办公室主任年终述职报告Word格式.docx
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第一,在决策形成过过程中,协助领导全面了解解基层情况、确定工作方向和重点。
第二,在决策策实施过程中,协助领导及及时了解工作进展情况、审审时度势、强化控制。
第第三,在决策实施过程结束束后,协助领导正确验证效效果、总结经验、进行新新的决策活动。
2、承办办职能。
办公室主任的承办办职能大致来自三个方面。
。
一是来自上级部门的。
主要是指上级政府或职能能部门交付的事项,如情况况汇报、信息反馈、会务务安排、活动组织等,必须须认真对待,按期完成。
二二是来自公司决策决议,需要及时传递信息,监督督下属单位正确履行命令、、完成任务;
三是来自公司司内职能科室及下属单位位职工,要统筹运用各种后后勤资源解决实际困难、提提供有力的后勤保障。
3、管理职能。
一是文书书管理。
及时、正确的处理理各种公文,完成领导交付付的各项文书撰写任务,,保证信息传递流畅。
二是是事务管理。
如会议组织、、公务用车、后勤接待、、后勤维修、保洁管理、办办公采购以及为公司职工提提供生活服务的有关事项项。
4、协调职能。
主要要是抓好纵向协调、横向协协调和内部协调。
所谓纵向向协调,即指致力于上下下级之间关系流融洽,上令令下行,下情上晓,上下紧紧密配合、步调一致的协协调工作。
所谓横向协调,,即协调公司各职能科室、、各生产单位,能够通过过合理的资源配置保证公司司的良性运转和各单位之间间的良好关系。
三是内部部协调,做好内部人员、内内部事务管理,形成团结高高效的团队组织,发挥部部门的最大功效。
(二))办公室主任具体的工作职职能:
1、依据董事长、、总经理工作方针目标的要要求,及时编制本部门工工作方针目标,并组织、落落实、检查、修订。
2、、定期组织收集、分析、综综合公司有关行政、后勤、、保卫等方面的信息情况况,及时向总经理汇报请示示工作,确保后勤保障工工作得力。
3、根据董事事长、总经理的指示,负责责组织各类的工作会议,,并安排作好会务工作。
4、负责督促、检查各职职能部门、下属单位对上级级的指示、经理办公会决决议及总经理决定的贯彻执执行情况。
5、组织起草草以公司名义的各类公文,,上传下达,信息流畅,,并做好相关的立卷、归档档、保管工作。
6、负责责公司公章、印章、印信的的保管和使用,禁止乱盖乱用,严肃公司形象。
7、负责审批、安排后勤招招待。
按照工作需要、来客客规格,合理安排招待和和陪同人员,服务热情、工工作高效。
8、负责公务务车辆的管理和协调工作;
;
根据轻重缓急,协调安安排各部门公务用车,确保保公车公用、服务公司。
9、负责组织公司工装的的选型、比价、采购、发放放等工作。
10、负责公公司办公设备、办公用品的的申报、采购及各类办公公网络、办公设施、办公设设备的维护维修。
11负负责通勤班车的管理和协调调,确保职工上下班安全、、准点出行。
12、负负责公司广告、企业文化宣宣传及各类信息发布,并对对其真实性负责。
133、负责公司防暑降温物品品、节日福利的比价采购发发放。
14、负责协助领领导协调政府、职能部门收收费站、周边村镇的关系系。
15、负责完成董事事长、总经理和其他领导临临时交付的其他工作任务务。
二、本年内完成的主主要工作以及存在的问题题。
(一)完成的主要工工作。
1、完成各类行政政公文写作,其中红头文件件13份,每月管委会会会议纪要,半年及全年公司司工作总结,日常各类通知知、通报、发言材料等,,力求行文准确,符合规范范,保证公司政策和措施施的实施。
在领导的细心指指导下,以及自己积累的的一些经验,现已能够熟悉悉掌握各种文件格式及行文文规则,文字写作水平也也有显著提高,能够按时保保质完成领导交办的各项项文秘工作。
2、组织和和配合完成公司多项重要的的大型会议,如任城区经经济现场会、博士后实践基基地揭牌仪式、国家安委会会督导组现场检查、半年年总结大会、各类干部会议议等。
3、针对公司买断断调整后小车管理混乱的问问题,出台小车管理补充充规定,所有公务车归属办办公室调配,加强对司机的管理和约束,根据轻重重缓急、合理派车,公务车车利用效率明显提高。
