项目效益方圆图Word文档格式.docx
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在项目成本控制计划书中要确定。
用实线表示。
虚线内方:
项目实际成本。
由人工费、材料费、机械费、周转材料费和现场经费五部分组成。
因在项目成本实施过程结束后才能确定,用虚线表示。
项目施工现场的成本管理工作,主要是这部分,其成本管理水平的高低在此反映。
具有不确定性。
从图中可以看出:
材料费占实际成本的大部分,一般为40%左右,因新版预算定额的规定,原材料费中的模板、架子等工程进入到了技术措施费中,也就是反映在该图中为周转材料费。
周
转材料费现在占实际成本的10%左右。
机械费能占到实际成本的8%左右。
因社会人工工资的逐年增髙,人工费已占到实际成本的25至30%左右。
在投标预算中已严重倒挂,反映在实际成本中亏损约3%左右。
现场经费是在施工过程中发生的非工程实体
项目的费用,其来源为预算中的组织措施费,组织措施费的部分控制在公司一级,部分控制在项目部。
工程项目效益的组成:
经营效益:
是合同造价和责任成本之间的区域。
其髙低取决於公司信誉、质量、报价策略、经营方式、优惠程度、工程的行业属性等。
在建筑企业激烈竞争的环境中,有时为正,有时为负。
管理效益:
是项目责任成本和项目实际成本之间的区域。
其髙低
取决於公司和项目部二级的管理水平。
但实际成本不可能无限度的降低(除非偷工减料)。
结算效益:
是项目合同总价和项目结算总价之间的区域。
取决於工程的进度、质量、结算方式、对投标文件和结算规定的熟悉程度,以及现场平时积累的有关结算资料(如变更、签证、技术资料、各种日志、会议记录等)
实现项目效益的方圆图,也是实现项目成本效益的最髙理想境界。
如项目合同造价髙於项目责任成本,会有较好的经营效益。
项目实际成本若控制在项目责任成本以内,会有较好的管理效益。
项目结算总价如髙於项目合同造价,会有较髙的结算效益。
如果这三方面都控制较好,会对公司产生较好的经济效益。
但在实际的管理中,不会有这样好的效果。
这张图向我们提供了公司效益的来源,从中可以看出每一个员工所处的位置都是与公司的效益关联的。
通过方圆图对公司效
益来源的分解,我们就明白了不同的职能岗位要应负的责任,从而通过调动积极性,为公司增加效益贡献才智。
这也是方圆图给予我们的重要启示。
方圆图也同时告诉了我们,实现效益是一个系统工程。
即然是一个系统工程,那就要全员、全方位、全过程的参与管理,即工程成本的“三全”管理。
工程成本的“三全”管理模式,是施工企业的通行作法,在实际中你不管采取任何的方法和方式,最
后体现的模式也是“三全”管理。
大家可以在实践中慢慢玩味。
成本的“三全”管理(简述):
即:
全员参与、全方位核算、全过程控制。
全员参与:
工程的成本控制不是某个部门、某个个人的职责,而是涉及到公司以及项目内部各部门、各班组和每一个员工。
在项
目成本管理中,要求做到因事设岗、有岗有责、全员参与。
使人人处於责任状态,事事处於控制之中。
真正树立起全员参与控制成本的观念和意识。
全方位核算:
要求成本管理的纵向横向都要涉及到,使项目的直
接成本和各种费用均受到核算控制。
公司根据施工合同的价格和
材料的市场采购价格来计算工程项目的责任成本和利润。
项目部
据责任成本确定目标成本。
目标成本确立后,项目部要对施工过程的各个环节进行量化和细化。
在实际操作中,要按三个层次进行细化和量化。
第一层次,项目经理要对分解给项目部的责任成本和目标成本负全责,并对目标成本向下分解。
第二层次,将目标成本控制指标分解到各职能部门及班组O第三层次,由各职能部门及班组再分解到岗位和个人。
