件箱和阅读电子邮件。
查看大图。
管理您的通信并安排优先顺序Outlook2003能够更好地组织信息,从而可帮助您节省时间,提高工作效率。
在一个地方管理所有电子邮件:
访问、发送和接收电子邮件在一个视图中完成,这些电子邮件可以来自多个帐户(包括工作帐户、个人帐户或基于Web的电子邮件帐户,如MSN®Hotmail®)。
需要打印的内容更少,一次可以读取的内容更多:
Outlook2003使您能够更轻松舒适地联机阅读邮件,包括长邮件。
“ReadingPane”(阅读窗格)现在移到屏幕的右侧,且显示内容是以前的两倍,因此在联机阅读长电子邮件时可减少屏幕滚动次数。
节省时间并更快地找到邮件:
通过按日期、大小、会话、主题、重要性或其他条件来组织邮件,使您能够更轻松地查找所需电子邮件。
组织收件箱:
您不必再将所有电子邮件保存在收件箱中来提醒相关操作项,而可以使用“QuickFlags”(快速标记)按优先级或时间敏感性对邮件进行标记,然后可在这些邮件所驻留的文件夹中找到它们。
自动组织邮件和接收提醒:
“EnhancedRulesandAlerts”(增强的规则和警报)功能可以根据您的首选项来组织传入的电子邮件,它还能够在需要时(如在任务到期或会议即将开始时)自动触发警报以便对您进行提醒或警告。
轻松地查找邮件:
Outlook2003将常用的搜索结果保存在“SearchFolders”(搜索文件夹)中,现在不必在每次需要这些结果时重新进行搜索。
“SearchFolders”(搜索文件夹)提供一种将相关电子邮件保存在一起的自动方法,而不必将这些电子邮件移动到其他文件夹中。
快速访问“Contact”(联系人)、“Calendars”(日历)和“Tasks”(任务):
使用新增的“NavigationPane”(导航窗格)(或单击菜单栏中的“Go”(前往)),可以访问“Contact”(联系人)、“Calendar”(日历)、“Tasks”(任务)、“Folders”(文件夹)、“Shortcuts”(快捷方式)和“Journal”(日记),还可以查找撰写电子邮件、安排约会和完成项目所需的信息。
让Outlook为您工作Outlook能够帮助您获取需要的信息和阻止不需要的信息,从而保持高的生产效率。
杜绝垃圾邮件:
新增的垃圾邮件过滤器可以帮助您防止垃圾邮件充斥您的收件箱。
进一步了解如何使用Outlook2003杜绝垃圾邮件。
阻止不需要的附件:
为了帮助防止不需要的附件和大型文件占用过多存储空间,Outlook2003现在可以阻止来自不属于“SafeSendersList”(安全发件人列表)的发件人的电子邮件和文件。
在经过您检查并同意接收该邮件时,Outlook才下载完整的邮件和文件。
不管是否处于连接状态,都可读取电子邮件:
新增的“CachedExchangeMode”(缓存交换模式)会将邮件和其他Outlook数据下载到计算机上,以便在网络停机期间您仍能高效地工作。
使用“CachedExchangeMode”(缓存交换模式)需要连接到MicrosoftExchangeServer。
洞察连接情况:
指出您使用的连接速度是快还是慢,或者可让Outlook为您检测上述情况。
Outlook将根据网络速度调整其性能,决定是显示邮件预览还是显示整个邮件。
快速查找信息资料:
您无需离开电子邮件就能进行搜集信息的工作,因为新增的“Research”(研究)任务窗格在Outlook中引入了电子词典、同义词库和在线研究站点,利用这些工具您可查找信息,并将这些信息合并到电子邮件中。
“Research”(研究)任务窗格中的某些功能需要使用Internet连接。
更容易地与他人一起工作更好地与他人协同工作,并防止滥用和不必要地分发公司关键数据。
与其他人进行即时通信:
无需离开Outlook去确定即时消息(IM)联系人是否在线。
您可以从Outlook电子邮件、Outlook联系人、Outlook日历以及Outlook中的其他区域快速启动IM会话。
控制敏感工作的分发:
可通过使用信息权限管理(IRM)功能防止收件人转发、复制或打印重要的电子邮件,从而保护公司资产。
您甚至可以为邮件指定截止日期,在此日期之后,就不能再查看该邮件或对其执行任何其他操作了。