4、组织完成工装的比价订订购、防暑降温物品采购、、公共区域保洁外包、保保卫科、济北建设指挥部电电气改造、办公楼防水维维修等公共事务,价格透明明、质优价廉、行动迅速。
5、完善班车管理制度度,针对运行中出现的纠纷纷等问题,采取教育沟通通、制度考核、人情关怀的的多元模式,保证了班车车的良好运作,与职工的关关系也逐渐改善、融洽。
6、组织完成节日期间的各各项工作安排,主要是放假假值班、厂区布置、节日日食品及领导慰问接待服务务等。
7、组织完成升旗旗台、高杆灯塔、楼顶大型型广告字等厂区形象设施施。
8、完成销售发货打打印系统的开发和应用。
•以往销售发货单均为为手写,存在字迹不清、名名称不全、任意涂改,盘点复杂、数据不准等诸多多不足,发现这些问题后及及时向领导建议,自主开开发辰光销售发货系统。
经经过艰苦的研发实验,开发发出了可以自动记录、自自动检索、自动统计、快速速打印辰光销售发货软件。
于2010年1月1日日起,投入使用,销售发货货单改用机打发货单,解决决了以往存在的种种弊端端,现在正常稳定运行中。
9、建立完善了园区网网络监控系统。
•为提提高公司管理水平,对安全全生产进行实时监控,并借借助科技手段,加强厂区区安保水平,组织新上了园园区网络监控系统。
该系统统采用先进的c/s(客客户端\服务器)模式,易易于扩展、维护,共安装553个摄像头分别对园区区内各个重要位置进行监控控。
根据需要划分权限,各各有权人员可以在各自办办公电脑安装客户端对监控控系统进行实时查看、录像像回放、调焦、巡航等操操作。
现已经投入正常运行行、效果良好,为各项管理及安防取证提供了有力力依据。
10、组织维护护思智加密系统、erp系系统、财务用友软件、人人事管理软件、餐卡服务系系统等,保证了良好的办公公平台。
•11、组织织完成日常办公设备维护与与维修。
随着公司的不断发展,人员也随之增多,,相应的办公设备也越来越越多,现整个公司办公电电脑已接近140台,相关关配套打印设备与网络及及网络设备均由下属信息科科负责维护,根据工作量大大、任务多的特点,合理理划分包保区域、调配内外外力量,较好的完成了维维护任务。
(二)存在的的问题和不足。
1、个人人素质、工作水平还需要继继续提高。
组织大型活动动的驾驭能力;
撰写重要的的公文的经验;
协调各类关系的熟练程度;
都需要要进一步的提升。
2、人人员配置方面未形成高效团团队。
部分人员的工作能能力欠缺,对其沟通和培训训不足。
3、与基层职工工沟通不够,对职工思想动动态和阶段性的需求不能能够及时了解。
4、对负负责范围的工作程序和绩效效考核还需进一步细化,,要及时发现问题、解决问问题、科学管理。
三、下下一步的工作打算
1、立立足本岗位,充分发挥个人人和团队的能力,当好领导导的助手,积极献计献策策,不推诿、不扯皮,廉洁洁高效、态度热情,为公司司发展贡献力量。
2、、在现有网络的基础上,进进一步融合、改善园区的网网络平台,整合oa办公公、生产管理、设备管理、、考勤管理、数据报表等,,考察开发辰光mis集集成系统。
3、推进公司司通讯方式的整合,变内部部有线通讯为无线通信,融融合手机虚拟网,不仅新新上项目增设电话便捷,还还可以实现手机、内部电电话免费通信,减少公司通通讯设施投入和维护费用。
4、合理调配公司后勤勤资源,着力改善职工厂区区生活条件,抓好餐饮、、班车、信息、福利四大项项,提供有力的后勤保障,,反应迅速、真抓实干,,让领导放心、让职工舒心心。
5、积极组织、配合合宣传企业文化。
利用好企企业文化长廊、网络、简简报等媒体工具,加强与职职工的沟通,提高职工对企企业的认同度。
6、组织织好各类重要的会议和接待待,维护良好的公司形象。
7、做好日常的公文处处理,保证政令贯彻、基层层传达、上下通气。
8、、完成领导交办的其他工作作。
结束语:
展望新一一年,我们碳素公司将迎来来新一轮的发展和超越,,辰光公司也将在集团公司司的领导下继续蓬勃成长长,做大做强。
做为最早一一批来到辰光园区参加建建设的一名年轻职工,我时时刻感受着这份成长的喜喜悦和自豪。
我心中有一个个信念,一定要坚持理想想、虚心好学、不断进步,,以职业道德时刻约束自自己、严格要求自己,在岗岗位上发光发热,为企业业贡献力量、为职工多做实实事,履行好办公室主任任的岗位职能,请领导和同同事们监督我的言行!
