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2、对考核检查的最后一名给予处罚。
也是分为生产现场和办公室两组。
处罚的方式包括:
通报批评,罚款。
罚款的金额=部门人数×
10元。
但是如果最后一名考核的分数处在及格线以上可以避免处罚。
三、为5S管理活动的推行宣传造势
为了保证使全体员工都认识到5S管理的重要性和紧迫性,有必要在5S活动推行之前进行宣传。
宣传的方法可以多种多样,以下是具体的方案:
1、由5S管理活动委员会召开全体员工动员大会,拉开5S管理活动的大幕,引起全体员工的足够重视,并使之积极参与其中。
2、由人力资源部制作活动的宣传标语、横幅,并做好有关5S活动的宣传栏。
3、各部门负责人组织本部门人员开展学习5S管理的活动,并把学习情况、记录报送到管理委员会。
四、5S管理活动正式实施
宣传工作做好了以后,就可以进入真正的实施阶段。
实施的方式是培训与推行相结合,也就是一方面对部门负责人进行培训,一方面各部门来具体的实施5S管理。
实施的方法是:
以PDCA的模式按照5S的内容一步步地来推行5S,达到步步为营、基础扎实的效果。
具体的行动方案如下:
第一个阶段:
整理,计划实施时间为一个星期。
各部门首先制定本部门的整理计划并负责实施,期限为3天,由本部门进行自检,并把自检情况上报5S管理活动办公室。
之后由5S管理活动委员会对各部门进行检查,对出现的不合格项要及时进行整改。
最后由5S管理活动委员会对各部门进行检查,依据检查的情况对各个部门进行评比,并对评比的结果进行奖罚。
第二个阶段:
整顿,计划实施时间为一个星期。
第三个阶段:
清扫,计划实施时间为一个星期。
第四个阶段:
清洁,计划实施时间为一个星期
清洁就是对以上三个阶段的保持,各部门对5S的前3S进行自检,发现问题及时整改。
5S管理活动领导小组会在接下来的四天对各部门进行不定期的检查,最少检查两次,前几次会提出整改的意见,最后一次的检查将对各部门的清洁情况进行评比,并对评比的结果进行奖罚。
第五个阶段:
素养,永久维持。
由5S活动小组办公室将不定期的对各部门的5S情况进行检查,各部门要把5S活动列入到各部门的工作计划中,并积极推行。
由人力资源部制定员工的基本行为准则及礼仪守则,并下发到各部门负责人手中,由各部门负责组织学习,并把学习情况报送5S管理活动办公室。
使员工们都成为有修养的好员工。
人力资源部要做好后期的宣传工作,有效的利用宣传栏,每周更换一次内容,鼓励员工积极写稿投稿,被使用者将给予现金奖励。
奖励的额度暂定为30元/每篇。
以上实施方案报送领导批准,如可行,自日起施行。
下附各阶段实施的检查表格
生产现场整理的检查考核表
项目
查检项目
检查状况
评分标准
得分
1
通道
有很多东西、或脏乱
虽能通行、但要避开、不能正常通行
摆放的物品超出通道
2
超出通道但有警示牌
3
畅通、整洁
4
工厂场所的物品
一个月以上未用的物品杂乱堆放
角落放置不必要的东西
放半个月以后要用的东西、且紊乱
一周内要用、且整理好
3日内使用、且整理很好
料架
杂乱存放不使用的物品
料架破旧、缺乏整理
摆放不使用的物品,但较整齐
料架上的物品整齐摆放
摆放物为近日用、很整齐
合计
办公室整理的检查考核表
工作场所的物品
办公桌、作业台等上下及抽屉
不使用的物品杂乱堆放
半个月才用一次的也有
一周内要用、但过量
当日是使用、但杂乱
桌面及抽屉内之物品均为当日使用、且整齐
计算机文件夹
私人文件与公用文件混杂,无用、重复、过期文件充斥其间
有所整理,但较为紊乱
文件按照分类进行存储,排列较为整齐
文件归类整齐,标识明确,易于查找,且对重要的旧文件进行备份
生产现场整顿的检查考核表
项次
设备机
器仪器
