打造完美的个人管理系统.docx

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打造完美的个人管理系统

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朴人

个人时间管理方面的书很多，从柯维的七个习惯、要事第一到戴维·艾伦的尽管去做，从圆梦记事本的力量到晨间日记的奇迹，从时间投资法到番茄工作法，从把时间当作朋友到奇特的一生，每本书各有侧重点，也都有许多闪光点，引导我们去规划我们的生活，管理自己的时间。

但每本书似乎又都很片面，没有形成系统。

经过一段时间的阅读、实践，参考了大量的书籍，感觉时间管理似乎可以挺简单，不外乎三个方面，借鉴《组织能力的杨三角》，也把它划分为三个部分，分别是：

记事本、晨间日记和统计记录，这三个部分作用各不相同，但又互有联系，相辅相成，如果利用好这三个部分，想信每个人都会打造出一个适合自己的完善的个人管理系统。

首先，记事本是基础，是原始数据的积累，是随身的生活秘书，是生活和工作的点滴记录，是生命轨迹的显现形式，其它两个部分都与它有一定的关联。

其次，晨间日记是一汪清泉，是写给自己的文字，记录自己的梦想、重要记事、家庭生活、健康状况、人际交往，以自己的视角记录自己，把时间浓缩在一张电子表格中，纵向和横向地观察自己，提醒自己。

最后，统计记录是财务报告，每周每月的时间消耗，会以图表的形式表现出来，工作和学习的重大事件，会以时间记录的形式展现出来，得与失，会在统计中给你以警示，以便指导下一步的行动。

在稍后会详细地记录各个分系统地目的、用法以及效果，希望同对时间管理有兴趣的朋友广泛交流。

（二）记事本的种类

这里说的记事本是纸质的记事本，凡是工作或学习的人，都有使用不同记事本的习惯，有的是学习笔记，有的是读书笔记，有的是备忘录，有的是会议记录，可见，我们的生活离不开各种各样的记事本。

它主要的功能是帮助记忆，以便查清过去的某一年某一天干了些什么事，在我们的工作和生活中发挥着不可替代的作用。

根据人们的习惯不同，使用的笔记本的大小也不一样。

我使用时间最长的是B5活页本，用了三年多，从今年年初改为A5的活页本。

原来B5的活页本虽然容量也比较大，但携带起来不方便，内容不易查找，今年受一些朋友的影响改为了A5活页本。

通过这一段时间的实践，感觉A5活页本有很大的便利性，比别的方式的笔记本具有一些优点，具体有1、易于携带，虽然加上封皮体积也很大，但比B5的强多了，可以很方便的塞进电脑包和大部分的公文包内；2、大小适中，适合所记录的内容，原来用B5的活页纸，可能在一张纸上会记录几天的事情，查找起来不方便，但A5活页纸正好，周一到周五用一张纸的正反面记录一天的工作生活，周六周日各用一页记录，页眉处可以记录天气和星期等信息，非常方便；3、便于文档统一，转换起来方便：

活页本中会经常用空白页做一些自制的信息，用电脑打印出来，A5因为是A4的一半，而A4是绝大部分文档采用的格式，所以无论从电子档的转换还是纸质文件的转换都很方便。

4、摊开来正好，活页本除活页的便利外，还有一个就是硬质的封皮，可方便地把笔记本平摊开，左右两页的内容很方便浏览，不论放在膝头还是桌面，使用起来都非常方便。

记事本使用的最大特点是习惯，虽然本人推荐使用A5本，但并不排除其它的记事本，主要的问题是如何把记事本的功用发挥最大化，并且把原先已养成的习惯揉合在一起，因为一种习惯的养成不是靠一天两天能形成的。

如果你还在徘徊用什么格式的笔记本，还是建议用A5的活页，活页的好处不用说了，有好多记录活页记事本的文章，豆瓣上也有DIY活页的小组，如果想做到完美，必须要做到形式和内容的完美结合。

（三）记事本的内容

前面说过，记事本是你的随身秘书，它就不单单局限于工作笔记之类的单调内容，可以记你任何想记的东西，最好把你的一点一滴的时间轨迹，一丝一毫的生活感悟，全部的任务和材料，梦想和习惯都收录进来。

