USP1058分析仪器确认AIQ.docx
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USP1058分析仪器确认AIQ
增加以下内容:
〈1058〉分析仪器确认
介绍
大量的试验室设备、仪器、分析计算机系统,从简单的氮蒸汽到复杂的多功能技术(见仪器目录)应用在制药工业中,这些用于获取数据,以确信产品是适于预期使用。
分析的目标是经常性获得可靠的,有效的和适用于检测目的的数据。
根据使用情况,使用者对验证程序,校准仪器,运行额外的仪器检查,例如系统适用性试验和对过程中的质量控制检查样品的分析,用于确保获取数据的可靠性。
随着复杂和自动化分析仪器的增多,摆在使用者面前的是,对确认仪器资格性的需求也随之增加。
目前,分析仪器确认(AIQ)不像方法验证和系统适用性试验,有专门的指导或流程。
观点争执于仪器确认和校准流程和执行者的作用和责任。
因此,仪器确认有很多不同的方式,这样就需要了大量的资源,产生多种不同的文件。
本章对AIQ进行了科学的探讨,并把AIQ作为获得可靠而一致数据的一个主要因素。
注意,确认过程的严谨性取决于仪器设施的复杂和预期目的。
其过程着重于在从分析仪器获得可靠数据的总体过程中
验证和确认
本章中,词语“验证”用于生产过程,分析步骤,软件操作。
词语“确认”用于仪器。
因此,短语“分析仪器确认”(AIQ)用于确保仪器适用于预期应用的过程。
数据质量的组成部分
在可靠和一致性数据(质量数据)产生的过程中,有四个关键要素。
图一用质量三角形的层叠形式描述了这些组成部分。
每一层都在总体质量中。
分析仪器
确认组成了获得质量数据的基础。
其他产生质量数据的必要的组成部分包括分析方法验证,系统适用性试验,质量控制检查样品。
这些质量组成部分演示如下:
质量控制样品
系统适用性试验
分析方法验证
分析仪器确认
图一数据质量的组成部分
分析仪器确认
AIQ是收集仪器可以适用于预期目的文字信息。
在分析中,使用已确认的仪器有助于提高生成数据可靠性的信任度。
分析方法验证
分析方法验证是收集分析步骤可以适用于预期目的文字信息。
用已确认的分析仪器来进行的验证过程可以让人相信其过程能够的出可被接受质量的测试数据。
在总体信息章节compendial方法验证〈1225〉中可以找到关于compendial方法验证的附加指导。
系统适用性试验
系统适用性试验证明系统是根据试验开始的标准进行的。
这些检测紧跟着样品分析,以保证系统运行在检测的时间里是被接受的。
USP总章色谱〈621〉中有与色谱系统有关的系统适用性的更细节的讨论。
质量控制检查样品
很多分析试验采用参照物和/或校正标准物在已标化的仪器中进行试验。
一些分析试验需要质量控制检查样品来提供过程中或进行中的试验适用性能的保证。
在这个角度上,AIQ和分析方法确认在分析试验开始之前对分析质量有帮助。
系统适用性试验和质量控制检查有助于在样品分析刚刚开始之前或过程中确认分析结果的质量。
分析仪器确认过程
以下部分对AIQ过程进行细化。
其他三个有关分析数据质量的组成部分——分析方法验证,系统适用性试验,质量控制检查样品——不再这一章节的包含之列。
确认阶段
仪器确认不是一个单一的持续过程,而相反,源于几个分离的活动。
为了方便,这些活动可分成四个阶段:
设计确认(DQ),安装确认(IQ),运行确认(OQ),性能确认(PQ)。
某些AIQ活动包含不只一个确认过程,分析试验有可能在不只一个阶段进行AIQ(见表一),然而,在很多时候进行AIQ需要专门的指令,例如,安装确认必须第一个出现以保证开始其他确认活动。
AIQ活动应被规定和记录。
表一分析仪器确认的每个阶段的周期、适用情况、工作*
DQ
IQ
OQ
PQ
周期和适用情况
在仪器新型号购买之前
每台仪器安装时(新的,就的或已有但未确认的仪器)
安装或仪器大修之后
每台仪器按规定的间隔具有周期性
工作内容
制造商DQ保证
描述
→
←
固定参数
预防性维修和保养
制造商提供充分可用性的保证
仪器运输
