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公司红头文还应注明主送、抄送、报送。
传阅:
文件正式发文后按容分送承办部门或相关部门传阅。
归档:
文件下发完毕,由综合管理部根据文件的类别,进行整理归档。
四、文件的传阅管理
凡正式文件由综合管理部根据文件容和性质阅签后,分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。
传阅文件应严格遵守传阅围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露容。
阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交回综合管理部,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
第二章员工考勤与假期管理制度
统一规公司系统的员工考勤与假期管理,严肃工作纪律,维护正常办公秩序,保障员工合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司系统实际,制定本办法。
一、考勤管理
1、公司员工出勤以考勤机显示数据为准,由综合管理部负责考勤的登记、统计和管理工作。
每天上班、下班各打一次。
如因遗忘打卡的,须在次日之前,填写《出勤记录单》,经部门主管签字确认后,上交综合部,记入考勤。
2、须在公司规定的上下班时间正常出勤。
迟到:
超出上班时间5分钟以上的,即为迟到。
早退:
提前下班3分钟以上的,即为早退。
公出:
因公外出须签《外出登记证》,如当天要返回公司不必打卡考勤,若不回公司者必须打卡考勤。
未到下班时间的计件员工,因待料或已完成当日工作,填写《外出登记证》,经部门主管批准后,则可打卡早退,不作早退处理。
3、公司非年薪制和非计件员工每月应出勤天数为25天,春节等法定节假日(具体按国家《全国年节及纪念日放假办法》的有关规定执行)除外。
4、上下班时间规定:
冬季:
上午7:
50——11:
30,下午12:
00——16:
10
夏季:
40——11:
20——16:
20
一线车间上下班按照生产实际情况可另行安排。
5、公司提倡员工高效率工作,在工作时间完成工作任务,不鼓励员工加班。
各级管理者应合理安排工作任务,严格履行加班审批程序,从严控制加班费用,不得擅自安排员工加班。
公司因特殊情况,确实无法在正常工作时间完成而需要安排员工加班的,应安排员工在其它时间进行调休。
未经公司批准的个人自行在非工作时间工作的,不视为加班。
二、假期管理
1、除国家法定休假和公休日外,员工还可请休带薪年休假、病假、工伤假、事假、婚假、丧假、孕产假、公假等假期。
2、带薪年休假
①员工连续工作上年以上可享受年休假。
②年休假天数根据员工累计工作年限(员工在同一或者不同用人单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应计为累计工作时间),按下列规定执行:
A、已满1年不满10年的,年休假5天;
B、已满10年不满20年的,年休假10天;
C、已满20年的,年休假15天。
③员工有以下情形之一的,不享受当年度的年休假:
A、累计工作满1年不满10年,请病假累计2个月以上的;
B、累计工作满10年不满20年,请病假累计3个月以上的。
C、累计工作满20年以上,请病假累计4个月以上的;
④员工已享受当年的年休假,年又出现上述情形之一的,不享受下一年的年休假,年休假不跨年度累计。
员工休带薪年假须提前向部门主管提出申请,由分管副总审批后方可休假。
如公司统一安排高温休假,则按照公司统一安排执行。
3、病假
员工患病或者非因工负伤请病假者
①因病请假者,须当日向主管领导请假;
确因当日不能来公司办理手续,最迟须于次日补办;
未及时补办手续按缺勤处理;
②连续病假一天(含一天)以上者必须出具医疗休假证明。
③连续病假七天以上,凭医疗诊断证明由总经理审批。
④超过三个月的病假,按照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。
4、事假
员工因私事必须本人办理的可以请事假。
事假必须经主管领导批准后方可请假。
请假按小时计算,不足1小时按1小时计,月度累计请假时间超过4小时开始累积计算。
5、婚假
①员工结婚(女20周岁,男22周岁)可享受3天婚假,晚婚(女23周岁,男25周岁)可享受15天婚假;
②子女结婚可请假3天;
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6、丧假
员工的直系亲属(父母、公婆、岳父母、配偶、子女)身故的,公司可酌情给予3天的丧假。
超过此标准的按事假计算。
7、孕产假
①女员工正常生育的,可以休90天产假。
②难产的,可再增加15天。
多胞胎生育的,每多生育1个婴儿增加15天。
③女员工怀孕流产的,根据地医疗机构的证明,给予15天的产假。
④女员工产假期满,因身休原因仍不能工作的,经医疗机构证明,其超过产假部分可按事假处理。
8、公假
属于下列情况及其他类似情况的,公司可根据工作安排与员工需要,酌情给予公假。
①女员工怀孕三个月以后进行产前检查的一个月给假1天,(不适用于非婚生育和非计划生育者);
②女员工有不满1周岁婴儿需要哺乳的(不适用于非婚生育和非计划生育者),每天可给假1小时。
9、员工请假手续
