社保申报指南Word下载.docx
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社保申报指南Word下载.docx
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社保变动申报主要是对参保人员的信息新增,缴费变动和减员进行申报操作。
点击“社保变动申报”,主界面显示一份空白报表,左下方建表前显示“纳税人单位名称”,建表后显示“社保号”和“纳税人单位名称”:
第一次申报需要点击左上方的【申报向导】按钮,系统弹出“申报向导”的窗口:
确定为“第一步:
建立社保变动申报表”后点击【下一步】:
选择对应的单位社保号,选择申报的内容:
1.一般申报内容默认为“增员和缴费变动”,如建立空白表也是选择“增员和缴费变动”类型,除非是减员表才选择“减员”类别;
2.选择单位社保号:
若有多个社保号的企业,必须每个社保号都建一份变动表申报。
同样点击“新建”,在“申报向导”窗口,重新选择该单位另外一个社保号后,再进行建表填写即可;
3.温馨提示:
再点击【下一步】按钮,选择编辑的方式:
1.编辑方式有两种:
“从EXCEL导入”(通过EXCEL表直接导入即可)、“我要自行编辑”(进入社保变动表进行新建操作)
2.获取EXCEL模板(根据上一步选择的申报类型,获取对应的EXCEL模板):
点击【获取EXCEL模板】,系统弹出模板保存路径窗口:
保存模板后,双击打开EXCEL模板:
1)社保变动表(增员、缴费变动、减员)模板
EXCEL表下方另一个工作表还附有填表说明:
点击【下一步】按钮,即可建议一份为2012-09期号的社保变动表:
若对社保申报步骤已经熟悉,可以直接点击上方【新建】按钮,系统同样会弹出建立申报表的窗口:
点击上方【新增行】,选择需要新增的信息类型:
增员或缴费变动。
1.2.1.1无人员变动
当月社保没有人员变动的情况下,直接新建一份空白的社保变动表,进行保存:
然后点击【申报】按钮,系统弹出提示:
申报过程中,系统会进行以下处理:
1:
连接地税局服务器进行参保资料校验;
2:
连接社保局进行参保资料校验;
3:
连接省网报系统进行相关操作;
点击【申报】按钮,连接校验成功,系统自动带出上月人员的社保申报数据:
确认申报数据无误后点选【继续下一步】,点击【下一步】按钮,系统计费成功,弹出扣款提示:
点击【立即扣款】按钮,即可立刻扣款,
1.温馨提示:
您可以现在就点击“立即扣款”按钮进行实时扣款,也可以稍后在社保综合查询模块->
社会保险费欠费查询(可实时扣款)功能中查询出未清缴的税款,并进行扣款操作。
2.点击【退出】按钮,系统弹出提示:
点击【是】按钮,退出扣款操作。
扣款成功后,系统提示计费结束,申报成功:
代表报表已经申报成功,计费成功,等待税局进行扣税即可(或进入“社保申报综合查询”——欠费查询(可实时扣款)进行扣税也可以)
1.2.1.2增员
选择“增员”后,系统弹出“增员/修改”的窗口:
输入正确的信息,然后点击【确定并增加下一条】按钮:
1.身份证明类别:
默认只有身份证可以选择;
2.人员状态:
包括“在职”、“退休”这两个选项;
3.户籍类型:
包括“本地非农业户口”、“外地非农业户口”、“外地农业户口”这三个选项;
4.用工方式:
包括“合同”、“临工”、“固定工”等多个选项进行选择;
5.人员类别:
包括“工人”、“公务员(要属于国家公务员才能选择此项)”、“干部(要属于国家干部才能选择此项)”这多个选项;
6.利手:
包括“左手”、“右手”这两个选项;
7.参保险种:
A、默认的五个基本险种(其中失业险又包括“农民工失业险”和“城镇工失业险”,用户可以根据实际情况勾选这两个失业险种的其中一项,而其他险种均为固定项不能修改),显示如下图:
