BEC中高级考试各部分答题方法Word文档格式.docx
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空格后有名词的出现。
空格是动词的标志是:
空格后有介词的出现。
5
需要填入数词的地方一般其前面会有介词或动词出现而后面会有名词出现;
这在第一步重复关键词时就有预知了。
6
所写单词过长时用速记方式记录或用中文标明其意,往答题纸上转抄时再写出完整的。
7
往答题纸上转抄时切记每个单词的每个字母都需大写;
合同、订单的参考号中的字母也不例外。
第二项:
多项匹配
应试技巧:
掌握每一选项的中文意思,并用最简洁的文字写出。
在该项的十个对话或独白中,通常是不会给出直接答案的;
相反,一般绕个弯子把答案隐藏起来。
这也是该题对于考生来说困难的一个原因。
如果听到内容与某选项完全一致,大胆排除该选项。
当选项中有赞扬和投诉的,考生须特别注意说话者的语气,甜美愉悦的一般为赞扬,而含有怒气的则是投诉。
该题困难的另一个原因,作者认为是主要原因—考生不熟悉外资企业管理层各个部门的实际沟通,尤其是口头的沟通。
有一个补救的办法是把往年真题该部分的录音文稿拿到,读上十份左右,不熟悉的用语划下来,然后依据功能和职位两个类别予以分类。
所谓功能就是说话的人要表达什么目的;
所谓职位就是说这些话的人是哪个部门的,职责是什么。
二、阅读
谨记:
没必要知道文章段落主旨,考察的大多都是细节,同义重现,定位准确即可。
不要做二次推论
不同的匹配类型
1.陈述对应段落中的1句话,简单匹配,常见题
2.陈述对应段落中的相邻2~3句话,简单推论,较少
3.陈述对应几乎整个段落的内容,复杂结论,罕见
解题步骤
阅读题目及七个单句,划出句意关键词。
对于谈论相似主体的句子,区别内容的相同处和不同处,注意体现不同处的关键词
关键词:
(定位词)
1)原词重现:
专有名词:
人名、地名、数字、时间、百分比、金钱、黑体字、斜体字
2)原意重现:
1、同义相似2、同义差异
3)句子中出现acompany等“a+*”很可能是段落中的一个例子
4)正面还是负面,好还是坏
5)对原文进行归纳与总结
区别不同举例:
1.Thesecanbepiledupneatlywithouttakingupmuchspace.
withouttakingupmuchspace.为修饰成分,canbepiledupneatly才是关键词
2.Thissetoffurnitureischaracterizedbyspace-savingandeasystorage.
space-savingandeasystorage.是关键词
因此以上两句的关键词不同
1.Experienceinadvertisingwouldbehelpfulinthisjob.
在广告方面的经验将会有帮助helpful,不是必须具有的
Applyforthiscourseifyouareinterestedinrunningcoursesinofficeskills.
此句重点在runningcourses而非officeskills
1.StudentsareexpectedtolearnsomethingaboutAmericansociety.
American为关键词,因为他是大写,可以直接在文章中定位American或USA
Donothesitatetoinvolveyourbossifyouhavedifficultieswithyourwork.关键词为involveyourboss而不是ifyouhavedifficultieswithyourwork.陈述中总结关键词。
1)人,公司,钱,商业行为
人:
staff\workforce\executive\employee\employer\manager
公司:
company\firm\business\corporation\organization
钱:
money\salary\pay\cost\compensation薪水不是补偿
Astrongcurrency钱hashadanegative负面effectonthecompany.
Theworkforce人hasmadeitdifficult负面forthiscompanytobecomemoreefficient.
2)褒贬、肯定、否定
举例:
3)比较题,两个主体,两种看法
Notallcompaniesseeaneedtofindoutwhatmotivatestheirstaff.
