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办会能力建设讲稿
办会能力建设汇报材料
尊敬的***、***,各位领导,各位同志:
大家好。
按照社市委统一安排,我于今年6月13日—6月17日期间参加了市人事局组织的办会能力培训班专题培训。
下面,我向大家汇报一下学习期间的主要收获。
提高办文、办会、办事能力是机关工作对我们提出的要求,对于我们机关,办会工作显得尤其重要。
会议活动是一项具有遗憾性特点的工作,它是一次过,不象演戏,事先可以彩排,这次演不好,下次可弥补。
也不象写文章,可以重写。
会议不能重“写”,它只能一次过。
今天我汇报的内容主要有五个部分,
一、会议理论概述
(一)会议的基本概念
1、会议的定义
三人以上在一定的时间和空间内,为达到一定的目的所进行的有组织、有领导的议事集会,同时也是一种依据法律和规章商讨处理重要事务的常设机构或组织。
会议是人类社会特有的十分复杂的社会现象。
会议是人们生产、工作、生活、学习的一种工具,是一种领导方法,一种管理方式,一种民主科学的决策程序,是传达、发布信息,沟通、获取信息的一种渠道,是展示团体形象和个人才华,考核、选拔人才的一种场所,也是统一意志、动员与会者的有效措施和手段。
2、会议的作用
一是组织、领导、决策的作用
二是集思广益发扬民主的作用
三是交流经验、教训的作用
四是统一思想协调关系的作用
五是鼓动、激励、感染的作用
六是推动、促进工作的作用
3、会议的种类
会议是一种复杂的社会现象,区别和划分会议的类型,是实践者(会议主体)控制、操作会议,搞好会务工作,以合乎规范的行为参加会议所必须了解的。
一是根据会议方式划分,除了普通现场会议外,还有:
广播大会。
会议采取广播大会的形式,多是因为会议的规模较大或受场地及交通不便等条件的限制,而采取的一种特殊的会议形式。
这种会议多属周知性的,如动员大会、传达大会、报告会或公判大会等。
远程通信会议。
地理位置相距遥远的人们利用远程通信网络举行的会议。
除了长途有线电话外,还有卫星通信、微波接力通信等,其优点在于避免大量会议人员流动,节省会议经费,效率高。
电话会议。
是利用电话通信设备举行的会议。
这种方式可以迅速而准确地召开很多人参加的会议,特别是布置工作、发布新闻、交流技术、报告工作等类型的电话会议,可以节省大量的时间和会议费用。
电视会议。
是利用通信网络传送电视图像、文字内容和声音信号的新型会议方式,也是会议现代化的一种体现。
电视会议是同步会议,即所有与会人员不论地理位置如何,都须在同一时间内参加会议。
计算机会议。
是分布在不同地点的与会者通过通信网络,在本地计算机终端上发送和接收会议信息从而推动会议进程的会议方式。
该会议除了一台计算机终端设备以外,无需其他设备,参会者通过键盘终端,就能参加会议。
笔会。
以书面发表意见的方式代替会议发言的会议形式。
参加笔会的人员相互之间只见文字不见人,与会者足不出户就可投书参与意见,会议的全部内容均以文字表示,便于长期保存。
二是根据会议性质和作用划分:
立法性会议。
指由国家立法机构召开的会议。
在我国,特指全国人民代表大会和地方各级人民代表大会及相应的常务委员会会议。
立法性会议的组成人员和职权由国家宪法明确规定。
会议召开和会议所通过的一切内容都是国家意志的体现并得到宪法的保障。
立法性会议与其他类型的会议的不同之处,不仅在于会议所通过的内容具有普遍的法律效力,而且会议的方式、会议的程序和会议规划也是国家法律的组成部分,违反了也即违法。
决策性会议。
由特定的管理人员组成,对特定的问题作出决策的会议。
参会人员必须是该会议的法定组成人员(并达到法定人数)如需临时约请列席人员,则必须由会议主持人确定,列席人员不能直接参予决策行动。
周知性会议。
会议组织者将特定的内容告知与会人的会议。
