浅析国内中小企业会计电算化的发展问题及对策Word格式文档下载.doc
- 文档编号:3362802
- 上传时间:2023-05-01
- 格式:DOC
- 页数:16
- 大小:59.50KB
浅析国内中小企业会计电算化的发展问题及对策Word格式文档下载.doc
《浅析国内中小企业会计电算化的发展问题及对策Word格式文档下载.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《浅析国内中小企业会计电算化的发展问题及对策Word格式文档下载.doc(16页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
目录
摘要………………………………………………………………………Ⅰ
Abstract…………………………………………………………………Ⅱ
前言………………………………………………………………………1
一、中小企业实施会计电算化的现状………………………………………2
(一)国内能够完善推行会计电算化的中小企业比例较低………………2
(二)财务部门、税务机关对中小企业电算化规范执行力度低………………………………………………………………………………2
(三)我国中小企业电算化实施水平较低…………………………………3
二、中小企业实施会计电算化过程中遇到的问题……………………3
(一)企业完善实施电算化成本较高………………………………………3
1.软件成本…………………………………………………………………3
2.硬件成本…………………………………………………………………3
3.人工成本…………………………………………………………………3
(二)市场中企业电算化软件种类繁杂,难以挑选………………………4
1.品牌繁多…………………………………………………………………4
2.软件质量难以保证……………………………………………………4
3.软件局限性大…………………………………………………………4
(三)企业技术人员水平有限,设备老化,安全隐患多…………………4
(四)企业领导重视度不够,对电算化认知水平较低……………………5
(五)中小企业财务人员专业水平普遍较低,电算化系统难以顺利运作5
三、中小企业电算化问题的对策……………………………………………6
(一)构建通用的电算化系统框架协议……………………………………6
1.统一数据转换格式……………………………………………………5
2.统一会计电算化系统操作制度………………………………………7
(二)结合自身情况,构建适合企业的电算化系统………………………7
(三)大胆采用新模式,构建企业电算化系统……………………………8
(四)普及电算化知识,提升管理者对电算化系统认知…………………8
(五)提升企业会计人员素质………………………………………………9
1.开展专项培训…………………………………………………………9
2.吸引高素质会计人才…………………………………………………9
结论………………………………………………………………………9
参考文献…………………………………………………………………11
致谢………………………………………………………………………12
浅析国内中小企业会计电算化的发展问题及对策
施键
【摘要】当今时代科技飞速发展,企业运转过程中由计算机系统完成的部分越来越多,而会计电算化系统在企业中逐渐发挥出了重大作用,会计电算化系统在欧美发达国家已经逐步普及到绝大多数企业中,而由于各种因素,国内企业会计电算化系统普及率并不高,在国内中小企业普及会计电算化的过程中出现了种种问题,对于国内企业的发展造成了影响,而在国内为数众多的企业中,中小型企业占到企业总数的99%以上,中小型企业会计电算化系统的普及成功与否,关系到国内企业整体发展速度。
本文将结合部分中小企业现状,通过材料案例分析、实地调查研究等方式,浅析现代中小企业会计电算化实施过程中存在的问题及对策。
【关键词】中小企业会计电算化发展对策
AnalysestheDomesticSmallandMedium-sizedEnterpriseAccountingComputerizationDevelopmentProblemsandCountermeasures
【Abstract】Theemergenceofcomputerizedaccountinganddevelopmentisamajorchangeinthehistoryofthedevelopmentofmodernaccounting,accountingcomputerizationofmoderntechnologyandtraditionalaccountingalgorithmisacombinationofsuccessful,greatlysimplifiestheoriginallytocomplexityinenterpriseaccountingmanagementmethods,improvetheefficiencyofenterprisefinancialmanagementsystem,greatlysavesthetimeandresourcesoftheenterprise.Atpresent,mostlargeenterprisesinChinahasbeengraduallycompletedthetraditionalmanualaccountingmodetothetransformationoftheaccountingcomputerization,butmanysmallandmedium-sizedenterpriseaccountingcomputerizationstillexistmanyproblemsinthepopularization.Inourcountry,smallandmedium-sizedenterprisesaccountedfor99%ofthetotal,inourcountry'
seconomicsystemoccupiesanextremelyimportantposition,withthedevelopmentofthesociety,thetraditionalmanualaccountingmodeisgraduallycouldn'
tkeepupwithofthefastrhythmofmodernenterprisecapitalflow,theproblemsexistinginthesmallandmedium-sizedenterpriseaccountingcomputerizationisparticularlyprominent.Willtogetherwiththepresentsituationofsomesmallandmedium-sizedenterprises,thispaperanalysesthemodernsmallandmedium-sizedenterpriseaccountingcomputerizationintheprocessofimplementationoftheexistingproblemsandcountermeasures.
