企业管理制度汇编(技术管理)Word文档格式.doc
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3、物流制造部负责开发既定物资(技术部自主开发所需采购物资除外)的采购、生产制造及相关信息反馈,工艺管理人员协助;
4、质量部负责研发所需物资的检验或协助检验,并参与新产品试制结果评审;
5、财务部负责新产品平均销售毛利率的统计反馈,并组织进行整个阶段的评审;
6、技术部(正/副)经理负责协调和督导开发计划的执行和各个阶段的评审;
7、行政综合部负责设计输出的有效技术文件的发放及无效技术文件的回收;
8、技术副总负责协调和督导开发整个阶段的最终评审。
四、新产品开发流程
1、新产品的分类及类别界定
根据新产品的难易程序及对市场的影响力,拟将新产品分为四种类型:
第I类新产品:
是指具有较高技术含量和较高开发难度符合下列条件之一的新产品。
(1)市场或同行当中无相同或类似产品,投放市场的预计平均毛利率在40%(含)以上,技术较为领先的产品;
(2)产品的环境适应范围超出常规产品正常范围以外的称重×
器新产品。
如使用温度低于-30°
C的低温产品或高于70°
C的中、高温产品、潜入液体中工作的×
、防腐×
器(如不锈钢焊封系列)等;
(3)附加了信号转换数字模块或二次仪表(显示器),带来40%(含)以上增值的产品,如数字×
器及配套仪表、动态仪表、带显示的重量变送器及控制器、称重软件等;
(4)跨越称重行业或从原理上有所突破,开发出具备市场潜力,预计销售平均毛利率在40%(含)以上的另类×
器,如液体压力×
器、扭矩×
器、加速度×
器、位移×
器等;
(5)经综合评审,具有较高的技术含量和开发难度,加工只能通过数控等专业性设备保证批量一致性,工艺复杂可控性难度大的新产品,如扭坏式系列等;
(6)开发出钢制300kg(含)以下焊封系列(除HSX系列以外的其他型号新产品);
(7)技术和工艺上创新突破,开发出预计销售平均毛利率在70%以上的各类重大改进型产品。
第II类新产品:
是指具有一定技术含量和较大创新设计符合下列条件之一的新产品。
(1)有较大创新设计,具有一定技术含量和较长生命周期,市场预计销售平均毛利率在30%以上或市场调研预计一年的销售额超过400万人民币的新产品;
(2)开发出适应于特定行业或用途的非标定制产品,如柱式、轮辐式、激光焊封产品(如外贸桥式)、轴重秤、YBS系列模块、轨道式/衡×
(3)经综合评审,具有较高开发难度,工艺实现难度大,存在两个以上工序无法依照常规工艺方式作业,须凭借辅助设备或工具才能完成的新产品,如LK、TSG等迷你型×
等;
技术和工艺上创新突破,改进或改型开发出预计销售平均毛利率在50%以上的。
(4)各类新产品:
共5页第2页
第III类新产品:
是指在设计、工艺和应用范围等方面有较大改进和提高符合下列条件之一的新产品。
(1)过设计和工艺改进,较好的拓展了应用范围,在原应用范围基本上预计一年增销50%以上的新产品,如YBS系列等;
(2)过材质的改变设计,提高产品使用可靠性和稳定性,并可取代原材质产品取得同等以上销售业绩的新产品,如铝合金产品的替代品IL胶封系列等;
(3)在原来产品基础上实现量程扩展,同时对涉及工艺或安装尺寸有局部变更的派生系列新产品,如SQBO、SQBY、BHSB、DEK、DEJ、SBO等等;
(4)设计工艺和技术难度不太高,需要对外型尺寸或工艺安装尺寸重新设计,制作工艺与公司常规产品有一定差异的定制OEM产品;
第IV类新产品:
是指在原有已不在提成期限内的常规产品称量范围有扩展要求,通过调整壁厚尺寸或不改变安装、工艺尺寸,只须在外型局部结构上进行调整的产品,如SB25t、SBB,SBC等。
※注1:
对于已列入开发计划,通过新产品试制结果评审,小批量投放市场使用一年以内无严重不良问题反馈的新产品,若有在技术上相类似的,设计有改动且存在一定难度的新产品,类别界定应在原型产品的类别基础上定级列入开发计划,其提成终止时间同原级别产品。
※注2:
对于已列入开发计划,而原型产品批量投放市场使用一年以上两年以下无严重不良问题反馈的新产品,若有在技术上相类似的,设计有改动且存在一定难度的新产品,类别界定应在原型产品的类别基础上降低一级别列入开发计划;
而原型产品批量投放市场使用两年以上无严重不良问题反馈的新产品,若有在技术上相类似的,设计有改动且存在一定难度的新产品,类别界定应在原型产品的类别基础上降低两级别列入开发计划。
第I-III类新产品由公司(一般指销售部、国际贸易部或冶金事业部等)提供《新产品市场信息反馈单》,协助技术部负责新产品设计输入的制订并组织评审并下达《设计任务书》;
其中III类产品也可开具《订单作业跟踪单》、《内部联系单》交于技术部负责完成开发任务;
第IV类新产品由销售部或国际贸易部开具《订单作业跟踪单》、《内部联系单》给技术部(部分可由质量部完成),不列入新产品开发计划。
2、新产品开发流程
详细流程及链接关系见附件《×
公司新产品开发流程》
(1)设计输入
1)由技术部、销售部、国际贸易部或冶金事业部等相关部门根据市场的新产品。
共5页第3页
需求信息填写《新产品市场信息反馈单》提交技术部:
※信息来源主要有:
A)巡回服务(报告);
B)各部门出差总结报告反映;
C)业务办事处总结报告或信息反馈报告(单);
D)客户直接反映订单或提供样品、图纸或需求调查报告;
E)各级部门主管或技术研发人员获取的信息;
F)专业展览会信息;
G)专业技术会议信息;
H)技术部认为予以自主研制信息;
I)其他可以输入渠道等。
2)由销售部、国际贸易部或冶金事业部等部门协助技术部依据提供的市场信息或用户需求信息组织初步评审,必要时应提供项目市场调研报告(部分III类、第IV类新产品填写《订单作业跟踪单》或《内部联系单》),经相关部门评审论证通过后,技术部做出技术方案并填写《设计任务书》,I-II类呈技术副总审核,总经理批准立项,III-IV类直接报技术副总审批立项。
3)技术部接到开发任务后,设立项目开发小组,由项目组长组织签定《新产品项目设计开发计划协议书》,并根据《设计任务书》内容拟制设计和开发计划(包括确定设计开发过程及相应的控制计划),报技术部经理审核,技术副总签署意见,由公司领导(总经理)批复后执行。
※设计和开发计划应包括:
A、范围计划;
项目范围由工作分解结构界定,工作分解是一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及的工作,工作分解结构中所包含的全部工作构成了项目的整个范围;
B、时间计划:
时间计划是确定工作分解结构中每个可交付成果的开始和结束时间,重要阶段应进行的评审、验证和确认活动;
C、成本计划:
制订资源计划确定为完成项目中各活动所需要的资源(人、设备、材料);
联系财务部和采购分部进行成本估算,利用工作分解结构、资源需求、资源单价、活动历时估计等成本要素,通过有关算法与工具(项目管理软件或电子表格)算出完成项目所需各种资源的成本估计值;
D、质量计划:
充分考虑项目涉及的各项技术指标、法律、法规,通过失效模式分析或专题评审等形式做出各阶段的质量控制计划,确保各阶段质量目标的达成;
E、组织计划:
利用工作分解结构确定整个过程的职责和权限;
利用组织图确定责任部门的任务,优化安排。
(2)设计输出
1)设计输出一般包括:
技术图纸(安装图、总装图、弹性体、附件、工装夹具等)、制作工艺文件、检验规范及验收标准、源程序软件、材料清单、发货附件清单、产品使用说明书等;
2)设计输出前应进行适当的评审(一般以“会签单”的形式进行),设计人员应根据相关部门提出的合理建议做设计改进,评审记录应予以保存并归档;
3)形成文件的设计输出应按《文件控制程序》进行发放作业,由设计人员填写《文件发放/回收作业单》,呈技术部经理或技术部经理授权人员审核后,交行政综合部执行。
共5页第4页
(3)设计验证
1)验证方法
A、计算验证:
检测计算结果能否满足输入要求;
建立计算模型、数据库;
B、类比验证:
将测试结果同本行业同类产品相比较得出类比结果;
C、测试验证:
通过高低温试验、湿热试验、型式试验、现场使用等验证。
