天翼综合办公平台使用手册.docx
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天翼综合办公平台使用手册.docx
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天翼综合办公平台使用手册
天翼综合办公平台
使用手册
江西电信信息产业有限公司
2010年9月
目录
1.编制说明5
2.系统初始化5
2.1基本设置6
2.1.1部门设置6
2.1.2人员设置7
2.1.3角色设置7
2.1.4资源设置8
2.2权限设置9
2.2.1用户角色设置9
2.2.2角色资源设置10
2.2.3用户资源设置11
2.3流程设置11
2.3.1发布流程定义12
2.3.2流程类型设置12
2.3.3流程定义设置12
2.3.4节点设置13
2.4其他设置14
2.4.1岗位字典设置14
2.4.2通告类型15
2.4.3常有属性设置15
3.公文处理16
3.1收文管理16
3.1.1收文登记16
3.1.2待处理收文管理18
3.1.3发起收文管理19
3.1.4收文草稿管理20
3.1.5待阅读收文管理20
3.1.6已办收文查询20
3.2发文管理21
3.2.1发文拟稿21
3.2.2待处理发文21
3.2.3发起的发文22
3.2.4发文草稿22
3.2.5待阅读的发文22
3.2.6已办发文查询23
4.通告中心23
4.1单位通告23
4.1.1浏览单位通告23
4.1.2单位通告管理24
4.2部门通告25
5.邮件管理25
5.1邮件管理25
6.短信中心26
6.1发送短信26
7.通讯录26
7.1查看通讯簿26
7.1.1个人通信薄管理27
7.1.2单位通讯簿27
8.门户管理27
9.档案管理28
10.图书管理28
11.车辆管理28
12.固定资产管理29
13.办公用品管理29
14.会议申请29
15.会议室申请管理29
1.编制说明
天翼综合办公平台采用WEB开发标准,可以随时实现在互联网上的应用,提供办公人员在办公室以外的办公手段,他可以远程拨号或登录到出差地的网络,通过网络随时可以访问到企业办公自动化系统;将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方,可提高工作效率和减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。
完全基于B/S结构的设计,可使用户轻松实现单点维护、全面升级。
摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂,升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。
本使用手册主要介绍天翼综合办公平台的主要系统功能,业务流程,用于指导办公人员的正确使用。
2.系统初始化
管理员登录后,点击“系统设置”,左侧如下图所示:
首次使用,整个系统只是一个没有任何数据的平台。
在这里,您可以通过机构配置所提供的一系列功能结合您公司的实际情况来完成如下设置:
公司机构体系的建立、权限的分配。
管理流程:
1)建立公司内部的机构体系,设置相应的部门。
2)在各部门中添加员工,设置其相应的职位。
3)为员工分配相应的角色、资源,指定相应的操作权限、操作界面。
2.1基本设置
2.1.1部门设置
点击“基本设置部门组织组织结构新增”,进入如下页面:
单击保存添加成功后,,进入如下页面:
添加公司时,要先点击网页中间的组织结构,级别是单位级;
添加部门是,要先选中公司,级别是部门级。
注意,在增加和编辑时,名称的输入是不能为空的。
在删除时,其下级部门也一起删除。
2.1.2人员设置
点击“用户信息”,选中一个部门,点击“新增”,进入如下页面:
单击保存添加成功。
可以对员工信息进行编辑、删除操作。
点击“编辑”,进入如下页面:
