企业存货管理现状的分析Word文件下载.docx
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InventorymanagementPresentsituation
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目录
摘要 I
ABSTRACT I
1.绪论 1
2.存货管理相关概述 2
2.1存货管理概念 2
2.2存货管理的重要性 2
2.3存货管理的方法 2
2.3.1存货ABC分类管理 2
2.3.2经济订货量模型(EOQ) 3
2.3.3保持适当的存货周转率 3
2.3.4准时生产制(JIT) 3
3.华益公司存货管理的现状 5
3.1华益公司存货管理中存在的问题 5
3.1.1没有合理的管理制度 5
3.1.2各部门无有效沟通 5
3.1.3存货管理不规范导致帐实不符 5
3.1.4储存不合理和存货积压 6
3.1.5上级不重视存货管理无内部审核人员监督 6
3.1.6对易耗品管理的严格 6
3.2华益公司存货管理不恰当导致的后果 6
3.2.1可能导致存货的浪费和损失 6
3.2.2可能导致存货不足工程停滞不前 7
3.2.3增加员工钻空子的可能性 7
4完善存货管理的建议 8
4.1健全存货管理制度 8
4.1.1制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章 8
4.1.2对存货进行分类管理 8
4.1.3确定采购量流程,明确各部门责任关系 8
4.1.4制定取得、验收与入库的控制制度 9
4.2各部门主动积极沟通 9
4.2.1与采购部门的沟通 9
4.2.2与生产部门的沟通 9
4.2.3全体员工参与沟通 10
4.3提高紧迫感加强积极性 10
4.3.1定期检查进行审核 10
4.3.2管理恰当给予奖励 10
4.4及时盘点库存做到库存最小化 10
4.5提高管理人员综合素质 11
4.6按照实际情况变通 11
5.总结 12
参考文献 13
致谢 14
in
1.绪论
在社会经济迅猛发展的今天,企业除了把获得的利润作为衡量收益的主要标准外,存货的管理也越来越受到企业的关注,而存货管理的好坏直接影响到企业的经营活动以及最终的经营成果,因此存货管理的成效也逐渐被企业所重视。
随着改革开放,在市场竞争越来越激烈的情况下,中小企业已成为国民经济的组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用,是推动我国经济发展与进步的重要力量,它的发展趋势已经越来越受到人们的重视。
而在企业的发展过程中,中小企业在经营管理上出现了很多问题,对企业的发展产生了不少的阻碍,中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环境外还需要加强企业的内部管理。
企业靠提高商品售价获取利润已不现实,在产品售价不断降低的情况下,降低成本就显得越来越重要。
存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资,是企业流动资产中所占比重最大的一部分。
企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大,加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。
当前中小企业的库存管理水平较低,存货占用了大量的资金,使中小企业资金短缺问题更为严重,同时使得中小企业资产周转速度偏低,影响了企业的资产收益率等,存货管理薄弱已经成为企业不得不面对的问题。
因此有必要对中小企业存货管理中的不合理现象予以纠正,提高存货管理水平。
2.存货管理相关概述
2.1存货管理概念
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
专家认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。
反应方法或称拉式存货方法,是利用顾客需求,通过配送渠道来拉动产品的配送。
另一种管理理念是计划方法,它是按照需求量和产品可得性,主动排定产品在渠道内的运输和分配。
第三种方法,或称混合方法,即用逻辑推理将前两种方法进行结合,形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。
一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策,并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。
2.2存货管理的重要性
存货是指企业在生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处于生产过程,或者在生产或在提供劳务过程中将消耗的材料或物料等。
企业为了进行正常的生产经营活动,除了需要备置一定数量与质量的长期资产外,也需要备置一定数量与质量的存货。
存货作为企业的一项重要的流动资产,它的存在必定需要大量的资金。
一般情况下,存货占企业总资产的30%左右。
其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。
在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。
存货管理在企业管理中具有相当重要的作用:
组织好存货管理,是保证生产正常进行的物质前提。
从存货数量来看,存货消耗的费用在产品成本中一般要占60%〜70%,有的企业高达80%左右,做好存货管理工作,能降低成本。
存货储备所占用的流动资金,一般要占流动资金总额的50%~60%左右。
科学合理的存货储备,使流动资金能更好地被利用,加速资金周转,提高经济效益。
实施正确的存货管理方法,通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终将提高企业的经济效益⑴。
2.3存货管理的方法
2.3.1存货ABC分类管理
存货ABC分类管理,就是按照一定的标准,将公司的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;
B类存货金额一般,品种数量相对较多;
C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。
如在超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大;
大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多,但价值额相对A类商品要小得多;
至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多,单位价值却很小。
一般而言,三类存货的金额比重大致为A:
B:
C=0.7:
0.2:
0.1,而品种数量比重大致为A:
C=0.1:
0.7。
2.3.2经济订货量模型(EOQ)
所谓E0Q,即经济订货批量,它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量。