周知性会议重在告知,会议本身不形成新的决议。
周知性会议在进行过程中,信息流动自上而下。
周知性会议使用较广,例如:
传达上级文件、指示的会议以及布置工作或生产计划的会议等。
征询性会议。
征询性会议是了解情况、征求意见的会议,征询的范围既可以带有普遍性,也可就某一问题或某一专题进行征询。
会议中的信息流向与周知性会议相反,自下而上。
征询性会议旨在征询,不作结论。
例如:
征求意见会、专题座谈会、民主评议会、对话会等。
鼓动激励性会议。
通过与会者的行为、口号、情绪来显示特定的政治和情感倾向的会议。
如:
表彰会、庆祝会、纪念会、声援会、示威或抗议集会等。
这类会议本身不决定任何事项,而只是借会议的形式显示会议主体的选择倾向,并在更大的范围内造成影响,显示性会议一般都具有较大的规模和声势。
分工协调性会议。
有关落实任务、协调关系、解决矛盾等方面的会议,都属于分工协调性会议。
有两种形式:
一是指令性分工协调会议,即上级召集下级开会,在会上做出的决议,下级必须无条件服从和执行;二是约定性分工协调会议,通常由平等双方或多方约定召开,通过商谈达成协议。
总结评比性会议。
在一项工作进行到某一阶段或宣告结束之后,上级领导机构召开的总结评比会议。
总结评比性会议的任务是回顾总结经验,展望未来,提出希望。
这种会议,不议事,在很大程度上属于礼仪性质。
三是从会议实务角度划分:
法定会议(党代会、人代会、团代会、妇代会、职代会、股东大会);
决策性会议(常委会、党组会、行政会、董事会);
工作性会议(动员会、现场会、电视[话]会、总结会);
学术性会议(研讨会、论证会、务虚会);
显示性会议(纪念会、庆祝会、表彰会、命名会);
会商性会议(联席会、会商会、座谈会);
信息性会议(新闻发布会、记者招待会、报告会、咨询会)。
4、会议的未来发展趋势
国外有科学家断言,人类将进入会议时代。
全世界每年举办各种会议约数十万个,与会者上亿人次。
随着社会分工的进一步调整,会议活动的组织服务工作已经形成独立的产业。
巴黎是世界上最大的会议中心,为众多的会议服务。
除了国际会议、协会外,还出现了世界性的国际策划联合会,专替各界安排会议。
西方国家还出现了各种形式的会议公司。
近年来,我国一些大中城市也出现专门从事会议服务的经济实体。
今后,会议的发展趋势是:
科学化、信息化、开放化。
5、高效会议的八大特征
只有必要时才召集
经过周密筹划
拟订并分发了议程表
遵守时间
一切按部就班
请了最有经验、有才能的人出席
作出了评论和归纳
记录所有决定、建议和负责人
(二)对会议的认识
1、会议是有内在规律的特殊的社会活动形式
会议同人类社会活动的其他多种形式一样,是个具有特定内涵的群体行为过程。
任何形式的会议都有特定的要素、职能,程序和规则,不管是会议方式的选择、会议议题、与会人员的确立及会议节奏与程序的掌握和控制,都具有系统的、科学的、严恪的规定性,并非随便就可以开会,就可以把会开好。
2、对会议的认识与操作涉及多个学科
领导者的会议控制行为、会务人员的组织服务行为,与会者参会行为构成三位一体的会议活动。
研究领导者如何领导、组织、控制会议;会务人员如何搞好会务工作;与会者如何参与会议。
这涉及会议学、秘书学、领导学、管理学、行为科学、社会学、宣传学、信息论、系统论、控制论等多个学科。
3、对会议不同对待的效果
(1)正面效果
会议是人类社会发展到一定阶段的必然产物,人类有了群体活动,就有了会议。
会议是实施领导、科学决策、开展工作、解决问题的重要的手段和方法之一。
会议对社会的政治、经济等各个领域具有重要的作用与影响。
(2)负面效果
会议活动不按会议的客观规律办事,存在的问题:
一是会议成灾;
二是会期过长;(不注重实效)
三是会而不议,议而不决。
为何有的会开得顺利,有成效,会议精神能得到很好的贯彻落实?
