技术标项目组织实施方案-项目组织实施方案怎么写Word文档格式.docx
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依据项目施工中各种工种、工序之间的制约衔接关系,进行适当分层,设置部门,合理分工,确定权限职责,体现
责权利统一,做好人员配置,信息流通渠道等组织设计工作,使管理组织结构与项目业务工作,生产经营系统相匹配,形成严密、封闭、完整的组织结构系统。
10.1.2组织结构设置
建立以项目领导小组为第一责任人的工程实施队,以项目经理为主要责任人的项目经理部,下属:
工程技术组、项目控制组、施工组织组、测试维护组,对工程实行统一管理,共同对整个项目的实施负领导责任,具体结构如右图所示:
10.1.3各部门的职权范围
1、项目经理部的责权范围
(一)项目经理部的任务
项目领导小组
技术支持总监
项目经理
工程技术组
项目控制组
施工组织组
测试维护组
项目管理部门示意图
①确定项目管理组织机构,配备人员、制定规章制度,明确所有人员岗位
职责,组织项目经理部开展工作。
设
软
技术
合
财
后
采
组
施
质
安
测
计
件
管理
同
务
勤
购
织
工
量
全
试
培 维
协
编
及协
管
保
调
班
控
生
程
理
障
度
制
产
训 护
②确定项目管理总目标,进行目标分解,指定总体
工作计划。
及时明确地做出项目管理决策,包括投标报价,合同签定及变更,施工进度,人事任免,重大技术组织措施,财务工作,资源调配等决策。
③协调本组织机构与各协作单位之间的协作配合及经济技术关系,代表我司进行有关签证,并进行相互监督检查,确保质量,安全,工期和成本控制。
④建立完善的内部及对外信息管理系统。
⑤实施合同,处理好合同变更,洽商纠纷和索赔,处理好与施工队之间的关系。
(二)项目经理部的职责
①贯彻执行国家当局的有关法律,法规和政策,执行公司的各项管理制度根据业主需求及现场实际情况,编写相应各项规章制度。
②对项目范围内的各项工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理,考核验收,并全面负责。
③组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,安排国内外购货计划表;
制定安装生产,保证质量,降低成本,工时并组织实施。
④根据年(季)度施工计划,以及属下的工作汇报和工作情况,组织编制季(月、周)施工计划,处理所有项目的
审批,协调与其他系统承包商,配合各系统出施工大样图和施工方案,与有关部门签订供、需、包、保和租赁合同,并严格履行合同。
⑤对施工项目进行有效控制,出席工地会议,设计院会议,解决属下不能解决的施工困难及进行技术指导,执行有关技术规范和标准。
⑥科学组织和管理进入项目现场的人、财务资源,协调单位之间的关系,做好人力,物力和机械设备的调配和供应,及时解决答复顾问工程师、监理公司有关施工中所提的书面质疑,做好资源优化配置,提高综合经济效益。
⑦具有对施工项目的生产经营指挥权,调配并管理进入施工项目的人力资源、材料、机械设备等生产要素。
⑧有进行合理的经济分配权,以及按合同的有关规定对现场职工辞退、奖惩权,有权向公司提出工作意见,有权拒绝有关部门违反合同行为的不合理摊派,并对对方违反经济合同所造成的经济损失有索赔权。
2、项目经理的责权
(一)项目经理作为我司派驻浙江新兴工贸有限责任公司北厂区ups电源更换采购项目的项目经理部的主要责任人,其权限范围如下:
①建立项目内部各种责任制度或实施细则。
②有权以我司法人代表委托人代理人的身份,在授权范围内与用户洽谈业务,签署、洽商有关业务文件。
③具有对施工项目的生产经营指挥权,调配并管理进入施工项目的人力、资金、材料、机械设备等生产要素。
④有进行合理的经济分配权,以及按合同的有关规定对现场职工辞退、奖惩权。
⑤有权向公司提出工作意见,有权拒绝有关部门违反合同行为的不合理摊派,并对对方违反经济合同所造成的经济损失有索赔权。
(二)项目经理的要求
