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3(其他
——用户利益:
我们因自身特点具有业务成本上优势。
能把客户所需的广告预算降到最低,做到真正的优质价廉。
——经营范围:
灯箱字、吸塑字、吸塑灯箱、三面发光字、烤漆字、普通喷绘牌、灯箱制作、PVC卡、彩印名片、喷绘版面、条幅、刻字、打印、复印、传真、装订、不干胶、灯箱、铜字、铜牌、刻章、彩打、扫描、锦旗、x展架、易拉宝、写真、条幅、雪弗板、有机玻璃、绶带、承揽各种传单等大小量印刷业务。
第三章市场分析
(一)市场描述
广告行业是我国的新兴行业,2002年我国共有广告公司57434家,几年来公司数量不断增加,营业额和从业人员不断扩大,增长速度可观,全国广告经营额2003年突破1000亿元大关。
按照专家的预测,2004年我国国内生产总值增长不低于7%,将达到12.5万亿元以上,全国广告经营额大概在1100亿元左右。
中国广告市场在未来10年左右有望成为全球三大广告市场之一。
但与美国广告权威机构披露的外国大型广告集团的年营业额数字相比,差距极为巨大。
我国西部地区的经济及广告与东部相比差距仍然很大,这一点在短时间内不会有大的变化。
永州是湖南南部毗邻两广地区商品集散中心,商品交易活跃,商业网点密集。
全市现有各类批发市场30多个,商业及饮食服务网点2万多个,从业人员4万多人。
据永州市第二次全国基本单位普查资料显示:
全部企业法人单位中,从业人员在100人以上单位414个,占9.43%;
100人以下的单位3974个,占90.57%,其中又以30人以下的企业为主,占全部企业的67.37%。
可见永州的私营个体经济的特点主要是企业规模小,数量多,分布广。
永州的广告客户多为中小规模企业或商铺业主,永州现代广告行业起步晚,发展快,广告行业在永州将拥有更广阔的市场前景。
(二)目标市场
公司把创业初期目标市场按身份特点分为三类:
各类院校内市场,各企业、商场、商铺、门面市场,各个市、县、乡镇、街道政府部门市场。
各类院校内市场主要表现为院校方对外宣传的广告需求,院校学生社团活动的广告需求院校内举行的各类演出和比赛活动的舞台灯光音响等设备需求和广告需求。
各企业、商场、商铺、门面市场的主要表现为全市、乡镇、街道各企业发布会、庆典活动的广告需求、演出设备、活动策划和演员提供等需求,商场、商铺、门面的开业庆典、促销等活动设备需求和广告需求(包括招牌制作,宣传单,名片等)。
各个市、县、乡镇、街道政府部门市场的主要表现为会场设计、演出策划、舞台灯光等设备提供、场景布置、活动编排等。
(四)建设进度
公司由筹建、准备、宣传到运行预计将花费一个半月的时间。
首先,市场调查并统计全市业务需求情况,针对分析情况结果制作公司章程,定制服务项目,价格定位等宣传册,与诸暨市各舞台灯光音响设备公司、花草盆景租凭公司进行联系及商务谈判,建立初步的合作关系并备档。
同时,我们将在同一个月内,从硬件与软件两方面建设公司,针对公司的目标客户市场进行联系及宣传,争取建立良好的商业伙伴关系并备档。
(五)市场发展战略
1(我们初期阶段的发展模式
公司初期立足于闹区周边某新社区周围,抢占附近各类广告装饰业务,我们以设计制作广告招牌,店面、居家设计装潢,演出活动策划,会场布置为主。
在发展中拓展长线业务。
珍视同客户的关系,建立良好的客户关系,让公司今天的客户成为公司明天的业务员。
用客户来带动客户,成立属于我们公司的名誉圈。
2(开通电话业务咨询以及建立公司网站提供网上咨询服务。
3(与相关网站建立友情链接,在网上宣传介绍公司。
4(联络各企业,商场,商铺,门面,向其宣传介绍公司。
尽量签定今后的长期合作协议。
5(寻找广告制作耗材供应商,确保进货渠道的服务与质量。
第四章公司经营
(一)公司业务
1(会场布置:
植物造景,场景布置,文件编制,道具制作。
2(设计制作:
广告平面设计,商铺招牌制作,广告喷绘,产品包装设计,展示制作,名片
设计,标志(LOGO)设计,宣传册设计,网页设计。
3(企业咨询:
活动策划,舞台布置,发布会策划,模特礼仪等演员代理。
4(广告摄影:
产品摄影,工业摄影,科技摄影,外景拍摄等。
5(客户出租:
庆典活动的大型升空气球、充气拱门等宣传造势工具,舞台灯光音响设备,
花卉盆景。
6(婚礼策划:
婚礼策划和营造婚礼气氛。
(二)经营策略
1(对公司的管理。
维持经营效率是公司的主要管理课题,管理者需要致力于管理上的改良、业务系统的整合、强调综合绩效以改善经营效率。
2(加强公司形象,提高知名度,吸引客户,同时借助形象的提升,增强市场竞争力,以此为策略的基本方向,让客户对公司产生认同感,提高客户的满意程度。
3(创造区域优势。
其主要的策略是以区域型的经营使其在区域的相对规模变大,在区域内取得较高的竞争地位,求的生存的空间,奠定获利的基础,再求经营范围的扩大。
4(善于从投资设备中挖掘隐藏的利润增长点。
(三)成本核算
(四)经营障碍
1(资金不足导致公司基础建设落后。
2(作为新兴的广告公司,处于资金投入期和市场开拓初始起步期,是获得利润十分困难的主要原因。
3(公司团队整体实力需要作进一步提升。
4(知名度不高。
第五章公司管理
(一)组织结构
由于公司属于知识比资本更重要的智力行业,它的建立和发展需要合理调动公司内部人员的各方面优势资源。
具有一定规模的公司,除了应该设置客户部、创作部、媒介部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。