这是属于自己的一套系统，你可以做的有自己的特色。

根据这段时间的研究，我形成了自己的记事本内容，分述如下，然后详细地就每一项内容的记法与大家交流。

1、个人使命宣言：

这是体现你的个人价值观的地方，我把它放在首页，每天看一看它，以它们为处事准则。

2、梦想记事本：

抄袭了熊谷正寿的梦想记事本格式，将未来10年自己的梦想以及要达到的目标列在2页A5纸上，摊开来，正好显示为横向A4纸的大小，10年的轮廓一览无余。

3、梦想涂鸦：

打印出来的东西虽然看起来方便，但有点太正式，并且梦想也会随着时间的变化而变化，那么给梦想留出一片地方，用思维导图的形式，把你想要的都画在这，管它能不能实现。

等空闲和冷静的时候再整理，那时候，有的已初具雏形，具备可实施的条件；有的纯粹是心血来潮，笑一笑，把它勾掉。

4、时间四象限：

有价值的东西都要保留，象圣间和代的时间四象限，我觉得比柯维的还要形象，按她的方法做，记下来，看哪些时间是需要投资的，哪些时间是需要摒弃的，时时提醒自己。

5、每年计划：

梦想要靠每年的计划去落实，在这里依照梦想记事本的格式，把一年12个月的任务和计划分配下来，以便指导每周和每日的行动。

6、每周计划：

我是按照要事第一的原则和GDT的思想，把自己的生活分为磨刀（学习）、健康、财富、家庭、人际、事业六个方面，分别制定一周的目标，去实施之。

每周计划的背面预留了空白页面，以备将来/也许事件和灵感记录。

7、每天日程：

这是最核心的地方，上面是今日安排，写下今天要完成的几件事；中间空两格，防备突发的任务穿插进来；后面是时间记录，每时每刻的时间花销和事件都记录在案，一定要记好，以备时间统计时用。

8、读书：

最近读的哪些书，把书名、作者、读完日期和简要内容记录下来，做为空闲时加强加忆的索引。

9、会议：

专门预留了一个地方记录会议内容，因为共产党的会太多了，基本上是一页一次会议，会议内容多时可以记录在几页，待一两个月后把会议单独整理出来做为会议记录本。

10、生活窍门：

有什么好的经验、做法都可以在此处记录，比如看到书上一个有意思的菜谱，关于健康的小知识等都可以记录。

11、备忘录：

重要的事件记录下来，特别是跟钱有关的，时间长了会忘掉。

12、习惯养成：

应该是放在记事本靠前的地方，有助于养成习惯，比如每天喝五杯水，你可以用划“正”号的方法记录每一杯水，其它关于“是否”的问题可以打勾显示。

13、生活感悟：

记录你的所思所想和发人深思的话和引起共鸣的句子，闲下来翻一翻，咀嚼一下，形成自己的东西。

14、其它：

比如通讯录、遗嘱、参考资料等，都可以记录在记事本中，我除了通讯录外，其它的并没有记。

就象财务记帐一样，记事本是你的原始凭证，其它明细帐和总分类帐都要靠它去完成，所以一定要记录的及时、准确。

我们的生活首要的是平衡，所以不能局限于工作，其它有价值的东西都要记录；记事本可记的内容太多了，象台湾笔记女王那本书里所述，什么都可以记，但关键要适合自己，形式要服务于内容，而不能单纯追求形式（我在记事本的误区里讲过）。