【Keywords】Smallandmedium-sizedenterpriseAccountingcomputerizationProblemsCountermeasures
I
前言
21世纪,伴随着科技化、信息化时代的来临,计算系系统与互联网在社会生活中占据了越来越重要的地位。
而在企业活动中,会计电算化系统也将逐渐取代传统的手工会计处理方式,会计电算化凭借其快速、准确、便捷的特点,能够有效的提高企业财务管理效率。
信息化、网络化是当代全球的发展方向,而全面实施会计电算化则是当今企业的必经之路,会计电算化能够有效提升企业财务运转效率,一个企业决策者所需要的信息有百分之七十是有会计系统提供。
而在我国企业数量中占绝大部分的中小型企业,却因为规模、资金、环境、管理层等诸多限制因素,在会计电算化普及实施的过程中,面临着各种各样的问题。
而随着现代社会科技的发展,传统的手工会计处理方法已经开始逐渐对企业的财务管理产生阻碍,跟不上信息时代的发展步伐,因此中小型企业实施会计电算化是大势所趋,是时代发展的必然要求。
中小企业是整个市场的经济基础,中小型企业在国内企业总数中占到了百分之九十以上的比例,2010年国务院发布的统计数据表明,国内中小企业GDP比例占到了60%左右,为社会提供了大约80%的城镇就业岗位。
在我国,中小企业种类涵盖了各个行业,为数众多的中小型企业扎根乡镇,从事劳动密集型产业,为社会上失业以及在就业人员提供了大量工作岗位,起到了稳定社会的积极作用。
并且中小型企业生产方式灵活,投入资金少,技术更新快,生产效率高,为社会创造了巨大的经济财富,也对市场产生了积极的推动作用。
通过以上的一系列分析,笔者认为中小型企业在我国经济体制中占有极为重要的地位,在中小型企业中大力推行会计电算化,完善分析解决中小企业会计电算化系统发展过程中存在的问题,能够促进中小型企业的快速发展,是迅速增强我国综合国力的有效手段。
一、中小企业实施会计电算化的现状
(一)国内能够完善推行会计电算化的中小企业比例较低
会计电算化系统起步于上世纪五十年代,而我国对会计电算化系统的研究起步于上世界八十年代,起步较晚导致了我国电算化系统发展落后于欧美发达国家,而由于中小型企业的各种局限,能够完善推行会计电算化系统的中小型企业比例较低。
根据国家发改委2009年公布资料得知,我国中小企业在数量上已经达到4200多万户,占全国企业总数的99.8%以上;
经工商部门注册的中小企业数量460多万户,个体经营户3800万户。
而在数目庞大的中小型企业中能够完善实施会计电算化系统的中小型企业不足于企业比例的百分之二十。
[1]
(二)财务部门、税务机关对中小企业电算化规范执行力度低
国内为数众多的中小企业,在其盈利活动之外,最为直接接触的政府机关便是各个基层的国家税务局,而国家税务局的基层单位对于企业帐目是否有着具体要求对于企业是否推行会计电算化有着直接影响。
通过在莱州市国税局基层分局的调查研究,笔者对我国税务机关的工作方式、对中小企业会计电算化具体要求情况有了一定程度的了解。
首先,国税局的基层单位对于中小企业的会计电算化帐目并没有一个通用的准则,对于企业电算化规范执行力度较低。
由于会计电算化软件种类繁多,国税机关很难顺利处理企业上的全部电算化帐目类别,因此很多已经实施会计电算化的企业由于其电子帐目无法被国税单位所识别,因此只能重新记录企业的帐目重做在纸质账本上,大大降低了会计电算化系统所带来的便捷性。
其次,国税机关对于中小型企业的帐目类型并没有明确要求,在查账过程中,通常直接收取企业的纸质账本回单位进行检查核对。
在税务机关对中小企业电算化规范执行力度低,对企业帐目类型没有明确要求的情况下,大多数中小企业仍然采用这原始的纸质帐目类型。
我国财政部在1996年6月10日便印发了《会计电算化工作规范》的通知,要求各地财政部门认真学习《规范》,做好《规范》的普及宣传工作,并大力做好各地企业的会计电算化推广工作。