在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。
这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。
行政办公室:
公司的日常事务进行全面的管理,并对业务部门进行行政监督,提供后勤服务。
具体地,行政办公室又可分为计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门。
这些分支部门在一些特大的广告公司是单独列为正式的一级行政辅助机构的。
总经理,公司的日常事务进行全面的管理,并对业务部门进行行政监督与管理,提供后勤服务。
计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门须定期向总经理汇报业务事项及日常工作进程。
计划部门,是具体负责公司的年度工作计划和经营计划的制定,以及监督执行,并负责制定公司的长远发展规划。
人事部门,是具体地负责公司人员的录用解聘。
录用人员时应根据业务部门的需要,进行业务考核和综合级别评定,对具体业务部门的人员使用和定级实施监督。
人事部门不参与业务的分工。
财务部门,是对公司的财务金融实施全面的管理,监督广告预算的执行,收取广告费用,交纳各种税收,核发人员工资,核算企业盈亏,并对广告活动费用和公司行政性开支实施控制。
审计部门,是对公司的财务制度执行情况实施监督,防止公司在经营中出现不规范行为或违法行为,实施广告公司经营中的自律约束。
机要部门,负责公司的文件收发、借阅、保管和归档管理,并为企业建立各类业务档案,检查保密情况。
后勤部门,是协助公司业务部门的工作,为各业务部门开展广告活动提供物质支援和后勤保障。
注:
为节约成本,控制人员成本开支,可考虑计划和审计,人事和机要,财务和后勤各归为一个部门。
由于公司新立,部门暂由一人管理负责。
客户部:
客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。
客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调客户与公司间的关系。
在公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。
客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的服务计划方案和工作日程,分由各部门执行。
在业务活动进行过程中,客户部还负责与客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和业务活动进展情况。
同时,还代客户负责对相关业务的设计、制作和实施过程进行监督。
因此,公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表公司的整体利益,对内则代表客户的利益。
此外,在公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。
部主任,全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。
对上,直接向总经理和人事部门(机要部门)负责,汇报工作;
对下,检查业务组主管或营业主管的工作;
并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。
负责选聘、任用和考核客户服务人员。
业务主管或经营主管,全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。
对上,向部主任负责,汇报工作;
对下,检查客户主任工作。
还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。
客户主任,向部主任或业务主管负责汇报工作。
负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。
参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。
此外,还参与拓展新的业务。
客户经理,负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍广告初稿,负责较小客户的业务洽谈和接触。
业务员,负责与客户的业务联络,送稿复审确认和审核制作的校样稿。
在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要。
一般没有决策权,是在其他人员的指导下开展工作。
要求对广告制作和媒介等很熟悉。
业务协调员,主要负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。
督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。
负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作。
在必要时,有权直接重新安排工作。
为节约成本,控制人员成本开支,可考虑部主任和业务主管,客户主任和客户经理各归为一个部门。
业务员若干。
创作部:
负责业务的创作、设计和制作。