点击“保存”,修改员工信息。
2.1.3角色设置
点击“角色信息新增”,进入如下页面:
单击保存添加成功后,进入如下页面:
可以对员工信息进行编辑、删除操作。
注意:
删除角色后,已经是该角色的员工角色自动清空。
2.1.4资源设置
资源是员工登陆系统后显示的功能菜单,管理员可设置员工的操作功能。
点击“资源信息新增”,进入如下页面:
单击保存添加成功后,进入如下页面:
可以对资源信息进行编辑、删除操作。
2.2权限设置
用户可以通过设置其角色赋予功能。
2.2.1用户角色设置
点击“权限设置用户对于角色”,进入如下页面:
选中用户后,点击“新增”,如图:
选中角色后,点击“选择”为该员工添加角色。
如果员工已经有角色,选中员工后,可点击表格中的“删除”,删除角色。
如图:
2.2.2角色资源设置
点击“角色对于资源”,选中角色,如图:
在表格中显示角色已经选中的资源,点击表格中的“删除”,删除资源。
点击“新增”时,如图:
选中资源后,点击“选择”,为该角色添加资源。
2.2.3用户资源设置
点击“用户对于资源”,选中用户时,显示其拥有的资源。
如图:
2.3流程设置
流程具有一般性,按照具体办公事务进行分类,如:
车辆管理、公文处理等等,每个办公事务类别可有多个审批流程,每个流程由若干个审批点组成。
2.3.1发布流程定义
点击“发布流程”,如图:
选择流程定义文件,发布流程定义。
2.3.2流程类型设置
点击“流程设置流程类型”,如图:
点击“新增”,添加流程类型;
点击“编辑”、“删除”,可以编辑、删除流程类型;
点击“流程定义”,跳转到流程定义页面,可以查看该类型的所有流程。
2.3.3流程定义设置
点击“流程定义”,默认显示所有流程信息,可以根据流程类型查看该类型的流程。
如图:
点击“编辑”、“删除”,编辑、删除该流程;
点击“节点设置”,跳转节点设置页面;
点击“新增”,如图:
点击“保存”,添加流程。
2.3.4节点设置
点击“节点设置”,默认显示所有流程的节点设置,根据下拉框可以选择流程显示,如图:
点击“编辑”、“删除”,编辑、删除该节点信息;
点击“新增”,如图:
点击“保存”,添加新的节点设置信息。
2.4其他设置
2.4.1岗位字典设置
点击“岗位字典”,设置员工岗位,如图:
点击“新增”,添加岗位信息;
点击“编辑”、“删除”,可以编辑、删除岗位信息。
2.4.2通告类型
点击“通告类型”,设置通告类别,如图:
点击“新增”,添加通告类型信息;
点击“编辑”、“删除”,可以编辑、删除通告类型信息。
2.4.3常有属性设置
点击“常有属性设置”,设置属性类型,如图:
点击“新增”,添加常有属性信息
点击“编辑”、“删除”,可以编辑、删除常有属性信息。
3.公文处理
点击“公文处理“,如图:
3.1收文管理
3.1.1收文登记
点击“收文管理收文登记“,如图:
点击“发起“,如图:
输入基本信息后,单击“保存“,保存收文申请。
保存成功后,在正文中选择文件上传正文。
点击“传阅”,可以传阅收文给其他人员;
点击“查阅记录”,可以传阅收文传阅信息;
点击“流程图”,可以查看收文流程的流程图;
点击“流转记录”,可以查看收文流转记录信息;
点击“查看意见”,可以审批意见记录信息;
点击“意见输入”,可以输入审批意见;
点击“归档”,可以把正文和附件文件归档到归档草稿;
点击“催办”,如图:
点击“新增”,如图:
点击“保存”,设置催办信息;
点击“流转”,如图:
点击“提交”,可以把收文流程流转到下一步。
并且可对提醒类型进行Email和短信可选提醒。
3.1.2待处理收文管理
点击“待处理收文“,如图:
点击“处理“如图:
点击“正文“,查看正文信息;
点击“查阅记录“,如图:
点击“流程图“,显示流程图,如图:
点击“流转记录“,如图:
点击“查看意见“,弹出对话框如图:
点击“意见输入“,输入意见;
点击“转流“,流转到下一步。
3.1.3发起收文管理