仪器适于在实验室使用
集成和安装的有效和便利
→
←
环境
网络和数据存储
→
←
可靠的数据存贮、备份、获取
安装证明
→
←
仪器功能检测
→
←
运行检查
*每个阶段的工作内容可根据下表进行。
然而,某些情况,有更适当的去进行或和其他阶段的可供操作的工作集合在一起。
这种覆盖不只一个确认阶段的工作在表中用双箭头连接。
如果在给出阶段进行的工作在其他阶段进行,在工作列出的阶段不必再重复。
进行工作远比工作在哪个阶段进行更重要。
DQ
DQ是对以下活动作文字收集,那就是对仪器功能和运行技术要求,和销售商选择标准的明确,这些都基于仪器的预期目的。
DQ不仅要仪器开发商和制造商进行还要使用者进行。
制造商对机器设计和维修保养信息负主要责任。
这些信息包括描述分析仪器是怎样制作的(设计说明书,功能需求等)及其在给使用者安装之前如何测试。
然而,使用者应明确商用(COTS)仪器应适用于预期使用,制造商采取质量体系以提供可靠的设备。
使用者应该明确制造商所能提供安装服务和培训的能力,使用者与制造商前期沟通可帮助使用者的明确。
IQ
IQ是对以下必要的活动作文字收集,即仪器按设计和规定运输,并在选定的环境中适当的安装,环境可适用于仪器。
IQ确认应用于新的,或二手的或任何已存在但之前没有做确认的仪器。
IQ相关的部分也应用于确认过的但移位至另一个地点,或因为其他原因需要再进行安装确认的仪器,例如长期闲置的仪器。
IQ相关的典型活动和文字资料如下
描述——提供仪器的描述或仪器组成部分的收集。
包括制造商,型号,序列号,软件版本,地点。
可使用恰当的图标和流线图。
仪器运输——明确已有仪器、软件、手册、备件和其他订购单明确的仪器附件,这些都未被损坏。
对于二手的或是已有的仪器,应有手册和文字资料。
效用性/便利性/环境——证明满意的安装地点应与制造商提供的环境需求匹配。
集成和安装——集成和安装仪器,运行初步诊断和测试。
集成和安装应有制造商、供应商,专门工程师或者确认过的内部职员进行。
制造商安装试验和指导为决定仪器的接受度提供有价值的基本参考。
在集成和安装过程中观察到的任何非常规事件都应记录。
然而,从制造商或供应商处购买的安装包应补充到使用者特定的规范中。
网络和数据存储——一些分析系统需要使用者在安装地点提供网络连接和数据存储功能。
需要时,连接仪器至网络,并检查其功能。
安装验证——安装之后进行仪器的初始诊断和检查
OQ
在成功完成IQ之后,仪器已准备好进行OQ测试。
OQ是对必要活动的文字资料收集,这些活动可证明仪器根据运行说明在所选条件下运行。
在IQ阶段测定活动有以下测定数据组成。
固定参数——这些测定测量仪器的固定不变的参数,如长度,高度,重量,输入电压,可接受压力,负荷。
如果制造商提供的数据的说明可令使用者满意,测试可免除。
然而,如果使用者想证明参数,测试应在使用场地进行。
固定参数不会改变仪器的寿命,因此,不需要再测定。
注意:
测试应在IQ阶段进行(见表一);如果这样,固定参数在OQ阶段不需要再测定。
数据存储、备份和获取的保密性——当适用时,根据给出的步骤在使用地点测试保密数据功能如存储,备份,审查跟踪,获取。
仪器功能测试——使用者需要的仪器功能应测试,以证明仪器可以象制造商预期的那样工作。
当判定这些参数的技术,或设计评价被测参数的试验时,制造商提供的信息是有用的。
使用者,或已认可的设计人员,应进行这些试验已证明仪器在使用环境中符合制造商或使用者的技术要求。
仪器能承受的OQ测试的范围取决于其预期使用。
因此,在本章中任何仪器和设备都没有专门的OQ试验。
常规的分析试验不能组成OQ测试。
OQ测试需要专门设计以证明仪器在使用环境中根据技术要求运行的,不需要在规定的间隔时间内重复试验。
然而,当仪器有重大维修和改变,相关OQ和/或PQ测试应被重复,以证明是否仪器能继续令人满意的运行。
如果仪器被移动到另外的位置,应对作其组成进行评估,如果需要的话,OQ测试应重复。
OQ测试可以部分或整体进行。