使用IRM功能需要有运行MicrosoftWindows®RightsManagementServices的MicrosoftWindowsServer™2003。
注意:
在MicrosoftOffice2003专业版中,可以使用Outlook来创建受IRM保护的电子邮件,并可以授予其他用户访问和修改您的电子邮件的权限。
您还可以将策略模板应用到您所创建的受IRM保护的电子邮件上。
在MicrosoftOffice2003标准版中,您可以读取受IRM保护的电子邮件;如果具有权限的话,还可以修改这些电子邮件。
更好地一起工作:
可以将电子邮件附件保存到共享工作区,其他小组成员可从共享工作区获得最新版本,签入/签出文件,甚至可以保存任务列表、相关文件、链接和成员列表。
您甚至可以知道小组成员是否在线,并可以利用IM向他们发送邮件。
使用共享工作区需要有运行MicrosoftWindowsSharePoint服务的WindowsServer2003。
花更少的时间来协调计划:
通过访问Outlook中的共享小组日历以及并排查看多个日历,可以更快捷方便地安排会议。
在Outlook2003中,您可以查看自己的工作日历和个人日历、WindowsSharePoint服务中的日历,也可以查看授予您查看权限的其他用户的日历。
共享小组日历需要有运行WindowsSharePoint服务的WindowsServer2003。
享受移动的乐趣:
如果您拥有并使用TabletPC,则可以通过钢笔输入设备,使用墨迹标记以手写体来批注电子邮件。
并可以利用这一功能记录供个人使用的笔记或撰写要发送给其他人的电子邮件。
PowerPoint2003界面
PowerPoint2003提供一些新增工具,以帮助您创建、演示和协作开发更有感染力的演示文稿。
“搜索”任务面板可以帮助您访问联机参考文档,而且无需离开PowerPoint2003环境。
信心十足地对演示文稿进行共享和协同处理现在能够更轻松地协作开发以及与他人共享引人入胜的演示文稿。
更好地一起工作:
可以将PowerPoint2003演示文稿保存到共享工作区,其他小组成员可以从共享工作区获得最新版本的演示文稿,并可签入/签出这些演示文稿。
利用共享工作区,可以保存任务列表、相关文件、链接和正在参与某个项目的成员的列表。
使用共享工作区需要有运行MicrosoftWindows®SharePoint™服务的MicrosoftWindowsServer™2003。
由小组成员进行审阅:
在将演示文稿附加到MicrosoftOfficeOutlook®2003的电子邮件时,可使用“SharedAttachment”(共享附件)选项创建文档工作区。
然后,您所在小组的成员可以在演示文稿中使用任务窗格来协作开发和审阅该演示文稿。
使用文档工作区需要有运行WindowsSharePoint服务的WindowsServer2003。
控制演示文稿的分发:
可通过使用信息权限管理(IRM)功能防止收件人转发、复制或打印重要的演示文稿,从而保护公司资产。
您可以为演示文稿指定截止日期,在此日期之后,就不能再查看或更改该演示文稿了。
使用IRM功能需要有运行MicrosoftWindowsRightsManagementServices(RMS)的WindowsServer2003。
注意:
在MicrosoftOffice2003专业版中,可以使用PowerPoint来创建受IRM保护的演示文稿,并可以授予其他用户访问和修改您的演示文稿的权限。
您还可以将策略模板应用到您所创建的受IRM保护的演示文稿上。
在MicrosoftOffice2003标准版中,可以读取受IRM保护的演示文稿;如果具有权限的话,还可以修改这些演示文稿。
拓宽工作范围:
PowerPoint2003PackageforCD(适用于CD的PowerPoint2003软件包)提供的功能使您能够轻松创建将演示文稿刻录到CD上并分发给客户进行演示所需的所有文件。
当该CD的收件人将CD插入其CD驱动器时,演示文稿自动以“SlideShow”(幻灯片放映)模式启动。
让更多的人看到您的工作成果:
改进后的PowerPoint播放器可以使用户不必在计算机上安装PowerPoint就可观看演示文稿。