通过对记事本内容的分类也是对我们的工作和生活的整理，使我们的目标更清晰，方向更明确，有条不紊，高效生活。

（四）个人使命宣言

为什么个人价值观对你是否成功和高效很重要？

因为它会决定你在工作和生活中，面对事情做判断的时候，是“头脑清晰果断”还是“充满矛盾迟疑”？

——摘自高效冠军读本

你曾在生活中犹豫不决吗？

碰到一件事情，不知道是对还是错，应该这样做还是那样做？

有时候会深受这种犹豫的折磨。

专家说，这就是缺乏个人价值观的结果，因为你对自己的价值判断不明确，墙头草，随风倒，或者是人云亦云，外界环境一变，就不知该如何处理事情了。

我也是个犹豫不决的人，经常为此烦恼，发现的确跟价值观不明确有很大关系。

于是关注有关价值观的很多书籍，当我在设计记事本格式的时候，花了很多时间来规划自己的价值观，因为它比任何的形式都重要。

关于价值观，有很多的培训课程，很多的书本都有“寻找”方法的介绍，看来这不是一件轻易能得到的事情。

看了很多的书之后，我偶尔从高效冠军读本这本书中找到了方法，依据书中的方法去尝试发现自己的价值观，并且逐渐清晰起来。

他那种方法很有效，但并不是唯一的，并不一定适合所有人。

我认为，无论任何的方法，其核心都是“倾听自己的声音”，从你的潜意识中去判断事物的对错和遵循的标准。

方法只是个方法而已，并不重要，因为高效冠军读本这本书已看过一次了，并且存在自己电脑中有好几年了，为什么这次能起作用呢？

一是认识到了个人价值观的重要性，认真去寻找；二是通过长时间不断地去寻找实践判别关注，才会在某个时刻借助某种方法使它渐渐清楚起来，只有通过自己不断地认识，才会形成深刻的观念。

价值观是一个人判断事物的原则，为人处事的准则，它有可能是你多年潜移默化形成的，有可能是你经过某事的触动后形成的向善的念头，有可能是你毕生追求的目标，关键在于“你认为它正确”。

下面是我的“个人价值观”，放在了我的记事本的首页，拿出来与大家分享。

健诚果：

健康成长诚信自信果决耐心

思谦奉：

思考慎独谦逊创新奉献平衡

健康成长

身体是革命的本钱，是时间投资的基础。

人没了，一切都是白扯！

在健康上面的投资是值得的，少生病，不但节省自己和他人时间，更可节约金钱，所以必须保证在健康方面的投资时间。

健康最重要的是锻炼和饮食，这两者都可和其它事结合起来做，所以是节约时间的蓄水池。

成长比成功更重要，哪怕到老！

包括学习、修炼、读书等，总之，各方面都要不断进步，循序渐进。

诚信自信

诚实信用，说到做到，能获得别人的信任是一个人最大的价值，他就象储蓄一样，一定会得到回报。

有信心不一定成功，但没有信心一定不会成功！

信心是兴奋剂，会调动你的潜能和思维。

果决耐心

遇到要果断，要有决心，不能犹豫，婆婆妈妈，犹豫是时间的最大敌人，但不排除事先的思考。

对人对事，都要耐下性子，不急功近利，好酒是酿出来的，十年磨出的剑必是好剑。

思考慎独

一定要坚持独立思考，别人的话要走一下自己的脑子，这是特别可贵的一种品格。

慎独，修养和学习，为人与做事，都没必要靠别人监督，关键在于自己。

谦逊创新

水之所以包容成物，是因为它的姿态很低；人之所以要谦虚，因为你不懂的很多。

不骄不躁，淡泊明利。

创新没什么难的，关键在于用心，现在社会的小改小革更易于得到机会。

奉献平衡

授人玫瑰，手有余香；予要得，必先舍。

奉献是一种精神，当死后多年，希望别人说：

他曾经对社会对人类的发展做出过贡献。

生活就象翘翘板，不能七上八下一团糟。

工作生活财富健康一个都不能少。

（五）-梦想记事本

关于梦想记事本的种种好处，已经在另一篇文章“圆梦记事本的力量”中有所叙述，这里主要谈一下梦想记事本在记事本系统中的用法和具体写法。

建议在看这篇文章之前先读一下熊谷正寿的《记事本圆梦计划》，我大致按他所说的去做，但细化了一下具体做法。

首先，反映在记事本的“未来年表”是摊开来看的，这也是活页记事本的好处。

制作时，用电子表格制作，我用A5纸纵向制作，记着留够左右边距，因为虽然是A5活页本，但活页纸的宽度要比实际A5的要小，打印时可以分开打印，具体制作时会有很多问题，需要自己去总结。

“未来年表”中的内容，依据自己关注方向，也分为健康、个人成长、家庭、人际、事业和财富6个方面，只不过是在结果阶段增加了旅游一项，希望可以到很多地方去走一走看一看。

对终极目标分解后，把目前、将来和差距都写上，拣主要的写，因为格子太小，不可能把什么内容都写进去；在每一年中写下到达这一年需要达成的目标，也是写主要目标。

“今年计划”跟“未来年表”的格式一样，把总体目标分解到每个月的目标上，然后去指导每周的计划。

圆梦记事本的这个“未来年表”的最大好处是可以全面、直观地掌握你的目标，使自己对人生的规划有一个基本轮廓，之前也用过李践的行动日记，但感觉不如这个来的直观，所以改掉了。

