EXCEL实训1制作成绩表汇编.docx
- 文档编号:3778055
- 上传时间:2023-05-06
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:135.08KB
EXCEL实训1制作成绩表汇编.docx
《EXCEL实训1制作成绩表汇编.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《EXCEL实训1制作成绩表汇编.docx(15页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
EXCEL实训1制作成绩表汇编
EXCEL实训课件一 制作成绩表
请采用“文档结构图”的方式浏览课件(【视图】→【文档结构图】)
&课前准备
1.在D盘新建个人文件夹学号最后2位+姓名,如“10张三”;
2.进入计算机基础教学网
作业提交、资料下载【登录】;
将操作素材“第6章素材”下载到D盘的个人文件夹中,并解压缩;
&实训目标
按照样文“成绩表(样例).xls”,制作一份“计算机应用”课程学生成绩登记表(图1)。
并据此和三个素材文件的数据生成“各科成绩表”(图2)、并利用“自动筛选”查找出满足条件的记录(图3)。
图1
图2
图3
&实现过程
任务一:
制作“计算机应用”成绩登记表
实现目标:
在任务一中,我们要制作如图4所示的工作表,主要完成以下任务:
1.掌握各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。
2.进行公式计算。
3.进行单元格格式设置。
4.工作表的重命名。
通过公式计算得到
图4
1.准备工作
(1)启动Excel。
(2)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
,在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”,另存为“成绩表(学号后2位+姓名).xls”,并保存在个人文件夹中。
相关概念:
(a)工作簿、工作表、工作表标签
(b)行、列、单元格、当前单元格格式
2.在工作表Sheet1中输入标题及表头数据
请参见“成绩表(样例).xls”中的“计算机应用”工作表,输入以下内容:
(1)建立表格标题:
在工作表Sheet1中,选中单元格A1,输入标题“《计算机应用》课程学生成绩登记表”。
(2)输入表格的表头内容:
分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中,输入“学号姓名性别平时成绩作业设计期末考试总成绩”。
3.输入“学号”列数据
请根据以下提示,参见P125~126,完成所有学号(04302101~04302137)的输入。
★在单元格A3中输入“学号”数据“04302101”
数据前面的数字0出现了吗?
?
为什么呢?
怎么让它出现呢?
4.利用自定义填充序列,输入“姓名”列数据(选做,若无时间可用复制粘贴的方法实现)
请参见P126~127,完成姓名列的输入。
5.输入“性别”列数据(选做,若无时间可用复制粘贴的方法实现)
请参见“成绩表(样例).xls”中的“计算机应用”工作表,并参见P127,完成“性别”列数据的输入。
(1)利用“填充柄”,将“性别”列的内容全部填充为“女”。
(2)选择第一个应该修改为“男”的单元格,在按住Ctrl键的同时,分别单击其他单元格。
(3)在被选中的最后一个单元格中输入“男”。
(4)同时按住Ctrl+Enter键。
如图6所示。
图6
相关概念:
(a)填充柄:
位于选定区域右下角的小黑方块
,将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。
(b)复制粘贴
(c)自定义填充序列
6.输入“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”列的数据
切换到Word文档“计算机应用(素材).doc”文件,选择3列分数,将分数复制到相应单元格处。
7.单元格计算(请参见P129)
请参见P129,完成“总成绩”列数据的计算。
要求如下:
计算所有学生的“总成绩”(其中:
总成绩=平时成绩×20%+作业设计×30%+期末考试×50%)。
注意
1.Excel中的“公式”是指在单元格中执行计算功能的等式。
公式可以在单元格中直接输入,也可以在编辑栏中输入。
Excel中的所有公式都必须以“=”号开头,若无等号,Excel将其理解为正文,所以“=”是公式中最不可缺少的一个运算符。