Peoplemayperceivethesametypeofworkdifferently.可能是一些人这样认为,一些人认为那样
2、快速浏览短文(依靠小标题迅速抓住各篇短文的主题)。
浏览过程中如果发现答题的具体信息,可在具体信息下面划线并标上题号以备最后检查
3、解题技巧:
1)90%的情况是三个选项各被选2次,例子中的选项被选一次,不排除例子中的选项被选3次,没被举例子的选项只选了一次,但这种情况很少见
2)一三原则:
四个选项中其中一个与其他三个不同的地方一定是出题点
APriceonrequest
BPrice£
200,000
CShortlease£
15,000
DWholeproperty£
190,000
AProductManager
BMarketingExecutive
CManagementTrainees
DGroupProductManager
3)可以先做例子所在的那个段落
4)Forexample\instance等举例子后的句子可以不看,除非不太懂句子的意思,可以帮助理解
5)不要做二次推论,臆想文章没有的意思
6)有可能虽然出现了同义词,但是表达的意思不一样
7)在一段中注意论点提示词:
but\instead\however等,前后可能表达正好是两个意思,对应两个选项。
三、口语
第一部分访谈(Interview)
第一部分(Interview)采取问答的形式,即考官问,考生答。
这一部分又分为两个阶段:
第一阶段(Phase1)是问候和介绍;
第二阶段(Phase2)涉及与商务相关的不同话题,如职业选择、产品销售等。
一组考生(一般两人)共用一个话题,每个话题都有四个相关的问題,考生轮流作答。
应试技巧
第一阶段的问候和介绍非常简单,相当于热身练习,该部分主要是用来活跃气氛,缓解考生的紧张情绪,所以考生只需作简单回答,就事论事,两句话足够。
考生在听考官提问时要细心,通常考官先问考生A,同一个问题轮到考生B时,考官会用whataboutyou,howaboutyou,whatdoyouthink等句子替换原来的问题,然后再从考生B开始发问,进行新一轮的问答。
如果没有听清楚考官提出的问题,可用pardon或couldyousayitagain等要求考官重复提问。
通常考官会给考生两次机会。
如果还听不懂,考官会进行下一个问题。
如果发生了这种情况,不要紧张,而应集中精力搞好后面的考试。
第二阶段是与商务工作相关的话题,考生应有自己的观点。
考官所提的问题中有较多的专业词汇,如teamwork,customerservice等,考生应听清后再作答,每个话题可适当展开,但不必太长,两三句话就行。
考生要充满自信,谈话时注息自己的语音、语调、语速等,回答问题时注意表达要清晰、简洁、明了,给考官一个良好的印象。
考生应利用这一热身部分尽快熟悉并适应考官和同伴的语音、语速等,为后面的考试做好充分的准备。
第二部分简短陈述(Mini-Presentation)
第二部分是一个小型演讲或者说是一个简短的口头陈述(Mini-Presentation)。
整个第二部分的考试时间约为6分钟。
在这一部分,每位考生将被要求就某一主题发表1分钟左右的演讲。
概括来说,在第二部分一开始,主考官会递给每位考生一张信息卡(注意:
是不同的信息卡);
每张信息卡上有A、B、C三个问题。
每个问题后,有两个或三个提示。
考生选择一个话题后,可根据提示组织自己的演讲。
考生选择其中的一个问题发表一个小型演讲。
考生有1分钟的时间同时进行准备。
在准备过程中,主考官会提供空白纸张和铅笔,也就是说,考生可以在准备的过程中做笔记。
准备时间结束,其中一位,即考生B先发表演讲。
B讲完之后,考生A要就考生B演讲的内容进行提问,然后考生B回答。
接下来就是考生A进行演讲。
完毕之后,考生B同样也要就考生A所陈述的内容进行提问,考生A回答。
考生应快速浏览信息卡,选择最熟悉、最有把握话题,然后根据问题后的提示组织演讲。
准备时间完毕,主考官要求你发言时,考生应该欣然接受并且适时开始讲话。
不要因为自认为准备不足,而迟迟不发言。
1分钟过后,考生将失去说话的机会;
发言时间缩短之后,考生也会因为输出信息量不够,而不能获得商分。
在准备期间,考生一定要稍做笔记。
建议考生记下要点,以免在演讲的过程中,由于紧张而忘记了自己准备要讲的内容。
正式演讲时,考生应该记住:
你要做的只是一个小小的演讲。
建议先告知考官你要讲的话题,作为开头。
然后从自己记下的要点中,选择最有把握、最熟悉的几点充分进行阐述。
最后,重述主题或者就你的发言进行总结。
注意:
考生应该合理地组织演讲内容,做到通顺、流畅、有逻辑。
尽可能地使用连接词(如firstofall,finally,however,tosumup,etc.)