B、如果之前已经到地税局核定为参保到个人,即在选择险种这个界面中,其他险种为可选项进行勾选。
社保变动表即显示新增的人员社保信息:
点击【保存】按钮,系统弹出“保存成功”的提示,然后点击【申报】按钮,系统弹出“申报向导”窗口:
再次点击【申报】按钮,系统弹出计费结果:
检查没有错误的情况下,点选【继续下一步】后,点击【下一步】按钮,系统弹出提示:
温馨提示:
点击【立即扣款】按钮,即可立刻扣款,扣款完后系统弹出提示:
增员申报成功,计费成功,等待税局进行自动扣税(或到“社保申报综合查询”
—>
“欠费查询(可实时扣款)”里进行扣款操作)。
1.2.1.3缴费变动
1.每年七月才能进行缴费变动操作;
2.当月有增员和缴费变动的,必须先做缴费变动的操作,再做增员的操作,否则会导致缴费变动不成功;
3.缴费变动是指对参保人员的工资额进行更改。
选择“缴费变动”后,系统弹出人员信息:
对需要进行缴费变动的人员进行勾选后点击【确定】按钮,即可返回到社保变动表中,显示已经选择的人员信息:
双击人员的工资进行修改,则直接点选此人员的“本月工资额”栏目进行更改即可:
修改工资额或险种的另外一种方法就是双击需要修改的人员信息(或者可以通过单击人员信息后,再点击【修改行】按钮),系统弹出“增员/修改”的窗口:
更改金额完成后,点击【申报】按钮,系统弹出“申报向导”窗口:
点击【申报】按钮,系统服务器处理缴费变动人员后,系统自动带出该单位包括缴费变动的所有参保人员的计费汇总数据:
点击“继续下一步”后,点击【下一步】按钮,系统弹出提示:
点击【立即扣款】按钮,即可立刻扣款,扣款成功系统弹出提示:
缴费变动成功,计费成功,等待税局进行自动扣税(或到“社保申报综合查询”
1.2.1.4减员
减员必须是当月已经申报或清缴社保费次日后才能进行减员操作(一般建立附加表进行操作)
点击上方的“新建”按钮,系统弹出“申报向导”的窗口:
选择单位社保号后,再选择申报内容为“减员”,再点击【下一步】按钮:
选择“我要自行编辑”,再点击【下一步】按钮,系统建立新的空白社保变动表,点击上方的【新增行】按钮:
点击减员,系统弹出人员信息:
在需要进行减册的人员前打√,然后点击【确定】按钮,返回到社保变动表中,显示已经选定的减册人员信息:
如需要更改停保原因,则点选此人员的“停保原因”栏目,直接进行修改即可,然后点击【保存】按钮:
1.“停保原因”包括“辞职”、“被辞退(除名、开除)”、“在职人员上学”等多个选项。
2.修改减员的停保原因的另外一种方法,双击人员信息,系统弹出“新增/修改”的窗口:
直接修改停保原因后,点击【确定】按钮即可修改完成。
点击【申报】按钮,系统弹出申报向导提示:
点击【申报】按钮,系统对减员进行处理:
系统提示减员成功,点击【关闭】按钮即可。
1.2.1.5补(新增)申报
补申报是指当月已经申报了增员表、社保缴费表、减员后,发现在税期前(25日前)还有新增的人员需要申报或者补申报的情况下,需要进行补登记申报。
在“社保变动申报表”里新建一份附加表,将需要新增的人员进行增员处理,显示在参保变动表里:
点击【申报】按钮后,系统弹出“申报向导”提示2次申报:
点击【申报】按钮,系统弹出人员计费窗口:
点选【继续下一步】后,点击【下一步】按钮,系统提示:
点击【立即扣款】按钮,即可立刻扣款,系统到最后一步:
计费成功,等待税局进行扣税,点击【关闭】按钮即可。
1.2.1.6错误信息和导出功能
错误信息显示:
当人员信息申报不成功,出错,返回报表中,该人员的前侧出现红色交叉提示,将鼠标移动到标识地方,会弹出错误提示:
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