人事控制程序-上市公司-中英文版Word格式.doc
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人事控制程序-上市公司-中英文版Word格式.doc
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D
工程engineering
质量quality
生产manufacturing
供应purchasing
销售sales
行政人事HR
财务finance
安全后勤Security&
logistics
法务law
变更记录
Changerecord
序号No.
变更申请单号ChangesheetNo.
生效日期Efficientdate
变更内容
Changehistory
变更页次Change
pageNo.
版本/版次Revision(No.)
1
08082801
08.09.01
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TheeditionofdocumenthasbeenadjustedChinese-EnglisheditionandrenewedasAedition.
8
1目的:
Purpose
对与产品质量有关的人员进行培训,确保其能胜任本职工作。
Trainthepersonswhorelatedwithproductqualityandensuretheycouldbecompetentfortheirjobs.
2范围:
Scope
本程序适用于公司组织内所有与产品质量有关人员的培训。
Beapplicabletothetrainingofallpersonsrelatedwithproductquality
3职责:
Responsibility
3.1人力资源部负责各级人员的招聘、录用与离职控制;
负责选定适合的内、外训讲师,对新进工人与管理人员展开各类培训。
HRdept.isresponsibleforthecontrolofrecruit,hireanddemission,chosetheinternal,externalteacherandthetrainingofnewworkersandmanagementperson,
3.2各部门结合本部门工作实际及人员发展需要,填写《培训需求调查表》或不定期提出各类外训申请。
Theeachdept.considerthedevelopmentofemployeesandtheactualrequirement,fillin“trainingneedssurvey”ortheapplicationofexternaltraining.
4程序procedure
4.1各部门主管会同人事部根据各部门工作需要,建立“岗位说明书(****06-03)”,呈相应上级管理层审批,作为人力资源部进行人员选择和安排的重要依据。
Supervisorofeachdept.withHRdept.establish“jobspecification(****06-03)”andidentifyspecifiedrequirementlikethelevelofeachemployee,therelatedtraining,equippedskillandworkexperienceandsoon.
4.2人员招聘、录用与离职的控制
Thecontrolofrecruit,hireanddemission
4.2.1当原有岗位空缺或需建立新岗位时,部门主管提出《人员增补申请表》(****06-04),经总经理批准后交给人力资源部办理。
Whentheoriginaljobhasnomanorthenewjob,thesupervisorpropose”personapplication”(****06-04),submittotheHRdept.tohandleafterapprovedbygeneralmanager,
4.2.2人力资源部在招聘录用时,以人员受教育程度和一般工作经验要求,作为向外招聘或内部转岗的条件。
HRdept.interviewandemploytheeducationdegreeandworkexperienceofpersonsastheconditionofoutsideorinternalexchangejob.
4.3培训及实施Trainingandimplementation
4.3.1培训计划的提出Theproposeoftrainingplan
4.3.1.1每年12月份由****人力资源部发出“培训需求调查表(****06-05)”给各部门,各部门依据员工的能力需求确定培训需求,填写“培训需求调查表(****06-05)”后交****人力资源部。
Dept.supervisorpropose“personadditionapplicationform(****06-04)”viaapprovedbygeneralmanagerandsubmittoHRdept.,whentheformerpositionvacantorestablishnewposition.
4.3.1.2****人力资源部的“培训需求调查表(****06-05)”;
依据当时公司的状况考虑师资、生产需求、经费等因素后,制订出“年度培训计划(****06-06)”,经总经理批准后实施。
4.3.2培训的实施Theimplementationoftraining
4.3.2.1内训internaltraining
****人力资源部依据各部门工作需求,协调内部讲师或申请外部讲师授课,并保存“培
训签到表(****06-07)”、教材、有关试卷等。
****HRdept.assorttheinternalspeakerorapplyoutsidespeakerandreserve“trainingregistration”,teachingmaterial,relevanttestpaperandetc.accordingtoworkrequirementofeachdept.