合理分配你的时间。
一个条理清晰、逻辑严密的演讲胜过一个毫无边际、有头无尾的发言。
当你的同伴在发言的时候,你应该耐心地听,并时而点头示意,表示尊重与赞同。
记住:
同伴发言完毕,你将就他或她的讲话进行提问。
如果提不出问题,或是提出不相关的问题,都将使你的表现大打折扣。
在听同伴发言的时候要注意思考,一旦发现可以提问的地方,要及时记录下来,再利用余下的时间组织问题。
尽量避免在所提的问题中出现语法错误。
一般一个问题即可。
尽可能地运用肢体语言。
记住,适时的一个手势、一个眼神,都会为你增色添彩。
最后要切忌胆怯。
保持自信,大胆演讲与提问。
要相信自己肯定做得到并且做得好。
三、合作与讨论(CollaborativeTaskandDiscussion)
BEC中级口语考试的第三部分是两个考生之间进行的双向交流讨论,有时也会在三个考生间进行。
它是一个合作项目,需要考生互相配合来完成任务。
考官根据指导语说明任务要求后会将两个考生共用的材料发给考生,要求考生交谈。
然后,考生将围绕试题卡上的问题逬行三分钟的对话。
在考生交谈完后,考官会进一步问考生一些与主题相关的问题。
这一部分涉及公司活动和公司决策的方方面面,主要是考查考生用适当的功能语言和策略进行互动交流的能力。
这是一个讨论而不是角色表演,所以考生既不能只顾自己一个人说,也不能只对考官说,而是应该与另一个考生合作讨论。
仔细听对方说活,当考生没听清或没听懂对方的讲话时,不要不懂装懂,你完全可以要求对方说慢一点,重复或解释一下;
另一方面,你也有责任帮助对方听懂你的话,否则,你们两个人不可能讨论下去。
积极参与讨论,谈话中尽量采取主动,不能总是被动地跟着对方说或者依賴对方的提醒帮助。
要给同伴说话的机会,不能己大包大揽唱独角戏。
控制好时间,不要离题太远,建议只问一些与讨论的题目相关的问题。
第三部分是考生之间的对话,考生之间的合作直接决定该题的得分。
只有双方积极合作,互相促进,才能使对话顺利进行,否则就是自问自答或陷入难堪的沉默。
四、写作
第一题是写一篇40-50字的电子邮件、备忘录、便条等。
主要考查考生按照题目要求完成任务的能力,组织衔接观点的能力,语言表达的得体性,词语的丰富性,语法、拼写的准确性等。
仔细阅读要求,确定所要写的是电子邮件、备忘录、还是便条。
注意格式。
一定要完成所指定的3项任务,并进行合理发挥。
不要完全照抄题目要求的任务提示,尽量变化一下,如果实在不知道如何变化,或没有把握,至少要把要求补充为完整的句子。
字数一定要控制在40-50以内,多字或少字都会扣分。
根据写信人和收信人的关系和要求写的内容判断使用语气的正式程度。
第一部分主要是公司内部交流,上级给下级写,语气不必特别正式,下级给上级写,最好采用正式语气。
给平级同事写信,语气也不必太正式。
上级给下级安排日常工作或下级向上级请示工作,最好用正式语气。
平级之间的一般交流,可以不太正式。
切记不要把不正式和不礼貌混淆,不正式不代表不礼貌。
无论给谁写信都要礼貌。
写时别忘遵守我课堂上讲的7C原则(completeness,
conciseness,
correctness,
consideration,clarity,
courtesy,
concreteness)
注意谨慎使用缩略式(如I’m
),建议不使用缩略式,以防犯错。
注意单词和语法的准确性,宁可用正确的简单句,也不用错误的复杂句。
最好写前打个草稿,写后仔细检查。
检查内容包括是否完成3个任务,单词、语法、文体是否正确、恰当,字数是否符合要求,格式是否正确等。
注意卷面整洁,这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。
第二题是写一篇120-140字的商务信函、报告或建议书。
商务信函写作应试技巧
构思正式的商务信函时,须考虑以下几个方面:
1.写信目的
要明确写信目的,是为了提供信息,咨询,还是投诉等?
希望得到什么结果?
2.读者对象
明确读者对象,使用正确的文体,得体的语言。
3.条分缕析
分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可读性。
写信要清楚分段,有条理的表达自己的观点,每段只表达一个主题。
也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。
4.常用表达
要使用商务信函常用的表达,那样会显得很专业,给读者留下很好的印象。
例如:
further
to
your
letter
of……,
Please
do
not
hesitate
contact
me.等比较常用的语句。
在确保不出错的前提下,如能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。
写作建议
仔细阅读要求,先确定需要写几段,每段的目的是什么,注意每段表达一个话题。
考虑各段的主要用词。
不需写地址。
称呼要恰当,要和信后的客套结束语在文体上匹配,结尾要写结束语。
确定5个要点都包括在内。
字数一定要控制在120-140以内,多字或少字都会扣分。
注意不要使用缩略式(如I’m
等)。
检查内容包括是否完成5个任务,单词、语法、文体是否正确、恰当,字数是否符合要求,格式是否正确等。
商务报告和建议书写作技巧
一定按照题目要求完成各项任务(有5项任务必须完成)
报告和建议书要有总标题,每部分要有小标题。
要使用标准的常用表达。
使用文体正式的语言,不要使用缩略式。
专有名词,如公司名称,可以使用缩略式,以少占字数。
布局要清晰得体。
Introduction
,
conclusion和
recommendation部分尽量用一句话表达,那样显得简洁。
Finding
部分注意使用一些技巧,如分段,弹点等帮助读者理解你的意思,每段只表达一个中心意思。
论点一定要进行充分论证,注意逻辑性,要使用连接词以使行文衔接更好。
句子长度是否恰当,长句最好不要超过20个单词。
注意词汇、语法的正确性和丰富性。
总字数是否符合要求,多字少字都会扣分。
写时别忘遵守7C原则(completeness,
consideration,
clarity,courtesy,
写前打好草稿,写好后仔细检查。
商务报告格式:
总标题
Introduction
The
aim
of
this
report
is
----
Findings
It
was
found-----
Conclusion(s)
concluded
that
------
商务建议书格式:
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