内部管理规章制度Word下载.docx
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二、生活作息
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定
上班时间早9:
00
午休12:
00——13:
下班时间晚17:
3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
三、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、办公区域内严禁吸烟。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
6、要爱护办公区域的花木。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。
积极参加公司组织的各项培训。
4、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
5、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
6、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
7、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。
一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
8、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
9、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。
并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、物品管理
1、办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买;
2、每月15、30日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行政财务部门专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。
八、电脑管理
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。
下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、严禁使用计算机玩游戏。
4、公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好及时备份。
5、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
6、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:
上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。
十、奖惩办法
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:
A积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;
B维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:
A违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;
B泄露公司经营管理秘密的;
C私自把公司客户介绍他人的。
十一、经费管理
1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;
借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);
借款未冲平者,不允许再次借款。
2、员工报销已发生费用,首先需找财务领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】
(由财务负责提供、审核);
主管经理签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
3、公司员工因公外出办事,续爱护使用车辆,遵守交通规则,不得酒后或者醉酒驾车。
4、公司薪金发放日定为每月15日。
第二部分公司差旅费开支、出差补助、加班及提成标准的规定
为保证公司出差人员工作与生活的需要,明确差旅费各项开支的范围和标准,参照公司有关规定,并结合实际情况,特制定以下规定:
一、差旅费标准
1、费用标准:
日常支出差旅费按不同岗位级别标准不同,具体规定如下:
1.1住宿费按出差地区和人员级别制定标准如下:
(原则上两人出差,如为同性住宿标准按一个人住宿标准报销)
级别
县级以下地区
三县一市
市级地区
副总经理以上级别
200
250
350
投标报名、开标
150
员工级
1.2出差的市内交通费实报实销,标准如下:
市内交通补助
县级、省外交通补助
全额报销
实报实销
1.3出差人员每人每天伙食补贴标准如下:
一般城市享有补助30元/天,省会城市及特区40元/天。
具体计算时间规定标准如下:
A.上午10时前离开本市按全天补助伙食费。
B.中午12时后离开本市按半天补助伙食费。
C.中午14时前抵达本市按半天补助伙食费。
D.下午14时后抵达本市按全天补助伙食费。
1.4出差人员补助(按天计算)
市内
县市级地区
100
员工级行政办事
30
50
项目部办事
项目经理建造师
2000
九大员
500
2、费用标准的补充说明:
2.1以上报销的住宿费,交通费,伙食补助费都必须提供相等额度的票据报销(必须提供正规票据,按标准报销,超出部分自己负责),往返长途车费必须以车站电子发票为准(全额报销),可自行按实际需要安排选择公路、铁路或水路,如因工作性质确实需要乘坐飞机者必须向各相关部门申请,经各相关部门及总经理同意后方可执行。
2.2住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额不予补偿;
超出住宿标准部分由员工自行承担。
2.3出差费用原则上按一天一夜报销,如是早上9:
00出发,第二天18:
00返回的可按两天一夜报销,具体时间依据电子车票上的发车时间为准。
2.4到各办事处出差,其办事处提供住宿的不补住宿费,如办事处无法提供住宿可按住宿标准报销住宿费用。
2.5对外投标项目一切费用都由投标人承担,项目部需出场及办事所有费用由项目部承担,无任何补助。
2.6出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
2.7宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
2.8出差时两人不能同时去同一个地方,除非特大事件需要两人同行,必须事先申请报备。
申请后方可按报销标准报销,否则只报销一人。
2.9因工作需要超出原计划出差时间,出差人员在外地要事先向公司总经理说明原因征得同意,返回后在差旅费申请表中加以注明,经批准予以报销。
凡未经批准事后追加费用,超预算部分一律由当事人自付。
二、市区办事交通费用标准
市区办事一律乘坐公交车(需要公交车票),如遇特殊情况,需报告总经理,由总经理同意后,方可乘坐出租车,否则一律不予报销。
参与开标有交易员费用的,不报销市区交通费。
三、加班、提成及处罚标准
1、加班标准
加班类别
2小时以内
2小时以上
公司行政事务加班
半天
一天
无加班补助
投标资料制作
注明:
(1)因自身原因没完成当天工作的,自行加班者,无加班工资。
(2)因公司安排在休息日及节假日加班按(基本工资+岗位工资)/22*天数算加班工资;
(3)因加班制作标书为提成范围,不计加班工资。
2、提成标准
交易员费的提成标准全部按照以下表列执行,公司之间结算或个人出差时收到的交易员费(现金)高于表列标准的,应将多出部分交回公司财务,作为公司内部人员的日常活动经费或特殊情况补助。
2.1水利、国土项目资料制作提成标准
标书编制费
交易员费
范围
资格预审
商务
预算
技术
报名
资审
开标
100(200)
贵阳市内
300
安顺、凯里、都匀、遵义
400
六盘水、毕节、兴义、铜仁
资格预审通过的商务标按100元提成,资格后审的商务标按200元提成
交易员费用已包含车费不予报销
2.2市政、公路资料制作提成标准
2.3房建资料制作提成标准
预算需计量后套价的按照公司收入的10%提取,直接按清单套价的按100元提成
2.4邀标及竞争性谈判项目资料制作提成标准
2.5公司自投项目资料制作提成标准
所有出差费用按标准实报实销
2.6业务提成
各员工有宣传公司形象为公司发展的理念,公司为奖励每位员工开展业务积极性,对每个成功开函、报名、开标等项目公司做出(100元~500元)奖励。
3、处罚标准
处罚
标准
资料员
交易员
标书
1000
备注:
1、资料员处罚是针对因个人主观原因造成的失误(如封标不符合文件要求、报价函填写错误等原因)导致投标失败进行的处罚;
2、交易员处罚是针对报名资料未准备齐全,时间安排不当导致报名不合格、无法按时递交投标资料等进行的处罚。
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