第3章 Word 2010(教案)Word文件下载.docx
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教学内容及过程
旁批
一、 任务目标
1.了解office2010
2.Word2010启动与退出
3.Word2010界面、窗口组成
4.文档的创建、打开、保存、保护
K职业引导』:
即将中专毕业的王晓晓想做一名文秘职员,文字处理是该岗位上最基本的技能,应聘前王晓晓要熟练掌握常见文件处理软件的基本操作。
二、 教学内容
3.1.1Offcie2010简介
MicrosoftOffice2010有6个版本,分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版
3.1.2Word2010简介(新增功能)
⑴创建具有视觉冲击力的文档
(2)Word2010提供了节省时间和简化工作的工具
⑶协同工作
⑷从更多位置访问信息
3.1.3Word2010的启动与退出
1.启动Word2010:
双击快捷图标
2.退出Word2010:
文件-〉关闭
3.1.4Word2010的界面环境
1.窗口的组成
2.Word2010界面环境设置
⑴自定义外观界面⑵自定义功能区⑶自定义文档保存格式和位置⑷自定义文档内容在屏幕上的显示方式和打印显示方式。
3.常见的视图形式
“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”、“草稿视图”
3.1.5文档的基本操作
1.新建
(1)单击“文件”中“新建”命令。
(2)然后单击“空白文档”“新建”图标。
2.保存:
单击“文件”中“保存”命令。
3.换名保存文档:
单击“文件”中“另保存”命令。
4.设置自动保存:
文件->选项->自动保存时间间隔
5.保护文档:
文件->另存为->工具->常规选项
6.打开文档:
文件-〉打开
7.关闭文档:
三、 作业布置:
1.MicrosoftOffice2010集成组件包括哪些?
2.关闭Word文档和退出Word2010有何区别?
3.怎样设置文档自动保存时间?
4.在Word2010用户界面中主要包括哪些选项卡?
5.怎样定义外观界面的主色调为蓝色?
6.在Word2010中提供了哪几种视图模式?
7.编辑文档时,为了看清文字,有时需要将版面显示得大些,怎么办?
四、课后小结:
(请授课教师完成相应教学内容后自行补充)
3.2文档的基本排版
1.5学时 授课类型:
口理论课口实践课
1、 掌握文档的输入、选取、移动、删除、复制
2、 掌握文档的查找与替换
3、 掌握文档的字符格式设置
4、 掌握文档的段落格式设置
5、 掌握文档的纸张大小
1、 掌握文档的查找与替换
2、 掌握文档的字符格式设置
3、 掌握文档的段落格式设置
教学难点:
掌握文档的查找与替换;
字符格式设置;
段落格式设置
采用案例式教学模式,采取“以例激趣一一以例说理一一以例导行”的方式,让众多的学生参与,用案例激发学生思考,引导他们如何解决问题。
查找和替换;
1、 输入文档内容
输入符号:
插入->符号组->其他符号;
使用软键盘
2、 编辑文档内容
(1)选取文本:
使用鼠标;
shift
(2)删除文本:
delete
(3)移动文本:
Ctrl+X
(4)复制文本:
Ctrl+C
(5)撤销与恢复
3、 查找与替换:
开始->查找
4、 字符格式设置:
开始选项卡字体组
5、 段落格式设置:
段落对话框
1.输入、编辑文本
2.设置字符格式
3.设置段落格式
4.中文版式
K职业引导2:
制作“公司简介”,先要输入文本,然后进行字符和段落格式编排,输入和编排过程中涉及到光标的定位、文本的选定、修改、复制、剪切、删除等基本操作。
3.2.1输入文档内容
3.2.2编辑文档内容
技能练习:
在Word2010中新建空白文档,打开课堂教学素材文件夹“模块3/中兴公司简介.txt”,复制文本到文档中,练习选取文本(一行、连续文字、不连续文字)、删除和移动文字。
3.2.5字符格式设置
1.应用“开始”选项卡“字体”功能工具组设置字符的字体、字形和字号等格式选中文本-〉单击“字体”工具组下拉按钮,出现下拉列表
2.应用“字体”对话框设置字符的字体、字形和字号
选中文本-〉右击-〉字体-〉打开“字体”对话框
3.下划线的设置
选中-〉右击-〉字体-〉下划线或者字体功能区工具组单击”下划线”按钮右侧箭头
4.字体的颜色与着重号:
选中-〉右击-〉字体-〉着重号
5.设置字体效果:
选中->右击-〉字体-〉阴文/阳文/空心/阴影
6.字符间距、位置设置:
选中-〉右击-〉字体-〉高级-〉字符间距/位置
7.动态效果的设置:
选中-〉右击-〉字体-〉高级-〉文字效果
8.中文版式
(1)带圈字符:
选中-〉开始-〉字体功能区的“带圈字符”按钮
(2)拼音指南:
选中-〉开始-〉字体功能区的“拼音指南”按钮
3.2.6段落格式设置
1.用工具栏中的按钮对文字进行缩进
选中段落-〉单击段落功能区增加缩进量按钮或者减少缩进量按钮
2.利用“标尺”设置段落的缩进
选中段落,移动标尺上的滑块
3.利用“段落”对话框设置段落的缩进
选中段落-〉单击”段落”功能区右下角的“对话框启动器”,打开“段落”对话框
4.文本的对齐方式
5.段落的行距与间距
6.段落中的换行和分页
选中段落-〉单击”段落”功能区右下角的“对话框启动器”,打开“段落”对话框-〉打开“换行和分页”标签
7.格式刷的使用
在Word2010中新建空白文档,打开素材文件夹“模块3/中兴通讯.txt”,复制文本到文档中。
设置每个段落为首行缩进,段前段后均为1行,设置行间距为18磅,设置标题文字为居中对齐。
先设置好第一段中的“>中兴通讯”格式,应用“格式刷”完成另三段中的相同文字格式设置。
三、 作业布置
1、 输入“数学符号”、“数字序号”的方法有哪些?