①如因事必须亲自处理,应提前1天请假,提交书面《员工请假单》,需提供有关证明的,应随附相关证明村料。
因特殊原因本人不能亲自办理的,应事前委手他人或告假,并于事后2个工作日补足相关手续。
事前不请假,事后补请假单的不予认同,视同旷工。
②公司员工请假1天由主管领导审批,2天由主管副总审批,3天及以上报总经理审批;
中层干部请假1天由各主管领导审批,2天及以上报总经理审批;
高级管理人员请假由董事长审批;
以上请假均须逐级签字后报综合管理部备案。
三、相关待遇与违规处理
1、员工在经公司批准的年休假、婚假、丧假、公假等休假期间,公司视同其正常劳动并相应支付工资。
2、女员工产假期间按国家规定《女员工劳动保护特别规定(草案)》执行,其工资或者生育津贴以及生育、流产的医疗费用,由生育保险基金支付。
3、工伤期间工资待遇参照《工伤管理制度》规定执行。
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f3F4、公司安排员工公休日加班的,应优先给予加班人员同等时间的补休。
因工作需要不能安排补休的,按照(职务补贴+考核工资)/25即为1天的加班工资,部长级以上员工不享受加班工资。
5、迟到和早退:
月度考核,均按扣款5元/次处理,月累计迟到或早退3-5次者作旷工一天处理,6-8次者扣除当月考核工资的50%,月累计迟到或早退9次以上者,公司予以辞退。
6、代人打卡者,相关当事人各罚款50元。
发现2次以上者,公司予以辞退。
7、未打卡考勤补办:
公司员工在正常上班或加班时间忘记打卡考勤者,必须在下一个工作日之补上证明,如未及时补上证明的作旷工处理;
补办手续必须由主管签名,或者两个证明人签名,如果没有签名则无效;
一个月最多允许补登3次卡,如超过3次,当天工资不计。
未在规定时间及时办理《考勤补办手续》的,扣10元/次。
8、如IC卡损毁或丢失,须及时向部门主管汇报,由部门主管报综合管理部进行备案和补办考勤卡;
公司向补办卡者收取工本费,每10元。
9、员工在办理离职时,须将考勤卡归还公司,如不归还者,公司将扣款50元/作为损失。
10、旷工按照100元/天扣款处理,旷工三天以上者,视为自动离职,公司予以辞退。
11、员工因事请假者,每小时按(职务补贴+考核工资)/25/8扣发工资。
12、病假工资发放标准:
按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。
第三章员工行为规
为进一步强化企业部管理,规员工的工作和行为标准,严肃公司纪律,维护正常的生产、经营秩序,提高公司整体素质,结合企业实际,制定本制度。
一、员工行为规总则
1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;
公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;
提倡厉行节约,反对铺浪费;
倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则
遵纪守法、勤勉尽职。
爱岗敬业、诚实守信。
团结互助、公平竞争。
勤俭节约、廉洁自律。
三、员工倡导行为
1、遵纪守法,严格遵守国家政策和法规以及公司的一切规章制度,并坚决抵制所有违纪行为。
2、坚决反对任何形式的贪污受贿及行贿行为。
3、保守公司的商业。
对掌握的有关公司的信息、资料和成果等严格,不得向其它任何公司或个人公开或透露。
4、凡事需以客观事实为依据,真实反应实际情况,摒弃个人私利,避免各种可能影响其履行职能的利益冲突。
5、勤俭节约。
在不影响正常工作的条件下,尽量节省开支,节约办公用品,减少不必要的浪费。
6、营造健康、积极向上的组织气氛,保持真诚的人际关系。
团结友爱、同舟共济,同事之间和睦相处。
7、尊重同事的人格,互相信任,虚心倾听与接受别人的建议并积极改正。
8、乐于沟通、协作、共享,积极支持和配合他人工作需要,提高团队凝聚力。
9、建立正确的就业观。
脚踏实地、虚心好学、一丝不苟、精益求精、立足本职;
干一行、爱一行,精一行。
要具备“将工作一次就做对”的意识,积极主动完成工作,不得推诿、敷衍行事。
对未达成事项,应及时向直接领导汇报。
10、遇到工作职责交叉或模糊的事项,应具备勇于承担责任和以为公司利益为重的思想,倡导主动积极工作,推动工作完成。
在工作紧急和重要的情况下,不得以分工不明为由推诿。
11、不断学习,提长自我。
广泛吸收行业的最新知识,虚心向别人学习,不断积累与沉淀自己的素质和能力。
公司组织的培训,如无特殊原因,不得无故缺席。
12、为了确保和维持安全舒适的工作环境,应维护自身工作安静及卫生环境。
在办公区域请适当调低手机铃声,工作时间打不使用免提,尽量降低音量,以免影响他人工作。
13、办公时间不做与工作无关的事。
如有特殊情况需提前请假。
14、仪容仪表庄重大方,在工作日期间,上班需着统一的工作服,佩戴工作证。
头发应保持整洁、整齐,发型应朴素大方。
15、言行礼貌,在任何时刻均应使用礼貌用语。
“请”字当头、“”字不离口。
接受别人帮助时,衷心表示意:
“”。
给别人带来不便时,不忘表示歉意:
“对不起”。
16、保持良好的坐、立、行姿态,从容不迫,庄重大方。
行走时靠右行走,为对面的行人留出通道,在楼梯拐角、门口处注意慢行,互相礼让。
关门时注意身后,待身后人走过再松手关门,尊重他人,彬彬彬有礼。