下面提供“未来年表”的图片。

（六）-时间四象限

我们的人生设计应该是：

尽量做自己擅长的事情，把赚来的钱用于请别人做自己不擅长的事情。

在丰田，“做和昨天同样的事情”叫做“劳动”，而“为明天能够做的更好而准备”才叫“工作”。

以上两句摘自圣间和代的《时间投资法》

第一次接触时间管理四象限是柯维的《要事第一》，提出了号称是第四代时间管理的模式，主张先做重要而不紧急的事情。

我曾经写过一篇文章讨论了要事第一、尽管去做和精力管理的关联性。

通过几年来的实践，后又阅读圣间和代的《时间投资法》，感觉她对时间管理四象限的分析更透澈，浅显易懂，并且有比例分配。

这本书我看了不下三遍，基本上对她所论述的问题有了深入地了解。

关于时间四象限的分布和各自的意义在所附的思维导图中有所显示，下面主要强调几点需要特别注意的问题：

1圣间的四象限的排列跟柯维的四象限的排列并不相同，显示的一二三四的象限号不一样，但“重要而不紧急”列于第二象限是相同的，四个象限也都是按重要和紧急程度去划分的。

2重要度强调此种行为带来的回报，对未来价值的影响；紧急度强调是否有时间上的制约，那种时间大多不是自己可自由支配的。

3由于圣间和代用四象限法统计时间消耗过于笼统（我看过几遍后也没弄白她是如何统计时间的），我以四个象限为原则，又把时间分布在成长、健康、财富、家庭、人际和事业六个方面，把价值不大的浪费和闲耗单独列示（会在后面的每日日程中介绍）。

4同一类事情可以根据产生价值的不同而把它记在不同的象限，比如人际聚会，有的时候是迫不得已，可有可无，纯粹是浪费时间，我就会把它记在消耗中；而有的聚会有利于获取信息，结交朋友，我就把它记在投资中。

5要充分利用好“统合高效”（这是要事第一中的提法），几件事情一起做，创造更多的时间价值，比如开车时听英语，散步时思考问题等等，会为你有限的时间创造价值。

后附时间四象限的导图以及在记事本中的应用图片。

（七）周计划

材料定义：

任何进入你的精神或现实世界中但尚未找到归属的事情；所有你尚未推理出理想的解决方法和下一步具体行动的事情。

摘自GTD

周计划是个人管理系统中极为重要的一部分，拿足球的术语来说，可以称得上是“前腰”，直接决定着“前锋”的输出成果。

我分别从重要性、计划构成以及具体做法三方面介绍一下周计划。

1、重要性

我们有梦想、有年计划、有月计划，但都不如周计划离落实层面这么近，它是连接月计划和每日日程的纽带，是反省和总结的加速器，是旋转的螺旋上的每一圈螺纹。

因为贴近每日日程，对每天的事件记录、得失总结都保持着新鲜的记忆和深刻的体会，所以很方便对事件进行总结。

它除了具有规划性外（规划一周之内的生活和工作），还具有调节器的作用。

由于不可预见的因素，每日计划不是每天都能完成的，这就需要在每个星期内进行调节，以免使自己压力过大。

2、计划构成

我的每周计划是一张A5的活页纸，正面是本周的计划安排，分别有日历项、内容项、总结项、提醒项、评定项等几部分构成；背面空白，记录将来也许清单和偶发的灵感。

我的每周计划安排吸取了要事第一、GTD、李践的行动日志等书籍的精华，成为记事本系统中的重要部分。

原来自己用B5活页纸的时候是这样设计自己的系统的：

因为B5的本子比较大，不易携带，我经常随身携带两张活页纸，一张是周计划，把它纵向横向分别对折分成四部分，在背面分别记录将来也许、灵感涂鸦、业务疑问、读书清单等内容，外出的时候对折起来装在口袋里；另一个是每日日程，记录每天的日程，记满了就归档进活页本中。

这两张随身携带的纸构成了我的个人管理系统，有一段时间还为自己的这份“创举”而得意。

但有一次投标时整理资料，把两张纸混在桌子上，找不到了，我一下子失去了方向，不知道自己该干些什么了，跟丢了魂似的，想一想，两张纸虽易于携带，但毕竟不保险，还是本子牢靠，随换成了A5的活页本。

一开始记录周计划的时候，感觉页面有点小，记录的内容多了放不下，后来慢慢习惯了，一张纸，足够规划每周的安排了，记不下，你就精简，留主要的事情，或发挥提醒的功能，这也从另一方面锻炼了自己要事第一的思维。