述职人:
20xx年xxx月xx日
2016办办公室主任年终述职报告(
(二)
20xx年11月月,组织上决定我从三峡市市政府办公室调到沱江市委委工作,担任市委常委、市市委办公室主任、市直机关关工委书记。
一年来,在市市委的正确领导下,在各方方面的大力协助和支持下,,我注意把握大局,努力学学习,扎实工作,求真务实实,廉洁奉公,圆满完成了了各项工作任务。
现述职如如下:
一、加强学习,努努力提高自身素质
我在工工作中深深感到,要做好办办公室工作,必须紧跟形势势、熟悉政策、丰富知识。
为此,我坚持自加压力,,自觉学习,勤于思考,学学以致用,自身思想政治素素质和工作能力有较快提高高。
一是通过学习提高理理论政策水平。
除积极参加加市委中心组学习外,还在在工作之余学习了党的十六六届三中、四中全会《决定定》、《行政许可法》、《《中国共产党纪律处分条例例》、《中国共产党党内监监督条例(试行)》和上级级一系列会议文件精神等,,在学习中力求理解其精神神实质,把握政策要点。
通通过学习,解放了思想,更更新了观念,熟悉了政策,,振奋了精神,坚定了信心心。
二是以学习促进工作作。
在学习中坚持结合工作作实际,边学习边思考边调调研,着重考虑如何结合沱沱江实际贯彻执行上级的方方针政策、加快沱江发展,,从而更好地为市委当好参参谋,为基层和群众服务。
通过学习撰写了体会文章章,有两篇文章分别在国家家和三峡市级刊物上发表。
为迅速适应环境,尽快进进入角色,我通过与办公室室工作人员交流座谈、学习习有关文件资料等方法,迅迅速熟悉了环境,掌握了情情况,在较短的时间内适应应了新的工作。
三是认真抓抓好办公室干部职工的学习习。
坚持每周一次的集中学学习制度,采用灵活多样的的学习方式,认真抓好办公公室干部职工的学习,努力力提高办公室干部职工一专专多能的服务本领。
重点就就落实科学发展观和贯彻中中央一号文件精神组织办公公室干部职工认真学习、深深入调研,撰写了一批有份份量的调研报告和经验材料料。
二、服务中心,围绕绕全局开展工作
一年来,,我努力适应改革发展的新新要求和市委工作的新特点点,按照“服务全局、协调调各方”的要求,把握工作作全局,创新工作思路,突突出工作重点,狠抓工作落落实,各项工作取得了较好好成绩。
(一)围绕中心心当好参谋。
一是因势设谋谋抓政研。
注意观察宏观形形势动态,及时学习掌握国国家的大政方针,努力找准准形势、政策与本地经济发发展实际的结合点,提出现现实的、可操作性强的对策策建议。
省委提出中部崛起起战略后,结合沱江实际,,加强政策研究,提出了沱沱江为湖北实施中部崛起战战略作出更大贡献的对策措措施,被市委采纳后融入市市委三届二次全会工作报告告。
二是围绕发展抓调研研。
坚持紧紧围绕全市经济济社会发展中的重大问题、、群众关注的热点难点问题题,组织开展深入调研,为为市委决策提出了一些有价价值的意见和建议。
到沱江江工作之初,我和办公室的的同志深入全市镇村、市直直主要部门、重点企业深入入调研,掌握了第一手情况况,为市委制定今后五年乃乃至十年的发展目标、发展展战略、发展措施提出了较较好的建议。
围绕市委“工工业立市、项目强市”发展展战略和贯彻中央一号文件件精神、落实科学发展观组组织系列专题调研活动,一一些切实可行的建议被市委委采纳。
同时,通过调研研及时总结推广了一些有份份量、有影响的典型经验。