17、就餐时,应自觉遵守秩序,不随便打闹,用餐后自觉清理桌面,餐盘按规定存放到位,保持地面和餐桌的卫生。
18、认真贯彻执行安全生产规章制度,牢固树立“安全第一、预防为主”的主导思想和活动准则,明确部门和车间安全生产的职责。
19、发现任何不安全现象—火灾隐患、设备失控等,立即向公司报告,并采取必要的行动。
对设备的性能特性不了解,对由此为能产生的后果断能做出正确判断的条件下,不要采取任何行动,以防事态进一步恶化。
四、员工违规行为处理规定
公司把违规分成三级,不管违反哪一级,都会直接影响到您在公司的发展。
一级违规:
无偿解除劳动合同,给公司造成的经济损失,公司保留追究经济和法律责任的权力。
二级违规:
取消当月绩效工资或降职,并且至少一年不得晋升及评选先进。
三级违规:
公司通报批评,并乐捐50元—100元,并且一年不得评选先进。
一级违规行为:
1、贪污、挪用公款,或侵占公司财产。
2、收受客户、供应商等合作伙伴贿赂、回扣。
3、采购物品,质量低劣,无相关证明,造成公司成本增加。
4、私自侵占公司及客户财产的;
未经允许擅自变卖公司及客户财产的。
5、违反安全操作规程,造成重大安全事故者。
6、违反安全操作规程,造成重大安全隐患的。
7、由于疏忽和大意造成同事个人受伤或导致公司的名誉、财产重大受损的。
8、擅自离开工作岗位达到三天及以上的,扣除所有薪资并按自动离职处理,如有侵害公司或其他员工利益的,公司保留追究其相关责任的权利。
9、利用职务便利为他人窃取本公司的客户资料、管理资料、人事档案及涉及公司商业秘密的电子文件的。
10、违背公司利益在公司、外散布谣传、恶意中伤、破坏公司形象,使公司商业信誉遭受损失的。
11、因管理失职给公司造成10000元以上重大损失的。
12、泄露不应向其他人说明的文件、决定、决议及会议容等。
13、煽动或积极参与恶意怠工、闹事,造成部门管理混乱的。
14、因无法胜任本职岗位,经培训或调岗后仍不能胜任岗位要求而本人又不配合再调动的。
二级违规行为
1、在公司里造谣诽谤、恶意中伤、毁人名誉等不良行为。
2、在工作场所喧哗吵闹,与他人产生口角、聚众滋事、打架斗殴。
3、故意不服从或不按公司规章制度、政策方针、决定决议、指令开展工作。
4、不服从主管领导及调派工作,漫骂、攻击主管的行为。
5、玩忽职守,隐瞒工作过失以致延误工作的,造成公司损失。
6、利用公司资源为个人谋福利或干私活。
7、虚报考勤骗取工资。
8、发现危害公司利益的行为,不管不问,拖延上报或隐瞒。
9、对不明事项的审批,不经落实就盲目签字,造成公司损失。
10、由于个人未能妥善保管公司文件、证件、印章、票据、账薄、合同等其他资料,造成公司或信息泄露给公造成损失。
11、损坏公共财物,影响公司正常秩序。
三级违规行为:
1、替人打卡或要求他人代打卡。
2、在查岗时发现有擅自脱岗或睡岗、玩游戏、干私活等不良现象。
3、大手大脚浪费公司公共资源。
4、损坏或侵占公共财物。
5、粗心大意,不关电脑、空调、电灯等办公电器即下班离去。
6、在墙壁、办公桌上乱涂乱画,随意踩踏桌子、椅子、不爱护办公设施。
7、携带危险品进入工作场所。
8、在非公司规定的时间和场所进餐、饮用饮料、抽烟。
9、工作态度不严肃,工作拖拉或干劲不足。
10、不按规定做好工作场所或宿舍房间的清洁卫生。
第四章管理制度
为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权益和利益,依照特定程序确定,在一定时间只限一定围的人员知悉的事项。
第三条公司下属部门以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条综合管理部是公司工作的职能部门,负责公司的工作,进行教育、监督检查、协助调查处理失泄密事件。
第六条公司秘密包括规定的下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
(七)应公司客户要求的资料。
(八)其他经公司确定应当的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等部文件不属于围。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“”、“秘密”三级。
(一)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
(二)是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。
(三)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第八条公司密级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为级;
(三)公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由综合管理部指定专人负责;
采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息技术主管负责。
第十条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下措施:
(一)非经综合管理部负责人批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递、承办、保管、归档、借阅、移交、销毁和拟制、缮印以及外出携带,都要由指定人员负责,并采取必要的安全措施;