3、具体做法

正面

首先是日历项，我是从万年历的页面上复制的，包括农历公历以及节气和具体节假日，显示的内容都比较好，唯一不好的是万年历中的星期是从星期日开始到星期六结束的，跟自己的行为习惯不一样，我不知道星期按那么排列有什么科学的说法，让我复制起来比较麻烦。

日历项有两个作用：

一是将来某个确定日期事件的提醒，比如某人生日，某天需要干什么事；二是简单记事，在某一天的日期上记录一些事情。

从这里可以看到切实的每一天，我们的生命就是由这每一天构成的，所以更应该好好度过。

个人使命：

在前面的个人使命宣言中已经有所叙述，记录在这里，浓缩成六个字“健诚果、思谦奉”，用红色显示，时刻提醒自己。

角色内容：

来源于要事第一中的规划，我们不单单是一个下属，还是一个丈夫和父亲，以及其它人的朋友，牢记自己的不同角色，演好自己，在六个方面构筑生活和工作的平衡。

在这一部分中，会对各方面的内容做规划，这是在周日晚上或周一早上需要做的事，学习和健康一点也不比工作不重要，所以要好好规划好。

因为工作是主体，事务的主要部分，所以留的空白地方比较大，也可以根据自己的需要调整行间距。

性质更新：

内容右面窄小的一列显示的是性质和更新，有两个作用，一个是分类任务的级别，可以用ABC显示，A类事项排在首位；一个是对任务做标记，完成的打勾，看着所有的任务都完成了，有一种成就感。

协作增效和核查：

这是最右边的一列，源自于要事第一。

协作增效指的是几件事一起做，有感于那个案例：

我们又想锻炼身体，又想增进和家人的感情，那何不和家人一起锻炼身体呢？

生活中有很多可以用协作增效来处理麻烦事件的案例。

核查就是对任务的完成进行检查，备注说明一下完成的任务，有什么得失，重要时间记录一下。

下面一个空格还有通讯录、未完事项等的字，这是提醒自己要及时更新这些事件，特别是通讯录，每周都可能有新认识的人，要记着更新；个人管理系统要定时备份，数据丢了可就麻烦大了。

评定：

这是在下一周记录前对上一周的总结，来源于李践的行动日志，感觉得这几个方面很有用，每周完成后都要审视一下，目标完成情况、未完成原因、创新与突破以及改进对策四个方面，以便于总结和进步。

页脚:

在周计划的页脚处还写着一些字，来源于GTD，分别是“下一步行动”和“2分钟原则”，提醒自己在做事之前要考虑好下一步行动，能做的小事尽快完成，后面还有一些具体任务类别的标识，比如O代表办公室，H代表家庭等等。

每周计划要跟每日日程保持高度的关联性，做每日计划之前都要看一下每周计划。

背面

原来用B5活页本做每周计划的时候，用的是带有格的活页纸，现在用A5的活页时，我直接把它换成空白的了。

一个是正面打印方便，一个是背面空白，便于灵感和规划。

背面主要是为了记录一些零散的事件，我一般把这些事件分为以下几类。

将来也许事件：

表示这些事情是未来日子里需要做的，但不确定是哪一天，不是特别着急的事情，但又怕遗忘，随手要记下来。

读书清单：

看到哪个网友推荐一本新书了或从某一本书中看到相关的书籍了，把它记下来，闲时从网上统一订购。

灵感涂鸦：

偶尔迸发的灵感和对生活的感悟要随手记下来，字不必写的很工整，只要方便、随意，自已能认清就行了。

主题相关：

主要记录某一周某一特定主题需要记录的内容，比如一段时间我在弄物资管理软件，就会把碰到的疑问以及需要改的程序都记录在一起。

至于记什么东西，完全可以根据你的需要，只要方便就行，一般我的做法是把纸对折后把一张纸分成四部分来记。

背面的记录只是凌乱的原始数据，需要空闲下来时整理，但一些需要做的事情需要做好标记。

比如将来也许清单中的事件，我会再纵向把纸折一下，在中间留一窄列，用于标记任务的完成，做完的事情打勾，没做完的事情用横向箭头，把它移到下个星期的周计划背面，在下个星期的将来也许清单这类事情的左边用横向箭头标注，是上个星期转来的，已经拖延了，提醒自己是不是要优先处理。

具体的做法，完全可以根据自己的需要和习惯，我在前面也说过，要充分利用自己的习惯，特别是有些标记和符号的含义，我们有些人可能用这些方法标记都有十几年了，没必要舍弃，直接保留下来，更有助于你的记事本功能的发挥。

