采购文员面试技巧Word格式.docx

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（2）采购部和人力资源部从专业测评网上选用有效的测评工具，选用的测评工具必须具备有效性、可靠性、工作相关性的特征。

（3）将职业性格测评项目外包给专业的人力资源服务机构。

2.采用开放式、探索性的询问方式。

（1）你为什么选择采购作为自己的职业。

（2）你认为什么可能影响你的工作效果。

（3）不要问诱导性的问题，例如，你喜欢团队工作吗等等。

3.采用star测评原则（假设应聘人曾经业绩优秀）。

（1）询问应聘者是在什么情景（situation）下获得了较高的业绩，包括地域特点、供应商情况、采购渠道等。

（2）询问具体任务（task），包括采购额、供应商关系等等。

（3）询问应聘者付出何种行动（action），包括采购计划、谈判技巧等。

（4）最后询问结果（result），包括是否达到目标，收获如何，在以后的工作中如何克服困难等等。

招聘人应随手记录对应聘者的印象和关键信息，以作决策之参考。

4.从应聘者身边的人获取应聘者的教育背景、工作经历、工资、离职原因、性格等信息。

（1）应聘者的家人。

（2）应聘者的朋友。

（3）应聘者的老师。

（4）应聘者之前的同事。

四、演讲演讲可以考察应聘者的综合能力，具体包括应聘者的思维能力、表达能力、说服力、自信心和热情程度等内容。

组织演讲面试的主要步骤如下：

1.选定演讲主题，提供可选的演讲题目。

2.确定演讲规则和评估规则。

3.确定演讲场所和观察团。

4•给应聘者提供2〜3个小时的准备时间。

5.提供相应的道具。

五、单独面谈

经过多轮面试后，少数应聘者被允许再次面试。

单独面试时需要注意的地方如下：

（1）采购经理与招聘主管重新检查简历、先前的面试记录，分析测试结果。

（2）核对参考资料，准备书面的、具体的问题清单。

（3）根据已经准备好的问题清单，适时地提问。

（4）

如果面谈结果说明应聘者的品质不适合做采购，请应聘者说服面试官自己能够胜任该职务的理由。

（5）如果核对发现应聘者离职原因和时间与其本人叙述的不同，请他们给予解释。

（6）询问报酬、晋升、公司政策等敏感问题，观察他们的身体动作。

（7）诚恳地回答应聘者有关职位和公司的问题，并告知多长时间联系他。

将应聘者的品质、技能、经验、知识等内容按“重要”和“必要”进行分类并排序，比较面试结果和应聘者的条件及工作说明书，剔除不满足“必要”条件的应聘者。

对每一位应聘者作出录取或不录取的推荐，并说明原因）

六、作出最终决策

1.采购经理和人力资源管理人员作最终决策时，要避免对民族、性别、年龄、体重、身高、信誉、宗教、教育背景、婚姻状况、伤残或退伍军人的区别对待，除非要求从业资格。

2.通知可以试用的应聘者，告知报到时间、地点、穿着要求以及需要带齐的资料和证件。

3.联系没有录取的应聘者，表明未来合作机会，并给出祝愿。

七、面试外包将招聘面试委托给专业的人力资源服务机构，由他们负责采购人员的面试管理，并提供面试报告分析。

【篇二：

采购人员面试问题总结】

1.如何管理供应商答：

供应商的管理:

将所有的供应商列在一张表上定期对供应商的品质,交期,配合度进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别好的供应商,可视其情况,多下订单!

2、我们为什么要雇请你呢？

答：

回答“因为我一直想在这里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。

雇主希望听到你能为公司付出什么，而不是他们如何帮你解决生计问题。

适当地谈谈自己如何解决了一个难题、缩减了公司开支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知识或技能。