虽然当时国家对于企业会计电算化给予了足够的重视,但是在实际工作中,各地的财政部门并没有起到应有的作用,仅是极小部分的大型国有企业在当时推行了会计电算化,而为数众多的中小型企业,并没有受到各地财政部门的有效管理。
由于财政部门的宣传不力,各地中小企业并没有认识到会计电算化系统对于企业的重要性,企业领导对于企业的会计电算化系统认识并没有根本性的转变。
而各级财政部门虽然对企业会计电算化系统进行了宣传,但对于中小型企业的会计电算化系统实施,并没有一个明确的规划以及后续管理。
[2]
(三)我国中小企业电算化实施水平较低
会计电算化系统兴起已久,在欧美地区发达国家已经推广发展了很长一段时间,从普及程度、软件设计水平、与本土企业适应程度等方面来说,欧美地区的企业会计电算化系统发展较为完善,为企业提供了质的改变。
在国内为数众多的中小型企业中,能够实施会计电算化的企业比例并不多,而笔者通过对相关企业资料的分析和在企业内部的实地调查中发现,国内中小型企业在实施会计电算化的过程中普遍存在着种种问题。
并且我国中小企业电算化实施过程中存在着地域发展不平衡的状况,简单来说是南方发展优于北方,东部发展优于西部。
这些问题发生的原因来源于多方面,历史因素、地域因素、政府引导不力、软件技术领域实力弱、企业实力不足等等方面,都是导致这些问题发生的原因。
相比较欧美发达国家来说,我国中小企业会计电算化实施的水平较低,存在着多方面的问题,限制中小企业会计电算化的发展。
二、中小企业实施会计电算化过程中遇到的问题
(一)企业完善实施电算化成本较高
1.软件成本
我们以市场上较为主流的金蝶财务软件系列为例,金蝶K/3标准版按模块报价,其中总帐模块价格为12000元,网银模块以及费用管理模块报价均为15000元,所有中小企业所需模块相加总共需要十数万元。
即使是通过代理商购买集成了多个模块、较为适合中小型企业的金蝶kis专业版,也需要15000元左右的价格。
另一主流会计电算化系统品牌用友旗下的软件价格也与之相近,用友企业标准版报价为30000元左右,而用友U8库存管理单体模块售价也高达23000元。
笔者认为这对于大部分中小型企业都是一笔不小的开支。
2.硬件成本
需要实施会计电算化的企业各个核算单位需要一台电脑进行数据上传,每个会计需要一台电脑进行数据核对以及帐目的记录。
普通中小企业一般三到四名会计人员,这样计算整个企业如果要完善实施会计电算化需要8台电脑,按照市面上普通台式电脑价格计算,中小企业想要完善实施会计电算化的直接成本即为十万元以上,高昂的实施成本是限制中小型企业实施会计电算化系统的重要因素。
[3]
3.人工成本
企业如果想要实施会计电算化系统,在完成了软件设施与硬件设施的配备之后,还有一方面需要考虑的成本因素就是人工成本,选择重新雇佣会计工作人员和对现有老员工进行培训两种方法都会产生一定量的人工成本费用,根据各地具体情况、企业状况等因素会产生不同情况的差异。
人工成本相对于软件成本、硬件成本来说并不那么高,但在企业想要实施会计电算化系统的过程中需要耗费的时间与费用,也是企业领导者需要考虑的因素。
(二)市场中企业电算化软件种类繁杂,难以挑选
1.品牌繁多
目前市场上面对中小型企业的会计电算化软件多种多样,较为主流的就有金蝶、用友、高信等十多个软件,而在市场上能够购买到的更是多达两百多个不同品牌的软件。
每个品牌又细分为不同侧重点的多个软件型号,如金蝶的K/3系列、商贸系列、行政事业系列等等。
对于中小型企业来说,面对种类数量如此庞大的会计电算化系统软件,能否正确选择适合企业的软件系统成了一个不小的问题。
2.软件质量难以保证
经过我们一系列调查研究,目前国内企业财务软件市场混乱,没有较为清晰明确的分类,各个软件公司混战一团,其中众多小型公司利用独立开发的软件大打价格战,而很多小公司所开发的软件都存在着功能不全,后台漏洞多等问题。