点击“发起的收文“,如图:
点击“查看正文“,查看正文;
点击“查看“,查看收文页面。
3.1.4收文草稿管理
点击“收文草稿“,如图:
点击“查看正文“,查看正文;
点击“编辑“、”删除“,编辑、删除收文草稿。
3.1.5待阅读收文管理
点击“待阅读收文“,如图:
3.1.6已办收文查询
点击“已办收文查询“,如图:
点击“高级查询“,进入高级查询页面;
点击“查看“,跳转查看收文登记信息;
点击“查看正文“,查看正文信息。
3.2发文管理
3.2.1发文拟稿
点击“发文拟稿“,如图:
点击“发起“,如图:
点击“保存“,添加发文拟稿,
3.2.2待处理发文
点击“待处理的发文“,如图:
点击“处理“,跳转处理公文页面;
点击“查看正文“,查看正文信息。
3.2.3发起的发文
点击“发起的发文“,如图:
点击“查看正文“,查看正文。
点击“查看“,跳转查看发文页面;
3.2.4发文草稿
点击“发文草稿“,如图:
点击“查看正文“,查看正文;
点击“删除“,删除发文;
点击“编辑“,编辑发文;
3.2.5待阅读的发文
点击“待阅读的发文“,如图:
点击“查看”,查看发文信息;
点击“查看正文”,可以查看正文;
点击“阅读签署”,可以在正文中签署意见。
3.2.6已办发文查询
点击“已办发文查询“,如图:
点击“高级查询“,进入高级查询页面;
点击“查看正文“,查看正文;
点击“查看“,跳转查看发文页面。
4.通告中心
点击“通告中心”,如图:
4.1单位通告
对整个单位发布的通告进行管理。
4.1.1浏览单位通告
点击“单位通告浏览通告”,如图:
单击“查看”,查看通告;
点击“高级查询”,根据条件查询通告信息。
4.1.2单位通告管理
点击“通告管理”,如图:
点击“编辑”、“删除”,编辑、删除单位通告;
点击“高级查询”,跳转到高级查询页面;
点击“新增”,如图:
单击“保存”,添加单位通告信息。
4.2部门通告
对部门发布的通告进行管理。
操作可借鉴“单位通告”。
5.邮件管理
单击“邮件管理”,左侧如下图所示:
5.1邮件管理
类似于日常使用的邮箱功能,可进行邮件收发、未读邮件管理、已读邮件管理、草稿箱等功能。
6.短信中心
6.1发送短信
通过点击“发送短信”,进行“发短信”和“已发短信”。
并且可以和“通讯录”模块连接,进行联系人联系。
7.通讯录
包含“查看通讯簿”和“维护通讯簿”两个功能模块。
7.1查看通讯簿
点击“个人通讯簿组别“,如图:
点击“添加”,添加新组别。
7.1.1个人通信薄管理
点击“个人通讯簿“,如图:
默认显示所有信息。
可以根据组别查看信息。
点击“新增“,如图:
单击“保存“,添加个人通讯簿。
点击“编辑”、“删除”,编辑、删除个人通讯簿。
7.1.2单位通讯簿
对单位人员通讯信息进行管理,操作类似与“个人通讯簿”。
8.门户管理
在“新闻发布”、“Flash图片”、“门户配置”、“基本信息配置”几个模块中,进行对门户网站的发布信息实现发布、修改、删除、查询等操作。
9.档案管理
点击“档案管理”,如图:
对单位档案实现添加、设置机密度、设定保存年限归档查询等相关档案管理操作。
10.图书管理
点击“图书管理”,如图:
实现对图书信息进行图书信息查询、图书借阅、图书归还等相应操作。
11.车辆管理
单位所有车辆购置、使用、油耗、维修等和车辆档案管理。
主要模块有:
司机档案管理、车辆档案管理、车辆使用管理、车辆油耗管理、车辆维修管理。
12.固定资产管理
借助工作流概念帮助单位规范资产采购流程,管理各部门采购情况并进行分析。
对资产维修工作,做到有据可查,并对资产领用,库存等进行管理。
13.办公用品管理
办公用品管理操作请参考固定资产管理。
14.会议申请
对单位会议信息进行管理控制。
15.会议室申请管理
对会议室使用进行管理。
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- 综合 办公 平台 使用手册