3、你认为自己最大的弱点是什么？

现在他们是在鸡蛋里面挑骨头，这是面试中自我保护的一招。

要利用这个机会，让对方找不到任何理由淘汰你，太多诚实的求职者就是因为过于坦白而犯下大错。

我们不是要你说谎，但一定要小心说话！

比如说，即使你真的非常拖沓，或做事条理性很差，千万别承认。

如果你面试的职位要求团队精神，那就不要承认自己总不合群。

以下保险的回答会让你顺利过关：

•有时候对那些水平不如自己的人，我会缺乏耐性。

•有时我会过于敏感，太在意别人的想法。

•有时候我找不到时间放松自己。

•有时为了做成一桩交易，我会有些激进。

按照以上的说法，其实你是暗示自己不赞成偷懒、并不冷漠、自己是一个工作狂，或是一名顽强的销售人员。

作为员工来说那其实不是缺点！

4、最能概括你自己的三个词是什么？

适应能力强，有责任心和做事有始终，结合具体例子向主考官解释，使他们觉得你具有发展潜力。

5、你对我们公司有什么认识？

要向对方摆明自己通过调查掌握了不少公司资料，当然只谈公司的正面消息很重要。

6、你是怎么知道我们招聘这个职位呢？

如果你是从公司内部某人处打听回来的消息，记得提及他的名字，公司不说偏袒内部关系不代表它不存在。

7、不错的发展和有利的发展你会选择哪一项呢？

除了工资，还有什么福利最吸引你？

有利的发展吧，因为人生在世，本来就要有自己的理想，和自己的抱负，一个好的发展空间有利于实现自己的理想和抱负，趁年轻的时候可以多学点东西，赚钱并不是最重要的。

定期培训以及好的发展空间就是给我最好的福利了。

（尽可能诚实，如果你做足了功课，你就知道他们会提供什么，回答尽可能和他们提供的相配。

如果你觉得自己该得到更多，也可以多要一点。

）

8、你参加过什么业余活动？

既然最好是让人觉得你处事不乏手腕，那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活动。

9、你参加过义务活动吗？

现在就着手做一些义务活动，不仅仅是那些对社会有贡献的，还要是你的雇主会在意的，如果他们还没有一个这样的员工，那么你会成为很好的公关资源。

10、你心目中的英雄是谁？

最好的答案是你的朋友或者家人，尽量避免说及名人。

11、你有什么问题吗？

一定要提问。

12、你过去的上级是个怎么样的人？

正确的回答只有一种：

说好话。

即使你很想借此机会，好好痛骂一顿那个让你无法忍受的人，可千万别这么做。

不要攻击以前的老板，那会让你前功尽弃。

即使他是一个笨蛋或一无是处，你也不应该过分批评。

如果实在说不出好话，就给一些中肯的评价。

13、你为什么还没找到合适的职位呢？

别怕告诉他们你可能会有的聘请，千万不要说我上一次面试弄得一塌糊涂……”。

指出这是你第一次面试。

14、你的业余爱好是什么？

找一些富于团体合作精神的，这里有一个真实的故事：

有人被否决掉，因为他的爱好是深海潜水。

主考官说：

因为这是一项单人活动，我不敢肯定他能否适应团体工作。

15、你怎么看待要向比你年轻的人/女性汇报呢？

“我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的，那绝对没有问题。

”

16、有想过创业吗？

这个问题可以显示你的冲劲，但如果你的回答是“有”的话，千万小心，下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢？

17.你为什么辞去原来采购的工作.答：

我离职是因为这家公司倒闭；

我在公司工作了三年多，有较深的感情；

从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下；

到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对显示，重新寻找能发挥我能力的舞台。

18.你为什么要应聘采购职位.觉得这个职位与其它职位有什么区别答：

“我花费了很多时间考虑各种职业的可能性，我认为这方面的工作最适合我，原因是这项工作要求的许多技能都是我擅长的。

举例来说，

19.你要求的薪金是多少.答：

回答样板1：

如果你尚未彻底表现自我价值，面试者就提此问题考你，你不妨参考以下答案：

“钱不是我唯一关心的事。

我想先谈谈我对贵公司所能做的贡献，如果您允许的话。

”“我对工资没有硬性要求。

我相信贵公司在处理

我的问题上会友善合理。

我注重的是找对工作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多。

回答样板2：

如果你已经阐明该职位的重要性，可是对方仍旧告诉你给你的报酬已是最好的。

您不妨指出它的工作性质实际上值得你获得更高的报酬；

阐明你将如何通过努力缩减公司的开支；

说明在工作中你得自我承担哪些费用等，以证明你对公司的价值，和表明你要求更高报酬是以你的工作表现为前提的。

但是如果对方不愿妥协，在你未得到肯定的工作答复之前，不要使雇主排除对你的考虑。

你可以问：

?

你们决定雇用我了吗？

”如果答案是肯定的，报酬却使你不愿接受，你可以这样拒绝：

“谢谢你给我提供工作机会。

这个职位我很想的到，但是，工资比我想要的低，这是我无法接受这份工作的原因之一。

也许你会重新考虑，或者以后能有使我对你们更有价值的工作时再考虑我。

20.某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格分析?