工程项目经理是构成项目经理部的主体,我公司对浙江新兴工贸有限责任公司北厂区ups电源更换采购项目项目经理部的项目经理的要求必须是:
①良好的自身素质:
有强烈的事业心,责任感,敢于承担风险,锐意进取,实事求是,大公无私,不谋私利,任人唯贤,不记个人恩怨,赏罚分明。
②良好的知识素质:
对系统有较强的理论和实践知识,
掌握子系统的建筑施工技术知识,了解国家在此行业的方针、政策、以及相应的法令、法规及法律知识,具有相当的实际
经验。
③良好的技能素质:
在项目施工的各项活动中,对期间发生的矛盾具有正确分析,判断及有效解决问题的严谨思维能力。
在与外接洽、谈判以及处理问题时,多谋善断,有当机立断的科学决策能力,有合理安排工作和生产经营活动,协调人力、物力、财力、排除干扰实现预期目标的组织控制能力,有善于沟通各方面关系,协调调动各方积极性的公共关系能力,敢于提拔使用人才的能力。
④良好的身心素质:
年富力强,精力充沛,思维敏捷,记忆力良好,有坚强的毅力和意志,健康的情感,良好的个性。
(三)对项目经理的管理
我司将参照《工程项目经理资质管理办法》以及公司内相应的考察制度,签订管理制度,对项目经理进行严格的定期定时的考核,对违反条例,不能胜任的项目经理及早及时地予以撤换,并及时严格地按撤换条理处置。
10.1.4项目经理部的职能部门
①工程技术组
职责:
技术管理、技术协调、计划统计、生产调度、施工组织、合同管理及设计质量管理。
②项目控制组
材料或成品质量、材料询价、采购、计划供应、管理、运输工具管理以及机械设备租赁及配套使用,财务管理,后勤保障。
③施工管理组
安全管理、消防保卫、环境保护、协调与项目建设有关的如:
政府、环保、金融、质检、公安、消防、新闻宣传、司法、公证、设计、监理等,组织施工。
④测试维护组
施工质量、计量、测试、实验、调试、负责项目系统的日常维护及业主雇佣的管理、操作人员的培训。
10.2项目组织管理措施
10.2.1项目管理控制
项目管理是目标管理,项目的控制是过程控制。
智能化总包项目管理就是以智能化工程项目为管理对象,运用系统管理方法,对项目进行计划、组织、协调和控制,使智能化项目在总体进度规定的范围内,按合同的质量要求、技术指标等一系列目标,实现系统目标的合理与优化。
项目管理的关键是计划与控制,主要是对项目的进度、质量和成本进行合理的计划和有效的控制。
我公司对智能化项目有一套完整的管理程序和制度,力
求项目管理的规范化,以提高项目的管理效率和项目的质量,向用户提交满意的产品和系统。
项目部将以下主要步骤进行项目的管理:
l对合同和确定的深化技术方案进行项目目标的确定。
首先对项目目标进行分解,使一个复杂的系统成为一系列可方便操作的任务,也就是项目工作结构分解
(WBS)。
l对每项任务进行排序,并确定工作的责任人、实施人员、时间规定、质量要求等一系列制约要求,并根据工作任务和建筑项目的总体计划及各相关工种的配合计划,制订合理的网络计划或施工进度计划。
l在实施过程中,采用计划、实施、检查、总结四个过程对项目过程进行动态管理,根据实际情况调配人力和物力,以防止进度和总进度计划发生偏差。
积极与现场其它实施工种进行沟通和协调,使项目进度保持统一。
l严格按照公司制定的ISO9000全面质量管理体系进行项目实施质量管理;
严格按照公司的项目作业流程进行项目的实施管理,确保管理过程的制度化和规范化。
l在项目实施完成后认真总结项目过程和经验,以提供公司的整体项目管理水平。
10.2.2制订和贯彻技术标准和技术规程
1、技术标准和技术规程是标准化的重要内容,在工程项目建设中,正确制订和贯彻执行技术标准和技术规程,是建立正常施工技术秩序,实现高质量、高速度、高工效、高标准和增产节约、安全生产的重要前提,是工程项目施工的准则和技术管理上的法规。
因此,我们在浙江新兴工贸有限责任公司北厂区ups电源更换采购项目的技术管理中,首先坚持使用我国现行的技术标准及技术规程,作为对工程质量、检验方法和质量评定的技术依据:
作为对各子系统在施工过程、操作方法、设备和工具的使用,施工安全技术要求等所作的技术规定。