“=”后面是参与计算的运算数和运算符,每一个运算数可以是常量、单元格或区域引用、单元格名称或函数等。
2.算术运算符中的乘号和除号与数学中使用的符号不同,乘号要用“*”,除号要用“/”,乘方用“^”,这是初学者经常容易忽视的问题。
3.在Excel的公式中,最好包含单元格引用,如:
“=D3*0.2+E3*0.3+F3*0.5”,而不要直接使用数值,如:
“=90*0.2+88*0.3+95*0.5”。
相关概念:
公式的复制:
可以通过使用填充柄
将公式复制到相邻的单元格中。
选择包含公式的单元格,再拖动填充柄,使之覆盖要填充的区域。
8.单元格格式设置
请参见P130~P134,完成“单元格格式设置”,要求如下:
(1)将标题字体设置为“幼圆”、“加粗”、“18”号,并使标题在A1:
G1列合并及居中。
(2)将数据区域(不包括列标题)所有单元格的字号设置为“10”;垂直对齐方式和水平对齐方式都设置为“居中”。
(3)将表格的外边框设置为双细线,内边框设置为单细线。
(4)为表格列标题区域添加浅绿色底纹,并设置垂直对齐方式和水平对齐方式为“居中”。
(5)将表格列标题行的行高设置为30.00(40像素),将“平时成绩”列的列宽适当调窄。
(6)将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格内分两行显示。
(7)将平时成绩、作业设计、期末考试三列的列宽调整为最适合的列宽。
(8)通过减少小数位数,将“总成绩”的结果以整数位呈现。
(减少小数位数按钮
和增加小数位数按钮
)
相关概念:
单元格格式的设置
9.工作表的更名
请参见P134,完成对当前工作表的更名,要求如下:
将当前工作表的名称“Sheet1”更名为“计算机应用”。
提示:
方法一:
右键单击工作表的标签sheet1
方法二:
双击工作表标签sheet1再输入“计算机应用”
注意
请单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
,保存当前工作簿文件。
要点回顾
1.如何在单元格中输入你自己的学号?
2.如何快速填充全班的学号?
如何快速填充数字序列1、2、3~10?
3.向单元格输入公式应注意什么?
4.如何将标题在一行的多个单元格之间“合并及居中”,它与“跨列居中”有何不同?
5.调整列宽和行高有哪些方法?
哪种方法最简便?
6.如何使单元格的宽度根据内容自动调整?
7.如何精确调整单元格的行高或列宽?
任务二、由多张工作表数据生成“各科成绩表”
实现目标:
在任务二中,我们要制作如图7所示的工作表,主要完成以下任务:
1.工作表的复制、移动、删除及插入。
2.单元格数据的复制与粘贴。
3.单元格的引用方法。
通过公式计算得到
图7
1.工作表的复制及移动
请参见P134~P135,完成对工作表的复制及移动操作,要求如下:
(1)分别打开“大学英语(素材).xls”工作簿、“应用文写作(素材).xls”工作簿、“高等数学(素材).xls”工作簿。
(2)将“大学英语(素材).xls”工作簿中的“Sheet1”工作表,复制到你自己的工作簿,如:
“18张三(成绩表).xls”中的“计算机应用”工作表之前,并将复制后的目的工作表“Sheet1”更名为“大学英语”。
(2)分别将“应用文写作(素材).xls”工作簿中的“应用文写作”工作表、“高等数学(素材).xls”工作簿中的“高等数学”工作表复制到你自己工作簿中的“Sheet2”工作表之前。
(3)在你自己的工作簿中,将前四个工作表的排列顺序调整为“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”、“应用文写作”。
说明:
(1)在同一工作簿中复制或移动工作表,使用鼠标拖曳的方法比较方便;而在不同工作簿中复制或移动工作表,则使用“移动或复制工作表”命令更可靠。
(2)在不同工作簿中移动或复制工作表时,应该首先打开相关的所有工作簿。
2.工作表的删除与插入
请参见P136,完成对工作表的删除与插入操作,要求如下:
(1)删除你自己工作簿中的工作表“Sheet2”、“Sheet3”。
(2)在你自己工作簿中的工作表“大学英语”之前插入一张新的工作表,并将新工作表更名为“各科成绩表”。
3.单元格数据的复制与粘贴
请参见“成绩表(样例).xls”中的“各科成绩表”工作表,并参考教材P136,完成对单元格数据的复制与粘贴操作,要求如下:
(1)将你自己工作簿中“计算机应用”工作表的“学号”、“姓名”、“性别”的数据复制到“各科成绩表”工作表中的A1~C38单元格中。
试一试:
在“计算机应用”工作表中,复制“总成绩”列数据到“各科成绩表”工作表中时,会出现什么结果?