为何有的会议议而不决,会议开得毫无章法、效果不大?
掌握会议科学,善于运用会议技巧,就能开好会议,使会议卓有成效;
不学习、研究会议科学,就无法搞好会议工作,甚至给会议工作带来诸多弊端和不良影响。
会议是有其内在规律的特殊的社会活动形式,是大有学问的。
开会必须遵循其内在规律,否则就会影响会议效果,甚至产生副作用!
(三)会议主体的素养
会议主体素质的高低,决定会议的质量和效率。
同一个会议,不同的主体就会产生不同的会议结果。
这就涉及到会议主体——会议领导者、会务工作者、与会者的素质和修养。
会议主体的素质与会议质量、效率有着密切的关系。
1、会议领导者应具备的素养
一是从思想意识上,会议领导应:
具备民主意识及与会者意见、智慧;
遵循民主科学的决策程序;
遵循会议的规则和程序;
遵守国家或与会国法律法令;
遵守国际有关法约。
二是从知识素养上,会议领导应:
懂得会议知识、会议可行性研究方法;
具备会议领导和组织艺术,以及主持会议、作报告、讲话艺术;
了解与会议相关的知识:
领导科学、管理学、心理学、语言学、宣传学、文书学、写作学等;
了解会议科学以外的知识,如与分管工作有关的各项自然科学、社会科学知识。
三是从能力上,会议领导应:
有系统思维能力,能全面系统的,结合本地区、本部门、本单位情况来主导会议;
有创造性思维能力,能做到善问、多问和反问,能及时应变和创新;
有决策和指挥能力,在会议筹备期间能果断干练指挥,在会议进行之中有科学决断的魄力和应急指挥的能力,在会议结束后有贯彻落实的能力
有组织和协调能力。
对会议有关要素和环节实现有效合理组织,对会议过程中的权利、矛盾和关系能妥善组织协调;
有良好的表达能力,包括会议文件的书面文字表达,口头语言表达。
2、会务人员应具备的素养
会务人员是会议事务经办人员的统称。
有的小会,没有会务人员,会务工作由领导承担,有的会议只有一两个会务人员,会务分工就不可能细;然而有的会议会务人员可达上百、上千人,会务工作涉及文秘机要、治安保卫到食、宿、医、乘等等,这就需要每一方面的工作都会指定专人负责,成立若干会务工作小组,各司其职。
从整体来看,会务人员应具备三种素质和修养:
1、思想理论修养和作风修养
一是要有听从命令,高度负责的精神。
会务工作是一项繁杂的系统工程,计划性很强,任何一个环节都不能出现疏漏,有疏漏就要出问题,甚至犯大错误。
所以,会务人员在思想上要高度集中,在行动上要听从命令,高度负责。
二是要有吃苦耐劳、埋头苦干的精神。
会务工作繁重、琐碎,默默无闻。
会务工作的这些特点要求会务人员必须有吃苦耐劳,埋头苦干的精神,要有甘当无名英雄的思想。
三是既敏捷快速,又一丝不苟。
会议的时间性很强,一旦确立,通常不再变动,要求在一定的时间内做好准备。
时间紧、任务重,有时必须加班完成。
尤其是在会前文书准备阶段,更要反应敏捷,讲究节奏,争分夺秒地工作。
但快速工作,讲究速度,往往会忽视质量,工作粗糙,甚至出错。
故会务人员在敏捷、快速的同时,要脚踏实地,认真仔细,一丝不苟,力求做到万无一失。
尤其对发送会议通知、撰制文书、安排会场等容易出错的工作,更要反复检查核对。
四是要有团结协作的精神。
会务工作纷繁复杂,要求会务人员既按明确的分工各司其职,各负其责,又要有团结协作,密切配合的精神。
会务工作是一项系统工程,每一个工作环节、过程,人与人之间,部门与部门之间需互相配合,有机衔接,一旦某个环节、某项工作交接不好,整个会务工作都要受到影响。
2、知识修养
一是会议科学,如会议的会前筹备、会间管理与服务工作技巧,文件、材料的撰写和会议记录技巧等。
二是与会议学相关学科知识的修养:
政治学、经济学、管理学、心理学、写作学、宣传学、新闻学、公共关系学、装潢艺术、营养学、医学、计算机科学、会计学等。
3、业务能力
一是较高的写作能力:
文件、材料的撰写,简报的编写和做会议记录;
二是相当的听知能力:
作为会议记录人员,要有听取发言、意见,并加以择要撷取、综合组织的较复杂的听知能力和听取讨沦、辩论、申诉以及对有争议的复杂问题迅速作出判断的判断性听知能力;
三是独立办事的能力及社交能力。
会议接待工作,是一种社会交际活动,如机票、车船票的购买,与旅游服务部门的联系,这要求会务人员具有较强的独立办事能力和社交能力。
