某化工厂行政部岗位职责2(行政部)文档格式.doc
- 文档编号:3358102
- 上传时间:2023-05-01
- 格式:DOC
- 页数:3
- 大小:34.50KB
某化工厂行政部岗位职责2(行政部)文档格式.doc
《某化工厂行政部岗位职责2(行政部)文档格式.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某化工厂行政部岗位职责2(行政部)文档格式.doc(3页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
5.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
6.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;
7.负责做好来访人员及对外联络的服务工作;
8.负责登记驾驶员车辆使用纪录情况。
9.负责做好来访人员及对外联络的服务工作;
10.完成领导交办的其它工作。
二、主要职能:
1、
行政管理:
制度建设信息管理会议管理文书处理
部门协调印鉴管理档案管理接待外联
2、
后勤管理:
办公设施管理办公用品管理报刊杂志管理
通讯费用管理定点酒店管理福利礼品管理
车辆管理票务管理人事管理
3、
法务工作
4、
企业文化建设及广告宣传工作
三.各岗位责任
三.行政管理中心工作内容和人员分配
㈠、秘书1名:
1、协助起草公司的文件及报告
2、负责公司印章的刻制、保管、使用及注销
3、协助组织公司各类会议,做好会议记录,对会议议定事
项进行催办、督办
4、协助协调公司各部门及有关政府职能部门的关系;
5、雇员责任险的保险报案及理赔、追款工作
6、对外接待工作的订餐、订房及结算工作
7、参与劳资人事工作
⑵、后勤管理1名:
1、办公设施,用品管理
2、宿舍和环境卫生管理
3、食堂管理
4、车辆管理
⑶、外联工作1名:
1、协助销售公司做好出口商品的检验、检疫工作
2、固定电话安装,管理工作
3、公司汽车叉车油款卡冲值的管理工作;
4、公司打印机、传真机、复印机、职工考勤打卡机维护,指纹机记录输出,照像机拍照管理工作
5、公司网络,网站管理工作
6、法务传达,整理工作
7、寄收物品,产品样品,资料,发票工作
8、公司营业执照,组织机构代码等证书年检等
⑷、劳资人事1名:
1、考勤统计及薪资核算
2、办理职工各项福利,保险
3、人才招聘等
⑸、文员1名:
1、各部门、车间内部文件的下发传递存档
2、向外单位发送函件或到有关部门领取文件
3、泉销售公司差旅费、借款、请款函及其它报销单据的签批手续
4、图书,资料室,员工管理档案
5、复印纸的领用登记及领导交办的文件打印
6、来访人员的接待和茶水供应
⑹、司机2名。
3
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 化工厂 行政 岗位职责