企业要如何建立商业XX保护制度Word下载.docx
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下面我们逐一进行介绍。
一、订立保密协议
保密协议是企业和其员工订立的防止员工泄露本企业商业秘密的有效法律文书。
制定保密协议要点在于:
1、员工负有保守企业商业资料的秘密的义务,非经企业允许不得把在企业工作期间所了解和掌握的商业资料(包括但不限于:
媒介资料、市场调查报告及市场调查专业资料业务状况、财务状况、技术资料、、客户__、销售策略、等一切业务情况)提交或泄露给任何单位或个人。
2、员工不得为自己或他人之利益使用、利用企业的商业秘密,不得为自己或他人从事与企业相竞争的业务。
3、员工泄露企业的商业秘密或违反与协议有关的规定,企业有权采取扣发工资、奖金、辞退等处罚措施;
员工已离职的,企业有权向__起诉追究其法律责任,并要求其赔偿给企业造成的经济损失。
二、建立保密制度
保密制度包括一个公司内部需要明确在本公司内部什么是公司秘密,对员工接触、使用秘密行为的规定,以及对员工相应的管理措施。
一般来说,对公司而言,属于秘密的信息包括:
1、公司的专利、诀窍、产品配方、图纸、招标方案等技术资料;
2、为公司所独有的图书资料;
3、公司的生产情况、销售情况、原材料供应情况、工程进展情况等业务进展状况
4、其他。
规范员工行为的规定包括:
1、公司业务部门要妥善保管好所有文件资料,不得随意存放、传阅。
各种文件资料要有专人负责。
2、非经批准,公司的文件档案材料不得交给公司以外的人查阅,更不准带出公司或复制。
3、上级派人了解情况或向上级报送各种文件,各部门要指派专人负责对口接待,报送的各种文件均应由办公室审核无误复制存档一份后上报。
4、公司职工外出要严守公司秘密,对于与公司业务无关的内部情况和应属保密范围的情况,要守口如瓶,特别要注意维护公司形象。
5、其他。
三、采取合理的保密手段
商业秘密的一个特点便是它的自我保护性,一般来说可以采取的措施有:
1、在特定的时间限制对外__;
2、在需保密的文件上明示责任和后果;
3、设置身份识别系统;
4、对录用离职员工的单位给予保密提示;
由于篇幅所限,对此问题这里只作一个概括的阐述。
我们热切的盼望您——我们的朋友能够在竞争中取得优势,如果您需要这些方面的法律服务,我们也期待和您的合作。
日期:
xx-3-4
公司商业秘密保护制度
第一条为保护企业的商业秘密,根据《中华人民__反不正当竞争法》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》等法律法规精神,制定本制度。
第二条本制度所称商业秘密,指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
(一)技术信息:
包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等;
(二)经营信息:
包括管理诀窍、客户__、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
(三)企业有权根据开发、生产、经营情况,特别指定保密信息。
第三条本制度适用于下列单位或个人:
(一)企业各部门、各分支机构、企业投资的公司及其职员;
(二)与企业相关联的勘察、设计、科研、实验、策划、广告等单位(公司)及其职员;
(三)与企业相关联的模具、原材料供应、零部件供应、配件生产、印制、包装等企业及其职员;
(四)企业授权委托的验资、评估、价格评估、审计律师事务所、中介等单位及其职员;
(五)企业聘任的人员;
第四条企业设立在总经理领导下的商业秘密管理办公室,由总经理任主任,负责公司日常商业秘密管理和保护工作。
企业各部门成立保密小组,专人负责本部门的保密工作,向办公室汇报工作。
第五条企业根据员工分工及职责,与员工签定商业秘密保护合同,员工必须严格执行企业明确的各项保密义务。
在商业交易中,因委托加工等商业行为涉及本企业商业秘密的,企业应当签定委托加工等保密合同。