典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模,使得成本实现最小化。
从E0Q模型的推导中我们可以得出一个结论:
只有保持恰当的订货规模,才能使总成本降低。
因此,E0Q不提倡小批量订货。
2.3.3保持适当的存货周转率
保持适当的存货周转率。
一个公司若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。
在流动资产中存货所占比重较大,存货的流动性对公司的流动比率有重要影响,因此,对存货的流动性的分析很重要。
存货周转率=主营业务成本/平均存货
存货周转次数=销货成本/平均存货余额
存货周转天数=360/存货周转次数
存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低,它影响到公司的短期偿债能力,是整个公司管理的一项重要内容。
一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。
因此,提高存货周转率可以提高公司的变现能力。
2.3.4准时生产制(JIT)
准时生产制(JIT)。
准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式,是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。
其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原则是:
将必要的材料,以正确的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点[2]。
生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就被减至最小的程度,因此,JIT又被简而言之成“零库存”管理。
通过这个定义,我们知道JIT的核心是追求一种无库存的生产系统,或是使库存最小化的生产系统,即消除一切只增加成本,而不向产品中增加价值的过程[3]o
3.成都华益有限公司存货管理的现状
成都华益有限公司是专业生产A级锅炉承压部件的电力配件制造公司。
现占地面积14100平方米,生产面积9600平方米,固定资产2000多万元。
在编员工H5人,工程技术人员14人,其中中级以上职称人员9人,持证焊工26人,中级无损探伤人员2人,焊接专业4人,锅炉专业3人,材料专业1人;
公司设置了采购、技术、质量、销售等七个管理部门和准备、管子、膜式壁三个生产车间。
公司以“着眼产品质量、严格过程控制、关注顾客期望”为宗旨,竭诚为用户服务,满足用户需求;
为锅炉行业、电力行业作出新的贡献[4]。
3.1华益公司存货管理中存在的问题
3.1.1没有合理的管理制度
企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依,例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员,导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。
虽说华益公司未有肆意做假账,但是由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现,这种情况有可能是管理人员未做到本职工作,也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致,管理人员懒散的原因是由于制度的不健全,导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。
3.1.2各部门无有效沟通
部门之间日常缺乏有效的沟通,存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货,这时才去报给采购部门采购清单,这就导致了生产停滞不前,最终可能导致交货延期造成严重的损失,造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产需要的材料。
3.1.3存货管理不规范导致账实不符
企业没有规范存货在出库时领料单的填制要求,使得管理者管理松懈,例如存货在领用时未按照其型号具体表明,例如生产部门在领用碳刷时,碳刷的型号有100#,150#,180#。
但是在领用单上却统一写着碳刷未表明型号,这会导致在最后做盘库时,碳刷各个型号的数量对不准,在平时领用时就应该严格按照要求管理,避免最后盘存时账实不符。
华益公司的存货是根据存货的种类和仓库的情况,进行简单的划分,主要分成两个保管区域,五金库和焊材库。
五金库的东西种类繁多,在盘存时有一定难度,所以在盘存时都是取大概的数量进行盘算,所以账上最终的数量并不是实际的库存。
焊材在领用时并没有称重的计量仪器,因此在领用时只取大概重量计算,这也会导致最后账实不符[5]。
还有情况就是存货管理人员认为只有在货到发票也到的情况下才能办理入库手续,因此在发生货到发票未到的情况时未办理暂估入库,导致这批货物已经被领用但却未入账,使得账上的库存数明显少于实际库存。
3.1.4储存不合理和存货积压
焊材库的管理要求比较严格,焊材库的温度不能低于10度,湿度不能高于60度。
但是实际上有时候未开除湿机时的湿度超过了60度,管理上未能严格按照要求执行。
存货管理员不清楚账上的存货因此可能会重复进货从而导致存货积压。
另外企业由于存货管理制度的不到位,所以只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期,这样的行为也会导致了存货的积压。
所在的华益公司由于对存货的管理非常松散,所以存货利用率不高,积压数量较多,导致成本增加利润减少。
3.1.5上级不重视存货管理无内部审核人员监督
上级没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节,不够重视存货管理这一环节,重视的仅仅是每个月各个存货是否过多领用。
这种现象在一些效益比较好的中小企业中表现的更加明显,因为效益好的缘故,所以管理者不会太去在意存货占用资金的大小,除非是等到没钱花时才会去关注存货是否采购过多。
3.1.6对易耗品管理的严格
中小企业不注重长远的利益比较善于注重眼前的利益,因此在存货管理上掐的特别紧,有些易耗品也会要求用满多长时间,就算已经损坏也是要得到最上级的批准才可以领用新的,这里耗费的时间完全可以创造更多的利益[6]。
因此这无疑是捡了芝麻掉了西瓜。
这也是各中小企业的通病,不能将权力下放到各个部门。
3.2华益公司存货管理不恰当导致的后果
3.2.1可能导致存货的浪费和损失
由于存货的验收保管机制不健全,因此企业对一些存货的质量问题警惕性不
高,常常会有破损的货物混在一起未发现,或者是入库时只是检查了数量却未注
意型号,还有就是在一批货使用后有剩余,这个时候往往会随意存放在任意一个角落,这样就容易忘记这批剩余存货,在下次需要时往往会又去进一批新的存货,给企业带来了浪费。
华益公司曾经购买过1000公斤的焊条,但是由于进货太多,在完成产品后就将这批焊条积压存放在不是特别潮湿的二楼,但是由于时间久了这批焊条一直没想到用。
直到有人提醒才想起这批焊条的存在。
原因是在于在购买当时就未填制入库单,因此账上是没有这批货,这就导致了最后将这批货遗忘,险些导致了存货的浪费。