最终达到实际成本小於目标成本的目的。
全过程控制:
从工程开工至交工的全过程。
为什麽要进行成本的“三全”管理:
大家知道,自建筑市场全面推行招投标制后,在激烈竞争的建筑市场中,施工企业几乎完全暴露於各种风险之中,建筑市场已经进入了微利时代(全国施工企业平均净利2%左右)。
工程项目作为施工的主战场,是企业效益和利润的源泉。
对施工项目实行成本控制管理,切实提高项目管理效率,生产出工期短、质量好、成本低和用户满意的产品,是实现企业效益的最大化和可持续发展的一个重要方面。
如何在
最低成本状态下,进行生产管理,达到降本增效,为企业寻求最大的生存空间,是当前建筑施工企业发展的目标和方向。
从项目效益方圆图中,企业效益主要是在管理效益、经营效益、结算效益这三个方面体现。
管理效益因其工作量大,涉及的人众多,是我们在座的主要工作。
按照公司的安排,我主要结合自己的工作实践,讲讲管理效益的成本管理,主要着重於施工现场的成本管理控制措施,也就是项目实际成本控制这一块。
项目的实际成本控制也主要就是人工费、材料费、机械费、周转材料费和现场经费这五部分。
但由於时间关系,主要讲一些原则和着重注意的方面,方式和方法略述,也就是要求管理者在自己的工作中总结、创新、实施。
项目成本管理及控制措施
1、降低成本的原则
(1)保证工程质量,达到顾客满意。
(2)保证施工进度,确保工期目标。
(3)保证安全施工和文明生产的需要。
(4)不使用含有有害物质和不合格的材料。
(5)通过加强管理节能降耗并消除浪费。
项目实际成本也就是在实现了上述目标后才有意义。
尤其前
四条是主要条款。
2、降低成本的方法
(1)采用新材料、新技术、新工艺。
(2)合理优化施工方案和施工方法。
(3)科学管理、合理组织、提高工效。
3、降低成本的目的
(1)提高企业的经济效益,使企业实现可持续发展。
(2)回报业主和社会。
(3)项目经理部有效益,承包人有利益,实现成本控制的责任人有奖励。
4、项目成本控制
(1)建立成本控制体系
项目经理部要建立以项目经理为中心的成本控制体系。
按内
部各岗位和作业班组对目标成本进行分解,明确各管理人员和作业班组的目标成本责任、权限及相互关系(也就是责任、权限和利益)。
如何利用责、权、利是实施有效管理,调动成本管理积极性的重要手段。
成本控制体系是增收节支,成本分析,降低费用、增加盈利的组织保证。
(2)成本控制计划
项目经理要根据给其明确的责任成本,编制和估算施工预算,确定项目的目标成本。
并将目标成本按工程部位和工程项目进行分解,有必要编制《目标成本控制措施》,将每个分项工程成本控制的目标和要求以及关键的控制点,落实给成本控制的责
任者。
对已确定的成本控制措施、方法和方式,在要求的时间内进行检查和改进。
(3)成本控制运行
a项目经理要按照增收节支、全面控制、责权利相结合的原则,用确定的目标管理方法,对实施成本的全过程进行有效控制。
b、项目经理部要按目标成本的控制计划,编制科学合理的施工计划。
做好施工采购,优化各施工要素的配置,合理使用材料,进行动态管理,有效的控制实际成本。
c、项目经理部要加强施工定额和施工任务单的管理,控制各种人工费的支出,提高劳动生产率。
d、项目经理部要加强施工调度,充分采用交叉施工、流水作业等手段,科学安排施工的各要素。
避免计划不周造成窝工、停工损失,机械使用率降低,周转材料和物料积压,致施工成本增加。
(4)成本核算
a项目经理部要建立成本核算制度,明确成本核算的原则、程序、范围、内容、责任和要求,并设置核算台帐,记录原始数据。
b、施工过程中的成本核算,对於大型工程,宜以每月为一个核算期,在月末进行,以独立的单位工程或一个工地为核算对象。