2、为了在施工过程中更好地贯彻好技术标准和技术规程,我们做到:
l加强技术监督和技术纪律,严肃认真地贯彻和执行技术标准和技术规程。
每一道施工工序上对每一种原材料、设备选用上都必须按统一的技术标准和技术规程进行严格监督和检验,发现违犯行为必须立即制止和纠正。
l对技术标准和技术规范进行分解和具体化,从材料设备到最后成品都要做出具体的要求,并落实到每个技术管理人员身上,易于执行。
10.2.3建立健全技术管理制度
为了把整个智能化工程项目的技术管理工作科学地组织起来,有条不紊地、有目的地开展,保证技术管理工作任务的完成,建立健全严格的技术管理制度是非常必要的,它也是工程建设项目技术管理的一项重要的基础工作,我们将继续完善并执行的制度有:
1、设计交底与图纸会审制度
2、施工组织设计管理制度
3、施工日记制度
4、技术交底制度
5、技术校对、复核和审定制度
6、材料、设备质量检验制度
7、测量、计量、试验管理制度
8、工程验收制度
9、技术档案管理制度
10、科研、革新、新材料、新产品、新工艺推广使用管理制度
11、技术情报与信息管理制度
12、技术培训管理制度
13、技术管理考核奖罚制度
14、定期向建设方书面报告的报表制度
10.2.4技术目标管理和岗位责任制
10.2.4.1技术管理目标
制定技术管理目标,实行目标管理,明确各级技术管理人员的职责使各项技术工作得到落实,取得实效。
工程项目技术管理目标一览表
序号
项
目
内
容
目标值
1
编写用户系统工程需求报告和技术规格书准确率
95%
2
组织和审查各子系统的技术文件及时准确率
3
审查各施工单位(可能的安装公司等)施工组织
100%
设计及时准确率
4
制定和贯彻执行技术标准与技术规程及时准确率
5
监督和执行施工技术措施,督促各子系统工作完
成及时准确率
6
协调各子系统关系及时准确率
7
参与设备订货、验收、检测及时准确率
8
技术决策指导错误引起工程质量、安全事故发生
0%
率
95%以
9
技术文件、档案资料齐全、及时准确率
上
10
技术文件、资料送审、传递交接及时率
11 工程测量、计量、调试、检测仪器仪表合格率
12
设计变更和工程洽商处理及时率
90%
10.2.4.2建立技术岗位责任制
一、确定技术管理工作的内容
根据基本任务和具体要求,我们认为经常性的主要工作有:
l负责对浙江新兴工贸有限责任公司北厂区ups电源更换采购项目的全面规划和组织对各子系统详细设计,完成各子系统的深化设计;
l编写智能化系统和各子系统的用户需求报告和技术规格书;
l组织和审查各子系统的技术文件(包括施工图设计、工艺设计、施工技术措施等);
l组织施工图设计、审查和会审,检查各子系统交底情况;
l审查各施工单位的施工组织设计:
l制订和贯彻执行技术标准和技术规程;
l制订和实施施工进度计划和保证进度的技术措施;
l制订和实施安全文明生产的技术措施;
l制定和实施安全文明生产的技术措施;
l制定和实施成本控制的技术措施;
l参与设计变更和工程洽商的认证:
l会同监理进行技术检验和工程质量抽查、评定,完成各阶段技术复核;
l参与设备订货和设备引进的技术工作以及材料、设备的验收、检测等;
l咨询和协助处理各种技术问题,督促各子系统工作的完成;
l负责技术总协调和各智能子系统与土建、装修、安装等单位间的关系协调:
l组织对各系统的测试、调试、试运行,并参与验收;
l进行技术文件档案资料的汇总、编制和管理;
l定期召开协调会,参加监理例会和建设方召开的协调会;
l定期向建设方上报关于工程质量、进度、安全、成本控制的书面报告和各项月报表;
l对智能化系统工程进行综合考核、实行奖优罚劣的管理和评比。
二、技术岗位责任制
l项目经理(含副经理)技术岗位责任制;
l项目总工程师技术岗位责任制;
l各子系统专业工程师技术岗位责任制;
l项目文档工程师技术岗位责任制;
另外,要求各子系统施工队也应建立相应的技术岗位责任制,使各项工程落实到人头上,做到处处有人管,事事有人做。
三、技术管理考核制度
进行技术管理定性考核制度,促进管理工作,提高效率和水平。
技术管理定性考核可分4项内容,另外还可采取定量考核办法。
