威尔一卡通系统平台操作手册资料.docx
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威尔一卡通系统平台操作手册资料
版权声明2004威尔数据系统有限公司。
这本说明书是为威尔多用途身份识别系统而编写的。
没有得到威尔数据系统有限公司的授权,禁止修改和印刷本说明书。
我们通过不懈努力来保证本使用说明书的内容更加准确和简捷。
如果因为印刷造成的内容不准确,请告诉我们,我们将及时更正。
软件使用许可协议
1、许可
威尔数据系统有限公司将本软件的最终使用权授予您。
如果您有使用权将提供最好的售后支持服务。
已经安装本软件的用户说明您已经接受本协议,必须向本公司保证,不在本协议规定的条款之外使用、拷贝、修改、租赁本系统,或其中的任意部分。
2、您保证
对方在接受本协议的条款和条件的前提下,要将本系统及许可协议转手对方使用。
如若转手,必须将原文档及其伴随文档的所有拷贝全部转交对方,或将未转交的拷贝全部销毁。
不对本系统再次转让许可。
不对本系统进行逆向工程,反汇编或解体拆卸。
不拷贝或转交本系统的全部或部分,但本协议中明文规定的除外。
注:
您把本系统及拷贝的全部、局部内容转手给另一使用方之时,您的许可权即自行终止。
3、售后担保
威尔数据系统担保,如果在正常使用的情况下,自售出之日起3个月之内,如发现其软件载体有材料、工艺缺陷,经核实无误,将退、换其软件载体,这也是我们唯一可补偿的。
如滥用或错误应用导致的载体缺陷,售后担保则无效。
4、许可终止
您若违反本协议的任意条款,威尔数据系统可能随时会终止许可,终止许可的同时,必须立即销毁本系统及文档的所有拷贝,或归还威尔数据系统有限公司。
5、适用法律
《知识产权保护条例》、《版权》、《著作权法》、《专利法》等等。
用户手册
快速入门………………………………………………01
第一章软件使用说明………………………………07
第二章威尔控制台标准帐套………………………18
第三章威尔控制台系统帐套………………………49
第四章案例实现……………………………………72
第五章模块功能定义………………………………86
第六章常见问答……………………………………89
快速入门
使用指纹考勤机的用户
※安装时注意
注意1:
查看安装管理软件的计算机中是否存在已安装的SQLSERVER2000。
用户如果使用自备的SQL数据库可在安装过程中选择‘自定义安装’,将厂家数据库‘MSDE2000’选中后点左键执行‘禁用’不安装,或将用户自备的数据库服务停止,否则在安装过程中会自动检测到已启动的数据库服务,出现回滚现象安装失败。
注意2:
如果用户未安装过SQLSERVER2000软件,在安装过程中可选择‘标准安装’执行全部安装。
注意3:
如果卸载软件后再次安装出现回滚现象,请参见说明书中的问答。
※如果要创建厂家数据库操作如下(详细操作参见说明书中的配置注册数据库说明)
1步:
运行开始——程序——威尔一卡通系统平台——SQL服务管理器,在该界面中,选择【服务器名称】‘机器名\wedsv4’,点【Start】按钮,启动SQLSERVER,然后关闭该界面。
2步:
运行开始——程序——威尔一卡通系统平台——配置注册数据库,弹出界面,在【SQL实例名】栏中录入‘机器名\wedsv4’,在【创建路径】中录入创建数据库的路径,如果不添则默认创建在C盘MicrosoftSQLServer文件夹中,如果指定要创建的路径则录入路径内容(如D:
\weds数据库\)前提是必须有该路径,然后直接点击‘创建数据库’按钮,创建数据库成功。
如果是网络版用户需向厂家索取序列号(参见网络版配置数据库的说明)。
※如果要创建用户自备数据库操作如下(详细操作参见说明书中的配置注册数据库说明)
1步:
运行开始——程序——威尔一卡通系统平台——SQL服务管理器,在该界面的【服务器名称】中选择机器名(如:
机器名称,如果有实例可加上用户的实例名),点【Start】按钮,启动SQLSERVER,然后关闭该界面。
2步:
运行开始——程序——威尔一卡通系统平台——配置注册数据库,弹出界面,在【SQL实例名】栏中录入‘机器名’,在【创建路径】中录入创建数据库的路径,如果不添则默认创建在C盘MicrosoftSQLServer文件夹中,如果要指定创建路径则录入路径内容(如D:
\weds数据库\)前提是必须有该路径。
然后直接点击‘创建数据库’按钮,创建数据库成功。
如果是网络版用户需向厂家索取序列号(参见网络版配置数据库的说明)。
※在威尔控制台建立人员档案,有三种方法
用weds登陆,选择‘考勤帐套/标准帐套’
方法一:
添加单个人员
1步:
在‘部门定义’中增加部门。
2步:
到‘人员维护’中添加新增人员。
方法二:
成批添加部门人员
1步:
在‘部门定义’中增加部门。
2步:
在‘人员维护’中,选择【高级设置】标签项,点击【打开要导入的EXCEL】按钮,弹出EXCEL模板,在对应的表格中录入人员信息,点击【保存】按钮,然后关闭界面。
3步:
在‘人员维护’中选择成批导入人员的单个部门。
4步:
点击【从EXCEL成批导入】按钮,成批录入的人员将导入该部门中。
方法三:
直接录入成批导入的人员信息,自动生成部门
1步:
在‘人员维护’中选择【高级设置】标签项,点击【打开要导入的EXCEL】按钮,弹出EXCEL模板,在对应的表格中录入人员信息以及所属部门,保存关闭。
2步:
在‘人员维护’中,选中‘...’(公司名),点击【从EXCEL成批导入】按钮。
如有导入的人员在新部门中,系统自动创建新部门。
※有单独指纹仪执行此步——为人员采集指纹
1步:
安装指纹驱动,光盘\系统工具\指纹仪驱动相应文件夹,将指纹仪与计算机连接,执行安装。
2步:
指纹采集——选中某人员,点击图中需录入的手指,在指纹仪上按压指纹三次,提示验证成功,在‘已采集指纹’栏中会显示已录入的手指信息,假如不成功则说明采集的指纹不清晰,重新录入指纹。
※考勤机操作
1步:
把识别终端接通电源,连上网线。
2步:
在待机状态,按‘取消’键输入0000,确认后进入管理界面。
3步:
选中‘通讯设置’按‘确定’后,进入界面设置终端的IP地址,设置成功后重启考勤机。
※和识别设备建立连接
1步:
运行‘设备服务程序’在弹出的界面中点【添加删除设备】按钮,弹出添加设备界面,根据提示信息进行录入,其设备的ip地址要与终端的ip一致。
2步:
在设备名上点右键执行【终端机出厂配置】,将考勤机上的设备配置信息(如指纹模块、读卡模块等设备配置信息)上传到数据库中,终端出厂配置成功。
如果提示网络超时,检测网络是否正常,PING考勤机进行测试。
3步:
在‘设备服务程序’中,选取要操作的设备点右键执行【下载档案文件】,将数据库的档案下载到考勤机,人员可在考勤机上正常进行考勤作业。
※没有单独的指纹仪执行——采集指纹
参见终端机操作手册
※没有单独的指纹仪必须执行此步——指纹采集成功后,执行上传终端操作日志(将终端机建立的操作日志上传到数据库)
1、在设备上点击右键执行【上传终端设备操作日志】,将考勤机上的操作日志(指纹的录入、管理员设定及密码)上传到数据库。
2、登陆【威尔控制台】执行‘档案设置’中的‘指纹采集’界面查看人员是否有对应的指纹,如果有对应的指纹,说明上传日志成功,然后运行【设备服务程序】执行‘下载档案文件’。
假如上传日志已提示成功,但在数据库中人员没有对应的指纹,则说明设备服务程序的数据库连接出错,具体操作参见问答。
※人员在考勤机上可正常考勤
※上传识别记录——将考勤机上的识别记录上传到数据库
在【设备服务程序】中选择需要操作的设备名,点击右键执行【上传识别记录】。
※运行威尔控制台——为人员排班、数据分析后查看报表。