而在许多县级城市的二级三级市场中,甚至存在着许多通过破解的盗版企业财务软件在被一些经销商销售,这些软件虽然是大公司生产设计,但是由于被破解盗版,根本不存在软件公司的后台维护、系统升级等功能,对于使用这些盗版软件的企业存在着很大的隐患。
[4]
3.软件局限性大
由于会计电算化软件市场中品牌繁多、种类复杂,很多软件公司在开发会计电算化软件时为了突出自身软件的特点和功能,使用一些自身特有的数据输出、处理模式,导致了大多数的会计电算化系统软件所产生的企业财务数据无法相互读取,一种数据类型只能在一种特定的企业财务软件上解码读取,而且对数据的使用方法也存在着很大差异,造成了不同企业之间报表分析、数据查询等功能存在着巨大困难,也给会计电算化系统软件的发展带来了很大局限性。
[5]
(三)企业技术人员水平有限,设备老化,安全隐患多
在国内数量众多的中小企业中,存在的一个普遍现象就是企业技术人员技术水平有限。
我们发现,在很多已经初步实施会计电算化的中小型企业中,企业会计电算化系统的维护工作就交给对电脑有一定了解的会计工作人员进行,而这些工作人员往往因为技术水平的关系,无法正常的对企业的会计电算化系统进行更新维护,从而造成企业会计电算化系统的不稳定以及种种安全性问题,而非专业人员盲目对企业的会计电算化系统进行后台操作,有可能造成企业会计电算化系统的崩溃问题,对企业的财务效率以及财务安全造成极大的影响。
[6]
同时,由于中小企业资金等因素限制,企业电算化系统所采用的硬件和软件设施往往没有保障,造成了电算化系统运行过程中存在着安全隐患,这些因素在使用过程中有可能导致企业的会计电算化系统崩溃,一旦发生将造成巨大的经济损失。
对于国内中小企业来说,财务信息关系着一个企业的生存之密,是一个企业的重中之重,但由于中小企业技术人员与会计人员的信息技术水平不足,企业的会计电算化系统经常会存在各种安全风险,造成企业财务信息外漏等严重问题。
一旦企业的财务信息被竞争对手恶意窃取,可能会对一个企业产生致命性的打击。
2012年4月,青岛鑫峰机械厂由于内部报价表外漏,导致该企业在4月至5月份损失订单10余份,造成直接经济损失20万余元。
其内部财务信息外漏的根本原因就是该企业采用的会计电算化系统软件长时间没有进行系统更新,系统版本老化,存在过多系统漏洞,导致其财务信息被竞争对手窃取。
(四)企业领导重视度不够,对电算化认知水平较低
在中国的中小型企业中,企业老板对于企业的发展方向、企业政策决定有着绝对的发言权以及决定权,在这样的企业环境中,老板对于会计电算化的认知水平对于企业能否顺利的推行会计电算化起着决定性的作用。
而另一方面,我们得到了国内经济最发达、中小企业分布最密集的广东地区中小企业所有者学历的一组数据。
中国人事科学院院长、研究员吴江公布了对广东地区中小企业所有者的学历调查结果,在广东中小企业的所有者之中,拥有超过本科学历(包含硕士学历)的刚过40%,有硕士学历的仅占8%。
很多老板对于会计电算化并没有一个明确的认识,甚至有的老板对会计电算化这个名词的理解仅仅停留于购置几台电脑进行记账的层面上。
[7]
总体来说,由于学历因素、传统观念能因素的影响,我国众多中小企业的所有者中,现在大部分都无法明确的认识到会计电算化系统对于提升企业财务效率、强化企业管理、增强企业盈利能力等方面所带来的重要作用。
(五)中小企业财务人员专业水平普遍较低,电算化系统难以顺利运作
一个企业推行了会计电算化之后,在企业运转相对稳定的环境下,财务系统的顺利运行与否,很大程度上在于企业会计人员的专业水平以及会计电算化系统的掌握运用水平。
我们可以这样说,会计电算化系统为企业构建了一个完善高效的财务运转体制,但能否顺利的运行这个体制,并为企业带来革命性的改变,还要看企业的会计人员能否适应会计电算化系统。