如果系统的组成部分进行变更,而没有进行确认,系统的单个组成部分进行模块测试,可使这种改变更方便。
整个系统的全部测试,当然也被接受。
PQ
PQ是对必要活动的文字收集,这些活动用以证明仪器在使用者的技术要求之下可持续运行,并可适用于预期使用。
在IQ/OQ完成之后,仪器的为预期目的的持续的适用性可通过PQ验证证明,PQ阶段可包括以下参数。
性能检查——建立一种或一系列试验来证明仪器的运行,根据预期使用目的是可接受的。
PQ测试通常基于仪器在安装地点的常规运行,由分析已知化合物或标准品组成。
试验应在优良技术的基础上进行,并反映仪器总体的预期使用目的。
一些与测试同时进行的系统适用性试验或质量控制检查,有助于证明仪器是正常运行的。
PQ测试和OQ测试中进行的试验相似,但所需要的结果的技术说明是不同的。
尽管如此,PQ测试得出的技术说明仍可证明,仪器的运行是按照预期目的进行的,而且是毫无困难的。
对于OQ测试来讲,PQ测试可以整体也可以部分进行。
测试的频率根据仪器的耐用性和进行试验的关键程度来判断。
试验可以是不定期的,例如,每次仪器使用的时候,试验也可以按规律周期定期进行。
仪器的使用情况可影响上述决定。
每次仪器使用的时候重复同样的PQ测试是有用的,因此,应编辑仪器的运行历史。
或者,仪器可被并入一个综合支持系统去证明他被确认。
一些跟检查样品同时进行的系统适用性试验或质量控制检查也能表明仪器正常运行。
预防性保养和维修——当仪器不能按照PQ测试技术要求运行,仪器需要保养和维修。
周期性的预防性保养适用于很多仪器。
相关的PQ测试在必要的保养或维修之后应被重复,以证明仪器已被确认。
操作,校准,维修,改变控制的操作方法——建立仪器维修和校准的操作方法。
每次保养和校准行为应被记录。
作用和责任
使用者
使用者最终应对仪器的使用和数据负责任。
使用者组群包括检验员,他们的监督者,仪器专家,组织机构管理者。
使用者应经常进行仪器使用的培训,培训记录应按要求予以保留。
使用者有责任对仪器进行确认,因为他们在仪器使用上经过培训并具有专业知识,这使他们能设计成功的确认(AIQ)试验和技术说明,他们是最佳人选。
因此,设备制造商和供应商,验证专家,质量保证人员(QA)应按需提出建议和帮助,但最终确认仪器的职责应在使用者身上。
使用者也应通过定期执行PQ来在确认基础上对仪器进行保养。
质量小组
在AIQ过程中质量小组的作用和其他规律性活动相同。
质量部门人员有责任确认AIQ过程应配合需求,并且可以被操作,同时仪器的预期使用可以被有效的和记录的数据支持。
制造商
制造商和开发商在设计仪器时有责任进行DQ确认。
他们同样要为生产和仪器集成时相关过程的验证负责任。
制造商应在安装给使用者之前测试集成的仪器。
最后,希望制造商和供应商能在产品售出后通知所有已知使用者有关发现的硬件的缺陷,并提供使用者培训,服务,维修,安装支持,并有必要邀请使用者审查。
软件确认
分析工作中的软件使用一般分成三种,固件;仪器控制,数据获取和控制软件;外置软件。
虽然软件确认不是本章的主要问题,但是以下所表述的部分仍属于分析仪器确认的范围里。
固件
计算机化的分析仪器将低级软件(固件)包含在整体之中。
如果没有正确的操作固件,这样的仪器不能使用,使用者也不能改变固件的设置和功能。
因此,固件被视为仪器本身的一部分。
事实上,硬件确认如果没有固件的运行也是不可能实现的。
因此,当硬件(也就是分析仪器)在使用场所被确认的时候,其集成的固件也必定通过了确认。
根本不需要单独确认安装的固件。
无论何时只要有可能,固件形式应作为IQ的一部分被记录。
固件形式的任何改变都应通过仪器的改变控制来进行追踪。
(可见后面的改变控制)
仪器控制,数据获取和运行软件
如见,很多计算机化的仪器都通过连接电脑而安装了仪器控制,数据获取和运行软件。
仪器的运行可通过操作软件来进行,而在仪器上操作的控制则很少了。
数据获取和之后的计算也必须通过软件运行。
因此,软件和硬件功能相互作用,对得到分析结果都是关键的。
制造商应执行DQ,并验证软件,提供使用者验证的总结。