还有的情况就是在需要用一种材料时不清楚其型号,盲目再购进一批材料,最后发现材料重复购入导致库存过多,而材料是不会经常被使用的,这样一来存货积压严重占用资金利率。
库存量过大所产生的问题:
增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;
占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;
造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;
造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化。
3.2.2可能导致存货不足工程停滞不前
采购的随意性,觉得材料不够便去买一些,或者是当一种材料被领用完,不能及时与采购部门取得联系,导致下次领用时无存货,等到来货后才能继续正常工作。
有些包装物杂乱无章的存放在仓库内,账上无记录,每次需要包装物时都会缺这缺那弄的焦头烂额[7]。
这种情况造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;
造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;
使订货间隔期缩短,订货次数增加,使生产成本提高;
影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。
例如华益公司未能提前盘点剩余包装盖而延误购买包装盖,因此导致完工后却不能进行包装而延误了交货时间。
3.2.3增加员工钻空子的可能性
存货管理的不恰当为人员提供了钻空子的可能性,今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。
这样的行为不仅损害公司的利益,也直接影响了员工素质的降低,更会引起整个公司素质的降低。
4.完善存货管理的建议
4.1健全存货管理制度
4.1.1制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章
目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视,采购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。
因此首先要做好岗位分工控制,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款;
保管与清查;
销售与收款;
存货处置的申请与审批;
审批与执行等。
再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。
存货管理人员最好将各个职责区分开,领用单的填制和盘库人员分开授权,这样才能做到相互监督和制约,也避免了同一个人可以做假账的行为。
4.1.2对存货进行分类管理
对存货的管理可以实行ABC管理制度,就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类,对三类存货分别进行管理。
A类存货品种占全部存货的10犷15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。
B类存货为一般存货,品种占全部存货的20犷30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等[8]。
C类存货品种占全部存货的60旷65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理。
通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
华益公司的业务由于是阶段性的,一定期间内可能主要是批量完成螺旋管,在这批螺旋管制作过程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的,因此针对此情况,我们可以按照业务内容分阶段将库存材料按照使用量大小进行分类,使用量所占比例大的进行重点管理,使用量一般的进行日常管理,使用量小的进行一般管理。
4.1.3确定采购量流程,明确各部门责任关系
首先要提高认识,要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产环节,把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门。
采购部门进行预测与订单处理,生产部门管理好生产计划与控制,由此来确定采购控制和物料计划,来保证采购的批量大小,减少采购成本。
库存本身就是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节,要想达到库存控制的根本目的,就必须控制好各个环节上的库存,而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。
4.1.4制定取得、验收与入库的控制制度
抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议,严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收,设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
由于公司的存货管理人员并不是像生产部门一样对企业的生产业务特别了解,因此在一批货物到达后,不能很快很好的判断货物是否达到企业生产标准,所以这个时候如果有专门的材料验收人员就可以事半功倍,这样也可以省去如果在日后发生质量问题时退货的担忧。
4.2各部门主动积极沟通
沟通是一个企业管理的基础,任何一个企业如果要发展,内部的沟通是非常重要的。
尤其是在与采购部门和生产部门的沟通尤为重要。
因为中小企业大部分都是依靠经验判断存货需求,并没有相应的软件,这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接能够顺畅进行,存货管理者要根据实际库存及时与采购部门沟通,再向生产部门询问生产所需材料大致情况进行采购。
因此中小企业的产品采购就是得加强部门之间的沟通与协作,然后采购订单要尽量提前做好给采购部门一个缓冲期,并且是得在必须有一个大于物料采购周期时间的前提下,只有这样采购部才能及时进行采购。
4.2.1与采购部门的沟通
存货管理部门实际上是控制采购部的,因为只有当存货管理部门知道物料的存储情况后才能知道采购部门需要采购哪些材料,因此采购的日期和数量实际上控制权在于存货管理者。
因此存货管理部门应当及时有效的与采购部门沟通,有计划性的。
如果库存管理不到位会导致匆忙采购不能及时满足生产需要。
并且采购时最好要保持恰当的采购规模,这样才能降低存货成本。
4.2.2与生产部门的沟通
生产部门实际上又是控制存货管理部门的,因为只有当生产部门知道需要耗用哪些材料时,库存管理人员才能进行生产管理者应定期对本期需要的材料进行预算,然后与存货管理部门进行沟通,让存货管理人员知道哪种材料需要进货。
4.2.3全体员工参与沟通
在存货管
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