《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》最新版16.docx
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《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》最新版16
《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》(2021年最新版)
1、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后,成文日期之前
B:
成文日期之后,附注之前
C:
附注之后,主题词之前
D:
主题词之后,抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
A
2、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是_____。
A:
人物
B:
事件
C:
细节
D:
报刊社论
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。
事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。
故本题答案选D。
3、单选题在行政公文中,可用于上行文的公文种类有()
A:
报告
B:
通知
C:
批复
D:
决定
参考答案:
A
4、单选题公文的语言应该是_____。
A:
庄重严谨
B:
华丽流畅
C:
威严有力
D:
古朴典雅
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
5、多选题公文拟制的一般步骤是_____。
A:
起草
B:
审核
C:
签发
D:
登记
参考答案:
ABC
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:
“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
”故本题正确答案为ABC。
登记属于公文办理的程序,应排除。
6、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
A:
实事求是的原则
B:
精简的原则
C:
高效的原则
D:
新颖的原则
参考答案:
D
本题解释:
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
7、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文_____功能的体现。
A:
依据和凭证
B:
领导和指导
C:
宣传教育
D:
联系和知照
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和情况,所以公文有宣传和教育的作用。
8、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是_____。
A:
是否确需行文
B:
行文方式是否妥当
C:
行文格式是否统一、规范
D:
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C复核的重点是:
审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。
因此,正确答案为C。
A、B、D项是公文审核的重点。
9、单选题从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于_____。
A:
综合报告
B:
专题报告
C:
调查报告
D:
情况报告
参考答案:
A
本题解释:
[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报告。
10、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600)
系统解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
故本题答案选D。
11、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。
A:
上级的
B:
组织序列表中靠前的
C:
主办的
D:
其他系统的
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。
故本题答案选C。
12、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A:
能收实效
B:
服务人民
C:
政策法规
D:
上传下达
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。
13、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。
本题答案选A。
14、单选题公文的是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文是由法定制成和发布的。
所谓法定的,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
15、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_____。
A:
指示
B:
决定
C:
意见
D:
通知
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
故本题答案选C。
16、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600)
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故答案为D。
17、单选题下列选项中,不属于行政公文的是_____。
A:
公告
B:
通告
C:
简报
D:
报告
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,公文种类主要有:
决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
故本题答案选C。
18、多选题下列关于公文格式的表述,不正确的是_____
A:
需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
B:
发文机关必须用全称,不能用简称
C:
联合下发的公文,主办机关加盖公章即可
D:
公文如有附件,应在正文左下方标识
参考答案:
BC
本题解释:
【答案】BC。
解析:
发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注方法。
19、单选题600)上则公文的题目存在问题。
下列修改意见中错误的是_____。
A:
“省”字前面要补充完整为“XX省”
B:
事由应补充完整
C:
“请示批复”改为“请示函”
D:
“请示”两字去掉
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。
省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。
故本题答案选C。
20、多选题公文具有较强的_____。
A:
政策性
B:
理论性
C:
合理性
D:
教育性
参考答案:
AB
本题解释:
[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。
因此公文具有较强的政策性、理论性。
21、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。
A:
明确发文主旨
B:
收集有关材料
C:
拟出写作提纲
D:
认真起草正文
参考答案:
ABCD
本题解释:
参考答案:
A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。
故选ABCD。
22、单选题公文应在_____装订。
A:
左德
B:
右侧
C:
上面空白区
D:
下面空白区
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90度。
无毛茬或缺损。
23、多选题闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有_____
A:
方向性
B:
评估性
C:
总结性
D:
号召性
参考答案:
BCD
本题解释:
[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话,具有总结性、评估性和号召性。
本题正确选项为BCD。
24、单选题公文的是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公文是由法定制成和发布的。
所谓法定的,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
25、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
A:
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:
某公司聘任四名部门经理
参考答案:
BCD
本题解释:
参考答案:
B,C,D
系统解析:
通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。
答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。
26、单选题公文的特点有_____。
A:
公文具有严格的时效性
B:
公文具有典型的执行性
C:
公文具有严密的科学性
D:
公文具有广泛的社会性
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。
故本题答案选A。
27、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括_____
A:
今年以来
B:
1991年5月
C:
上半年
D:
后天
参考答案:
ACD
本题解释:
【答案】ACD。
解析:
公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。
所以其时间表述要准确。
28、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____。
A:
印章应“骑年盖月”
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】
29、单选题为加快文件的传递,可采用_____
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间。