除了以上主要几点外,还要有较强的组织纪律性,要有保密意识、超前思维和随机应变的能力等等。
3、与会人员应具备的素养
1、较强的使命感和责任感,有参政、议政的民主意识和愿望。
主要包括实事求是、坚持真理,不畏压力,敢于发表意见,特别是敢于发表与大多数人的意见相反的意见。
2、较强的听知能力、语言表达能力、记忆记录能力。
没有较强的听知能力,就无法全面、准确地了解会议内容,开会就失去了意义。
没有较强的语言表达能力,就无法准确,清晰地表达自己的思想观点和反映情况,无法实现思想交流和信息交流。
记忆记录的意义在于可加深对会议精神的理解,便于会后行动,更好地传达与落实会议精神。
3、要自觉遵守民主集中制的原则召开决策性会议,在决策过程中充分发扬民主,可以畅所欲言、各抒己见,但这不等于自己的意见正确、必须按自己的意见办。
在各种意见相持不下、尖锐对立时,应自觉遵守民王集中制原则,通过民主集中制形成决策。
4、要有严格的组织纪律性,创造并维护良好会风。
“八点开会九点到、十点才能做报告”。
改进会风,与会者首先要从我做起,自觉遵守会议纪律,做到按时到会、认真听会、积极思考;认真做记录,积极发言;不做与会议无关的事,不说与会议无关的话,不想与会议无关的问题,应专心致志开会。
二、会务人员工作务实
(一)会务工作的特点
政策性
服务性
被动性
保密性
时间性
严密性
复杂性
(二)会议的工作机构
会议机构的设置分常设性和临时性工作机构
大型会议的三级机构:
大会筹备(或组织)委员会——>大会筹备(或组织)委员会办公室——>秘书处、宣传处、外联处、生活服务处、保卫处等
会务人员职务名称
1、设秘书处的大中型会议,其会议秘书负责人,称为秘书长和副秘书长。
秘书机构称为会议办公室,其负责人称为主任和副主任。
在大会秘书处(或办公室),下设的会务、简报、后勤、保卫等处(组)的负责人,分别称为会务处(组)长、简报处(组)长,后勤处(组)长。
保卫处(组)长。
2、设会议秘书组的小型会议,会议秘书工作负责人,称为秘书组长和副组长,下设若干名秘书分管各项会务工作;
3、不设会议秘书机构的小型会议,只有一二名秘书人员,一般都称为秘书,有些称为文书。
(三)会务工作机构分工
秘书组:
负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、简报等工作。
接待组:
负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。
宣传组:
负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
财务组:
负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。
保卫组:
负责防火、防盗、人身安全和财物安全、保密工作。
(四)会务工作的分类
根据会务推进的时间分为会前、会中、会后工作三大部分。
一是会前准备,包括:
会议主题的确定、会议经费预算、会议资料、会场布置、礼仪安排、宣传安排、用餐安排和活动安排等。
二是会中工作,包括:
迎接上级或来宾、会议开幕、现场服务、会议宣传、会议结束。
等
三是会后工作,包括:
会场的清理和清洁,会议总结,会议资料的最后整理、印发、存档,会议经费的核销等。
三、会议筹备工作
会议准备工作核对单
1.了解会议的目的,2.是否一定要开会,3.确定会议的形式,4.安排会议的议程,5.决定会议的时间,6.确定会议的主持人,7.决定会议的地点,8.研究会场如何布置,9.确定出席人数,10.安排出席者座位,11.是否准备会议名签,12.是否安排交通工具,13.是否安排与会者住宿,14.是否发出了会议通知,15.确定视听教材,16.确定辅助教材,17.准备会场周边位置图,18.是否要求与会者准备资料,19.确定自己人的相关资料,20.是否安排会后娱乐项目并做好事先通知
会议筹备工作包括:
拟制筹备方案的技巧;处理议题的技巧;与会者的选择与编组的技巧;会场选择与布置、座次安排的技巧;会议内容安排时间的技巧;发会议通知的技巧;交通食宿安排技巧等