4.3.2.2外训externaltraining
各部门依据部门建设需要填写《外训申请表》,由****人力资源部根据培训计划及时与外部培训机构联系后实施。
****HRdept.communicateswithoutsidetrainingorganizationtimelyaccordingtotrainingplanandimplementaccordingtothe“externalapplication”
4.3.2.3新进人员的培训Thetrainingofnewperson
4.3.2.3.1由人力资源部对所有管理人员进行入司引导培训,以使新进员工了解公司概况、公司管理规章、安全规则、质量意识等相关事项;
HRdept.traintheallmanagementperson,theprofileofnewemployee,thecompanyregulation,safetyregulation,qualityawarenessandsoon.
4.3.2.3.2新进作业员经过1个月的入司引导培训、上岗引导培训、WI培训及考核合格后,方可具备正式上岗资格,所有作业员的培训应归入《作业员培训记录》表,所有作业员的培训应形成《作业员WI培训矩阵》与《作业员WI培训认证记录》。
Newoperatorsshouldbequalifiedafterpasstheexamineofincomingintroducetraining,on-jobtraining,WItraininglastforonemonth,trainingofalloperatorsshouldbetakenintotheformofoperatortrainingrecord,andformed“operatorWItrainingmatrix”andoperatorWItrainingidentificationrecord.
4.3.2.3.3关于作业员培训的具体细节,参见《作业员培训管理制度》。
Thedetailofoperatortraining,see“themanagementrulesofoperatortraining
4.3.2.3.4以下岗位必须进行上岗引导培训,具体岗位和培训内容如下:
Thefollowingjobshouldbetrained,thedetailasfollows
a.操作人员培训:
包括所在岗位相关作业指导书、设备性能、等培训内容,由各车间培训员统一组织进行。
其中特殊工序、关键工序的操作人员必须经考核合格后持证上岗;
Operatortraining:
includeallworkinstruction,equipmentperformanceandetc.eachworkshoptrainerorganizes,andtheoperatorofspecialprocess,keyprocessshouldholdcertificationtowork
b.检验员培训:
包括相关的产品标准、检验流程、统计技术、检测设备操作技能使用技能等培训内容,由质量部经理组织培训,考核合格后方可上岗;
Inspectortraining:
includerelatedproductstandard,inspectionflow,statisticaltechnique,inspectionequipmentoperationskills,usageskillsandworkafterpasstheexaminebyqualitymanager
c.采购、仓库管理人员培训:
包括与本岗位相关的知识培训,由各岗位所在的部门负责实施培训;
Purchasing,warehousingmanagementpersontraining:
includeknowledgetrainingrelatedthejobandtrainedbydefineddept.
d.内审员培训:
包括对应的质量系统标准、审核知识的培训内容,考核合格后持证上岗;
Internalauditortraining:
includecorrespondingqualitysystemstandard,auditknowledgetrainingcontent,holdcertificationtoworkafterpasstheexamine
e.技术人员培训:
包括专业知识、专业技能等培训内容,由技术部组织培训;
Skillpersontraining:
includespecialknowledge,specialskillsandtrainedbytechnicaldept.
f.对从事特殊工作人员:
如驾驶员、电工、计量员等,必须取得相应的外训合格证书方可上岗。
Specialworker:
driver,electrician,gageshouldworkaftergaincorrespondingoutsidetrainingqualifiedcertification
4.3.2.4管理人员的培训thetrainingofmanagement
管理人员的培训应包括经理,能够掌握足够的质量技术知识,以构成企业成功应用质量技术的基础。
培训内容可包含质量技术、质量要素等内容,如:
Trainingofmanagementshouldincludemanager,andmasterenoughqualitytechnicalknowledge,tomakeupofthefoundationofqualitytechnique,thetrainingcontentincludequalitytechnology,qualityelementsandetc.e.g.
a.缺陷模式及影响分析;
Defectmodeandaffectanalysis
b.检验与测量技术;
Inspectionandmeasurementtechnology
c.工序能力调查;
Processcapacityresearch
d.统计过程控制;
Statisticsprocesscontrol
e.内部质量审核;
Internalqualityaudit
f.外协质量能力评价;
Outsidequalitycapacityevaluation
g.质量管理体系及公司质量手册、程序文件;
QMSandcompanyqualitymanual,proceduredocument
h.质量管理和质量信息;
Qualitymanagementandqualityinformation
i.质量成本;
Qualitycost
j.产品安全性;
Productsafety
k.解决问题的8D方法等
8Dmethodofsolutionproblems
J.与环境物质管理有关的公司体系文件、相关法律法规与客户要求等。
所有管理人员的培训应形成《管理人员培训矩阵》和《管理人员培训记录》。
Thecompanysystemdocument,relatedregulationandcustomerrequirementsandsoonrelatedenvironmentmaterialmanagement.
