怎样写感谢信文档格式.docx
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“致×
×
的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的;
“×
街道致×
剧院的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成的。
2.称呼
开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,并在个人姓名后面附上“同志”等称呼,然后再加上冒号。
3.正文
感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。
应分段写出以下几个
方面:
⑴感谢的事由
概括叙述感谢的理由,表达谢意。
⑵对方的事迹
具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。
⑶揭示意义
在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。
同时表示向对方学习的态度和决心。
4.结语
写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。
如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
5.落款
感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名,并且署上成文日期。
前者在上,后者在下。
四、写作感谢信的注意事项
1.内容要真实,评誉要恰当
感谢信的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。
感谢信以感谢为主,兼有表扬,所以表达谢意时要真诚,说到做到。
评誉对方时要恰当,不能过于拔高,以免给人一种失真的印象。
2.用语要适度,叙事要精练
感谢信的内容以主要事迹为主,详略得当,篇幅不能太长,所谓话不在多,点到为止。
感谢信的用语要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰,否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。
五、感谢信例文点评
例文
感谢信
《大学生》杂志社:
请贵刊转告全国所有关心我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友,我的病情经几家大医院治疗和各界的关心,目前已得到控制,现正在家休养。
如不出意外,下学期开学即可返校学习了。
唯一遗憾的是我不能面见答谢各位。
在此请接受用你们的爱心挽救的人的深深谢意,愿你们的爱的春风暖遍祖国,充满世界。
为了不辜负你们的一片爱心和良好祝愿,我将继续我的学业,继续我的事业,争取取得优异的成绩,献给关心我的远方的各位朋友们。
愿我们的心永远相通。
贺昌玉
×
年×
月×
日
点评:
这封感谢信是贺昌玉同学为感谢《大学生》杂志为其呼吁捐款治病而写的,信中表达了他对广大热心朋友的深深谢意。
在行文的过程中,先向关心自己的社会各界朋友报告病情,后写在杂志社的呼吁下,自己受到了来自社会各界的救助。
然后有用较大的篇幅抒写自己的感激之情,表示今后一定要努学习,用优异的成绩回报社会。
无论内容,还是结构,都符合感谢信的一般写法。
语言朴实,措辞中肯,字里行间洋溢着感激之情。
〔例文〕
×
农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。
目前作物长势良好,丰收在望。
谨向你们表示衷心感谢!
我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
乡人民政府(公章)
【试题选编】
(1)新风小区附近的新风中学的初三
(1)班学生,在班委会的组织和带领下,经常到小区参加社区服务活动,如打扫环境卫生,帮助孤寡老人买米买菜,受到小区居民的高度赞扬。
请你以新风小区居委会的名义,给新风中学写一封感谢信。
(08武汉)
要求:
①符合感谢信的基本格式。
②写清感谢的原因。
③用得体的语言写出感激之情。
④正文不超过150字
(2)在开展“手拉手、献爱心”活动中,吕梁中学初三
(1)班的同学收到汾河中学初三(3)班全体同学寄来的图书和文具。
请你代吕梁中学初三
(1)班给汾河中学初三(3)班的同学写一封感谢信。
(10山西)要求:
①符合感谢信的基本格式;
②写清感谢的原因,表达出感谢的心意和态度;
③正文不超过150字。
篇二:
怎样写感谢信
怎样写感谢信
[概念解说]
感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。
[格式内容]
感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短,中文200字左右即可;
对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;
把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;
表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。
谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。
[范例参考]
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最着名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
篇三:
怎样给老师写感谢信
怎样给老师写感谢信?