(一)拟制筹备方案
主要包括:
会议主题和会议名称;会议议题、议程和日程;会议时间、地点;参会人员名单;筹备小组工作计划和工作日程安排等
1、会议主题和会议名称
应根据会议的研究讨论的中心问题确定会议主题。
可根据会议的主题、性质、内容、地点、次数(第xx次会议)给会议命名;
2、会议议题、议程和日程
议题是对会议主题的细化。
然后要根据议题对会议将要进行的事项做出先后顺序安排。
会议议程会议议程是针对会议将要进行的多项内容,秘书按一定的规律安排次序形成书面材料,在会前分发给参会者的文件,其先后顺序一般作如下安排:
根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;根据会议的主题,确定会议发言人;围绕会议主题,确定讨论题目、讨论方式;根据会议目的,安排主要领导做会议总结。
会议筹备方案报送领导审阅后,应立即召集相关单位分管负责人召开协调会,对照方案做到“三个明确”。
即:
明确任务、明确责任、明确完成时限,确保各司其职,各尽其责,按时完成各项任务。
必要时将所有筹备会议人员的联系电话收集整理,编印通讯录,发至每个工作人员手中,便于沟通和联系。
(二)筛选与处理会议议题
1、对议题的搜集、筛选与处理,包括:
文秘人员对议题的搜集、筛选;对预选议题的加工和调整
2、安排议题的注意事项:
一是协助领导把好议题关;二是议题的安排要适量;三是加强会议的计划性。
(三)与会者的选择与编组
1、与会者的选择:
一是掌握会议的规模;二是注重选择与会者的原则——贡献与收效
2、与会者的编组:
一是注意规模,规模适当;二是注意搭配,如性格搭配、地域搭配、年龄搭配等;三是注意领导同志参与。
(四)会址选择
会议场地是会议的基础硬件之一,一个与会议匹配度高的场地,无疑会对会议本身增色。
如庄严、大气的会议场地,对会议在形象和气势上会有着极好的映衬,而一个温馨、高雅的场地,对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。
选择什么样的场地要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。
选择适合的会议场所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
1、遵循会议类型与场所搭配的原则
举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(专业培训中心或旅游地的培训点)。
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所最为适合)。
重大的奖励、表彰型会议一定要庄重、有档次。
对于交易会和新产品展示会,需要选择有展厅的场所,还要求到达会场及所在城市的交通必须便利。
2、遵循实用性与经济性相结合的原则
会议厅容纳人数、主席台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何;住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理;有没有空间的浪费等,都要考虑。
3、遵循方便性原则
离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便,能否满足现场布置的需要。
(五)会议通知
在通知下达过程中注意把握三个要点:
1、尽快熟悉、全面掌握。
会议“五要素”要齐全。
即:
会议名称、会议内容、会议范围、会议时间、会议地址都要一一列出,缺一不可。
2、严谨规范、细致准确。
寄发通知时,要做到“早、细、规范”。
“早”——发通知要有适当的提前时间,以便于参加者有所准备;“细”——指通知的内容要具体、详细,便于代表赴会;“规范”——即通知格式要规范,要做到庄重严肃,行文规则。
在电话通知中要特别注意语言的规范使用,避免出现“明天”、“后天”等字眼,要用某月某日,必要时说明星期几,以免产生歧义。
3、高度负责、及时反馈。
在下完会议通知后,会前秘书人员还要对通知情况进行反馈统计,并及时将情况向主持会议的领导报告,如遇某些单位的主要负责人因事因病不能参会,是否需要由副职代会或及时调整会议内容。