对于中小型工程,也可按工程的施工阶段划分,如基础、主体、装饰装修、竣工后。
也可按季划分。
c、成本核算要坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归纳“三同步”。
如不同步则所算成本无价值。
d、成本分析与考核:
项目经理部要定期进行成本分析与考核。
形成考核结果,找出存在偏差,进行改进提高,提出奖励实施成本责任人的依据。
f、将每年度、每个工程对成本运作的资料进行汇总归纳,尤其是各分部工程的降低指标,总结出扬长避短的措施,为下年度或下个工程的实际成本控制积累资料,提供依据。
g、工程成本的信息化管理。
将信息化引入成本的管理之中,全
国大型施工企业已在进行。
其中对具体的成本核算程序,有成本核算软件程序,也就是施工成本的信息化管理系统。
安装后即可使用。
但关键是原始数据的积累和输入,有了正确的原始数据和
成本核算软件程序,现场的成本核算将不在复杂。
但计算机是人操作的,原始数据的正确与否,也就是计算成本的正确与否。
将来我公司肯定要采用此系统进行施工成本核算。
但目前条件并不成熟。
5、降低项目成本的技术组织措施
(1)加强物资材料管理
项目部在满足施工进度的前提下,要科学编制月、季度要料计划。
做到用料计划准确无误,按工程进度需要,组织不同品种、规格的材料分批进场。
材料、设备的采购要货比三家,最后确定供货单位,批量材料争取由厂家直接供应,以减少中间流通环节,降低材料采购的成本。
进场的材料及设备要减少露天堆放的时间,防止自然损耗的丢失,减小保管费用。
施工现场的材料要做到限量领料,合理用料,以降低材料的损耗量。
要按公司的采购制度执行。
使物资在采购和使用过程中均处於受控状态。
建立物
资的采购、发放、审批、领用、监督、场清、回收、存放制度,
每个环节要有人管理。
因材料费占实际成本一般为40%左右,是现场管理的重点。
关键要在如何管住材料和如何节约材料上下功夫。
要从预算的量
上定控制指标。
要从节约一块砖头、一根铅丝、一苗钉子上做起。
(2)严格施工过程控制
a、选择专业水平髙的施工管理人员和施工班组,以控制施工过程,避免返修、返工和浪费。
b、加强施工过程中的材料管理,做到运输无遗洒,工完场清,
合理利用下脚料和废旧材料。
在施工现场,这方面有大量的工作可做,关键是施工管理人员如何精打细算,采取控制措施。
C、要用责任制落实并做好成品、半成品的保护工作。
(3)劳动力的控制
人工费已占到实际成本的25至30%左右,在投标预算中已严重倒挂。
反映在实际成本中亏损约3%左右。
人工费的亏损在实际成本中要从其它方面补充。
严格组织并合理使用劳动力,合理安排施工工序,工序合理衔接,避免重复工作和窝工。
执行定额估工并提髙工效,是管理的主要方面。
在人工费的管理上,各工地有各工地的长处,要互相学习、沟通、交流。
(4)现场能源控制等
a、节约现场用水、用电,杜绝跑、冒、滴、漏。
消除浪费电力
的现象。
b、建立消防、保卫工作制度,严防现场材料、机具丢失,杜绝火灾。
6、降低项目成本的合理化建议
(1)项目实际成本是管出来的不是算出来的,大家应明确。
由
於责任成本的确立,目标成本就是要靠管理出效益。
正常或者不努力的现场管理是完成不了目标成本的。
主要从预算与实际用量
的价差(分项工程价差和材料价差,预算量和实际量之差),也
就是在寻找价差、找出量差、过程管理、节约材料上做工作。
(2)现场成本管理的五只把门虎:
项目经理、施工员、核算员、材料员、守卫员。
这五人的工作至关重要。
项目经理是成本责任
主要人,其安排及采取的措施是实现实际成本的先决条件。
施工
员是具体执行者,现场的各种过程管理控制者。
