标准公文(红头文件)格式.doc
- 文档编号:355332
- 上传时间:2023-04-29
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标准公文(红头文件)格式.doc
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份数序号,机密以上文件用此号
绝密保存30年以上
机密保存20年以上
秘密保存10年以上
公文格式样张
根据国务院国发〔2000〕23号文件
3号黑体
000001机密★20年
特□急
一、眉首,5个要素,约占弱
或急件
这部分空着给上级领导批示用
发文机关标识,用小标宋体红色标识。
作者代字,3号仿宋
XX省XX厅文件
不编虚号、不加“第”字
六角括号
空2行
3号楷体
3号仿宋
上行文用
XX〔XXXX〕×号签发人:
□×××
标题用2号小标宋体,不能出现书名号套书名号
红色反线,156mm
空2行
或意见
文种
XX省XX厅关于×××的请示
正文用3号仿宋,一般每页排22行,每行28字,数字、年份不能回行。
二、主体,七个要素,约占多一些
作者
事由
空1行
全称、规范简称或统称,不能多头主送,更不能直送领导,3号仿宋。
×××××:
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、××××××××××××××××××××××××
分项,先用汉字,再用阿拉伯数。
(一)×××××××××××××××××××××××
1、×××××××××××××××××××××××××
(1)××××××××××××××××××××××××
盖印这一页若无正文,不能打“此页无正文”,要把上页正文调整到此页。
①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件名称后面不用标点符号,3号仿宋。
附件仅一件时,不写件号
空一行
盖印时,上不压正文,下压成文时间。
□□附件:
1.××××××××
2.××××××××
不用写单位名称
(XX省XX厅印章)
上行文的请示、意见要注上联系人和电话,便于联系。
××××年×月×日□□□
用汉字将年月日标全,零写为“○”,以领导签字日期为准,3号仿宋。
□□(联系人:
×××,电话:
×××)
3号仿宋
4号仿宋
注释:
1、××××,××××××
2、××××,××××××
上行文要用上级单位的主题词,如果上级没有主题词,在其前打一个“△”。
文种
类属
类别词
最多5个
3号黑体
三、版记,四个要素
不能抄送给个人,抄送给上级单位后,不要再抄上级的内设机构。
3号小标宋
主题词:
××□××□××
□抄送:
×××,×××,×××。
3号仿宋
有附件时,版记可放在附件的最后。
印发机关
行政文件纸全部采用国标A4纸
用阿拉伯数字标识
3号仿宋
□XX省XX厅办公室XXXX年×月×日印发□
绝密保存30年以上
机密保存20年以上
秘密保存10年以上
根据国务院国发〔2000〕23号文件
份数序号,机密以上文件用此号
公文格式样张
一、眉首,5个要素,约占弱
3号黑体
联合发文时,一个作者占一行。
000001机密★20年
或急件
特□急
3号仿宋
六角括号
不编虚号、不加“第”字
XX省XX厅文件
空2行
平行文、下行文或上行文的报告,文号放中间。
作者代字,3号仿宋
XX〔XXXX〕×号
标题用2号小标宋体,不能出现书名号套书名号。
空2行
红色反线,156mm
XX省XX厅关于×××的通知
文种
事由
作者
空1行
二、主体,七个要素,约占
全称、规范简称或统称,不能多头主送,更不能直送领导,3号仿宋。
正文用3号仿宋,一般每页排22行,每行28字,数字、年份不能回行。
×××××:
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、××××××××××××××××××××××××
(一)×××××××××××××××××××××××
分项,先用汉字,再用阿拉伯数。
1、×××××××××××××××××××××××××
(1)××××××××××××××××××××××××
①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××首先,(一是)××××××××××××××××××××××其次,(二是)××××××××××××××××××××××第三,(三是)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
盖印这一页若无正文,不能打“此页无正文”,要把上页正文调整到此页。
空一行
盖印时,上不压正文,下压成文时间。
□□附件:
1.××××××××
一个单位发文不用写单位名称,多个单位联合发文时要署名单位名称。
2.××××××××
附件仅一件时,不写件号,附件名称后面不用标点符号,3号仿宋。
(XX省XX厅印章)
××××年×月×日□□□
用汉字将年月日标全,零写为“○”,以领导签字日期为准,3号仿宋。
4号仿宋
注释:
1、××××,××××××
2、××××,××××××
文种
最多5个
类别词
类属
上行文要用上级单位的主题词,如果上级没有主题词,在其前打一个“△”。
不能抄送给个人,抄送给上级单位后,不要再抄上级的内设机构。
3号黑体
三、版记,四个要素
3号小标宋
主题词:
××□××□××
人大
党委
民主党派
群团
政协
政府
□抄送:
×××,×××,×××,×××,×××,×××,
3号仿宋
抄送顺序
其它
企业
事业
×××,×××,×××。
3号仿宋
有附件时,版记可放在附件的最后。
印发机关
行政文件纸全部采用国标A4纸
用阿拉伯数字标识
3号仿宋
□XX省XX厅办公室XXXX年×月×日印发□
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