医院药品会计核算Word文档格式.doc
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医院药品会计核算Word文档格式.doc
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药房设立库存药品明细账、本月药品销售汇总表、本月领用药品汇总表、盘点清册等。
对特殊药品实行单独保管、重点统计,每月月底进行药品盘点,倒挤消耗,编制“药房药品销售统计表”;
建立处方管理,设专人统计药品处方消耗,实行实耗实销,月底编制“药品处方与金额汇总表”,作为消耗、内部核算及考核工作量的依据。
汇总处方统计销售与实物盘点消耗相比较。
掌握药品销流动与管理全面情况,发现问题及时查找原因做出处理。
(二)计划采购、定额管理、加速周转、保证供应
药剂科应根据历年药品消耗情况,在保证需要以及掌握市场供应的情况下,编制药品采购预算,实行计划控制,确定合理的药品储备定额,并实行药品有效期管理。
适时监控药品库存数量、库存结构及失效期。
(三)药品购入和领用建立健全出入、库制度
购进药品必须验收入库,填制一式三联入库单,领用药品要填制出库单。
严格执行内部控制制度。
及时与药库、药房对账并盘点,盘点是发现管理漏洞的有效途径。
做到账账相符、账实相符,对盘盈、盘亏要查明原因,按规定及时进行账务处理。
(四)药品零库存管理
药品“零库存”管控制库存在最低限度,减少库存量大占用较多流动资金。
通过多次、小量药品采购来减少药品库存,加速药品周转,提高资金使用效率和盈利能力。
二、药品会计核算办法
(一)购入药品、药品入库
采购药品,验收入库后,由保管将发票与入库单一同交会计进行审核,核查、计算无误,以上月盘存日至本月盘存日为循环周期,按供货单位分西药、中成药、中草药进行分类汇总,填制药品汇总表:
借:
药品——药库药品
贷:
应付账款——某医药公司
药品进销差价
付款时,会计根据核对无误发票与入库单:
银行存款
(二)药品出库
保管将每个循环周期内的出库单交会计审核,核算无误,按不同药房和领用部门分类汇总,填制药品出库汇总表:
其中:
药房领药:
借:
药品——药房药品
贷:
药品——药库药品
临床科室领药:
药品成本——商品和劳务支出——专用材料
(三)月末结转销售药品成本
会计根据由专人统计的药品处方消耗统计,审核无误,计算药品综合差价率、结转药品销售成本,药品定价按规定是在药品购进单价的基础上加成15%,有特殊规定如:
购进单价在500元以上的药品只能加价75元,诺和笔、针头在购进单价的基础上只加成5%。
利用药品综合差价率计算、结转药品销售成本,能全面、综合、接近实际地反映医院药品流动情况:
药品进销差价本期药品进销差价
期初余额+贷方发生额
药品综合差价率=——————————————————*100%
药品期初余额+本期药品借方发生额
药品销售成本=当期药品销售额×
(1-综合差价率)
借:
贷:
(四)药品价格调整
药剂科根据调价文件,清点调价药品的库存数量,编制“x年x月x日药品调价明细统计汇总表”一式三份,调整药库、药房药品库存,会计调账:
药品价格上调:
借:
药品
贷:
药品价格下调:
因为调价造成的损失,由供货单位根据“x年x月x日药品调价明细统计汇总表”针对单个药品开具调价冲票,会计根据调价冲票和“x年x月x日药品调价明细统计汇总表”进行账务处理:
应付账款——某供货单位
总之,有效的药品会计管理对保证医院流动资产的安全完整、加速资金周转、提高医院效益起重要作用。
由于计算机在处理各种信息方面有着无可比拟的优势。
运用计算机对药品购、销、存进行动态管理,精细到每一程序、每一环节,提供及时、准确、真实的会计信息,更好发挥会计作用。
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