采购员应该怎么处理？

做一个完整的市场调查，核实价格，了解行情，原料上涨浮度，请厂商重新列出成本分析表，合理商议，作出相应的价格调整；

并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价，另从长远角度看是否在涨价期间少定量，如果一直处于上涨趋式，要多寻找可替代的新材料降低成本，请工程协助

21.假如你们公司需要一种海外采购的物料，但交期太长，为了保证生产，在国内能买到代理的同种物料，可价格很高，请问在这种情况下，你如何应对？

答：

首先我会试着去跟供理商去谈，取得代理商的最低价格，然后把这类物料的海外价格，及国内供应商代理价格（与供理商谈定好的价格），作成一份正式的表格提供给销售部，让销售部去和客人沟通，如果是要价格低的话，我们会让客人考虑是否可以延迟交期，以达到满足的物料采购，及生产交货日期，如果客人选择价格高，交期准的话，我们就可以按客人的方式去做，这样一来可以保障自己的利益，而且还可能通过这样的方式，可以让公司不受亏损！

22、采购人员日常工作的重点？

开发、维护并评价供应商；

采购合同谈判；

价格评估；

制定并不断改进采购流程；

采购物质的质量要求和规格书管理等很多方面。

采购工作重点？

适时适质适价购买公司所需物品.

23.采购中怎样维护你的数据库？

供应商和商品的相关信息要及时更新。

如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要经过领导确认

24.采购的流程及相关的单据名称？

接收采购计划－询比议价－下po－审核－跟催－收货－付款－退货。

相关的单据有：

请购单、采购单、询价单，进货单等等。

25.采购合同的主要因素是什么?

数量、单价、付款方式（包括税金点数）、交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章审核

26.评价一个供应商应该具备的素质?

提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。

27.对于供应商的评估有哪些项目？

A、一般经营状况B、制造能力C、技术能力D、管理能力之绩效E、品质能力。

28.你在做采购时的困惑？

产品的价格,供应商到底还有多少利润?

29.什么是采购5r管理？

合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量。

30.采购管理存在的问题？

传统供应商管理的不足、传统的供需双方关系问题、传统采购成本问题

31.如何建立良好的供应商管理体系？

1正确选择供应商。

2科学的考评供应商的业绩3保持供应商

之间适度竞争4构建与供应商的战略合作伙伴关系

32.采购主管如何评估采购员？

9大项目：

工作品质、工作量、特定工作的有关知识、合作度、可信赖程度、主动进取心、准确度、适应性、态度

33.采购成本降低的方法？

1、设计优化法2、成本核算法3、类比降价法

4、招标竞价法5、规模效应法6、国产化降价法

34.采購执业人员的资格要求？

1综合知识2采购对象（商品）所涉及的技术与知识3市场分析与判断技术4采购技术5缔约与履约验收的知识与技术6政府采购管理技术与知识

35.影响采购工作有哪些？

a.生产排程经常因缺料而无法继续执

行。

b.有些供应商之所以及时交货率不高是因为没有足够的时间准备其原料或者质量不

稳定，比如说，急需的物料好容易催到工厂，却发现质量问题。

c.船务不能及时将物料进口到工厂。

d.库存数据不准确也是缺料的一大原因。

e.采购的提前期不准，计划经常无法保证确认了的销售定单的交期。

36.增值税发票都有几种?

17%6%4%*不常用的确3%都是什么自己去查

38.采购员与供应商的关系是什么?

互助互利互信的合作与交流关系，增加互相的利益减少相互的损失。

39.采购管理中,有哪些相关的质量记录?

设计、检验、试验、调查、审核、评审是证实质量体系符合规定要求并有效运行的重要证据，因此应予以保存。

40.采购中影响交期的因素有哪些？

a.企业的资金问题如索赔、

各种管理费用的增加、经常性的退货b.仓库数据不准临时才知道缺货。

c.生产排程问题如出现插单、加单和订单被取消d.供应商问题如

供应商明知无法实现你的交期,而为了接你的单。

和他更换了他的供应商、修改了模具、调整了工艺、更改了设计、替换了材料等等却

不通知采购商。

e.送货品质不良第一品质描述不清楚，第二，品质资料有问题（如旧版图）f.采购对供应商资料管理问题，如果供应商交货点、运输方式、供应商账号、地址、联系人不准确都可导致交期不准。

至于如何改善只有你根据经验自己答了。

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深圳采购供应就业

【篇三：

采购员面试技巧】

你是如何做采购（提示：

指的是采购流程）

2、你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质？

（责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等）

3、你是怎么开发供应商的（开发供应商基本流程再加上自己的解见）

（1）各种采购指南。

（2）新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。

（3）各种产品发表会。

（4）各类产品展示（销）会。

（5）行业协会。

（6）行业或政府之统计调查报告或刊物。

（7）同行或供应商介绍。

（8）公开征询。

（9）供应商主动联络。

（10）其他途径。

4、供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的（主观题,看自己理解了）从两方面分析:

采购员自身分析；

供应商角度分析；

可以有弥补方法和防范于未然的方法；

视情节严重以及双方的关系而定。

轻则警告，中则索赔，重则告上法院，另外记得换一家供应商。

5、你会不会用erp或mrp?