举例说明。
2、 举例说明选取文本的操作方法有哪些?
3、 举例说明查找替换文字和格式有什么不同?
4、 简要说明“字体”对话框和“段落”对话框的主要内容。
5、 完成图ppt中图3-11排版格式。
四、 课后小结(请授课教师完成相应教学内容后自行补充)
3.3文档的高级排版
2学时
□理论课□
实践课
1、 掌握项目符号和编号;
2、 掌握边框和底纹
3、 掌握自动生成目录的方法
4、 了解样式
5、 了解模板
6、 掌握页面设置
2、 掌握边框和底纹;
3、 掌握自动生成目录的方法;
自动生成目录
1、 项目符号和编号
(1)自动创建项目符号和编号:
文件->选项->校对->自动更正->自动套用格式->在“应用”选项区中选择
“自动项目符号列表”
(2)添加项目符号:
“开始”选项卡->“段落组”〉“项目符号”
2、 底纹和边框:
选中->“开始”选项卡->“段落组”->“边框和底纹”
3、 页眉和页脚:
“插入”选项卡->“页眉和页脚”选项卡->页眉或者页脚
4、 样式
(1)新建样式:
打开“样式列表"
->“样式和格式"
任务窗格->新建样式
(2)应用样式:
选中->单击对应样式名
(3)修改样式:
单击样式旁的下拉按钮〉单击“修改”命令
(4)删除样式:
单击样式旁的下拉按钮〉单击“删除”命令
5、 模板的使用:
文件〉新建->选中要使用的模板类型
6、 设置大纲级别:
切换到“大纲视图”->在“大纲工具栏”中通过“提升”或“降低”按钮调整标题大纲级别
6、自动创建目录:
引用->目录->插入目录->目录
1.项目符号和编号
2.设置边框、底纹,设置页眉和页脚
3.复制和清除格式
4.应用样式与模板
K职业引导』,在文字排版中,有时需要在页面的顶端、底部编排文字信息,如页码等;
多个段落若需要在段首加序号或符号,应用项目符号和编号就很方便;
对于常用文字格式,可以编写成样式保存,下次应用可以直接调用样式;
对于常规性文档,如通知、申请、介绍信等,具统一格式的特点,可以将这些文档编排成模板以便创建类似文档。
3.3.1项目符号和编号
1.自动创建项目符号与编号
文件〉选项->校对->自动更正->自动套用格式->在“应用”选项区中选择“自动项目符号列表”
(2)添加项目符号
“开始”选项卡->“段落组”->“项目符号”
在Word2010中新建空白文档,并将素材文件夹“模块3/中兴通讯.txt”中的文字内容复制到新文档,如ppt中图3-19所示,设置项目符号。
3.3.2边框和底纹
1.为文档中的页面添加边框
单击“开始”选项卡->“段落”组->“框线”右侧下拉按钮->“边框和底纹”-〉“页面边框”
2.为文档中的文字添加边框
选中文字〉打开“边框和底纹”对话框->边框->“应用范围”中选中文字或段落
3.为文档中的文字添加底纹
选中文字〉打开“边框和底纹”对话框->底纹〉“应用范围”中选中文字或段落技能练习:
给ppt中图3-19所示文档设置页面边框,并给标题文字边双线边框和设置浅色网格底纹。
3.3.3页眉、页脚和页码
1.从库中添加页眉或页脚“插入”选项卡->“页眉和页脚”选项卡->页眉或者页脚
2.添加自定义页眉或页脚:
双击“页眉”或“页脚”区域,打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡
3.键入要在页眉或页脚中包含的信息:
(1)添加域代码(page.numpages.filename):
单击“插入"
选项卡、"
文档布件”、“域”
(2)从第2页开始编号:
双击页码打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡,在"
选项”组中选中“首页不同”
4.在文档的不同部分添加不同的页眉和页脚或页码添加分节符->禁用“链接到前一节”->插入页眉或页脚
5.在奇数和偶数页上添加不同的页眉和页脚或页码
打开“页眉和页脚工具”下的“选项”组中选择“奇偶页不同”
6.添加页码
“插入”选项卡->“页眉和页脚”组->页码