破损不堪、不能使用、杂乱放置
不能使用的集中在一起
能使用、较脏乱
能使用,有保养,但不整齐
摆放整齐、干净,呈最佳状态
工具
不能用的工具杂放着
勉强可用的工具多
均为可用工具,但缺乏保养
工具有保养,有定位放置
工具采用目视管理
零件
不良品与良品堆放一起
不良品虽没及时处理,但有区分及标示
只有良品,但保管方法不好
保管有定位标示
保管有定位,有图示,任何人都很清楚
图纸作业标示书
过期与正使用的物品杂放在一起
不是最新的,且随意摆放
是最新的,但随意摆放
有卷宗保管,但无次序
有目录、次序、且整齐,任何人很快能使用
办公室整顿的检查考核表
办公场所物品
文件
档案
零乱放置,使用时没法找
虽显零乱,但可以找得到
共同文件被定位,集中保管
容易检索、可随时取出要用文件
明确定位,使用目视管理,任何人都能使用
生产现场清扫的检查考核表
有烟蒂、纸屑、铁屑,其他杂物
虽无脏物,但地面不平整
有水污
早上有清扫
很光亮
作业场所
零件、材料、包装材料存放不妥
办公桌
作业台
文件、工具、零件很脏乱
桌面、作业台布满灰尘
桌面、作业台面虽干净,但破损未修理
桌面、作业台面干净整齐
桌面、椅子及四周均干净亮丽
窗、墙
任凭破烂,没有处理
破烂但仅应急简单处理
乱贴乱挂不必要的东西
还算干净
干净亮丽,很舒爽
5
设备
仪器
生锈
虽无生锈、但有油污
有轻微灰尘
保持干净
使用中有防止不干净之措施,并随时清理
办公室清扫的检查考核表
办公场所
有水污、灰尘
物品存放不妥
文件很脏乱
桌面布满灰尘
桌面虽干净,但破损未修理
桌面干净整齐
生产现场5S检查表
类别
内容
满分
问题点
整理
1有无定期实施红牌作战管理(抛弃非必需品)
2有无不需要用、不急用的工具、设备
3有无剩余材料等不需要品
4通道是否畅通、整洁
5作业现场有无定置区域化标志
整顿
1有无设置地址,物品是否放置在规定位置
2设备摆放是否整齐、干净
3工具、夹具有无归类存放且按规定放置
4零件保管是否有定位、有图示
5图纸是否有目录、次序且整齐
清扫
1作业现场是否杂乱
2工作台面是否混乱
3生产设备有无污损或附着灰尘
4区域线存物、通道是否明确
5窗、墙是否干净
清洁
13S有无规范
2有无定期按规定点检设备
3有无穿着规定工作服
4有无任意放置私人用品
修养
1有无日程进度管理表并认真执行
2有无安全保护装备用品并按规定使用
3员工是否遵守员工守则
4有无发生紧急事件的应急方案、程序
5有无遵守上下班时间,积极参加推进小组
评价
100
部门:
检查日:
检查人:
使用说明
根据五现管理的办法,对5S的推行情况进行现场管理,目的是把握原理、原则,通过实践和行动去认识问题,提高洞察力,把握事实的真相。
办公室5S检查表
2公告栏有无过期的公告
3桌子抽屉是否杂乱
4计算机文件是否归类、整齐
5下班时桌面上是否干净利落
1文件类有无定位化(配合颜色、斜线)
2能否随时取出必要文件、磁盘等
3桌子、文件架有无控制在最低数量
4有无以区域图规划桌子、文件架、通道位置
5有无规定常用品存放场所、并加以管理
1地面是否杂乱
2桌面是否杂乱
3垃圾箱有无溢满
4窗、墙是否干净
5有无杂乱布置的导线
6办公自动化设备有无污秽及尘埃
1有无文件档案管理制度
2有无依照档案制度将文件归档
3本部门重点目标管理有无目视化
5有无指定书库、书架维护负责人
1有无工作计划管理
2员工有无遵守员工守则
3文件传阅有无按规定进行
4有无积极参加工作会议
5有无按规定穿制服
说明:
根据办公室推行的5S计划,判定自己的得分情况,以便把5S活动贯彻到底
X2011.09.02
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- 实施 推行 方案