如果与会者对会议地址不熟悉,加一份说明或回执单,要求与会者通知具体的到达和返程日期,并标明到达会址的汽车、火车等交通工具线路。
(六)布置会场
1、原则。
主要有“
预算控制:
要在预算范围内进行会场布置的设计及制作;
方便拆装:
会议往往是阶段性,会议前进行安排,会议后要进行拆除;
主题分明:
会场布置要处处体现会议或活动的主题以及信息的传达;
视觉统一:
同一个会议的制作物视觉形象要统一设计;
不损坏会场设施;
时间控制:
一般会场布置的时间都有要求,一定要在预计的时间内尽快完成安装和拆除;
环保:
会议布置的材质要环保,不会影响参会人员的健康。
2、环境布置。
背景布置
要凸显会议主题,整体格局要根据会议的性质和形式,努力营造和谐的会议氛围。
如选举会议要庄严隆重、表彰会议要热情洋溢等
悬挂国徽、党徽或是有关表示,采用主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。
酒店外围布置。
如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。
签到与迎接:
一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。
会场格局
大小方形、半圆形——适合大中型的报告会、总结表彰会、代表大会等,会场场面开阔、较有气势,会场气氛严肃庄重。
全围式圆形、椭圆形、多边形、长方形、正方形——适合小型会议及座谈会、协调会等类型的会议容易形成融洽和合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神,便于与会代表充分交流思想、沟通感情。
半围式马蹄形、桥型、T字形中小型的工作会议——适用于咨询、述职、考评和听证等会议等介于相对式与全围式之间,既突出了主席台的地位,又增加了融洽的气氛。
分散式方桌型、V字形、圆桌型规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等一定程度上突出了领导和嘉宾的地位,又给与会代表提供了多个谈话、交流的中心,会议气氛更加轻松、和谐。
3、座次排列
主席台座次的排列
在社会工作中,可以说有会议就有会场上的座次,特别是一些正规的工作会议,一般要通过主席台上的座次和方位安排,明确和体现与会人员的工作职位、社会地位或名望高低。
因此,会务组织者在主席台的座位安排上不能疏忽大意,而应当遵循一定的规则。
主席台座次排列,应以主要负责人为中心,然后按职务一左一右排列(按照我国传统以中心人的左方为上,若在台下看,即为右方)。
若主席台上人员为双数,将主要负责人定位后按职务一右一左排列。
主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。
首先,各机关的主要负责人的排列顺序是:
区委书记、人大常委会主任、区长、政协主席;第二,按单位负责人排列顺序,一般是区委常委、人大常委会副主任、副区长、政协副主席。
第三,灵活掌握,不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排。
座位的基本排列规则:
基本规则是面门为上(面对房间正门的位置为上座)。
在分中央和两侧的情况下,居中为上。
以右为上。
以远为上(离门越远越上)。
职能部门对排名有详细规定的,以其排列的顺序为准。
同等职位的,按任实职时间为先;不在职的同志,根据场合酌情排列。
通常掌握的原则是:
上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
会场座次的排列(A为客方,B为主方)
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
国际性会议主席台的座次安排
主办方身份最高者居中,其他来宾按照国际礼宾次序先右后左向两边排列,这一点与国内会议排法
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