人事教育科目标考核(档案管理)职位说明书Word文件下载.doc
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工
作
项
目
1、执行上级主管部门及单位有关工资、津贴、社会保险管理的规章、政策;
2、负责起草工资、津贴的管理办法及有关规定;
3、负责全队工资总额计划的编制、申报、分解下达和调整控制工作;
4、负责全队劳动工资报表的汇总、统计上报工作;
5、负责职工工资变更和新调入人员的工资核定、签发各类津贴和奖金、人事统计等工作;
6、负责社会劳动保险费的缴纳管理工作;
7、配合有关科室做好职工住房公积金基数的核定和房屋补贴核定、发放工作
8、负责职工奖惩方面的日常管理工作;
9、负责技术工人、社会化用工人员的管理;
负责社会化用工的工资定级升级、合同签订、津贴奖金发放等管理工作。
10、负责考勤管理工作;
11、完成领导交办的其他工作
概
述
负责工资政策的解释,承办工资、津贴、补贴、公积金等具体工作,编制年度工资计划,起草单位工资管理办法,负责工资档案的填写与保管,负责工资统计的月、年报工作。
负责劳动保险条例的贯彻和实施工作,负责合同制职工养老保险基金的计算;
负责单位职工社会保险的缴纳工作;
负责单位考勤管理工作。
标
准
1、严格执行上级工资、津贴、补贴方面的有关政策规定。
2、起草本岗文件应符合有关政策和文件规定。
3、日常管理工作有条不紊。
职
位
责
任
1、未能严格执行上级工资、津贴、补贴方面的有关政策规定,要承担相应的责任。
2、起草的本岗文件不符合有关政策和文件规定,要承担相应的责任。
3、日常管理工作无序且工作处理不及时,要承担相应的责任。
知
识
能
力
要
求
掌握国家及上级主管部门制定的工资、津贴及劳动管理的有关政策,掌握保险业有关方面的政策法规,熟悉各类人员的工资、津贴、补贴标准及历史严格,掌握各工人岗位的规范要求,了解财政税法等有关方面的知识。
能正确分析、判断工资管理中存在的问题,能够正确解释有关工资、保险、退休等有关政策,提出妥善解决办法,具有一定的组织协调能力,语言文字表达准确清楚,能够应用办公软件进行本岗位的管理工作。
基本素质
认真执行上级的有关政策规定,遵纪守法,爱岗敬业,有良好的职业道德和扎实的工作作风,能以积极主动的工作态度认真对待每项工作,有良好的心理素质,诚实守信。
学历、专业、资历及技术职务(等级)要求
1、具有专科及以上文化程度。
2、从事行政管理工作三年以上。
3、具有初级及以上专业技术职务任职资格。
计算机、外语要求
较熟练应用计算机办公。
年龄及身体要求
身体健康,能胜任本职工作。
其他要求
人事档案管理
1、执行上级主管部门及单位有关人事档案、干部统计管理的规章制度;
2、负责建立健全单位人事档案工作制度、管理办法;
3、负责拟定人事档案工作计划,并组织实施,做好年度总结;
4、负责干部人事档案、专业技术人员档案、工人档案的日常管理及有关资料的归档工作;
5、负责干部年、季、月统计报表工作及干部统计日常管理工作,对进入计算机人员库的数据进行日常维护;
4、负责科内图书资料的订购、保管、有关资料的归档工作和总务工作;
5、负责科内文件的收发、呈阅、传阅、收集、整理及立卷归档工作;
6、完成领导交办的其他工作。
负责单位人事档案管理工作,主要包括人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
负责协助其他人力资源方面的工作。
1、严格执行上级人事档案方面的有关政策规定。
2、起草文件应符合有关政策和文件规定。
3、严格执行国家及上级主管部门制定的保密文件管理规定。
4、日常管理工作有条不紊。
1、未能严格执行上级人事档案方面的有关政策规定,要承担相应的责任。
2、起草文件不符合有关政策和文件规定,要承担相应的责任。
3、档案丢失或者不能有效提供使用,要承担相应的责任。
4、未能严格执行国家及上级主管部门制定的保密政策,要承担相应的责任。
5、日常管理工作无序且工作处理不及时,要承担相应的责任。
掌握国家及上级主管部门制定的人事档案方面的有关政策,掌握人事档案有关方面的政策法规,熟悉各类专业技术人员的情况,掌握各岗位的岗位职责,了解档案法、保密法等有关方面的知识。
能正确分析、判断档案管理中存在的问题,能够正确解释有关政策,提出妥善解决办法,能够妥善解决劳动调配中出现的具体问题,具有一定的组织协调能力和人际沟通能力,能够应用办公软件进行本岗位的管理工作。
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