党政机关房地产管理平台.pdf
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党政机关房地产管理平台.pdf
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党政机关房地产管理平台01平台简介03页面展示目录DIRECTORY02功能亮点01平台简介12345678910政策背景机关事务管理条例要求,“县级以上人民政府应当建立健全机关办公用房管理制度,对本级政府机关办公用房实行统一调配、统一权属登记;具备条件的,可以对本级政府机关办公用房实行统一建设。
政府各部门超过核定面积的办公用房,因办公用房新建、调整和机构撤销腾退的办公用房,应当由本级政府及时收回,统一调剂使用。
”。
同时党政机关办公用房建设标准(发改投资20142674号)也明确规定了各党政机关不同级别人员的办公室面积标准。
开发背景管理现状第一类第三类第二类各级政府办公用房管理的方法基本还是静态的进行数据的收集与汇总,这导致数据上报周期长、数据展示不直观、管理标准不统一,更主要的是不能建立长效的办公用房管理机制。
靠经验管理办公用房的使用情况都用铅笔标注在图纸上,调整较少时,基本能够满足需要,遇到大规模分配时,在图纸上划来划去,浪费纸张不说,分配结果的统计还比较困难。
用铅笔在图纸上标注每次办公用房的调整,都使用CAD软件修改原图纸来进行标识,领导查询或汇报工作的时候,将图纸打印出来。
但CAD软件属于专业软件,操作难度大,需要专业的人员处理,造成了人力和物力上的浪费。
采用CAD图纸管理开发背景灵活化图形化党政机关房地产管理平台巧妙地把图形与数据结合在一起,融合了多种新技术新方法,采用图形化方式,将各部门单位办公用房位置、功能分布、人员使用、房屋出租等信息直观地反映在电子平面图上,形成完备的数据信息系统。
通过本平台可以全面、准确掌握房地产的基础信息及使用情况,方便分配、调整、统计等管理工作,及时发现和纠正超标使用等行为。
大大推进了机关事业单位房地产管理的长效化、规范化和科学化。
平台简介自动化双结构优质化简便化人性化02功能亮点0103统一资产管理可以对所有地产、房产、住宅用房以及其他用房进行统一管理。
管辖范围内所有办公楼的产权、产籍的统一管理,包括办公楼的房产证号、土地证号、建成年代、房屋结构、土地面积、用地性质、产权情况、资产所有人等进行统一管理。
资产处置各级单位可以通过本系统向上级单位提交资产处置申请,资产的类型包括地产和房产。
地产和房产都可以通过填写处置方式,描述,附件信息等向上级申请调拨,出售,置换,转让,报损,报废,捐赠等。
由上级单位经过初审,报备,终审来通过申请。
办公用房使用管理本平台可以进行人员分配,用房申请管理,用房腾退管理,和用房的调配管理等。
下级单位提出相应申请,上级单位通过该系统进行审核。
对于审核通过后的申请,由上级单位统一制定分配方案,将相应的解决方案分配到申请单位。
统一维修管理各级单位可以申请维修项目,首先做好维修计划上报申请维修,上级可以根据实际情况审核和批准维修计划。
0204功能亮点08070605图形化操作系统平台可以根据客户端提供的图形信息进行解析,可以在平台上面通过图形来进行查看院落,建筑,楼层,房间等信息,并且可以直接在图形上进行分配房间人员分配。
地图功能本系统可以通过地图进行地产位置定位,可以直接通过地图选点来进入地产房产的查看与管理。
实现以单位查房、以院落查房、以人查房。
操作CAD图纸本平台不需要安装庞大的AutoCAD,也可以进行对DWF格式文件的查看与编辑。
并且可以根据标准图纸自动计算每个房间的使用面积,可以根据房间性质或人员使用面积是否超标对图纸进行标注,让用户一目了然。
并且可以自动读取图纸的房间信息来添加或者修改使用平台上的房间信息。
权属档案管理房产档案和地产档案可通过本系统进行统一管理。
功能亮点0910111213功能亮点本系统具有非常强大的查询功能,根据地产,房产的属性信息来查询地产房产。
可以按单位或者按分类来进行使用面积,房间数量,单位数量,人员数量,并且提供了图形和表格两种形式的结果。
强大的查询功能本系统可以自动生成各类统计报表,具有非常强大的统计分析能力。
并可导出相应表格。
统计分析汇总输出按照统一标准管理,对办公用房超标情况进行提醒,同时,对租(借)出的办公室,在到期之前自动提醒,提醒时间可自定义。
智能提醒记录系统运行中发生的重要、关键事件的相关信息,如异常的用户访问异常数据等;记录用户对系统的操作行为;记录业务数据的变更历史记录等。
确保系统的稳定性、安全性和可追溯性。
记录追踪功能可以根据不同用户的需求设置相应的权限和显示菜单,可以只显示常用的模块,既保证了安全性,又体现了易用性,并且系统界面美观大方,符合用户的使用习惯。
灵活配置,直观显示功能亮点03页面展示首页与地图相结合,可实现以单位查房、以院落查房和以人查房。
页面展示资产管理页面展示包括地产管理、房产管理、院落管理、建筑物管理和办公用房管理等。
用房申请各级单位按需申请、提交,上级单位接收、审核,分配房间。
页面展示腾退管理上级单位发起腾退,下级单位接收、腾退,上级单位审核。
页面展示调配管理上级单位直接调配房间。
页面展示维修管理各级单位提交维修计划,由上级单位审核通过后,新增维修管理内容。
页面展示按单位显示按各单位显示本单位的办公用房。
页面展示分用途显示页面展示超标显示用颜色区分,是否超标一目了然。
页面展示房间管理页面展示客户端页面展示在客户端进行CAD图纸的解析,运用优越的矢量图形算法,可以识别房间图形、房间信息,并且可以根据房间图形计算出使用面积。
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