租赁合同管理用户手册临时合同.docx
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租赁合同管理用户手册临时合同.docx
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租赁合同管理用户手册临时合同
企业解决方案项目
系统实现
租赁合同管理—临时合同
用户手册
1目的3
2操作场景3
操作场景3
3操作步骤3
3.1租赁合同的创建—临时合同3
3.2租赁合同的更改-临时合同12
3.3租赁合同的显示-临时合同14
3.4租赁合同的拒绝-临时合同18
1目的
本文档描述了在SAP系统中操作业务蓝图文档《StoreUM—NX012010:
租赁合同管理流程》中的《指定分配租赁合同管理流程》的具体步骤。
2操作场景
操作场景
根据该流程,租赁合同管理流程的场景有三个,第一个是平均分配租赁合同,第二个是指定分配租赁合同,第三个是临时合同。
各种类型的合同是通过对租金的收取方式的不同进行区分的,本文档描述的是第三种场景:
临时合同—指定分配,此场景用于一次性短期(3个月以下,一般商定好租金一次性收取)租赁客户的管理形式,是租赁合同中的一种形式。
租赁合同管理-临时合同具体的内容包含:
租赁合同的创建、显示、更改、删除。
3操作步骤
3.1租赁合同的创建—临时合同
说明:
临时合同用于一次性短期租赁客户的管理,用于3个月以下,多为一次性商定租金付费的形式,临时合同也属于指定分配形式,需要手工维护金额分配。
临时合同的客户编码为41+门店号。
系统截屏
操作步骤
操作说明
第1步:
进入创建合同
=>后勤
=>零售
=>销售
=>销售订单
=>合同
双击:
VA41创建
图示菜单可以进入合同创建界面;
也可直接在
处输入事务代码:
VA41回车或
点击
即可进入界面。
第2步:
创建合同:
选择合同类型:
ZMVT临时合同
维护
销售组织:
S007
分销渠道:
10
产品组:
10
销售部门:
1011
销售组:
H01
“回车”
通过点击
选择需创建的租赁合同的类型,决定租金的分配方式为:
ZMVT临时合同。
同样需要维护组织数据中的
销售组织、分销渠道、产品组、销售部门、销售组,此处决定租金计入那个销售组织、分销渠道的销售部门中。
第3步:
创建租赁合同(临时合同):
概览
售达方:
即客户字段中输入客户编码411011后回车,
维护临时客户相关信息后回车
在该屏幕中,输入租赁客户的编码,临时客户编码为41+门店号
回车进入临时客户信息维护:
名称;街道/门牌号;邮政编码/城市;电话。
电话中共20个字符:
手机+“/”+座机
第4步:
创建租赁合同(临时合同):
概览
行项目中:
商品字段输入:
租赁经营品类L23;
目标数量:
输入租赁的面积5平米。
描述:
根据合同情况做简要说明。
“回车”确认
商品字段下选择租赁客户相应的品类代码(L01--L28);目标数量字段下维护租赁面积;描述字段下做简单文字描述
第5步:
创建租赁合同(临时合同):
表头数据
点击“显示凭证抬头细目”按钮,进入表头数据维护
点
显示抬头凭证,进入表头数据维护
第6步:
创建租赁合同(临时合同):
表头数据
选择销售项目栏
在“使用”字段中选择“L临时”。
表头的数据中有多个项目栏:
需要进行维护的项目栏有:
1、销售2、合同数据3、会计。
1、销售栏
根据实际确定此合同的用途:
专柜、临时、物业三种类型。
同时该栏可显示合同的类型、销售范围数据、创建人等信息,可以对以上信息进行核对。
第7步:
创建租赁合同(临时合同):
表头数据
选择合同数据栏
维护以下字段:
合同开始日期;合同终止日期;
有效期类型;
合同有效期;
安装日期;
已签的合同;
2、合同数据
说明:
该合同维护了完整的日期。
1)纸档合同2010.06.10签订;2010.06.12进场;2010.06.12正式开始收取租金;
2)有效期类型选择“月”;合同有效期为2个月
3)选择开始日期的类型为05即等于安装日期;选择终止日期类型为08即等于合同开始日期+合同有效期
注:
对于临时合同没有免租期,故合同开始日期类型为05即等于安装日期(起租期)
第8步:
创建租赁合同(临时合同):
表头数据
选择会计栏
在付款方式中选择
X—现金/支票付款
3、会计
在“会计”栏中的“付款方式”字段下根据租赁客户实际的支付方式,选择相应的付款方式代码。
付款方式是必须维护的,否则将无法进行后续的开具发票。
第9步:
创建租赁合同(临时合同):
概览
点击返回按钮
,返回
选择行项目
点击“定价条件”按钮
维护完表头的数据,维护行项目的数据,进行定价条件的维护
第10步:
创建租赁合同(临时合同):
项目数据
在“条件”栏
选择条件类型:
ZSR1租赁租金
第11步:
创建租赁合同(临时合同):
项目数据
输入租金金额:
1200元
临时合同也属于指定分配类型,此处输入的金额要求是每平米的合同期内的总额即2月×600元/月/平米=1200元/平米。
则系统可以计算出合同租金的总额:
1200元/平米×5平米=6000元。
第12步:
创建租赁合同(临时合同):
项目数据
选择“出具发票计划”栏
去除“抬头发票计划”中的勾选项,回车
只有去除此勾选项才能对行项目进行维护,才能对租金进行分配。
第13步:
创建租赁合同(临时合同):
项目数据
维护出具发票的日期为:
6月20日。
在发票值中输入一次性缴纳的租金6000元
业务需求:
每月的20日出具系统发票,
由于临时合同多为一次性缴清租金,故手工维护开具发票日期为6.20日;维护发票值为6000元.