Trainingofallmanagementshouldform“managementtrainingmatrix”and“trainingrecordofmanagement
4.3.2.5当人事调动时,如果其不具备新岗位之上岗资格时,须按4.3.2.3.2要求做培训后方可上岗。
Whenchangetheperson,ifhe/shenotqualifiedthenewjob,shouldbetrainedas4.3.2.3.2,thenon-job.
4.3.3培训有效性评估
Trainingvalidityevaluation
4.3.3.1培训有效性评估通常按以下五种方式进行:
Trainingvalidityevaluationgenerallyexecuteasthefollowingfivestyles
a.笔试或口试;
Writtenororalexamination
b.现场操作评定;
siteoperationevaluation
c.观察工作能力;
Observetheworkingability
d.评价工作成绩;
Evaluateworkperformance
e.每年年底由公司根椐考核结果对培训的有效性进行评估;
Evaluatethetrainingvalidityaccordingtocheckresultattheendoftheyear.
4.3.3.2各项培训的评价若发现不能胜任本职工作的,必须及时填写“培训需求调查表”,交****人力资源部安排再培训,或转换工作岗位,以使其具备的能力与从事的工作相适应。
Iffoundnotcompetentforthejobaccordingtoeachtrainingevaluation,shouldfillin“trainingdemandresearchform”,submitto****HRdept.andarrangetrainingagainorchangejob,sothattheequippedcapacityconformwiththepresentwork
4.4除技术介绍类等非正式的培训外,所有技术类、管理类的培训都应进行培训效果的评估。
Thetrainingoftechnical,managementshouldbeevaluatedexpectthenon-formaltrainingastechnicalinstructionandsoon
4.5培训组织单位应保留相关的培训记录。
Trainingrecordreservedbytrainingorganization
4.6员工的激励和授权employeeinspirationandauthority
4.6.1公司通过培训后员工的素质和所做出的成绩方面进行综合评价,通过总结进行交流,展示和表彰,以调动员工的积极性。
Ourcompanyevaluatesthemarkingandperformanceofemployeeviatraining,communication,displayandhonorsothatmobilizetheenthusiasmofemployee
4.6.2公司可以采取如下措施调动员工的积极性,并建立促进创新环境、提高质量、技术意识。
Ourcompanycanadoptthefollowingactiontomobilizetheenthusiasmofemployee,andestablishnewenvironment,improvequality,technologyawareness
a.持续改进
Continualimprovement
b.质量会议
Qualitymeeting
c.信息交流
Informationcommunication
5相关文件relevantdocument
质量记录控制程序(****C-04-04)
Qualityrecordcontrolprocedure
作业员培训管理制度
Operatortrainingmanagementregulation
6附件attachment
(1)岗位说明书(****06-03)
JobDescription
(2)人员增补申请表(****06-04)
Personadditionapplicationsheet
(3)培训需求调查表(****06-05)
Trainingneedresearch
(4)年度培训计划(****06-06)
Annualtrainingplan
(5)培训签到表(****06-07)
Trainingregistration
(6)管理人员培训记录(****06-08)
Managementtrainingrecord
(7)作业员WI培训认证记录表(****06-09)
OperatorWItrainingcertificationrecordform
(8)作业员WI培训矩阵(****06-10)
OperatorWItrainingmatrix
(9)管理人员岗位培训矩阵(****06-11)
Managementjobtrainingmatrix
(10)作业员培训记录(****06-12)
Operatortrainingrecord
(11)委外培训申请单(****06-15)
Outsidetrainingapplicationsheet
(12)培训效果评估表(****06-16)
Trainingeffectevaluationform
(13)作业员入司培训效果评估表(****06-18)
Operatortrainingeffectevaluationform
7.备注斜体字部分为新增加的ISO/TS16949:
2002的特殊要求
NotepartinitalicsisnewaddedthespecialrequirementofISO/TS16949:
2002
仅供****公司内部使用****internaluse
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