PowerPoint演示文稿的作者在将演示文稿保存到CD中时,可以选择同时保存该播放器供收件人使用。
给您的观众留下深刻印象使用PowerPoint2003可创建具有图形、动画和多媒体的激动人心的幻灯片,并使这些幻灯片更易于演示。
轻松演示幻灯片:
改进的“SlideShow”(幻灯片放映)模式使您能够更轻松地进行演示,演示过程在改进后的屏幕用户界面(UI)中进行,而且用户还可以在此期间使用墨迹批注工具,如荧光笔、箭头和两种不同类型的钢笔。
使用图像增加感染力:
在PowerPoint2003中,可以访问MicrosoftOfficeOnlineWeb站点上的MicrosoftOfficeOnline剪辑图片和媒体材料。
您可以从成千上万种多媒体素材(包括图像、声音、照片和动画)中选择材料,以增加演示文稿的感染力。
访问OfficeOnline需要连接到Internet。
使用自定义动画使演示文稿妙趣横生:
PowerPoint中高质量的自定义动画可使演示文稿更生动活泼。
您可以创建很多动画效果,如同时移动多个物体,或沿着轨迹移动物体(轨迹动画),并且很容易安排所有动画效果的前后顺序,包括安排退出动画效果的前后顺序。
利用多媒体进行演示:
PowerPoint2003支持其他文件类型,这使您能够更加自如地全屏播放视频对象,并可使用回放功能停止播放幻灯片、开始播放幻灯片、快退幻灯片或查找内容。
PowerPoint现在支持AdvancedStreamRedirector(ASX)、EastmanSoftware的WorkManagerforExchange(WMX)、M3U、WindowsMediaRedirector(WVX)、WindowsMediaAudioRedirector(WAX)和WindowsMediaAudio(WMA)文件。
如果缺少某种媒体解码器,PowerPoint和MicrosoftWindowsMediaPlayer会尝试下载一个。
标记幻灯片:
您可以在进行演示时添加注释和说明。
如果您使用的是TabletPC,则可以选择颜色和钢笔类型,这些功能有助于使您的注释更醒目。
点击之间即可轻松访问信息能够在不离开PowerPoint2003的情况下查找所需信息。
入门速度更快:
从“GettingStarted”(入门)和“Help”(帮助)任务窗格,您可以访问OfficeOnlineWeb站点上的MicrosoftOfficeOnlineAssistance(MicrosoftOffice联机帮助)。
它提供根据其他用户的请求和问题而定期更新的帮助文章。
这些任务窗格中的某些功能需要使用Internet连接。
专注于您的工作:
使用新增的“Research”(研究)任务窗格,可以轻松地查找资料而无须离开PowerPoint。
该任务窗格在PowerPoint2003中引入了电子词典、同义词库和在线研究站点,以帮助您查找信息,并将这些信息合并到演示文稿中。
“Research”(研究)任务窗格中的某些功能需要使用Internet连接。
减少错误并节省时间:
“AutoCorrect”(自动更正)功能可自动修复常见的拼写错误和录入错误,并可以将缩写词替换为其完整形式。
使用智能标记查找与关键字和关键短语相关的信息:
智能标记是PowerPoint中的一种功能。
当出现名称、地址或其他关键字或短语时,智能标记图标出现,并提供附加信息和一列可采取的操作。
PowerPoint2003界面
PowerPoint2003提供一些新增工具,以帮助您创建、演示和协作开发更有感染力的演示文稿。
“搜索”任务面板可以帮助您访问联机参考文档,而且无需离开PowerPoint2003环境。
信心十足地对演示文稿进行共享和协同处理现在能够更轻松地协作开发以及与他人共享引人入胜的演示文稿。
更好地一起工作:
可以将PowerPoint2003演示文稿保存到共享工作区,其他小组成员可以从共享工作区获得最新版本的演示文稿,并可签入/签出这些演示文稿。
利用共享工作区,可以保存任务列表、相关文件、链接和正在参与某个项目的成员的列表。
使用共享工作区需要有运行MicrosoftWi
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