其中《发展粮食生产,促促进农民增收》、《以工业业化引领发展全局,加快建建设湖北新兴工业强市》等等以市委名义反映我市农业业和工业发展的典型材料分分别在省委、三峡市委《工工作简报》上刊载。
办公室室全年共在各级刊物上发表表有份量的调研文章和经验验材料20余篇。
三是服务务决策抓信息。
进一步健全全了信息上报网络,突出了了重大信息上报的时效性和和准确性,以便市委领导和和上级党委全面、及时、准准确地了解全市发展动态和和重大社情民意,及时作出出正确决策。
办公室全年共共采编信息986条,其中中被三峡市委办公室采用1177条,被省委办公厅采采用8条。
其中《基层干部部群众对五年内取消农业税税有“三喜五忧三盼”》被被经济日报《经济参考周刊刊》刊用。
(二)强化督督办抓落实。
为保证市委重重大决策落实到位,我坚持持把督办落实作为办公室的的一项重要工作来抓。
进一一步创新督查工作机制,健健全督查网络,改进督查方方式,对重大决策部署,进进行专题督办;
对群众反映映的热点问题,进行现场督督办;
对落实不到位的,进进行跟踪督办;
对行动迟缓缓、落实不力的亲自督办,,做到了件件有着落、事事事有结果。
比如,在农村税税费改革检查验收中,我深深入村、组、农户调查落实实情况,发现问题及时纠正正。
对农村电力设施被盗、、农村抗旱用水和三峡市下下放企业职工上访等难点问问题,我多次督办相关部门门,确保市委决策和工作部部署落实到位。
办公室全年年共办理督查事项51项,,其中霾叨讲?
5项,专项项督查26项,办结率1000%。
(三)服务全局局抓协调。
在工作中从为党党委分忧、为基层服务、为为群众解难的角度,着力抓抓好协调工作,形成工作合合力,确保市委工作的有效效运转。
一是搞好“四大家家”办公室的协调工作。
在在市委重大决策和中心工作作部署之后,召集“四大家家”办公室主任通报市委工工作,研究和部署落实措施施。
在每月月初,综合收集集四大家领导的工作安排和和计划,避免“撞车”现象象。
二是搞好上下协调工作作。
对上加强与上级党委机机关的联系,积极争取上级级的指导和帮助,对下密切切与各镇(街办)、市直部部门的联系,及时搞好上传传下达。
三是搞好信访和化化解矛盾工作。
高度重视群群众信访工作,热情接待群群众来访,对于群体上访和和缠访等重要信访,及时组组织有关部门现场处理,化化解矛盾纠纷,控制事态,,确保社会稳定,为市委分分忧。
三、立足规范,建建立起办公室运转管理新机机制
积极探索科学有效的的办公室管理办法和机制,,切实加强办公室队伍建设设,提高了办公室工作整体体水平。
(一)健全工作作制度,建立规范的工作机机制。
重新修订完善了《市市委办公室机关经费管理办办法》、《市委办公室车辆辆管理使用办法》、《市委委办公室办会程序》等各项项规章制度,明确了各项工工作的流程和办理程序,改改变了以往执行制度、完成成任务凭经验的现象,办公公室各项工作进一步规范化化。
对办公室内设科室及工工作职责进行适当调整,进进一步理顺了工作关系,明明确了工作职责。
(二))培养严谨作风,建立有效效的激励机制。
在办公室干干部职工中深入开展“找差差距、创一流”活动,改进进了办公室工作作风,形成成了高效严谨的良好风气。
全年办公室共承办接待和和会务活动100多批(次次),均圆满完成了任务,,未出现失误。
特别是“66·
9”会议筹备(迎接温温家宝总理视察)、迎接全全省税费改革检查验收、接接待国际人口与发展论坛考考察组、防汛等重大工作期期间,我不分昼夜,不顾疲疲劳,全身心投入工作,圆圆满完成了工作任务。