30、单选题公文写作常用的表达方式不包括_____。
A:
记叙
B:
描写
C:
议论
D:
说明
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。
31、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D:
内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C选项即为特急件定义。
32、单选题公文最基本的作用是_____。
A:
领导和指导
B:
联系和关照
C:
依据和凭证
D:
宣传和教育
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。
离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此。
人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用
33、单选题下列文种中属于被动行文的是_____
A:
指示
B:
通知
C:
批复
D:
函
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种。
34、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
直接行文
D:
越级行文
参考答案:
ABCD
本题解释:
参考答案:
A,B,C,D
【解析】
35、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是_____。
A:
法制化原则
B:
实事求是原则
C:
时效原则
D:
对外公开原则
参考答案:
D
本题解释:
D[解析]公文处理的基本原则如下表:
法制化原则:
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化
实事求是原则:
尊重事实,从实际情况出发,解决现实问題
全面质量原则:
追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化
时效原则:
公文的制发、收文的办理应及时有效
集中统一原则:
公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行
党政分工原则:
明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其责
保密原则:
公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密
简化原则:
应尽量简化公文的各項工作,以提高工作效率综上所述,本题选D。
36、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____
A:
上级的
B:
组织序列表中靠前的
C:
主办的
D:
其他系统的
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。
37、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语
A:
特此函达
B:
此致,敬礼
C:
当否,请指示
D:
请尽快办理
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。
38、单选题调查报告有两个共同特点:
一是针对性强,二是_____。
A:
政策性强
B:
纪实性强
C:
综合性强
D:
指导性强
参考答案:
B
本题解释:
[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。
39、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后,成文日期之前
B:
成文日期之后,附注之前
C:
附注之后,成文日期之前
D:
成文日期之后,抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
40、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____
A:
试行本
B:
暂行本
C:
副本
D:
修订本
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
41、单选题关于公文格式要素及其编排规则,下列说法正确的是_____
A:
成文日期必须用规范汉字
B:
标题由发文机关名称、事由和文种组成
C:
附件应当在版记之后编排,并与正文一起装订
D:
发文字号编排在发文机关标志下空一行位置
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B.【解析】本题考查公文格式。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),因此A项错误。
完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成,B项正确。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,因此C项错误。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,因此D项错误。
故本题选择B项。
42、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为_____。
A:
机关办公室集中立卷
B:
各部门分散立卷
C:
部分集中、部分分散立卷
D:
特殊性部门单独立卷
参考答案:
A
本题解释:
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不多。
在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。
43、多选题下面哪种情况可以联合行文?
_____
A:
同级政府之间
B:
同级党委之间
C:
同级政府与党委之间
D:
党政机关与其他同级机关之间
参考答案:
ABCD
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:
“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。
”故本题正确答案为ABCD。
44、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是_____。
A:
上行文
B:
下行文
C:
平行文
D:
会议文件
参考答案:
A
本题解释:
[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,上行文应当标注签发人姓名。
主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。
45、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
领导人签发的日期
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600)
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
46、单选题公文校对_____。
A:
紧急的公文可不校对
B:
可一人校对
C:
应二人以上校对
D:
只有对校法
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C[解析]公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、折校法、读校法。
47、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。
A:
报告
B:
请示
C:
意见
D:
通报
参考答案:
ABC
本题解释:
参考答案:
A,B,C
系统解析:
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
48、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。
A:
人事部门
B:
后勤部门
C:
办公厅(室)
D:
财务部门
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作。
49、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____。
A:
印章应骑年盖月
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
50、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续。
51、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明_____。
A:
发文单位和主送机关
B:
发文单位和成文日期
C:
特此通告和成文日期
D:
发文单位和必须执行
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明发文单位和成文日期。
故本题答案选B。
52、单选题公文的语言以_____为主。
A:
口头语
B:
书面语
C:
文学语言
D:
文言文
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
53、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是_____。
A:
行文理由是否充分,行文依据是否准确
B:
内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行
C:
涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见
D:
文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:
(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(2)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
故选ABCD。
54、单选题“指示”不具有_____的特点。
A:
行文的权威性
B:
内容的指导性
C:
广泛,不限制发权限
- 配套讲稿:
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- 综合基础知识 公文写作与处理 综合 基础知识 考点 公文 写作 处理 最新版 16
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