2)验证过程中,项目组成员应做好相关跟踪作业
A、弹性体、附件、工装夹具的外协采购作业,为让供应商能够充分理解设计要求,确保加工质量与交货期,开发人员应主动与供应商或采购分部人员进行沟通和跟踪,必要时协助检验人员完成检验确认;
B、开发人员应随时做好试制现场的跟踪与工艺宣贯指导作业,确保试制顺利进行,试制中应做好信息的反馈与处理。
(4)设计确认
1)开发人员根据试制结果填写《新产品试制结果评审表》,交由技术部主管经理审核后,呈相关部门(物流制造部、质量部、销售部等)人员进行评审,最后由技术副总签署审批意见,按评审及审批意见执行。
工艺性和操作难度不大的III、IV类新产品可直接交技术部主管经理审核后,由技术副总审批。
2)根据评审及审批意见,开发人员应进行如下作业
A、对评审通过的新产品的技术图纸、工艺文件、材料清单等进行受控作业(满足小批量或批量生产能力);
B、对改进图纸与制作工艺确定需重新进行试制作业的新产品,可按4
(2)规定进行;
C、试制结果(含电子文档)进行归档整理。
※关于新产品中试的规定:
新产品开发周期中应考虑给予中试时间,如湿热试验、密封等级验证、高低温试验、疲劳、冲击试验、模拟现场使用等试验。
如果客户要求的开发周期及交付时间无法达成上述试验,则由技术部主管经理在试制结果评审时予以说明,并提出后续试验完善的最后期限,协调、督导完成。
对于未做中试试验而交付使用的新产品产生的相关问题,如果后续安排了上述试验,评审时确认为仍无法避免问题的发生时,可按设计失误对待,依《新产品开发奖惩制度》相关条款处理;
如果评审确认为进行了试验就可以预防和避免时,公司应承担相关损失。
※关于新产品小批量试制规定:
对于工艺尺寸、量程、灵敏度等发生改变定制的非标产品或量程、灵敏度扩展的产品,属于有交期要求的订单产品,开发周期中也应考虑给予中试时间,如淡热试验、密封等级验证、高低温试验、疲劳、冲击试验、模拟现场使用等试验;
同时做设计的灵敏度(偏小)验证试验。
如果客户要求的开发周期及交付时间无法达成上述试验,则订单评审时,由技术部主要签字负责人予以说明,并在月试验计划中安排该产品中试试验,对于未做中试试验和设计的灵敏度验证试验而交付使用的新产品产生的相关问题,如果后续安排了上述试验,评审确认为仍无法避免时,按设计失误对待,依《新产品开发奖惩制度》相关条款处理;
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3)客户确认
A、对产品订单或设计开发结束后发货的新产品,由技术部在下述规定期限内(一般I类为6个月,II类为4个月,III-IV类为2个月)的最末一个月提交销售助理并报相关区域的办事处,就该产品用户使用情况填写《新产品用户应用信息调查表》,销售部负责在1-2周内协调用户确认完毕反馈技术部门,视确认结果发放《新产品项目设计开发计划协议书》中规定的一次性鼓励奖金。
若用户确认达到设计开发的技术条件,可满足使用要求,则全额发放一次性鼓励奖金;
若用户确认设计开发的技术要求未达到且对使用有一定影响但做了让步接收,同时影响到货款回笼时,则减半发放一次性鼓励奖金;
若用户确认设计开发的技术要求未达到且影响到正常使用而做出退货决定,经核对设计输入的各项确认资料,确实属设计失误造成,则按《新产品开发奖惩制度》相关规定处理。
B、也可针对顾客提出的某些特殊要求(如特殊环境、作业条件等),直接安排热核人员到顾客现场进行作业调查试验,以确认能否满足顾客要求,凭《客户服务记录》完成客户确认。
必要时应制作一套可行性实施方案提供给客户选择(特别是冶金等非标×
器使用场所)。
在征得顾客的意见后,可由顾客使用确认。
开发人员应随时跟踪新产品顾客使用确认情况,并根据反馈的信息进行整改。
※在通过评审和客户充分确认的情况下,取得100只(套)以上订单或长期批量订货合同的前提下,或非标定制产品发货取得绝大部分货款回笼情况下,由财务部组织,采购分部商谈批量采购后的原辅材料价格,结合其他制造及管理费用确定该新产品的制造成本;