第六条对涉密员工,不仅在选聘时要从其工作经历、财务状况、性格及爱好等进行多方面的考察,还要在聘用期间跟踪考核。
第七条企业的员工及其他负有保密义务的单位或个人,应严格遵守保密制度,不得为下列行为:
(一)违反企业保密规定或与企业签订的合同,向任何人披露或者泄露本企业的商业秘密;
(二)以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段,获取本企业的商业秘密;
(三)以其它方式作出侵犯企业商业秘密的行为;
第八条企业员工及其他从事企业业务的人,因业务要求,需要将保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,必须事前得到公司商业秘密管理办公室许可。
第九条对负有保密义务的员工,企业可以在劳动合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条款。
竞业限制的范围、地域、期限由企业与员工约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。
第十条持有商业秘密的员工合法离开企业时,应当在劳动关系结束前主动将涉及商业秘密的资料归还给企业,并由办公室进行审查。
审查无误后,员工还应当与企业签定承诺书,承诺商业秘密资料完整归还,并自愿承担法律责任。
第十一条违反本制度的员工及其他相关组织、单位或个人,根据侵权行为、情况,承担相应的行政责任。
情况严重的,公司追究民事责任和刑事责任。
第十二条对遵守本制度,保护企业商业秘密有功的员工及其他从事企业业务的人,根据贡献程度,可分别给予表扬、通报表扬、记功、记大功、奖励、晋级、晋职、增加退职补偿金等嘉奖。
合同编号:
签订地点:
签订时间:
甲方:
(委托方)
住址:
法定代表人:
邮政编码:
乙方:
(加工方)
甲乙双方因委托加工合作涉及甲方商业秘密,为保证甲方商业秘密不受侵犯,经协商一致同意签订本合同,共同信守以下条款做好保密工作:
一、委托加工涉及甲方的商业秘密包括:
产品(含不合格产品)、样品、工艺资料、色版/样、原材料、配方、图纸等资料。
二、甲方对委托乙方加工所交付的所有标的物享用所有权。
三、乙方不论加工工作完成与否,都应对本合同中甲方提供的所有标的物严格保密,未经甲方书面同意,乙方不得故意或疏忽以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让等任何方式将甲方商业秘密透露给第三方知悉。
四、乙方不得利用甲方、甲方产品及提供的一切资料做宣传。
五、委托加工期间,乙方应提供一切必要的方式和采取必要的行动,保证甲方的商业秘密安全。
六、乙方应当于委托加工合同结束时,或者于甲方提出请求时,返还全部属于甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体,而不论这些信息有无价值。
七、乙方在加工完成后承担保密义务的期限为无限期保密,直至甲方宣布公开时止。
八、若乙方违反上述条款,乙方将一次性赔偿甲方违约金元,并赔偿甲方全部经济损失。
同时甲方有权单方终止合作关系,并依法追究乙方相关法律责任。
九、甲乙双方在委托加工过程中发生纠纷,由双方协商解决或者共同委托双方信任的第三方调解。
若协商、调解未成,双方都有提起诉讼的权利,提起诉讼的法院为甲方企业所在地的各级__,对此条款甲方已特别提醒乙方尽到注意义务。
十、本合同的任何修改必须经过双方的书面同意,合同的部分修改或部分无效并不影响其他部分的效力。
十一、双方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。
十二、本合同共一式两份,甲乙双方各执一份。
本合同以双方签字或盖章之日起生效。
十三、其它未尽事宜,由双方友好协商解决。
(签章)乙方:
(签章)
(签字)法定代表人:
(签字)
年月日年月日
公司员工保密合同
企业商业秘密保护
关键词:
商业秘密企业商业秘密保护
企业商业秘密如何保护?