国内的中小型企业中,很大一部分都是家族企业,企业老板虽然重视财务人员,但重视财务人员的可靠性更多过于专业素养,因此,很多中小型企业的所有者都会任用亲戚朋友担任企业上的财务人员,这样就造成了很多企业的财务人员财务水平较为低下,只能从事简单的手工记账工作,即使经过了一定时间的电算化系统简单培训,也无法熟练掌握电算化系统操作方法,对于系统软件的认识水平以及操作能力较低,一旦对企业财务系统出现了不适应情况,就会极大的影响企业的财务运转效率和企业效益。
根据财务部统计资料,我国现有会计师总数超过1400万人,大约只有八万人通过了注册会计师认证。
国家相关部门2013统计结果显示,在我国数量众多的会计从业人员中,具备中专以上学历的会计人员占到会计人员总数的47.07%,而这其中大专学历的会计从业人员占到了51.89%,也就是说,具有本科以上学历的会计从业人员只占到了会计从业人员总数的22.56%左右。
[8]
三、中小企业电算化问题的对策
(一)构建通用的电算化系统框架协议
现行会计电算化制度下,企业财务软件开发公司并没有一个统一的系统框架协议,导致各个软件开发公司所提供的财务软件五花八门,财务软件市场秩序混乱。
想要使会计电算化系统更迅速的普及到国内中小企业中,首先需要一个更加规范、健康、统一的企业电算化系统软件市场,才能解决国内软件市场混乱的问题,在这一方面,笔者认为构建一个市场通用的电算化系统软件框架协议是一个十分可行的办法。
1.统一数据转换格式
统一数据转换格式,可以使不同财务软件之间的数据可以更加顺畅的传输,减少了财务软件之间的局限性,也避免了企业与企业、企业与税务机关等单位之间进行数据交换时可能发生的无法读取数据等情况。
同时也能促进财务软件市场自身的发展。
金山公司所研发的金山WPS办公系统为什么能够在众多国产办公系统中脱颖而出,就是因为其内核能够识别转换全球第一办公软件MicrosoftOffice,在其基础上添加国内企业、个人办公软件使用者所需要的各种实用功能,因此才能借助MicrosoftOffice超高的市场占有率,在国产办公软件独占鳌头。
同样的,笔者认为,如果能统一国内财务软件系统的数据转换格式,便能够给众多面向中小型企业的会计电算化软件开发公司带来新的发展活力和发展思路,为他们提供更广阔的发展空间,开发出更多适合中小型企业使用的会计电算化系统,同时,也能减少小规模财务软件开发公司会计电算化软件的开发成本,减少想要推行会计电算化系统企业的资金压力,加快中小型企业会计电算化系统的普及进程。
[9]
2.统一会计电算化系统操作制度
按照《会计法》规定,国家财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度,但是由于我国早期经济发展落后、软件科技技术水平低下等因素,其中很多法律法规已经无法跟上现代企业会计电算化系统软件的发展步伐,很多推行了会计电算化的企业中,对于操作人员权限设定模糊,很多内部会计工作人员同时拥有多重操作权限,不利于企业财务安全。
制定一系列针对现代企业会计电算化系统的会计电算化规范准则,对于健康、快速、高效的普及中小企业会计电算化有着重要的意义。
[10]
建立一系列规范先进的现代企业电算化系统操作制度,能够有效的增强企业会计电算工作的规范性,减少一些不健全会计电算化软件所带来的企业财务风险,形成企业内部良好的内控环境,同时也能有效的控制国内企业会计电算化软件市场目前的混乱局面,为营造一个健康、繁荣的电算化软件市场打下基础。
同时,地方财政部门、税务部门对于企业会计电算化系统的影响力也不容忽视,如果能够构建财政部门、税务部门构建企业电子财务信息采集系统,就能够大大提升企业与地方财政部门沟通的便利性,从而影响中小型企业推广实施会计电算化系统。
(二)结合
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 浅析 国内 中小 企业会计 电算化 发展 问题 对策
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)