(2)利用选择性粘贴,将“计算机应用”工作表中的“总成绩”列的数据复制到“各科成绩表”的D1单元格中,并将“总成绩”更改为“计算机应用”。
再分别将“应用文写作”列数据、“大学英语”列数据、“高等数学”列数据,复制到“各科成绩表”中的E1、F1以及G1的位置。
结果如图8所示。
图8
4.单元格数据的移动
请参见图8,并参考教材P139,完成对单元格数据的移动操作,要求如下:
在“各科成绩表”工作表中,将各列成绩的排列顺序调整为“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”、“应用文写作”,调整结果如图7所示。
5.函数及单元格引用
请参见“成绩表(样例).xls”中的“各科成绩表”工作表,并参考教材P139~P142,完成各种函数计算操作,要求如下:
(1)在“各科成绩表”工作表中,增加“总分”列,计算每位学生的总分(用SUM函数完成)。
●SUM是函数名称,从名称大略可知该函数的功能及用途是求和。
●圆括号用来括起参数,在函数中圆括号是不可以省略的。
●参数是函数在计算时所必须使用的数据。
函数的参数不仅是数字类型,它还可以是字符型、逻辑值或是单元格引用,如:
SUM(B1,C3),SUM(D2:
G2)等。
(2)在“各科成绩表”工作表中,增加“名次”列,计算每位学生的总分排名。
(用RANK函数完成,注意相对引用与绝对引用的区别)
注意:
双击填充柄后,计算机出的名次对吗?
有没有问题,为什么呢?
?
?
(3)在“各科成绩表”工作表中,修改每位学生的总分排名。
思考:
你知道什么是“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”吗?
?
说明:
●相对引用
用“H2”这样的方式来引用单元格是相对引用。
相对引用是指当公式在复制或移动时,公式中引用单元格的地址会随着移动的位置自动改变。
●绝对引用
在行号和列号前均加上“$”,如:
“$H$2”这样的方式来引用单元格是绝对引用。
当公式在复制或移动时,公式中引用单元格的地址不会随着公式的位置而改变。
●混合引用
混合引用是指单元格地址中既有相对引用,也有绝对引用。
“$H2”,表示具有绝对列和相对行,当公式在复制或移动时,保持列不变,而行变化;
“H$2”表示具有相对列和绝对行,当公式在复制或移动时,保持行不变,而列变化。
(4)在“各科成绩表”工作表中,计算出各门课程的“班级平均分”。
提示:
使用AVERAGE函数
(5)在“各科成绩表”工作表中,计算出各门课程的“班级最高分”及“班级最低分”。
提示:
使用MAX、MIN函数
(6)在“各科成绩表”工作表中,将各门课程的“班级平均分”的结果四舍五入,保留2位小数。
提示:
使用ROUND和AVERAGE函数
相关概念:
(a)函数的使用(最大值(MAX函数)、最小值(MIN函数)、四舍五入(ROUND函数、)求和(Sum函数)和平均值(Average函数))
(b)相对引用、绝对引用混合引用
要点回顾
1.在不同工作薄中进行工作表的复制或移动操作要注意什么问题?
2.使用鼠标移动及复制工作表有何区别?
3.什么是选择性粘贴?
它有什么用途?
4.函数包括哪三部分?
函数的参数之间用什么符号分隔?
5.相对引用和绝对引用分别应用在什么场合?