工程项目技术管理定性考核表
考核内容
最高分数
实际得分
工作质量
50
工作效率
20
遵纪守法
15
服务态度
100
10.2.5进度控制管理及保证措施
工程项目的进度控制管理与质量控制和投资控制一样是项目施工管理的重要控制内容之一。
施工项目进度控制的目的是确保施工项目的既定目标工期的实现,或者在保证施工质量和不因此而增加施工实际成本的条件下,适当缩短施工工期。
10.2.5.1进度控制管理要求
按照招标文件要求,浙江新兴工贸有限责任公司北厂区ups电源更换采购项目应自采购人发出施工通知后进行施工,交货期为30天。
质量要求为一次性验收合格。
作为建筑工程的一个重要分项工程,ups电源子系统的进度管理必须符合总进度的要求。
ups电源项目的施工工期是智能化工程的分项工期之一,必须配合土建、安装与装修的工期,必须根据总体进度的变化进行控制和调整。
ups电源项目的进度控制内容主要包括以下几个方面:
l做好施工进度计划,实行动态控制。
认真研究工程总体进度计划和分部工期计划,做好智能化项目的施工
计划、控制和调整。
对工程中进度发生的变化及时比较,出现偏差时应及时调整人力、物力、财力等资源;
及时与相关工种进行协调和配合。
l认真分析影响施工进度的因素及预见可能发生的变化,掌握进度控制的主动权。
l做好项目进度计划的实施工作。
贯彻项目施工进度计划的实施,制定和检查各个层次和分项的计划及实施情况,形成严密的计划体系,层层下达任务书,计划全面交底和落实。
除总体计划外,还必须编制月(旬)计划,做好施工记录,填好施工进度计划统计表,做好施工调度工作。
l认真做好进度计划的检查工作,对施工实际进度进行跟踪,整理统计检查数据,进行实际进度和计划的对比,进行动态调整。
l认真编制计划检查和控制报告。
进度管理中最重要的是劳动力和物力的投入和采购工作的计划与管理。
根据浙江新兴工贸有限责任公司北厂区ups电源更换采购项目要求紧、责任重等特点,我公司会派遣足够的技术人员和专门的施工队伍,保证项目按工程总进度的要求顺利完成。
10.2.5.2施工进度的协调管理
项目的进度管理通常采用计划、实施、检查和总结四个过程的不断循环,通过对人力资源和物力投入的不断调整,以保证进度和计划不发生偏差,从而达到按计划实现进度目标的过程。
施工进度协调管理的最重要环节如下:
l通过与业主、监理、土建总包方、安装方(包括机电安装和强电安装)、装修及其它工种之间的沟通和协调,确定与智能化工程相关的其它工种的里程碑,制定智能化工程的相应进度计划,确立智能化工程本身的里程碑计划,使之与整个工程的进度计划相匹配,并通过工作结构分解(WBS),根据智能化各系统各阶段相关时间的估计,最终在施工计划前制定出智能化工程的基准进度计划,作为施工作业的进度管理目标;
l理清施工管理的各个协调界面,并与其它工种施工以及各子系统内部协调进行统一的施工部署,保证系统的总体实施。
l进度计划不是不变的,当其它工程的里程碑计划发生改变时,智能化工程的基准计划将做出相应的调整,也就是说施工过程中需要不断地沟通和协调;
l根据进度的需要,合理安排人力资源和物力投入,并在实施过程中不断地进行进度的动态管理,以防止进
度发生偏差,而影响整个工程的工期,其中工程的协调与合作是施工协调的关键;
l当总工期要求缩短时,在关键路径的施工工期中加强人力和物力投入,重点保证在关键路径段的任务计划,和其它工种协同作战,以确保工程赶工要求。
10.3施工质量保证体系
本公司已经正式颁布了GB/T19001idtISO9001《质量手册》、《程序文件》,制订了“满足客户要求,让客户无忧”的质量方针和“客户满意度≥90%,工程项目交验合格率100%”的质量目标,并进行正式运行,明确各级岗位职责,评价质量管理体系,确保体系有效运行,实现以客户为关注焦点的管理承诺。
²
公司严格遵循ISO9001质量管理体系的要求,完善了公司质量保证管理制度,建立了科学的质量保证体系。
公司专门成立了品质管理部配备专业人员,进行内部质量体系审核和日常质量体系监督检查,发现不合格项,及时整改。