后面附周计划的照片。

（八）-每日日程

昨天不可挽回，明天还未到来，只有今天最实在。

抓住今天，就是抓住未来。

现在，进入最核心的“每日日程”安排了，它关系着我们每一天如何度过以及度过的质量，它是连接现在和未来的纽带，过好每一天的意义重大。

我分别从每日日程原则、内容、做法和步骤三个方面去途述。

这一章的内容跟《番茄工作法》有很大关系，建议先读一下这本书。

一、记事原则

1、对今日计划安排中的事件，必须在当天完成；如果不确定时间，可以写进将来也许清单。

今日计划实际上是自己对自己的承诺，承诺的事情逐件完成，会增强你的自信心，增加你的控制力。

2、为突发事件留有空间：

我们计划的再好，总有一些未经计划的事情挤进我们的日程，很多事情是无法推掉的，并且很紧急。

所以，为这些事情留有空间，每日计划不要安排的太满。

3、每天的安排不超过10个番茄：

这不是一个确定的数，但对于工作比较忙，只有在8小时之外才有时间学习的人，象这样设计会好一些。

能白天干完的最好，白天如果干不完，确保上下班之余可以补救。

4、每天核查三遍，总结纠正：

为不使任务偏离轨道，每天需要核查三遍，看一看完成任务的情况，时间一般定在上午10点、下午14点和晚上9点。

5、发挥习惯，记录方便，利用空白，后期整理：

顾名思义，利用业已形成的习惯，只要方便记录就行，利用记事本的空白处，随手记下一些东西，空闲时再整理。

二、记事本内容

每日日程的记事本中一般分为两部分，一是今日安排，写下今天要完成的3-5件重要的任务，如果不是整项的任务，可以把几个小任务合并，按GTD的原则时行合并；时间记录，也是事件记录，主要记录在某个时段完成了哪些事。

三、做法和步骤

拿我自己做例子，把一天的安排顺序写下来。

1、时间管理

一天之计在于晨，早上的时间对我来说尤为珍贵。

锻炼完身体后，我会在吃饭前着手今天的安排，早上要做的三件事：

晨间日记，写一下昨天发生的事件和感悟，按晨间日记的栏目设置去写，写时要注意三个方向，去年的今天、昨天和明天，昨天其实就是前天，看有没有什么变化，一般日记需要15分钟；统计记录，把昨天的时间统计一下，在一个单独的电子表格中，分为时间统计和事件记录，一般需要7分钟左右；今日安排，把今天要做的主要几件事记录在今日日程中，并把需要完成的番茄数标记清楚，一个番茄用一个“□”表示。

安排重要事件的时候要注意几点：

一是结合周计划，二是根据重要程度和时间制约性；三是为投资的时间留下空间，不能局限于工作和日常事务；四是记完后空两格再进行后续时间的记录。

前面提过对于小事件的归类，原来的笔记记录时是眉毛胡子一把抓，把任何需要做的事，不管大小都挨个记录在笔记本上，一天的任务会有十几条或几十条，这样做太琐碎，抓不住重点，并且一些事情可以合并的也不好合并，不易观察；现在是利用GTD的原则，把几件小事件合并在一起组成一个大事件，照样给它安排完成时间，比如打电话，外出等等，简单的事情干完后打勾，复杂需要记忆的可以在时间记录里记载。

其它不是必须今天完成的事件不记在日程表中，一般分为两类，将来也许事件和指定日期事件，前一类一般记录在周计划的背面，空闲下来时再去完成；指定日期是指必须那天要完成的，比如考试报名、参加活动等，需在周计划的正面日历项上提前一天标明，以便于准备。

2、时间记录

把规划完成后，就开始当日时间的记录，记录时间时也有几点需注意：

大概两三个小时记一次，可结合完成任务的番茄数记录；记录每件事情时不要一件事记录在一行，也可以一行记录几件事，中间留有空档就好；把不同类别的事件用不同的标记分类，比如工作划线，读书划括号等；每完成一个番茄时休息5分钟，并在番茄的“□”内划“*”号表示完成。

在时间记录时，重点说一下番茄工作法的含义，看过本书的人可以理解，它其实就是一种利用倒计时器规划自己时间的方法，做某件事时，规定在某个时段做完，时间到时，倒计时器会提醒，中断，休