在使用地点,包含仪器整体和软件系统的全部确认,比软件单独验证更为有效。
因此,使用者根据AIQ过程通过确认仪器来确认有关仪器控制,数据获取和运行的软件。
外置软件
验证外置软件的官方指导,例如LIMS,是可采用的。
验证过程通过软件开发商发布,开发商也应说明适于软件的开发模块。
确认按计划的一系列活动开始,并通过开发周期的不同阶段实行。
改变控制
当制造商增加新特性和改正已知缺陷的时候,不可避免改变仪器包括软件。
然而,执行所有的改变不一定会总是给使用者带来好处。
因此,使用者应采用有用或必要的改变,并且评估改变的效果,去决定所需的再确认。
改变控制过程就是作这些。
改变控制可按照DQ/IQ/OQ/PQ分类进行。
对于DQ,评估改变的参数,决定是否需要许可进行执行。
如果必须进行改变,在IQ阶段安装所改变的系统。
评估存在的OQ,PQ测试所需的修订,缺陷,和作为安装改变的结果增加的东西。
当改变需要将增加,减少或修订放到OQ或PQ测试中,按照以下该书的方式进行。
OQ——对于改变而言,修订OQ测试是必要的。
运行和改变有关的测试。
证明仪器在改变安装之后的有效使用。
PQ——对于改变而言,修订PQ测试是必要的。
如果在OQ阶段类似的测试没有运行,在改变安装之后执行PQ测试。
以后,要求执行修订过的PQ测试。
如果固件,仪器控制,数据获取,运行软件进行改变,改变控制通过被影响的仪器的DQ/IQ/OQ/PQ进行。
外置软件的改变控制需要在使用地点进行改变功能的测试。
AIQ文字资料
通过仪器确认获得的文件应以容易接近的态度保存。
当一个种类的多个仪器存在时,所有仪器共同的文件和单个仪器单独的文件应分开保存。
当改变控制时,附加的文件增加到验证过程文件中,所有模式的文件都应适当的保存,以期获得适当的保护和获取。
仪器目录
标准的现代实验室包括一套仪器设备,简单到氮蒸汽,复杂到自动化仪器。
因此,采用一套单一的规程去验证这些互不相同的仪器是不科学且不恰当的。
使用者最有能力建立仪器所需确认层次。
在所需最基本的层次,将仪器目录分为三组是很方便的:
A,B,C,正如如下所说。
每一组仪器都有举例。
注意这里提供的仪器列表仅仅为了举例,并不详尽。
在使用场所没有提供一个确切的目录。
此目录应该由使用者根据自己特殊的仪器或器具来确定。
仪器的明确划分应该由使用者根据其所需来进行。
根据每个使用者的需要,同样的仪器可以适当的分成一个使用人一组或是不同的使用人不同的组。
因此,高度鼓励使用者进行仔细的选择。
A组
A组包括没有测量功能或常规校准需求的标准设备,制造商基本功能的技术要求可被使用者接受。
A组设备对使用者需求的一致性可以通过操作时的视觉观察来证明和记录。
本组的仪器如氮蒸汽,磁力搅拌器,蜗旋混和器,离心机。
B组
B组包括提供测定值的标准仪器和设备,仪器可通过需要校准的物理参数控制(温度,压力,流速),使用者的需求应基本上与制造商提供的功能和操作限制的技术要求一致。
B组仪器或设备与使用者需要的一致性可根据仪器或设备的标准操作规程来确定,并在IQ/OQ阶段记录。
本组仪器有天平,熔点仪,光显微镜,ph计,可变移液器,折射计,温度计,滴定计,粘度计。
本组设备有煤油炉,干燥器,电冰箱,水浴锅,泵,稀释计
C组
C组包括仪器和计算机分析系统,使用者对功能,操作和运行的限制需求在分析使用时都是特定的。
C组仪器对使用需求的一致性有特定功能功能测试和运行测试决定。
安装这些仪器需要复杂的操作,需要专家的帮助。
一个完整的确认过程,如在这个文件中提到的,需要应用到这些仪器上。
本组仪器如下:
原子吸收光谱计
示差扫描量热计
溶出仪
电子显微镜
火焰吸收光度计
高压液相仪
质谱
微孔板检测器
热重分析仪
x-射线荧光光谱仪
x光粉末衍射仪
密度计
二极管阵列检测器
元素分析仪
气相色谱仪
红外光谱仪
近红外光谱仪
拉曼光谱仪
紫外光谱仪
诱导配对等离子发射光谱仪
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