其中中6·
9”会议筹备工作历历时近十天,我们克服没有有现成工作经验可借鉴、各各方面条件十分有限的困难难,全力以赴,加班加点,,出色完成了任务,受到上上级领导同志的高度赞扬。
由于工作压力大,严重影影响了自己的身体健康。
(三)强化纪律约束,建立立严格的约束机制。
结合办办公室干部职工思想工作实实际,深入开展“理想和纪纪律”教育。
从制度建设入入手,加强了廉政纪律、财财经纪律和工作纪律。
将办办公室交通费、招待费等经经费包干到各科室,超支自自付,结余留转使用,不仅仅做到了收支平衡,而且归归还了部分历年欠帐,养成成了办公室工作人员收支有有度、节俭自律的良好风气气。
注意掌握干部职工的思思想动态,与办公室每一个个干部职工开展了交心谈心心,听取意见,沟通思想,,形成了昂扬向上、团结和和谐的工作氛围。
四、严严以律己,在廉洁自律上严严格要求
认真遵守党风廉廉政建设的纪律规定,在廉廉洁自律方面高标准严格要要求自己,遵循堂堂正正做做人、踏踏实实做事的原则则,保持了艰苦奋斗、清正正廉洁的优良作风。
(一一)过好“四关”,保持清清正廉洁的良好形象。
一是是不贪不占,过好物欲关。
面对生活中金钱、名位等等诱惑,能强化自律意识,,认真遵守廉洁自律的有关关规定,见微知著,防微杜杜渐,时时刻刻做到“自重重、自省、自警、自励。
””二是慎用权力,过好权力力关。
正确认识和对待权力力,抵制和拒收馈赠礼品,,不以权谋私,不参与权钱钱交易活动。
三是艰苦奋斗斗,过好享乐关。
“一思一一缕,当思来之不易”,在在物质生活条件改善的情况况下,做到多体谅群众疾苦苦,多考虑百姓困难,努力力保持勤俭节约、艰苦奋斗斗的优良作风。
四是坚持原原则,过好人情关。
对家属属子女、亲戚朋友和身边工工作人员严格要求,在涉及及原则的问题上严格把关、、毫不含糊。
(二)顾全全工作大局,精心维护团结结。
市委办公室作为市委的的综合办事机构,肩负着协协调各方的重要任务。
办公公室工作千头万绪,综合协协调任务重、难度大,有时时难免处处为难。
面对难题题,我始终告诫自己以大局局为重,以团结为重,主动动补台不拆台,主动补位不不越位,不讲份内份外,不不计个人得失。
在协调各部部门、各单位关系的过程中中,我坚持把有利于发展、、有利于团结放在第一位,,赢得了各部门、各单位的的支持、理解和好评,推动动了各项工作的顺利开展。
(三)坚持从实际出发发,努力克服形式主义。
坚坚持实事求是,努力做到不不唯书、不唯上,只唯实,,不照搬书本和他人经验,,不教条式地套用上级文件件,做到一切从实际出发。
力戒形式主义,以平常心心态对待评先表优、报刊征征订等问题。
切实把好文件件会议关,帮助市委领导克克服会议多、文件多、事务务性活动多的问题,使领导导集中时间和精力想大事、、谋发展。
坚持说实话、办办实事,不弄虚作假、不虚虚报浮夸。
回顾一年来的的工作,虽然取得了一些成成绩,但也还存在着一些不不足,主要是学习上系统性性、深入性不够,工作上没没有完全克服事务主义倾向向。
在以后的工作中,我我将按照组织分工的职责,,进一步发扬成绩,改进不不足,兢兢业业,扎实工作作,为全市改革开放、经济济发展和社会进步再作新贡贡献。
20xxx年xx月xx日
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