行政部部门及岗位职能职责Word文件下载.docx
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8、保管企业印章,存档企业关键协议、文件。
9、管理固定资产、办公用具及劳保用具。
10、对企业车辆进行管理。
11、上传下达,和各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
三、行政部组织结构
四、行政部岗位职责
㈠、行政部副总经理岗位职责
1、行政隶属
直接上级:
总经理
直接下属:
行政经理、司机
2、关键职责
⑴、负责企业行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。
⑵、制订并完善企业工作程序和规章制度。
⑶、协调并支持配合企业各部门对人力资源计划、行政开支管理工作,协调配合企业各部对人事、行政、后勤方面支持。
⑷、制订本部门年度工作目标和工作计划。
⑸、制订企业绩效考评制度,组织实施绩效考评,立即处理绩效考评中出现多种问题,不停完善绩效管理体系。
⑹、向企业决议者提供相关人力资源战略、组织建设等方面提议,致力于提升企业综合管理水平,立即处理企业管理过程中重大人力资源问题。
⑺、代表企业建立政府劳动、人事和相关公共关系沟通渠道,立即掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。
⑻、审核部门职位设置,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位等级和工资提议。
⑼、责任人员培训和开发,为主管以上职员进行职业生涯设计,确保企业职员能胜任目前和未来发展需要。
⑽、负责企业社会保险缴纳及福利事项统筹管理。
⑾、帮助组织企业年会及企业各类活动。
⑿、完成领导交办其它工作任务。
㈡、综合行政部经理岗位职责
1、行政隶属
行政部总经理
人事经理、前台文秘
⑴、负责企业印章管理及登记。
⑵、管理企业关键资质证件,办理企业所需各项资质年审、年检。
⑶、负责企业文件和协议管理和立案,制订相关管理制度。
⑷、制订企业统一公文格式。
⑸、承接行政部副总经理交办工作。
⑹、制订企业办公费用总开支计划并加以调控。
⑺、负责企业固定资产、办公用具统筹管理。
⑻、负责和政府职能部门协调、沟通、联络工作。
⑼、协调企业内部行政、人事、后勤等工作。
⑽、协调企业行政、后勤服务、办公设施和车辆管理,为企业提供各类相关统计数据。
⑾、完成领导交办其它工作任务。
㈢、行政部人事经理岗位职责
行政经理
无
⑴、帮助制订企业人事管理制度,参与人力资源战略计划。
⑵、帮助制订职位说明书,并依据企业职位调整进行对应变更,确保职位说明书和实际相符。
⑶、办理缴纳社会保险事宜,并负责相关解释工作。
⑷、依据企业人员需求情况,提出人员调配方案(包含人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员优化配置。
⑸、帮助做好招聘和任用具体事务性工作,包含发表招聘信息、搜集和汇总应聘资料、组织安排人员面试、跟踪落实面试人员情况等。
⑹、管理职员信息资料及各类人事资料,填制和分析各类人事统计报表。
⑺、组织职员岗前培训,制订各部门培训计划,经同意后实施。
⑻、组织签署劳动协议。
⑼、更新和管理职员通讯地址和电话号码等联络资料
⑽、帮助日常行政工作组织和管理,提供后勤保障。
⑾、配合财务部门做好劳动报表月、季、年度统计工作。
㈣、行政部前台文秘岗位职责
⑴、负责前台接听电话,妥当应答,如有必需,做好电话统计。
⑵、负责收发信件和报刊及对应登记工作。
⑶、起草、打印、复印、登记和存档各类文件。
⑷、负责会谈、会务工作安排和接待。
⑸、安排商务旅行,做好预订工作。
⑹、接待来访客人,并通报相关部门。
⑺、掌握企业领导日程安排,为领导接见访客做好预约工作。
⑻、帮助组织企业各类活动,协调和企业各部门关系。
⑼、完成领导交办其它工作任务。