一、企业可以与职工签订保密合同保护商业秘密。
我国《劳动法》第二十二条规定
反之,如果不在合同中对商业秘密保护进行约定,由于《民法通则》、《反不正当竞争法》、《刑法》等法律对商业秘密的定义是概括性的,在案件审理,某一信息是不是商业秘密,用人单位、侵权人和法院可能会有不同的理解,用人单位和侵权人谁能胜诉,主要取决于双方所举的证据在多大程度上能支持自己的主张,并且能够被法院所接受。
因而,企业胜诉就要困难得多。
二、企业可以采取经济手段保护商业秘密。
a.以优厚的待遇来保护商业秘密。
即对接触、使用企业商业秘密的职工,特别是高级管理人员给予较优厚的工资、奖金、津贴待遇,同时在劳动合同中写明,一旦享受特殊津贴,则应负有相应的保密义务。
b.以劳动合同长期化来保护商业秘密。
在职员流动比较普遍的今天,这一方法更具有重要作用。
劳动合同长期化,可以使关键岗位(接触、掌握商业秘密)的职工,由于收益长期性的预期而留在岗位上。
c.以吸纳股东来保护商业秘密。
即允许商业秘密的发明人,接触、掌握商业秘密的人拥有部分股权,成为企业的股东,使之与企业形成休戚相关的命运共同体。
日本许多中小企业对掌握和从事关键技术和工艺的职工,往往终身雇佣,或直接吸纳为企业的股东,其用意是既防止人才流失,又防止商业秘密外泄。
我国某些高新技术企业已开始了这方面尝试。
三、企业应当建立健全商业秘密保护制度。
a.建立商业秘密的保护机构。
商业秘密与国家秘密虽然层次不同,但保护的要求、制度
措施、防范手段、宣传教育等大体相似,因此可以把国家秘密与商业秘密纳入统一管理,分别对待。
如果原来已有机构管理国家秘密的,可以由其承担管理国家秘密和商业秘密的双重任务。
不过,这样做的前提是要加强保密机构的力量。
目前,一些国有企业已经开始这方面的尝试。
他们的主要做法是:
明确一名企业主要__负责保密委员会的全面工作;
在保密委员会成员中增加行政业务处室领导的比例;
明确懂技术、通业务的专职人员负责商业秘密的日常管理。
b.建立企业内部的保密制度。
国家保密部门已经颁布的一系列保守国家秘密的制度,是针对各种泄密渠道提出的保密行为规范,很多都适合于商业秘密的管理,企业可以根据商业秘密的不同特点,进行取舍、充实,制订出一套符合商业秘密运作规律的管理制度。
有了章法还要注意加强宣传教育和检查监督,防止有章不循、流于形式。
要通过宣传教育,使广大职工增强道德观念、法制观念和责任感、归属感,树立保护商业秘密的自觉性。
同时,将商业秘密的管理纳入企业基础管理体系,变经验式管理为定量定性的目标管理。
对内,明确各级领导应负担的保密责任,划出各业务系统商业秘密的具体内容,把商业秘密管理作为企业基础管理的子项目列入考核体系,对泄密单位、责任者按规定予以处罚;
对外,建立商业秘密受侵犯后的快速反应机制,确保将商业秘密被侵犯后的损失降到最低限度。
四、企业可以利用法律武器保护商业秘密。
我国《劳动法》第一百零二条规定:
“劳动者违反本法规定的条件解除劳动合同或者违反劳动合同中约定的保密事项,给用人单位造成经济损失的,应当依法承担赔偿责任。
”第九十九条规定:
“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,给原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。
”由于侵犯商业秘密的行为,损害了商业秘密权利人的合法权益,破坏了社会主义市场经济秩序,根据我国《民法通则》、《反不正当竞争法》和《刑法》等法律的有关规定,侵权人应当承担以下法律责任:
一是侵权人应停止侵害、消除影响、恢复名誉、赔礼道歉;
二是侵权人给受害人造成损害的,应当承担损害赔偿责任;
三是监督__门可根据情节对侵权人处以一万元以上二十万元以下的罚款;
四是故意或者过失泄露国家科学技术秘密,情节严重,并致使国家利益遭受重大损失的,司法机关可依法追究当事人的刑事责任。
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