7.删除页码、页眉和页脚
双击页眉、页脚或页码,按delete
3.4图文混排
给PPt中图3-19所示文档设置页眉和页脚,页眉信息为“中兴通讯是全球领先的综合通信解决方案提供商。
”,居左对齐;
页脚信息要求具有创建日期、总页数和第几页。
3.3.5样式和模板的使用
1.样式
⑴样式的概念:
样式是指一组已经命名的字符、段落、表格等格式。
⑵样式列表:
“开始”选项卡中的“样式”提供了常用样式列表
⑶新建样式:
->
“样式和格式”任务窗格->
新建样式
⑷应用已定义的样式:
选中〉单击对应样式名
⑸修改样式:
⑹删除样式:
在Word2010中对ppt中图3-19所示文档的标题设置“标题1”样式,对正文中的“中兴通讯”文字设置“标题2”样式,其它正文内容设置为“正文”样式。
2.模板
(1)模板的概念:
模板就是某种文档的式样和模型;
模板存放在Templates中
⑵模板的使用:
文件->
新建->
选中要使用的模板类型
(3)修改模板:
“文件” “打开”-〉在Templates中找到并打开要修改的模板-〉更
改模板并保存
(4)创建模板:
新建文档并编辑格式-〉文件-〉另存为-〉文件类型为“文档模板”技能练习:
在Word2010中创建“介绍信”模板,并应用该模板创建介绍信。
3.4.6编辑长文档
1.创建、编辑大纲文档
(1)切换到大纲视图
(2)修改标题大纲级别:
切换到“大纲视图”->
在“大纲工具栏”中通过“提升”或“降低”按钮调整标题大纲级别
2.创建目录
移动光标至需要生成目录位置-〉引用->
目录->
插入目录->
目录
1.举例说明定义新的项目符号和编号的操作方法。
2.在“边框和底纹”对话框中包括哪几个选项卡?
设置边框和页面边框有何区别?
边框和页面边框的应用范围有什么不同?
3.什么是样式、模板?
二者有何区别?
4.举例说明应用大纲创建目录的操作方法?
5.完成图3-19文档排版。
1学时
1、 掌握插入、编辑图片、剪贴画的方法
2、 了解绘制图形
3、 掌握文本框的使用方法
4、 掌握艺术字、会设置首字下沉
5、 掌握smart图形
1、 掌握艺术字、会设置首字下沉
2、 掌握smart图形
smart图形
重难点:
smart图形;
图文混排
1、 图片与剪贴画
(1)插入图片:
“插入”选项卡中〉“插图”
(2)改变图片大小:
选中图片,拖拽四周控制点
(3)设置文字对图片的环绕方式:
图片〉“设置图片格式”->
“版式”->
选中环绕方式
2、 图形
(1)在图形中添加文字:
右击图形->
“添加文字”
(2)图形对象的组合、叠放次序与对齐
组合与取消:
选中多个对象一>
右击->
组合或者取消
3、 艺术字
(1)插入艺术字:
单击“插入”选项卡中“文本”组的“艺术字”按钮
(2)编辑艺术字:
双击艺术字,弹出“艺术字”选项卡工具组
(3)首字符下沉:
单击“插入”选项卡“首字下沉”下拉按钮
4^SmartArt图形
5、 文本框
(1)插入文本框:
“插入”->
“文本”-〉“文本框”->
“绘制文本框横排”或“绘制文本框竖排”
(2)设置文本框格式:
选择文本框->
设置文本框样式
6、 图文混排
1.将文字环绕在图片、文本框或图形等对象周围
“设置图片/图形/文本框格式”。
2.水印:
单击“页面布局”选项卡“页面背景”中的“水印”
1.插入、编辑图片、剪贴画
2.绘制图形
3.使用文本框
4.制作艺术字、设置首字下沉
5.绘制图表
在Word2010中,可应用插入图片、图形、艺术字等对象来增强文档的排版效果(见ppt图3-32)。
对于图片可以调整其大小、亮度、对比度和灰度等特性;
而图形则可以通过Word“绘图”工具创建,图形对象包括自选图形、曲线、线条和艺术字等图形对象,使用'
'
绘图”工具可以设置图形的颜色、图案、边框、填充、阴影和三维等效果,还可以旋转、组合这些对象。
应用图形图像对象,使我们的排版设计更形象。
3.4.1图片与剪贴画
1.插入图片:
单击要插入的位置->单击“插入”选项卡中"
插图”中的图片或剪贴画
2.改变图片的大小:
3.改变图片的位置:
选中图片,移动鼠标
4.图片的图像控制:
选中图片->打开’'
图片工具”选项卡->"
重新着色”
5.剪裁图片:
选中图片->在“大小”工具组中选定"
裁剪"
6.设置文字对图片的环绕方式:
右击图片-〉打开“设置图片格式”对话框->单击“版式”选项卡〉选中环绕方式
打开素材文件“模块3/中兴通讯.doc”,如图ppt3-32所示插入素材中提供的图像文件。
3.4.2图形
1.创建图形:
使用“形状”工具上的各种工具可以绘制图形
2.调整图形:
拖动控点
3.在图形中添加文字:
右击图形->“添加文字”
4.选择、移动、复制和删除图形对象:
选中->鼠标操作
5.设置图形格式:
选中图形,弹出“绘图工具”选项卡->在“形状样式”工具组中选择样式
6.设置阴影或三维效果:
单击图片->弹出“绘图工具”选项卡->“阴影效果”工具组或者“三维效果”工具组
7.图形对象的组合、叠放次序与对齐
(1)组合与取消:
选中多个对象->右击〉组合或者取消
(2)叠放次序:
选中对象->叠放次序
(3)图形对齐:
选中对象->在“绘图工具格式”选项卡“排列”中单击对齐按钮技能练习:
打开素材文件“模块3/中兴通讯.doc”,如图3-32所示创建图形,并设置图形的阴影效果和版式。
3.4.3艺术字
1.插入艺术字:
(1)单击“插入”选项卡中“文本”组的“艺术字”按钮
(2)选中艺术字样式
(3)在“编辑艺术字”对话框中输入艺术字
2.编辑艺术字:
3.首字符下沉:
如ppt图3-32所示,为文档的标题创建艺术字。
3.4.4SmartArt图形
3.4.5文本框
1.插入文本框及文本的输入:
单击“插入”选项卡中“文本”组的“文本框”按钮->选择“绘制文本框横排”或“绘制文本框竖排”
2.设置文本框格式:
选择文本框->右击->设置文本框样式
如图ppt3-32所示,将末尾一段“未来......”创建在横排文本框,并应用素材文件夹中提供的图片设置背景,设置文本框为无边框颜色。
3.4.7图文混排
(1)右击选中的图片、文本框或图形。
(2)在出现的快捷菜单中选择“设置图片/图形/文本框格式”。
(3)在出现的对话框中单击“版式”选项卡,选择文字环绕类型。
2.分层放置文字与图形
选中图形〉右击〉叠放次序〉“浮于文字方法”或者“衬于文字下方”
3.水印
(1)水印:
指打印时显示在已存在的文档文字的上方或下方的任何文字或图形。
用户可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。
(2)设置水印效果:
如ppt中图3-32所示文档设置水印,内容为“中兴通讯”
三、 作业
在网上下载并安装金山打字软件,应用该软件很规范地练习键盘指法。
1.举例说明插入图片、剪贴画的方法。
2.在Word2010中系统内置的图形对象有哪几类?
3.举例说明怎样设置图形、文本框的阴影或三维效果?
4.举例说明怎样组合图形、改变图形叠放次序?
5.举例说明创建艺术字、设置形状的操作方法。
6.怎样创建一个超市商品月销售图表?
7.创建班级组织结构图。
8.文本框有哪两种?
文本框在排版中的重要作用是什么?
9.在插入对象对话框中包括哪些对象类型?
10.完成ppt中图3-32文档排版。
3.5表格处理
0.5学时 授课类型:
1、 掌握表格的基本操作:
创建、修改;
2、 了解表格样式
3、 掌握表格边框和底纹;
4、 了解文字与表格的转换
2、 掌握表格边框和底纹;
文字与表格的转换
边框和底纹;
表格和文字互换
1、 表格的创建
(1)创建表格:
“插入"
"
表格”->
“插入表格”
(2)删除表格及其内容:
单击表格->
“表格工具布局”->
“删除”
2、 表格的修改
(1)插入:
插入
(2)删除:
选中
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