(在6月20日一次性缴清两个月租金6000元)
第14步:
创建租赁合同(临时合同):
项目数据
查看行项目状态:
02冻结
完后点击
返回
行项目的状态默认设置:
冻结状态,当出具发票时,需要回到合同的这个位置进行修改。
对那个月进行处理,解冻那一行即可。
第15步:
创建租赁合同(临时合同):
项目数据
点击“编辑”
选择:
不完整日志“
维护完表头、行项目,合同的维护数据工作已完成,在保存数据之前进行合同的完整性检核。
维护完整:
系统会提示信息:
凭证完整。
此时即可以保存。
如果不完整则会出现提示对话框,根据提示的需完善的地方进行补充完全即可
第16步:
创建租赁合同(临时合同):
概览
点击
保存
记录合同凭证号
保存后生成“临时合同40034159已保存“信息。
临时合同40034159被创建
3.1租赁合同的更改-临时合同
系统截屏
操作步骤
操作说明
第1步:
创建合同
=>后勤
=>零售
=>销售
=>销售订单
=>合同
双击:
VA42-更改
图示菜单可以进入合同更改界面;
也可直接在
处输入事务代码:
VA42回车或
点击
即可进入界面。
第2步:
修改合同:
初始屏幕
合同:
40034159
回车确认
输入修改的合同编码
可以直接选择抬头的按钮销售、项目总揽等直接进入相关项目。
第3步:
更改临时合同40034159:
项目数据
解除第一行项目的冻结
回车确认
点击
按钮返回
点击保存按钮
进行保存。
在开具发票前要求开票的月分是非冻结状态,所以,每次开发票前均需修改合同,解除需求冻结。
(对于一次性结清的临时租赁客户只需要一次修改冻结)
第4步:
修改合同:
初始屏幕
修改的合同已保存
合同的创建修改均有记录可查。
3.2租赁合同的显示-临时合同
系统截屏
操作步骤
操作说明
第1步:
创建合同
=>后勤
=>零售
=>销售
=>销售订单
=>合同
双击:
VA43-显示
图示菜单可以进入合同显示界面;
也可直接在
处输入事务代码:
VA43回车或
点击
即可进入界面。
第2步:
显示合同:
初始屏幕
合同:
40034159
回车确认
输入要显示的合同编码
可以直接选择抬头的按钮销售、项目总揽等直接进入相关项目。
第3步:
显示临时合同40034159:
项目数据
进入行项目
进入界面,可以根据需求显示所有的抬头、行项目的任何信息。
第4步:
显示临时合同40034159:
项目数据
点击菜单中环境-更改进入
由此进入合同被修改的记录。
第5步:
显示凭证更改
凭证:
40034159:
点击执行
按钮。
在此处可以选择查询显示的项目:
概览、修改时间、附加信息等。
第6步:
在合同0040034159中的更改
选择凭证:
40034159:
点击
“选择”按钮
在此处可以显示合同被修改的内容,时间,修改人,修改的内容。
3.3租赁合同的拒绝-临时合同
系统截屏
操作步骤
操作说明
第1步:
创建合同
=>后勤
=>零售
=>销售
=>销售订单
=>合同
双击:
VA42-更改
图示菜单可以进入合同更改界面;
也可直接在
处输入事务代码:
VA42回车或
点击
即可进入界面。
第2步:
修改合同:
初始屏幕
输入合同编号
回车确认
此处输入想要拒绝的合同编号
第3步:
更改租赁合同:
概览
选择行项目
点击“拒绝原因”栏
在“拒绝原因”字段下选择相应的原因代码
进入到更改界面设置拒绝原因。
第4步:
更改租赁合同:
概览
点击保存
拒绝后该合同将不能在做后续处理。
第5步:
显示租赁合同:
项目数据
点击“状态”栏
使用事务代码:
VA43进入显示,对行项目的状态显示。
可以看到:
处理状态:
拒绝原因。
完整性:
完整的
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- 租赁 合同 管理 用户手册 临时
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