简阳市人民医院消毒灭菌管理信息追踪系统设计方案.docx
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简阳市人民医院消毒灭菌管理信息追踪系统设计方案
简阳市人民医院
消毒灭菌信息管理系统设计方案
院领导:
医疗器械集中清洗、消毒、灭菌和管理是现代化消毒供应中心化发展的必然趋势。
经过院长办公会审议批准,在基建、装备、感管防保科和供应室等部门的通力协作下,到目前为止,消毒供应室改建工程已经完成,对全院各科室的器械的集中消毒灭菌处置工作正稳步推进。
为进一步深化对供应室的科学化管理,适应我院不断拓展的医疗业务需要以及医院管理上等(级)、创优(质)的现实需求,实现医院消毒灭菌质量、过程监督信息可追溯性管理,为管理决策分析和成本核算提供准确的信息,最终实现以条码管理追溯院内感染控制所有环节的管理要求,经信息科与感管防保科共同协商,特拟定本方案。
一、法律依据
中华人民共和国卫生行业标准——《医院消毒供应中心管理规范》、《清洗消毒及灭菌技术操作规范》、《清洗消毒机灭菌效果监测标准》(WS/T310.1、2、3-2009)的要求。
二、设计要求和目的
(一)、国家标准要求:
1、应对清洗、消毒、灭菌质量的日常监测和定期监测进行记录
a:
应留存清洗消毒器和灭菌器运行参数打印资料或记录。
b:
应记录灭菌器每次运行情况,包括灭菌日期、灭菌器编号、批次号、装载的主要物品、灭菌程序号、主要运行参数、操作员签名或代号及灭菌质量的检测结果等,并存档。
◆生物监测不合格时,通知使用部门停止使用,并召回上次监测合格以来的所有灭菌物品。
同时报告有关管理部门,说明召回原因。
◆相关管理部门应通知使用部门对已使用该期间灭菌物品的病人进行密切观察。
检查灭菌过程的各个环节,查找灭菌失败的可能原因,并采取相应的措施后,重新进行生物监测,合格后该灭菌器才能正常使用。
◆消毒供应中心应对该事件的处理情况进行总结,并向相关管理部门汇报。
2、记录应具有可追溯性。
清洗、消毒、监测资料和记录的保存期应≥6个月,灭菌质量监测和记录保留期应≥3年
3、灭菌标识的要求
灭菌包外应有标识,内容包括物品名称,检查打包者姓名或编号,灭菌器编号、批次号、灭菌日期和失效日期。
(二)、设计目的:
1、建立计算机灭菌物品召回制度
2、灭菌物品追踪到使用病人
3、减少大量物品需要被召回时的工作量及对临床工作的影响程度
4、取代在清洗、消毒、灭菌、使用等各个环节的手工登记工作,简单易行的使用电子信息管理
5、过期预警,落实感控措施
6、数字精确统计,实现成本管理的信息化处理
三、系统流程
系统物流和管理流程如图所示:
四、系统设计模块及完成功能
根据包物流程,系统分为四个模块:
消毒灭菌模块、回收分发模块、使用模块、后台管理模块。
各模块完成的功能如下:
(一)、消毒灭菌模块:
全程记录清洗消毒器和灭菌器运行参数,记录灭菌器每次运行情况,包括灭菌日期、灭菌器编号、批次号、装载的主要物品、灭菌程序号、主要运行参数、操作员签名或代号及灭菌质量的检测结果。
对包物采用条码唯一标识,便于系统全程跟踪。
条码信息如图所示:
(二)、回收分发模块:
记录回收包物(包括失效、丢失)的具体内容,根据电子申请单,分发使用单位需要的包物,根据自动预警,提示回收和分发包物。
(三)、使用模块:
各使用单位使用、丢失、失效包物的记录、电子申请单、包物的逾期预警和库存预警,逾期失效包物的返回,各科室的互相借用。
(四)、后台管理模块:
消毒灭菌器的管理和参数设置,包内物设置,使用单位设置,包物逾期期限、存货(包括使用单位)的上下限设置,成本设置和管理,自动报警设置,包物的全流程查询,各种灵活方式的查询和报表管理。
五、系统技术解决方案
(一)、硬件解决方案
为确保包物的唯一标识,系统采用条码识别,需要条码打印机及条码阅读器。
数量视具体情况而定。
使用单位需配置电脑一台(可兼用已有的),灭菌消毒室、包物收发、后台管理各一台,均要联网。
系统最少配置如图:
(二)、软件解决方案
系统采用C/S设计,需服务器一台(服务器可使用现有的),数据库可采用Access或SQLServer。
六、费用及时间周期
(一)、费用:
硬件费用:
条码打印机(一台):
Zebra(300dpi)1***0元
条码阅读器(44台):
Champ条码阅读器***x***元
报表打印机(1台):
爱普生LQ-630K+***元
电脑(9台):
联想*x4***元
硬件费用合计:
****.00元
软件费用:
考察、调研、差旅费****.00元
总计:
*****0.00元【费用在这里是不准确的,是例举哈!
】
以上硬件价格是目前估算价格,具体价格待医院招标委员会招标确定。
(二)、时间周期:
8月方案初步设计,院内需求调查
9月国内系统调研及方案完善
10月设计代码
11月下旬系统调试运行
12月底完善调试,正式使用
妥否,请批示!
附:
1、硬件配置明细表
2、消毒物品交换、运转工作流程
信息科:
供应室:
感管防保科:
二0一0年一月二十八日
附:
1硬件配置明细表
科室
条码打印机(台)
条码阅读器
(台)
报表打印机
(台)
电脑
(台)
供应室
1
3
1
2
手术室
1
1
麻醉科
1
重症加强科
1
肿瘤科
1
心胸外科
1
妇、产科
1
妇产科门诊
1
1
耳科、神外科
1
耳科门诊
1
1
骨科
1
普外科
1
内三病区
1
心肾内科
1
血透室
1
消化内科
1
呼吸内科
1
泌尿外科
1
皮肤科
1
皮肤科门诊
1
1
儿科
1
儿科ICU
1
眼科病区
1
眼科门诊
1
1
准分子手术室
1
1
感染科
1
病理科
1
体检中心
1
检验科细菌室
1
检验科门诊
1
急诊科
1
针炙科
1
口腔科
1
门诊手术室
1
男性科
1
1
中外科
1
纤支镜室
1
彩超室
1
胃镜室
1
DSA手术室
1
放射科
1
四门诊
1
合计
1
44
1
9
使用数量请计算机中心核对具体数量
附:
2
消毒物品交换、运转工作流程
回收
分类
储存
发放
包装
灭菌
清洗
消毒
干燥
各使用科室投入使用
要求:
该工作流程为强制性通行路线,不得逆行。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 简阳市 人民医院 消毒 灭菌 管理 信息 追踪 系统 设计方案