对客户部提供的有关资料和意见加以分析,依照业务计划的要求,配合客户的心态,完成创意方案,然后会同客户部,制定出整套业务(活动)方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作。
这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员,各负其责。
创意人员搞创作意图,文稿负责广告内容的撰写,美工负责广告绘画和版式设计,摄影人员负责广告摄影、摄像,而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作,包括校对、印刷、配音制作等。
创作部主任,全面负责创作部的行政管理和业务管理,控制业务创作水平。
监督和保障创作人员按业务计划工作日程和业务预算标准进行工作,负责向创作组和创作人员分配工作任务,重点督促和保证业务策略的实施。
有权选聘、任命和考核创作人员。
参与新业务的创作。
对总经理和审计部门(计划部门)负责。
创作组:
1、组长,负责文稿组或美工组的业务领导,代理创作部主任履行某些职责,总揽广告创作的全面工作,直接向创作部主任负责。
2、撰稿员,通常负责为一组特定的客户工作,负责广告文稿的构思。
参加客户会议,并在必要时直接向客户介绍工作进展。
负责所有媒介广告的文稿编写工作,必要时参与促销活动,要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略,能与美工、导演密切合作。
现阶段,分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。
3、撰稿助理,在撰稿员的指导下,为一些较小的广告活动进行文字工作,实施撰稿员的广告构思,发展广告策路。
在必要时,参加小客户的客户会议。
要求能按广告预算开展一个广告活动。
4、美工导演,同撰稿员一样,通常为特定的客户工作,负责广告画面构思,负责导演电视广告,必要时,亲自进行摄影和绘画。
要求能理解广告策略。
5、美工导演助理,负责落实美工导演的构思,必要时进行绘画。
6、创作助理员,负责协调创作部(组)工作的正常进行,帮助创作人员完成广告的创作,收藏创作稿件和创作资料,帮助打印其他人所撰写的文稿。
必要时,与有关政府部门联系,以取得广告的电视播映许可。
为节约成本,控制人员成本开支,可考虑撰稿员和撰稿助理,美工导演和美工导演助理各归为一个组别。
4、5两项职务分工,随着广告公司的发展已发生变化。
美工一般不负责摄影及导演,而设有专职导演、摄影师、摄像师。
由于公司新立,组别暂由一人管理负责。
印刷制作组:
1、组长,全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。
负责与有关制作单位洽谈业务,并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。
领导正稿员的工作,并对部主任直接负责,汇报工作。
2、正稿员,负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。
高质量地制作广告正稿,寄给报社、杂志或印刷厂,负责广告的美工技术处理。
3、美工,负责把美工导演的初步创意变成视觉上的具体图案,要求有快速绘画的才能。
4、排印,负责各种字体设计的选择和排版。
要求熟悉印刷业务,并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。
5、校对,负责印刷清样的文字校对工作,修正版面的印刷错误和文字错误。
6、制作助理,负责安排和料理广告制作材料的供应,保证广告工期和制作质量。
作为制作经理的助手,向其报告工作。
必要时,参加广告制作。
注:
为节约成本,控制人员成本开支,可考虑正稿员、美工和排印,校对和制作助理各归为一个组别。
影视广告制作组:
1、组长,全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。
负责与有关制作公司洽谈。
2、制作经理,负责电台电视广告的制作监督、保证其按广告计划日程工作,并按预算标准完成广告片制作。
3、演员选派,负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿,向他们布置具体的要求,保证他们穿戴好合适的服饰,准时到场。
4、制作助理,负责为制作广告准备材料和道具,保证广告按期完成,保证广告质量。
5、创意指导,负责为创作部出主意或提出创意设计或构思的意见。
为节约成本,控制人员成本开支,可考虑制作经理、制作助理和创意指导归为一个组别。
媒介部:
根据广告计划,制定广告活动的媒介策略,负责媒介的选择,并负责与有关媒介单位接洽和联络。
在广告实施过程中,负责对广告的实施进行监督,检查印刷质量或播放质量。
在广告实施后,代理媒介单位向客户部要求收取广告费。
主任,向总经理负责。
全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作,负责控制媒介计划和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件,全盘负责媒介部门的盈利。
负责并参与开发新的客户和新的广告业务,为新的广告业务开介绍会,并亲自准备或拟写材料。
要求了解媒介的最新发展,掌握媒介计划,能够使用电脑管理,创作有发展的新媒介的电脑程序。