核算员是核算成本措施是否有效的直接参与者,要提出预算与实际的差异,为项目经理及最终结算提供依据。
材料员负有实际成本40%的管理责任。
现场守卫员的作用大家清楚非同小可。
(3)在管理方面正确的利用机械和使用机械是降低人工成本减少用
工的关键,尤其在当前人工费连续增髙的情况下,非常重要。
随者
科技的发展,建筑机械化施工水平会越来越髙,解脱建筑行业劳动密集型的唯一出路,就是实现机械化施工和装配化施工。
淮阴13天盖30层的工程就是明证。
现场安排上要尽量使用小机械代替小工,以节约人工费。
(4)在施工过程中,积极推行新工艺、新材料、新机具等新的施工方法及手段,以提高施工效率,降低工程费用。
要注重管理创新和技术创新,以确保工程质量、进度及成本目标的实现。
技术创新与管理创新是企业进步的标志,也是实现管理者自我价值的重要标志。
虽然创新是艰苦的,但其结果是快乐的。
要求在公司内部倡导,树立创新意识,以调动大家技术创新与管理创新的积极性。
a、如有的工程,在框架结构梁、柱的表面,突破原有的施工模式,采用腻子刮抹处理表面的方法,减去了粉刷工序,既节约成本又缩短了工期。
b、在顶板和剪力墙的支模上采用数字化模板支撑系统,是种支模新工艺,可节约大量方木的投入,有者较好的前景。
市内有些施工企业
已在采用。
宏安5、6#楼的地下室顶板支模上进行了尝试。
其主要指标每百平米支模采用该系统其用周转钢管量为3.8吨,但采用原支撑系统其用周转钢管量为25吨。
比较后可节约的租费、装运费、减少木工支模的工作量较大,具有较好的推广应用价值。
建议公司逐步采用,以代替传统的周转料。
c、多少年以来,公司内部在技术创新上有的分公司做的很好,
在《建筑工人》杂志上看到的工艺革新措施,就在实际工作中得到了较好的运用。
(5)通过图纸会审,给现场变更签证及结算创造条件。
达到降低施工难度,增加效益,降低造价,方便施工的目的。
如在合同
包干的情况下:
市场价髙於预算价的材料能否更换;
分项做法中
价低施工难度大的通过设计变更;
改变做法增大结算等等。
(6)按预算收入控制支出,进行成本核算,制定目标成本。
对
预算中没有但实际要施工的项目,寻找出解决办法,一找业主,二找公司。
根据目标成本,进行成本倒算,找出降低的关键点,确定各分部分项工程材料用量控制范围及各工种控制范围。
按照
市场行情、材料档次、工艺难度、历年各分项成本的管理经验、环境要求等确定各分项工程的降低额度。
主要在基础工程、装饰
装修、各专业工程、架子模板、屋面及防水工程上是降低成本的重要方面。
(7)通过抓治理质量通病,来降低保修成本。
多年来的工程实
践证明,工程的保修费用已在工程成本中占有了重要份额,因保修费用在预算中是没有的,其支出的是净利润。
目前主要反映在防水工程和各专业工程及表面的装饰上,应该引起重视。
a、业主及用户的法制意识逐步在增强,长达五年的保修期中会花费大量的时间和物力,还会引起社会信誉的降低并影响合作关系。
b、要通过抓治理质量通病来降低保修成本,如在施工中重视可
能花百元解决的问题,如在保修中引起可能要花万元。
如公建及商品房中的跑、冒、滴、漏。
若业主装饰使用后其促修费用将会更大。
c、要对防水及专业工程中的跑、冒、滴、漏严格要求,细节管理,认真攻关,力求在施工过程中加以解决。
以上是我对成本管理方面的浅见,不妥之处,敬请大家批评指正。
如何搞好企业管理是永远的话题,也是我们在实践中一直要探索的。
也随时欢迎各位在平常的工作中管理创新,不断的加
强学习,提高管理水平,走出自己的风格,为企业的发展做出更大的贡献。
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