依据销售合同价格(或不同销售对象的平均售价)计算出该新产品的平均毛利率,作为开发提成比例的确定依据。
4)批量生产后,开发人员应根据工艺执行情况填写《新产品工艺定型评审表》,呈相关部门(物流制造部、质量部、销售部等)人员进行评审,技术副总审批。
符合批量生产条件并通过评审,通过客户确认后,可作为开发结束,交质量部管理。
5)开发人员应根据评审与审批意见执行。
签发人
签名
技术部:
现将《新产品开发管理制度》抄发你部,请严格执行。
总经理:
日期:
2005.1.10
执行负责
人签名
兹收到《新产品开发管理制度》,本人明白制度的详细内容,保证在本部门严格贯彻。
执行人:
技术部负责人日期:
KL/GL.08.02
新产品开发奖惩制度
提高技术人员的积极性,明确责、权、利,完善管理。
适用于公司所有技术人员
1、销售内勤负责每月新产品销售情况的统计与反馈;
2、财务部负责新产品开发成本、平均销售毛利率、设计失误损失核算等并反馈;
3、技术部负责归口管理本制度的实施
四、细则
1、技术开发人员职责
(1)应按公司发展规划,按时完成设计开发任务。
(2)应做好开发作业时的跟踪、反馈、沟通与协调,确保开发试制顺利进行。
(3)有责任做好与供应商和金加工的沟通,确保外协加工质量及交货期;
(4)有责任做好与客户的沟通,了解客户需求,了解产品在客户现场的使用情况,并根据反馈信息进行整改;
(5)有责任承担因设计失误(包括态度、责任心、认真程度等)所带来的各种损失;
(6)应努力学习相关专业知识,提高自身素质,参加公司安排的培训活动,适应公司发展需要;
(7)负责新产品开发所需部分新材料的初期采购与验收作业;
(8)应严守公司技术秘密和商业秘密,不得外泄。
(9)应遵守有关协议(如劳动合同、项目开发协议、保密协议等)与国家法律、法规;
(10)有责任承担制程中现场指导错误所造成的损失。
2、一般技术管理人员(含工艺员)职责
(1)负责协调处理技术开始所需的日常事务;
(2)收集、整理技术开发所需的输入、输出信息(项目技术、工艺、图纸、软件、标准等),并归类存档;
(3)监督工艺文件的发放、更改、回收和处置工作,对工艺的即时性和有效性负责提案处理;
(4)负责工艺文件和图纸的电子文档整理和收藏保存;
(5)审核、审定、批准工艺文件、图纸等含外来技术资料和信息在内的设计输入;
(6)沟通并及时反馈处理新产品开发中的各种内、外部事务,以确保开发计划的实施;
(7)对技术标准、技术文件统一性和完整性负责;
(8)负责售出新产品的客户技术服务和必要的技术支持;
(9)对自己工作范围涉及的技术文件、技术秘密的外传、失、泄密负责;
3、技术部部门负责人职责
(1)沟通、协调、监督、落实新产品开发中的各种内、外部事务,确保开发计划的实施;
(2)督导落实、处理所开发产品在市场上存在的各种信息,解决产品适用性的问题;
(3)负责新产品的市场需求信息反馈、处理和落实,协助前期的销售工作;
(4)对未正确贯彻执行有关协议(如劳动合同、项目开始协议、保密协议等)与国家法律、法规负责。
(5)对由于领导不力、预见性不足,未进行可行性分析、价值分析,导致新产品开发技术工作(包括产品品种、产品质量)不能适应市场发展需要,缺乏竞争能力或技术决策失误造成公司重大经济损失负责;
新产品开始奖惩制度
(6)对新产品开发所需设备技术要求,技术引进、非标准设计和技改计划等负责;
(7)对所负责的引进设备与技术未能及时组织消化投产,造成重大损失与浪费负责;
(8)对新产品生产中的重大技术问题解决不及时,影响产品质量或造成重大人身、设备等事故,影响生产计划的完成负责;
(9)对代表公司签订的协议或合同,出现差错、失误,造成公司经济损失负责;
(10)对公司技术文件、技术秘密的外传、失、泄密负责;
4、技术人员权利
(1)享有新产品供应商的选择及参加新产品供应商评审提出意见和决定的权利;
(2)新产品市场导向决定权;
(3)新产品开发所需设备技术要求,技术引进、非标准设计和技改计划决定权;
(4)新产品开始成功后,技术人员享有因此而带来的开发提成奖金及其他奖励;