㈤、行政部司机岗位职责
行政部副经理
无
⑴、做好企业领导用车服务,服从领导,听从指挥,出色完成出车任务。
⑵、合理调配车辆使用,严格实施用车填单制度,做好用车统计。
⑶、负责车辆年检、保险、保养等车务工作及相关证件和资料保管工作,定时进行车辆检验、维修、保养,确保车况良好。
⑷、负责建立车辆维修、保养及行驶、费用档案,掌握车辆运行情况,出车前严格检验车辆,确保行车安全。
⑸、遵守交通法规,服从交通管理,安全行车,杜绝多种交通事故发生,确保人车安全。
⑹、保持良好精神面貌,维护企业形象。
⑺、负责企业领导安保工作,遵守保密标准。
⑻、帮助和政府部门沟通联络工作。
⑼、注意车辆防火、防盗等安全工作,杜绝多种隐患发生,出车前严格检验车辆,确保行车安全。
⑽、完成领导交办其它工作任务。
行政部管理制度
1、本部门负责企业行政、人事、后勤等综合事务,上传下达,协调和各部门关系,并提供对应保障支持工作。
2、本部门全体工作人员须在行政部总经理领导下,高品质完成部门工作任务,忠于职守,按岗位职责要求,高效率做好本职员作。
3、遵守考勤制度,按时上下班,保持良好工作面貌,如遇特殊情况不能按时到岗,需提前向主管领导请假。
4、严格实施企业各类规章制度,服从领导安排,不得借故推逶。
5、爱岗敬业,随时维护企业形象。
认可企业经营理念,认同企业文化。
以企业利益为出发点,发扬奉献精神,树立“司兴我荣,司衰我耻”主人翁观念。
6、团结同事,礼貌待人,部门内不得发生争吵、打架等纠纷事件。
7、不得打探她人薪资,不得私下议论她人,传输、散布小道消息。
8、不得利用企业电话打接私人电话,工作时间,不得上网访问和工作无关网址,严禁聊天、吃东西、听音乐、玩游戏。
9、遵守保密标准,不得经过任何路径泄露企业商业秘密。
10、不得在工作时间串岗、闲聊、化妆等和工作无关事情。
11、不得借办公事之机办理私事,不得冷淡、怠慢公事来客。
12、对于相关工作事宜请示和汇报,应循级而上,不可越级汇报。
13、珍惜公物、维护环境卫生,厉行节省、降低企业成本。
14、确保办公区域安全,下班后要将本部门全部门窗关严,切断电源,方可离开。
司机管理制度
为规范司机人员安全行车,保障车辆使用率,特制订本制度。
1、遵守《中国道路交通管理条例》及法律法规,遵守企业规章制度,出车前必需认真做好车辆检验,确保安全行车。
2、珍惜企业车辆,确保车内卫生,严格实施车辆保养规范,确保车辆最好情况,确保车辆正常行驶。
3、未经领导同意,不准私自出车或外借她人;
凡私自用车要追究责任,所造成一切车辆、人身事故由责任人负责。
4、驾驶员在驾驶车辆过程中,须自觉遵守交通法规,确保安全行车。
5、驾驶员因违反交通法规而产生行政处罚由自己负担。
6、严禁酒后驾车;
严禁开车时接听手机,不然出现后果当事司机负责。
7、服从命令,听从指挥,按时按点出车。
如遇特殊情况不能按时返回,应立即通知管理人员,并说明原因。
8、保持良好个人形象,注意个人言行,礼貌待人、微笑服务,绝不许可在用户面前影响企业形象。
9、因公出车,所致交通事故(在保险范围内)十二个月内不能超出二次;
若超出标准,每多发生一次交通事故,则由当事司机按保险定损费用20%负担,依次类推30%;
40%或依据事故情况扣发当月工资300元--500元。
10、驾驶员在驾驶车辆过程中,应随时留心车辆情况,发觉异常要立即停车检验并立即上报主管领导。
11、司机有责任帮助后勤主管或司机班长提供并建立行车统计,车辆维修保养统计;
其内容为:
车辆行驶里程、技术情况、维修保养日期,大、中、小修日期,车辆损坏程度及原因,零件更换情况,维修费用等。
12、妥善保管随车工具和多种证件,如有工作变动,做好交接手续。
13、确保通信通畅,手机07:
00-22:
00处于开机状态,并确保充足话费及电量。
14、车内不准吸烟,不准放置易燃易爆品,确保人车安全。
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