它们的表达方式有何区别?
6.如何在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换?
问题辨析
在下图所示的单元格中,有以下数据,请分析以下四个函数表达式中各返回什么值?
为什么?
其中哪两个函数表达式返回的值一定相同?
哪个函数表达式返回的的值没有意义?
请说明原因。
(1)=MAX(A1,A2,B1,B2)
(2)=MAX(A1+A2+B1+B2)
(3)=MAX(A1:
B2)
(4)=MAX(A1,B2)
任务三、成绩表的排序和筛选
实现目标:
在任务三中,我们要制作如图9所示的工作表,主要完成以下任务:
1.数据的排序。
2.用“自动筛选”的方法筛选数据。
3.用“高级筛选”的方法筛选数据。
图9
1.排序
请参见P148~P149,完成对“大学英语”、“高等数学”工作表的操作,要求如下:
(1)在“大学英语”工作表中,将“大学英语”列的成绩按升序排列。
(2)在“高等数学”工作表中,以“性别”为主要关键字降序排列;以“高等数学”为第二关键字降序排列;以“姓名”为第三关键字升序排列。
要点提示:
排序并不是针对某一列进行的,而是以某一列的大小为顺序,对所有的记录进行排序。
也就是说,无论怎么排序,每一条记录的内容都不容改变,改变的只是它在数据清单中显示的位置。
因此,以数据清单中的某一列为关键字排序时,只需单击该列中任一单元格,而不用全选该列。
否则,排序将只发生在选定列,其他列的数据将保持不变,这样做的结果可能会破坏原始工作表的数据结构,造成数据的错行。
2.自动筛选
请参见P149~P150,完成对“自动筛选”工作表的操作,要求如下:
先将“各科成绩表”工作表复制一份,并将复制后的工作表改名为“自动筛选”。
在“自动筛选”工作表中,筛选出同时满足以下四个条件:
“性别”为“女”;姓“黄”或姓名中最后一个字为“静”;“计算机应用”的成绩在80分~90分之间;“名次”在前8名的数据记录。
要点提示:
在数据清单中进行多次筛选,下一次筛选的对象是上一次筛选的结果,最后的筛选结果受所有筛选条件的影响,它们之间的逻辑关系是“与”的关系。
如果要取消对所有列的筛选,只要执行“数据”→“筛选”→“全部显示”命令;如果要撤消数据清单中的自动筛选箭头,并取消所有的自动筛选设置,只要重新执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令。
3.高级筛选(选做)
请参见P151~P153,完成对“高级筛选”工作表的操作,要求如下:
先将“各科成绩表”工作表复制一份,并将复制后的工作表改名为“高级筛选”。
在“高级筛选”工作表中,筛选出总分小于200分的女生或总分大于等于300分的男生的记录。
要求将筛选结果复制到其他位置。
要点提示:
在高级筛选中,主要是定义三个单元格区域:
一是定义查询的数据区域;二是定义查询的条件区域;三是定义存放查询结果的区域(如果选择“在原有区域显示筛选结果”选项,则该区域可省略),当这些区域都定义好后,便可进行高级筛选。
在高级筛选中,条件区域的定义最为复杂,条件的设置必须遵循以下原则:
●条件区域与数据清单区域之间必须有空白行或空白列隔开。
●条件区域至少应该有两行,第一行用来放置字段名,下面的行则放置筛选条件。
●“与”关系的条件必须出现在同一行;“或”关系的条件不能出现在同一行。
要点回顾
1.对数据清单进行排序时,应注意什么问题?
2.如何取消自动筛选设置?
3.高级筛选中,要定义哪三个区域?
4.高级筛选中的条件区域如何定义?
应遵循什么原则?
&提交课堂实训结果
1、打开IE,进入
2、登录,上传本次课的Excel文档
&课后作业(教材P154)
&下一次课的内容
第7章Excel综合应用1成绩表统计与分析
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- EXCEL 实训 制作 成绩表 汇编