(5)享有新产品自主销售并取得货款回笼而带来的销售提成奖金;
(6)按公司规定,享有按劳动法等规定应得的各项福利如:
社会养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险等五大保险;
(7)根据与公司签订的协议按月取得报酬;
(8)享有其他应得的合法权利。
5、技术人员应得的奖励
(1)鼓励奖
新产品投放市场并经用户使用(一般I类为6个月,II类为4个月,III类为2个月),经考核能满足要求,给予项目组一定的奖励以示鼓励。
其中第I类新产品奖励2000-5000元/项,第II类新产品1000-2000元/项,第III类新产品500-1000元/项,分配细则由项目组长拟制,部门经理审核总经理批准后交财务部实施。
(2)提成奖
※适用于平均销售毛利率在25%(含25%)以上的新产品提成。
1)开始人员可根据新产品销售情况按以下办法提取开发奖金:
A、第I类新产品:
从第1笔销售起的第1年内按销售货款回笼额的6%提成,第2年内按销售货款回笼额的5%提成,第3年内按销售货款回笼额的3%提成。
其中提成奖的60%按月发放,40%留年终发放。
B、第II类新产品:
从第1笔销售起的第1年内按销售货款回笼额的3%提成,第2年按销售货款回笼额的1.5%提成。
C、第III类新产品:
从第1笔销售起的第1年内按销售货款回笼额的1.5%提成。
※适用于平均销售毛利率在25%以下的新产品提成。
2)开发人员可根据新产品销售情况按以下办法提取开发奖金:
A、第I类新产品:
从第1笔销售起的第1年内按销售货款回笼额的5%提成,第2年内按销售货款回笼额的4%提成,第3年内按销售货款回笼额的2%提成。
其中提成奖的60%按月发放,40%留处终发放。
B、第II类新产品:
从第1笔销售起的第1年内按销售货款回笼额的2%提成,第2年内按销售货款回笼额的1%提成。
C、第III类新产品:
从第1笔销售起的第1年内按销售货款回笼额的1%提成;
对于因市场竞争,销售价格下降在第III类新产品基础上重新改良设计,利润微薄的产品如ILC、ILCB等,从第1
新产品开始奖励制度
笔销售起的第1年内按销售货款回笼额的0.5%提成。
上述两种情况的提成奖的60%按月发放,40%留年终发放。
※适用于平均销售毛利率在50%(含50%)以上的定制非标新产品提成,期限为3年。
提成期限内当出现平均销售毛利率在50%以下时套用以上二种执行。
1)开发人员可根据定制非标新产品销售情况按以下办法提取开发奖金:
从第1笔销售起按销售货款回笼额的10%提成。
从第1笔销售起按销售货款回笼额的6%提成。
从第1笔销售起按销售货款回笼额的3%提成。
2)新产品开发成功投放市场后,公司销售部应于每月15日左右将上个月度新产品的销售情况和货款回笼情况报表提交给技术部。
3)技术部经理组织进行相关核算后呈技术副总审核,总经理批准后,交由财务部执行。
分配比例由技术部提供。
4)技术人员根据所承担的职责不同可获得相应的分配比例,具体由项目负责人提出,技术部经理审核,技术副总批准后实施。
必要时也可在开发协议中予以规定。
5)每一项目完成后,公布提成奖金分配比例名单,在提成期限内,项目组主要负责人有分配建议权,技术部经理有在±
5%范围内上下浮动权;
技术副总有在±
10%范围内上下浮动权。
(3)自主销售提成奖
新产品如果是技术人员自主销售并销售并负责货款回笼,则应按销售价格高低对技术人员予以1%-6%的销售提成,具体办法参照销售人员协议。
(4)其他奖励
1)对有突出贡献的技术开发人员且开发的新产品年销售额达到1000万元以上的,公司每年扩股时给予优先考虑;
2)新产品开发投放市场效益明显或研究开发对公司发展贡献较大的,公司将根据具体情况予以加薪或相应奖励。
具体评价标准参照:
A)新产品开发投放市场一年销售额超过500万元人民币;
或B)一年完成三个I类产品的开发;
或C)一年完成五个II类产品的开发。
具体由部门经理提
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