以上步骤为初次操作时的简易说明,请参见《威尔一卡通系统平台操作手册》及《终端机操作手册》。
使用射频卡考勤机的用户
※安装时注意
注意1:
查看安装的计算机中是否存在已安装的SQLSERVER2000。
用户如果使用自备的SQL数据库可在安装过程中选择‘自定义安装’,将厂家数据库‘MSDE2000’选中后点左键执行‘禁用’不安装,否则在安装过程中会自动检测到已启动的数据库服务,显示回滚现象安装失败,所以必须将自备数据库服务停止。
注意2:
如果用户未安装过SQLSERVER2000软件,在安装过程中可选择标准安装,执行全部安装即可。
注意3:
如果卸载软件后再次安装出现回滚现象,请参见说明书的问答。
※如果要创建厂家数据库操作如下(详细操作参见说明书中的配置注册数据库说明)
1步:
运行开始——程序——威尔一卡通系统平台——SQL服务管理器,在该界面中,选择【服务器名称】(机器名\wedsv4),点【Start】按钮,启动SQLSERVER,然后关闭该界面。
2步:
运行开始——程序——威尔一卡通系统平台——配置注册数据库,弹出界面,在【SQL实例名】栏中录入‘机器名\wedsv4’,在【创建路径】中录入创建数据库的路径,如果不添则默认创建在C盘MicrosoftSQLServer文件夹中,如果要指定创建路径则录入路径内容(如D:
\weds数据库\)前提是必须有该路径。
然后直接点击‘创建数据库’按钮,创建数据库成功。
如果是网络版用户需向厂家索取序列号(参见网络版配置数据库的说明)。
※如果要创建用户自备数据库操作如下(详细操作参见说明书中的配置注册数据库说明)
1步:
运行开始——程序——威尔一卡通系统平台——SQL服务管理器,在该界面的【服务器名称】中选择机器名(如:
机器名称,如果有实例可加上用户的实例名),点【Start】按钮,启动SQLSERVER,然后关闭该界面。
2步:
运行开始——程序——威尔一卡通系统平台——配置注册数据库,弹出界面,在【SQL实例名】栏中录入‘机器名’,在【创建路径】中录入创建数据库的路径,如果不添则默认创建在C盘MicrosoftSQLServer文件夹中,如果要指定创建路径则录入路径内容(如D:
\weds数据库\)前提是必须有该路径。
然后直接点击‘创建数据库’按钮,创建数据库成功。
如果是网络版用户需向厂家索取序列号(参见网络版配置数据库的说明)。
※在威尔控制台建立人员档案,有三种方法
用weds登陆,登陆后选‘考勤帐套/标准帐套’
方法一:
添加单个人员
1步:
在‘部门定义’中增加部门。
2步:
到‘人员维护’中添加新增人员。
方法二:
成批添加部门人员
1步:
在‘部门定义’中增加部门。
2步:
在‘人员维护’中,选择【高级设置】标签项,点击【打开要导入的EXCEL】按钮,弹出EXCEL模板,在对应的表格中录入人员信息,点击【保存】按钮,然后关闭界面。
3步:
在‘人员维护’中选择成批导入人员的单个部门。
4步:
点击【从EXCEL成批导入】按钮,成批录入的人员将导入该部门中。
方法三:
直接录入成批导入的人员信息,自动生成部门
1步:
在‘人员维护’中选择【高级设置】标签项,点击【打开要导入的EXCEL】按钮,弹出EXCEL模板,在对应的表格中录入人员信息以及所属部门,保存关闭。
2步:
在‘人员维护’中,选中‘...’(公司名),点击【从EXCEL成批导入】按钮。
如有导入的人员在新部门中,系统自动创建新部门。
※有单独的发卡器可执行此步——建立卡片档案
1步:
将发卡器连接到主机COM口上,接通电源。
2步:
卡片管理——选择发卡器型号点击‘设置’按钮,选中某人员,点击【发卡】按钮即可。
※考勤机操作
1步:
把识别终端接通电源,连上网线。
2步:
在待机状态按‘取消’键,输入0000,确认后进入管理界面。
3步:
选中‘通讯设置’按‘确定’后,进入该界面,设置终端的IP地址,设置成功后重启考勤机。