公司强调全体员工的参与质量保证工作,重视人员的业务培训,确保员工的素质满足工作的要求,并使每个员工有较强的质量意识。
加强质量保证工作的文件化管理,以保证管理系列运行的正规性、连续性。
公司质量体系组织机构按管理职能分工,由公司总经理亲自领导,明确制订质量方针及目标,在品质管理部归口管理下,各部门按照质量体系文件的要求,从上到下进行层层控制、审核和监督,质量管理逐步从人制走向法治,使整个质量体系在受控状态中有效地运行。
公司领导还定期召开管理评审,保证了质量体系有效的运行。
公司并不流于ISO9001质量认证的表面工作,而是根据公司实际情况和发展目标,踏踏实实地落实各项质量管理和质量保证工作。
公司执行ISO9001质量保证管理标准近一年来,提高了产品、服务的质量,降低了成本,建立了广大客户对公司的信心,提高了公司的信誉和经济效益,从而提高公司在市场上的竞争力,使ISO9001质量管理体系正真为公司管理和发展服务。
10.3.1实施过程的全面质量管理
实施过程的全面质量控制管理内容主要如下:
l确定项目技术人员的岗位责职,技术和质量管理工作落实到人。
明确岗位责任制,谁施工谁负责,做好工程质量创优意识,做到精心施工。
l施工前针对本工程的特点,编制技术先进、工期合理、质量保优的施工组织设计,制定适合本工程特点的质量目标计划及保障工程质量的项目管理制度。
l做好设计图纸的会审工作,认真参加设计交底,全面了解工程项目的特点和质量标准要求。
l明确采用的施工技术规范、标准,并严格按照规范及标准的要求进行工程实施,在施工过程中做好质量监督、检验和评定工作。
做好工程质量查验的记录工作。
采用专业检查与自检、互检结合的办法,把质量问题消灭在施工过程中。
认真接受业主代表和工程质量监理的监督和领导,工程实施严格执行工程次序,特别是做好隐蔽工程部位和关键项的自检、专验工作后,通过监理的检查认定后,才能转入下一道工序。
l抓好施工单位工程施工方案的编制工作,对关键施工部位要制定切实可行的质量保证技术措施。
施工现场必须执行“五不准”制度,即无设计或无合格证的设计不准施工、原材料无合格证的不准施工、设备和半
成品不合格者不准施工、降低规范要求或验收标准不准施工、不合格工程不准报竣工工作量及项目竣工等。
l及时作好技术资料的整理,做到与施工同步真实。
做好施工技术资料填报工作,技术资料要达到及时、完整、准确、可靠和较好的可追溯性,按质量控制点对重点部位和资料进行复查。
l工程交工时,及时向建设单位交付完整的工程技术资料,及时对单位工程做出质量评定并提交有关质量监督单位的核定。
l系统施工通常在室内进行,冬、雨季一般不受影响。
有室外施工的部分,充分考虑冬、雨季因素,合理安排作业。
10.3.2加强材料、设备的质量管理
材料设备质量管理过程中注重以下过程:
l认真贯彻材料、设备的质量管理和检验制度。
l交付现场的各类材料及设备必须有出厂合格证或相关证明资料,否则不准进场施工。
l进入现场的原材料、外购件、外协件必须进行验收,没有合格证或相关证明资料的不准进场施工。
l设备、仪表的检验,按有关规定执行。
交付安装前,应由设备检验和保管部门提供检验合格证和保管记录。
对合格品要妥善存放、重点保管。
l对已安装的成品件要加强保管措施,对不符合安装条件的场所不应安装。
10.3.3质量检查与监督
在工程实施过程中执行严格的检查和监督程序:
l严格按施工验收规范和质量检验标准实施检查和监督。
l定期对工程的技术资料进行检查,保证施工原始资料的真实、完整、及时。
l定期对工程进行质量大检查,针对施工薄弱环节和质量通病,制定保证工程质量和消灭工程质量通病的技术措施。
l对工程存在的质量问题,在未得到解决之前不继续施工,检查人员有权制止和监督施工整修,直到符合规定要求。
质量检查人员有质量否决权。
l做好质量信息反馈工作,自觉接受建设单位和监理单位的质量检查,及时听取用户意见,建立质量信息反馈档案,及时整改工程质量方面存在的问题,不断提
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