媒介经理,负责几个业务小组的工作和管理,代理部门主任的大部分职责。
重点是代理其媒介方面的职责,研究重要的媒介策略的采用,与高级客户保持联系,并负责与媒介代表洽谈。
媒介组组长,负责一个业务组的媒介计划和媒介订位工作,参与向客户介绍媒介情况,参与媒介代表的洽谈,但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介业务。
媒介计划员,在媒介组长或经理的领导下工作,负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。
研究引用一些较为简单的媒介策略。
媒介助理,按媒介计划的要求,联系并取得媒介订位确认,兼做媒介部门一般性工作。
为节约成本,控制人员成本开支,可考虑媒介经理、媒介组组长、媒介计划员归为一个组别。
(二)人力资源
(三)风险分析
1(外部风险
——有限的资金资源
建立一个公司所需资金量大,同时也需要维持它运转的资金。
一旦资金资源不足,无法按照预定计划到位,那么公司将无法运转建设。
所以在资金管理方面务必警惕。
——某些主要设备价格的不确定性
这包括二手设备来源和价格的不确定性,也包括原材料配送网络的不确定性。
2(市场风险
——市场的巨大变化
激烈竞争所带来的后果就是市场的高度细分,个性化消费正在取代大众消费成为市场的主流。
随着新科技不断涌现,宣传的模式和设计也日新月异。
最基本的广告牌底材也千变万化。
——市场的不确定性
一开始,目标客户可能还存在信任与习惯的障碍,因而要让目标客户在短期内接受并委托公司为之服务,困难还是比较大的。
——寻求与其他大中型公司合作的不确定性
诸暨其他大中型公司能否接受我们的合作计划,并为我们公司提供技术、管理、资金等方面支持困难较大。
3(合理性和可实现性
选择广告装饰行业为创业项目,首先是因为公司具备强大的人力资源和技术优势,它为公司提供了强有力的后盾,这是诸暨其他各地类似的公司所不具备的。
其次广告装饰业是一个社会效益和经济收益率都非常高的企业,而诸暨的广告装饰行业的发展得并不规范完善,竞争程度较低。
第六章财务分析
(一)资金来源
资金来源:
项目总投资9.1万元人民币,其中自筹资金2万元,向×
×
学院争取3——4万元,拟融资3万元左右,建设期一个月。
形式:
(1)中短期融资,限期偿还本金加分红。
(2)合资、合作、股份制。
(二)方案及回报
1(内部收益率40%,投资回收期2年。
2(以×
学院出面融资(也可以以公司名义),投资方不参与公司建设、管理和运作,融资方确保投资方固定回报率,并以固定资产作担保。
投资回报方式:
按国内商业银行同期贷款利率上浮20,结算,两年内还本付息。
(不计复息)每年还本付息50,,每年结算一次。
(三)投资风险
投资方投资风险小,有以下几个保证:
(,)基础设施全面配套后,公司将会招引到一大批
业务项目,是投资方得以回报的主要途径。
(二)公司低成本高收益的业务运作会给融资力
带来丰厚的收益,是保证还本付息的可靠来源。
(三)×
学院是永恒的,财政担保,信
用高,无风险。
(四)融资金额较小,为3万元左右,还本付息资金有保障。
中介人员由融资方给予一定手续费,标准面议。
(四)计划费用
固定投资(单位:
元)公司租赁费用
100000(一年)
二手广告喷绘机
30000
刻字机
6000
扫描仪、打印机、复印机3000
电脑3台
10000
活动庆典广告装饰用品10000
公司装修费用
5000
对外宣传广告费
2000
日常经费
其他
合计
181000
每月开销:
(单位:
元)工资(按当月营业收入提成)20000——40000电费、电话费
500
税金
设备维护及修理费
200
业务经费
300
员工培训费用
21800——41800
(五)公司收入
收入将来自(初期)
1(广告喷绘收入
成本分析
底材单价:
?
灯箱布
2.8,4元/平方米
不干胶(车身贴)
4,7元/平方米
墨水成本——单价:
0.06,0.08元/ml耗墨量:
12ml/平方米
0.72,0.96元/平方米
+喷头损耗
0.5,0.8元/平方米
合计:
4.02,5.76元/平方米
损耗(留白、误操作等)按20%计算(1+20%)
总计:
4.824,6.912元/平方米
目前×
市场上灯箱布的喷绘价格普遍为15元/平方米(同行价。
车身贴的价格更高,在20
元/平方米以上),按此价格减去喷绘制作的4.824,6.912元/平方米的成本,可得毛利润为
5.088,10.176元/平方米(折中按7.632元/平方米计算)。
我们购买的二手喷绘机如果按
每月20天工作业务计算,鉴于市场容量和市场竞争等因素,在此打个折扣,业务量每月喷
绘500平方米进行以下计算(大广告公司月喷绘在3000平方米左右,小公司也有1000平
方米左右),则利润为——
500×
7.632=3816元/月
2(出租广告庆典气模产品
出租包括彩虹拱门、实物气模、吉祥物(卡通)气模、电子迎宾礼炮等广告庆典产品。
成本与收益:
出租项目
成本费用
出租费用
电子迎宾礼炮
一门礼炮120元,炮弹成本5——10元20——30元/炮
彩虹拱门
300——700元
150——300元/天
其他气模
300元
100——200元/天
假设举办一次庆典活动需要礼炮8——20发,彩虹拱门1件,气模2——3件,那么单出租
就可以收取出租费用
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