※和识别设备建立连接
1步:
运行‘设备服务程序’在弹出的界面中点【添加删除设备】按钮,弹出添加设备界面,根据提示信息进行录入,其设备的ip地址要与终端的ip一致。
2步:
在设备名上点右键执行【终端机出厂配置】,将考勤机上的设备配置信息(如指纹模块、读卡模块等设备配置信息)上传到数据库中,终端出厂配置成功。
如果提示网络超时,检测网络是否正常,PING考勤机进行测试。
3步:
在设备服务程序中,选取要操作的设备点击右键,选【下载档案文件】,将数据库的档案下载到考勤机,人员可在考勤机上正常进行考勤作业。
※没有单独的发卡器可执行——发卡
参见终端机操作手册
※没有单独发卡器必须执行此步——发卡成功后,执行上传终端操作日志(将终端机的操作日志上传到数据库)
1、在设备上点右键执行【上传终端设备操作日志】,将考勤机上的操作日志(发卡、管理员设定及密码)上传到数据库。
2、登陆【威尔控制台】执行‘档案设置’中的‘卡片管理’界面查看人员是否有对应的卡号,如果有对应的卡号,说明上传日志成功,然后运行【设备服务程序】执行‘下载档案文件’。
假如上传日志已提示成功,但在数据库中人员没有对应的卡号,则说明设备服务程序的数据库连接出错,具体操作参见问答。
※人员在考勤机上可正常考勤
※上传识别记录——将考勤机上的识别记录上传到数据库
在【设备服务程序】中选择需要操作的设备名,点击右键执行【上传识别记录】。
※运行威尔控制台——为人员排班、数据分析后查看报表。
以上步骤为初次操作时的简易说明,请参见《威尔一卡通系统平台操作手册》及《终端机操作手册》。
第一章软件使用说明
第一节软件介绍
一、系统特色……………………………………………………8
二、系统需求……………………………………………………8
三、安装之前……………………………………………………8
四、系统版本…………………………………………………9
第二节软件安装、卸载以及运行
一、软件安装…………………………………………………9
(一)自动运行安装…………………………………………10
(二)手动安装……………………………………………11
二、软件卸载…………………………………………………12
三、运行系统…………………………………………………12
A、标准版用户创建数据库登陆控制台………………12
B、网络版用户创建数据库登陆控制台………………16
C、威尔一卡通系统平台内的主要管理程序…………16
第一节软件介绍
一、系统特色
(一)界面友好
熟悉的WINDOWS通用界面,靓丽友好,层次分明,易看易懂,操作简捷,在同一界面可完成多种功能,还具有不同的界面风格及颜色,如古典风格、XP风格、OFFICE风格,任你随意更改。
(二)功能实用
本系统是新型多用途身份识别系统,支持考勤、门禁、消费、车辆管理等系统功能,是真正意义上的一卡通、一指通的系统平台,此系统基于标准办公/公用网络建设,支持INTERNET,具备C/S、B/S多种模式,功能强大,操作设置简单并具备灵活的开放性,可进行二次开发,适用于不同规模的企、事业单位。
(三)安全可靠
从更高的安全角度出发你可以设定用户权限。
系统可被不同的系统管理员执行。
(四)使用灵活
充分考虑到考勤以及其它管理系统的特点,合理分配用户的功能需求及操作流程,使系统平台更加人性化,操作更加得心应手。
二、系统需求
以下为满足系统正常运行的最低需求
◎电脑系统
□奔腾100MMX
□16M内存
□显卡,1M显存
□500M硬盘自由空间
◎建议使用操作系统(中文、英文)
□-Windows2000
◎屏幕显示
□-800×600(最佳显示)256(建议16M)色显示方式,小字体。
三、安装之前
在软件安装之前,确认所有设备连接安装齐全(如何安装识别设备,请查看终端操作手册)。
安装前注意:
操作系统中的本地连接属性必须添加‘Microsoft网络的文件和打印共享组件’,否则安装过程中会出现回滚现象,安装失败。
安装前还必须将所有应用程序关闭,避免冲突。
如果使用自备的SQLSERVER2000,在安装过程中选择自定义安装,将光盘中附带的厂家数据库(MSDE2000)禁用不安装,如不禁用则将用户自备数据库服务停止,否则在安装过程会自检到数据库服务已存在,出现回滚现象安装失败。
四、系统版本
威尔一卡通系统平台有2个版本,其中网络版用户必须向厂家索取注册号方可使用。
版本特点如下:
版本名称
版本说明
威尔一卡通系统平台
(标准版)
注册的单位名称为yantai_weds,用户ID为weds。
对未连接威尔考勤设备,只可使用50次,每次连接威尔设备后,可脱机使用35天。
管理员密码用明文存放在数据库中。
所有管理员都可以管理单位的所有人员、排班,但不能对某一部门进行管理。
标准版无法操作帐套、自定义报表、自定义档案等高级设置。
威尔一卡通系统平台
(网络版)
在具有标准版功能的前提下,可进行网络连接使用。
设置定义帐套、自定义报表等高级功能。
还可设定管理员权限,对所有或某一部门进行管理。
第二节安装、卸载以及运行
一、软件安装
(一)自动运行安装
在CDROM驱动器中插入安装盘,光盘自动运行安装程序,出现准备安装界面如下图:
安装方式根据提示信息进行操作,与手动安装操作相同参见如下。
(二)手动运行安装
双击桌面上【我的电脑】图标,打开光盘,找到文件“setup.exe”,双击运行,出现安装界面,根据以下步骤进行安装。
1、欢迎界面
点击‘下一步’按钮继续;
2、阅读许可协议及安装后的操作步骤
如果已明白上述内容,请选择“我已看明白并接受该许可协议中的条款”。
并点击‘下一步’按钮继续,否则‘下一步’按钮不可用;
3、输入用户信息
在对应的文本框中输入内容,点击‘下一步’按钮继续;
4、选择安装类型
有两种安装类型可供用户选择:
(1)标准版安装
将安装所有的程序功能(SQL服务管理器、配置注册数据库、威尔控制台、设备服务程序)。
(2)自定义安装
选择要安装的程序功能和将要安装的位置,网络版用户和已经安装了SQL的用户(如果安装进度条到最后回滚,请自行安装SQL)使用。
点击‘更改…’按钮可以更改默认的安装路径;‘空间’:
可查看磁盘空间使用情况;‘帮助’:
按钮可以查看各安装选项的含义;在列表中选中某项功能选项,用鼠标右键点击各选项前的磁盘图标,将出现下图所示安装选项;
共有三项,此时系统默认为第一项。
第三项“此功能将不可用”说明所选项为禁用,会在该项前出现红叉不进行安装,然后点击‘下一步’继续安装其它功能。
5、开始安装
点击‘安装’按钮即可开始安装。
6、安装完成
安装成功后弹出安装成功的提示界面,点击‘完成’按钮,安装成功。
在桌面上自动生成快捷图标,并同时自动弹出创建数据库界面,参见创建数据库登陆控制台。
二、软件卸载
点击我的电脑—>控制面板,在控制面板中双击“添加删除程序”;
选择“威尔一卡通系统平台”,点击‘删除’按钮,根据提示操作即可。
在安装目录中将威尔一卡通系统平台文件夹删除,然后手动删除c:
\programfiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL$WEDSV4文件夹,再重新安装。
三、运行系统(初次使用操作步骤)
A、标准版用户创建数据库登陆控制台(操作步骤)
1、安装成功后弹出界面如下:
在“SQL实例名”文本框中输入‘机器名\wedsv4’,也可直接以默认的实例名.\wedsv4。
如果使用用户自备的SQLSERVER2000,则SQL实例名为‘机器名’
2、若要建立创建数据库的路径,可录入路径名称(如:
D:
\weds数据库\),如果不录入则默认创建系统盘。
3、点击‘创建数据库’按钮,系统提示‘确认要生成数据库吗?