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十一条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
具有属于公司秘密容的会议和其他活动,主办部门应采取下列措施:
(一)选择具备条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照规定使用会议设备和管理会议文件;
(四)确定会议容是否传达及传达围。
第十二条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十三条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;
综合管理部接到报告,应立即向分管领导报告,并协助调查,形成初步处理意见。
第十四条对于模遵守本条例的部门和个人将予以表扬;
对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的员工,将视情况予以表扬和奖励。
第十五条对泄露公司的员工,按照《员工行为规》条例进行处理。
第五章印章使用管理制度
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理使用,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。
一、印章的刻制
刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由综合管理部统一办理。
印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1、基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部门刻制。
二、印章的保管和使用
1.印章的保管
由总经理授权各印章的保管权和使用权。
由被授权人在综合管理部签字领取印章,指定专人保管。
2.印章的使用
任何部门在启用印章前,均需与公司(综合管理部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)
(1)、公章:
公章由综合管理部保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》,经由总经理核准后并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合管理部,并在《印章使用登记薄》签字。
综合管理部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
(2)、合同章:
合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》,经由总经理审批,财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由综合管理部并在《印章使用登记薄》签字。
(3)、法人私章:
法人私章由公司总经理或指定的财务人员保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
(4)、财务章:
由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。
(5)其他职能部门章:
主要适用于各部门部使用,需由部门主管或部门主管指定专人进行保管并严格该章的使用办法。
3.印章的废止、更换:
(1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后交由公司综合管理部负责人统一废止或缴销。
(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由综合管理部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
(3)、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,交由综合管理部按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4、印章保管人的责权畴:
对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。
综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:
(1)、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
(2)、公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。
(3)、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。
(4)、法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批
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