?

（会工作流程和会电脑就会用，不用怕）

6、谈谈你在上几家公司的运作,你为什么要离开?

劳动合同到期了，另外想涉足于新的领域寻求更高的发展。

采购部门确实敏感，但凡企业的经营无非四个字“开源节流”，而采购部门担负的正是“节流”的环节，是成本控制的主要部门，因此除了要制定严格谨慎的管理制度和工作流程以外，还需要采购部门的人员拥有较高的职业操守。

因为任何流程制度都会存在一定的漏洞。

同时在实际工作中不断总结问题，不断优化规程，采购部门的效能才能够持续提升。

问题二：

如何控制供应商晚交货供应商的控制最有效的方式就是缴纳投标保证金，如果供应商交货时间晚了，则扣除相应比例或全部扣除，这是属于弥补的方法。

而防患于未然的方法则是企业可以在招标过程中进行风险防范，比如签订预备供应商合同，即如果中标供应商无法按照合同开展合作，那么预备供应商就可以马上顶上去。

问题三：

做为一个采购，你对拿回扣事宜如何看待？

这是一个比较敏感的话题,中国有句古话叫:

吃人家嘴软，拿人家手段，你收了人家的回扣，如果他的产品品质有问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣如果供应商可以给回扣，那么证明这件物品还有利益空间，还可以降低价格来做这笔生意。

那么就选择让对方降价问题四：

如果在采购过程中发生欠料满足不了生产或影响了出货，你会怎么处理？

欠料分为供应商原因和自我原因两种，如果是工厂的原因，在满足不了生产的情况下，分两步走，第一马上把供应商叫到生产现场，让他们知道确实是停产，让厂家拿出解决方案，提出补料到位时间，然后把这个时间跟公司的业务或者是客户沟通，询问客户最晚可以等待时间，这段时间就是要解决因缺料造成停产影响出货的问题，如果厂家可以及时补货到位，那最好，如果不能及时补货到位，影响出货，就必须跟客户如实反应，我们做业务的都知道客户生气归生气，毕竟我们不是经常因缺料影响出货，客户肯定可以理解，也许会给予一定的延期时间，当然在补货后满足了出货后一定要对厂家进行处罚。

有力的避免以后的合作，杜绝类似的事情不再发生。

问题五：

你会用什么方法不断降低采购成本为企业创造利润？

同一种产品要2-3家工厂同时供货，在质量相同的情况下，给价格低的配额高一点。

当然在价格一样的情况下，谁的质量好配额就高一点，这样从不尽从直接价格上节省生产，如果质量上去了，客户满意了，无形的采购成本也是替公司盈利的主要手段。

C、时刻注意

原材料的涨幅，涨价的时候适当的给供应商按照百分比的价格上涨，当材料下降时，可以很大幅度的降低采购成本。

问题六：

有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。

请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？

这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况a若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。

若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用？

若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。

若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。

若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？

尽可能将损失降到最低。

，同时要求供应商停止订单的生产。

根据供应商的反馈来决定处理。

问题七：

为什么选择做采购？

a可以熟悉商品市场，增长见识。

b、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。

c、其

次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助

问题八:

采购员的价值体现在哪里？

谈谈你对采购的认识？

采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。

问题九：

采购员应该怎样去开发新的供应商？

开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商；

不合格则重新找问题十：

公司产品的成本呢？

原材料费用+制造费用（水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等）管理费用+税收+利润+运输问题十一：

如何让公司同供应商共同发展？

谈谈你对采购战略的看法？

这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。

采购需要的是最好有专业知识，有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的发展目标及战略目标，让供货商有一个明确思想，全力配合我如何维持旧供应商关系系？

供应商关系的维护：

因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!

问题十二：

介绍一下工作经历，说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁？

部门人员分工情况介绍？

1开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系2询价，比价，议价，且适时，适量，适质。

适价购进公司所需材料3供应商日常评鉴及考核管理4依据用料需求发出订单及交期跟催5与供应商协商如何处理来料异常6配合采购经理达成部门目标7提供快速准确的报价给客户8提供最新的市场行情并参与采购决策9提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本2以最快速度处理品质异常

3每日订货追踪日报表之制定4跟催当日及明后两日物料状况问题十三：

如何判定供应商报

价的真实？

1通过多家比价2通过成本分析3通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定依据sq下达po单问题十四：

你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗？

谈谈你们是如何实现或达到的；

每一个正规公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下，是按原计划进行的，对于最后比原计划还要低的成本下，公司高层给予了差价的10%的奖励。

降价一就是多寻厂商报价，再就是找可替代的新材料替代来降价，货源最好从生产商