’点击‘确定’按钮。
4、执行创建数据库,成功后提示如下界面。
在上图点击‘OK’按钮,配置数据成功。
如果创建数据库失败提示‘无法连接数据库’的错误信息则参见说明书中的问答。
5、弹出设备服务程序界面,可直接添加设备,(具体操作参见‘终端机操作手册中的设备服务程序’)。
6、登陆威尔控制台,双击桌面上的威尔控制台图标。
7、弹出登陆界面如下:
用户名出厂默认为‘weds’,密码为空。
录入成功点击‘确定’。
8、弹出选择帐套界面如下:
标准帐套,进行人事资料的录入、考勤排班,记录查询、报表打印等操作。
系统设置,对设备进行管理、备份恢复数据库、过期数据清空等操作。
选中帐套点击‘确定’按钮进入设置界面。
注:
本系统的缺省用户是weds具有系统的最高权限,建议用户在使用前更改密码(参阅密码修改)
B、网络版用户创建数据库登陆控制台(操作步骤)
1、安装成功后弹出界面如下
2、点击‘启动SQL’按钮,弹出以下界面
选取服务器名→选取“当启动OS时自动启动服务”→点击开始/继续按钮,启动成功显示绿三角。
3、索取注册号操作步骤
第一步,与供应商取得联系,并告诉“用户id号”、“注册单位名称”;
第二步,索取注册号,点击‘电话联系’按钮弹出对话框,将厂家(供应商)的告知号录入到对应文本框中,把对话框关闭,在“注册号”内会自动显示注册号码;
4、在“SQL实例名”中录入的内容与SQL服务管理器中的服务名称一致;
5、验证方式,如果是厂家数据库,则为默认。
如果SQLSERVER2000是用户单独安装的,其验证方式如果是以密码验证则录入SA密码,如果没有密码则选择NT集成。
5、点击‘创建数据库’按钮创建网络版数据库;系统提示‘你确信要生成数据为吗?
’点击‘确定’,执行创建数据库,如下。
6、在上图界面点击‘OK’按钮。
创建数据库成功。
如果创建数据库失败提示‘无法连接数据库’的错误信息则参见说明书中的问答。
7、登陆威尔控制台,双击桌面上的威尔控制台图标。
8、弹出登陆界面,如下界面,
用户名:
为‘weds’,密码为空。
录入完成点击‘确定’按钮。
9、弹出选择帐套界面,如下界面。
考勤帐套,进行人事资料的录入、考勤排班、记录查询、报表打印等操作。
售餐帐套:
对售餐系统进行管理,消费记录的查询以及报表打印、充值等操作。
系统帐套,定义设备分配设备群组、门禁设置、考勤规则设置、系统维护等操作。
网络版用户,在此可自定义报表、分配权限、管理员设置、人员资料等高级功能。
选中帐套点击‘确定’按钮进入设置界面。
如果连接客户端连接服务器中的数据库可执行:
在登陆界面点击‘配置’按钮,弹出如下界面:
服务器名称:
输入数据库所在的机器名或IP地址,如果是厂家数据库则加\wedsv4,如果是自行安装的SQL可直接录入机器名或IP地址即可。
用户ID号:
创建注册数据库界面中的用户ID号。
注册单位名称:
索取注册号时提供给厂家的单位名称。
以上信息核实正确后点击‘确定’按钮,重新登陆威尔控制台,则显示所连接的数据库信息。
备注:
**程序安装结束后,若不在自动弹出的界面里进行‘配置注册数据库’可手工运行。
SQL服务管理器:
开始→程序→威尔一卡通系统平台→SQL服务管理器
配置注册数据库:
开始→程序→威尔一卡通系统平台→配置注册数据库
**在【SQL实例名】文本框中的内容要与SQL服务器中的“server”内容一致(操作如同标准版的SQL实例名);
**如果是厂家数据库则连接数据库的内容为机器名或IP地址加\WEDSV4。
如果是自行安装的SQL则直接为机器名或IP地址即可。
**SQL启动成功后,在任务栏会出现此图标
SQL启动成功。
C、
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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