标准信封设计常识.docx

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标准信封设计常识

标准信封设计常识

信封的用途及标准信封种类分为普通，航空，大型，国际四大类共10种规格，还包括技术要求：

检验规则及包装，储存等内容；

普通信封:

由水、陆邮路寄递信函的信封

航空信封：

由航空邮路寄递信函的专用信封

国际信封：

用于寄往其他国家或地区的函件的信封。

特种信封:

邮政快件、特快专递、礼仪、保价等专用的信封

技术术语

封舌：

信封上预留的、用于封口的部分

起墙：

在信封两侧及底边增大的折页部分。

信封的品种、规格（长L×宽B单位：

mm）

国内信封：

3号封：

170mm×125mm

5号封：

220mm×110mm右开

6号封：

130mm×240mm

7号封：

230mm×240mm

9号封：

324mm×229mm上开

国际标准信封规格：

C0：

917mm×1297mm

C1：

648mm×917mm

C3：

458mm×648mm

C4：

229mm×324mm

C5：

162mm×229mm

C6：

114mm×162mm'

C7：

81mm×114mm

DL：

110mm×220mm;

C7/6：

81mm×162mm）

B4：

250mm×353mm

B5：

76mm×250mm

B6/C4：

125mm×324mm

B6：

125mm×176mm

注：

C4、C5信封可有起墙和无起墙两种；起墙厚不大于20mm。

230×120mm规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封用。

信封国家标准具体内容:

1、式样信封一律采用横式。

国内信封的封舌应在正面的右边或上边，国际信封的封舌应在正面的上边。

2、信封用纸

B6、DL信封纸张的具体要求是不低于每平方米80克的书皮纸，胶版纸和牛皮纸。

。

C5、C4号国内信封应选用不低于每平米100g的B等信封用纸。

国际信封应选用不低于每平米100g的A等信封用纸。

3、信封正面左上角应距左边90mm，距上边26mm的范围内为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。

4、信封正面右下角应印有“邮政编码”字样，字体应采用宋体，字号为小四号。

5、信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”四格字，字体应采用宋体，字号为小四号。

.

6、信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容。

也可印上印制单位的电话号码。

字体应采用宋体，字号为五号以下。

7、凡需在信封上印寄信单位名称和地址的可同时印企业标识，其位置必须在离底边20mm以上靠右边的位置。

8、信封的任何地方不得印广告。

9、国内信封B6、DL的正面可印有书写线。

10、信封上可印美术图案，其位置在信封正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%，超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。

11、信封的框格、文字等印刷应完整准确，墨色应均匀、清晰、无缺笔断线

12、国际信封信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”（包括英文对照词）字样，字体应采用宋体，字号为小四号。

航空信封还应印有蓝底白字的“航空”（包括英文对照词）标志。

13、信封背面的封舌内应印有指导性文字。

14、信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，也可印上印制单位的电话号码。

字体应采用宋体，字号为五号以下。

英文信封的书写规范

英文信封

与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。

国家名称的每一个字母都要大写。

信头/个人信头

公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。

在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

5号中式信封（DL）：

成品尺寸：

220x110；展开尺寸：

258x233；

上盖：

55；下盖：

68；贴邮票处：

上8右8;邮编框：

上9左12

7号中式信封（C5）：

成品尺寸：

229x162；展开尺寸：

342x269；

上盖：

85；下盖：

95；左粘口：

20；右粘口：

20

贴邮票处：

上8右8；邮编框：

上15左25

9号中式信封（C4）：

成品尺寸：

324x229；展开尺寸：

480x380；

上盖：

115；下盖：

135；左粘口：

25；右粘口：

30

贴邮票处：

上8右8；邮编框:

上15左258

特殊工艺：

封口自粘、模切镂空地址栏等服务。

信纸标准规格尺寸：

大16开210*285正16开190*260

大32开145*210正32开130*190

大48开105*190正48开95-175

大64开105-145正64开95*130

通常采用纸张为：

70/80/100/120/140克胶版纸，特种纸及牛皮纸

一般的信纸用80-100克普通纸即可,如果是草稿用纸,可以使用最低廉的文件纸,特殊用纸可以采用特种纸，其色彩、质地、厚度要根据设计需要来选择。

信纸的印刷：

草稿用纸采用普通的单色印刷即可，一般信纸根据具体情况，可考虑单色印刷或多色印刷，特殊用纸可使用专色印刷。

信纸的封面：

一些讲究的企业在每一本信纸上加上一张封面。

与书籍的封面不同，它没有主题和内容要去表现，设计可以考虑利用象征纹样作为基础进行设计，以装饰图形传达企业的形象信息。

印刷工艺与信纸相同。

信纸设计要求的安排：

信纸设计要素包括：

企业标志、中英文名称、标准色、联系方式、装饰纹样等。

设计要素的组合与名片信封的设计可取相同的风格，要注意，设计时在信纸上要留够功能区域的面积，不可让设计要素将书写位置占去太多，使信纸失去其原有的功能。

为强化信纸的设计感和装饰性，可适当将信纸进行装饰，方法如下：

大面各铺设底纹，显示得比较华丽

局部铺设底纹，显得非常别致。

设计要素做衬底，使层次丰富

将纹样缩小，以散点排列，显得十分雅致。

便笺

便笺的规格：

便笺的用途是草图、速记及记事等，不作为正式文件用纸。

规格不重要，但为了避免浪费耗材，将其规格与标准信纸相结合，使其缩小比例。

如：

1/2、1/3、1/4、1/6、1/9等。

便笺的材料：

多半使用廉价纸张，但有一些企业的个别部门对纸张要求较高，尤其是企业中的接待、客户服务等部门不能太过节约，使用质地较好的办公用纸，也是在凸显企业的服务品质。

便笺的设计：

与信纸的设计样式一致，若尺寸较小时，可减少一些设计要素，甚至只使用一些装饰纹样，并作淡化处理，以腾出作为书写的功能区域。