【本期题目】
在初中三年的学习生活中,你一定遇到过很多老师,现在请你选择其中对你帮助最大的一位老师,给他(她)写一封感谢信,谈谈你对他(她)的印象,回忆一下他(她)是怎么帮助你的,并表达你对他(她)的祝福。
信的开头和落款已给出,不计词数。
提示词:
kind,help,encourage,thanks,hope
【写作指导】
本题要求我们给对自己帮助最大的老师写一封感谢信,因为是自己亲身经历的,又是写给自己的老师,同学们一定有千言万语要对他(她)说。
在情真意切的同时,我们还要格外注意文章的详略和条理。
通过审题,我们可以获知:
1.文章的主题:
感谢师恩
2.文章的要点:
对老师的感谢之情,对老师的印象,回忆老师的帮助,并表达祝福。
3.文章的体裁:
书信
4.文章的人称:
you,i
5.文章的时态:
因为是回忆,所以以一般过去时为主。
同学们先把相关短语和词汇整理一下:
1.描写老师的形容词有哪些呢?
kind,nice,selfless,patient,easy-going,responsible,bestrictwith…
2.有哪些单词和短语可以表示老师对自己的帮助呢?
helpmewithmyenglish/maths,explain…tomepatiently,encouragemenevertogiveup,praisemewhenimakeprogress,haveatalkwithme,takemetothehospitalwheniamill,tellmesomegoodwaystolearn……
接下来,我们看看如何表达对老师的感谢和祝福吧。
1.iwanttosaythanks/thankyou.
2.iowemyprogress/successtoyourhelp.
3.ioweyoualotforyourhelp/whatyou’vedoneforme.
4.i’llneverforgetyourhelpandiwillrememberallthehappytimeswesharedtogether.
5.ihopeyoucanbehappy/healthy,forever.
6.iwishyougoodluck/health!
【普通作文】
dearmisswang:
i’mgladtowritetoyou.
youaresuchakindandeasy-goingteacherthatwealllikeyou.irememberthatatfirstihatedlearningnewenglishwordsverymuchandievenwantedtogiveup.whenyounoticedthis,youhadatalkwithme.youtoldmesomegoodwaystorememberthosewordsandencouragedmenevertogiveup.i’vemadegreatprogressinenglishandnowi’matopstudentinenglish.
iwanttosaythanks.iwillworkharderinthefuture.ihopeyoucanbehappyandhealthyforever.
yours,
linda
点评:
本文信息点齐全,层次比较清楚,语言比较通顺,句式也有一定的变化。
作者首先用一个so…that句式将老师随和、善良的特点勾勒出来,接下来回忆了老师是如何在自己当初因讨厌背单词而想放弃学英语时对自己无私的帮助。
结尾处,
对于老师的感谢和祝福也就水到渠成,感情真挚、自然。
当然,文章的连贯和语言优化方面也还是可以进一步改进的。
【满分范文】
dearmisswang,
i’mgladtowritetoyou.atthismoment,wordscannolongerexpressmyfeelings.
howkindandresponsiblecanateacherbe?
youjustgavemetheperfectanswer.icanclearlyrememberhowmuchihatedlearningnewenglishwordsatfirst.tobehonest,ireallywantedtogiveup.assoonasyounoticedthis,youofferedtohelpmebytellingmesomeshortcutstolearnthem.youneverfailedtoencouragemeevenwhenimadeonlyalittleprogress.littlebylittle,myinterestinenglishgrewandnowi’matopstudentinenglish.
iwanttosaythankstoyou.iwillworkharderinthefuturetoliveuptoyourexpectations.ihopeyoucanbehappyandhealthyforever.
yours
xiaoming
这篇修改后的作文无论在语言表达以及文章内涵方面都是相当优秀的。
首先,开头atthismoment,wordscannolongerexpressmyfeelings.短短的一句话便把作者此时的激动和对老师的感激之情表达得很充分。
第二段首句的设问句howkindandresponsiblecanateacherbe?
更是精彩。
在描写自己起初对英语单词的厌烦时,作者用了一个how所引导的宾语从句替代原文的普通句式。
文章的几个过渡语也是恰到好处:
tobehonest,littlebylittle等,均在一定程度上增强了文章的连贯性。
此外,几个表达法也相当地道、出彩,比如用liveuptoone’sexpectations(不辜负某人的期望)表示自己的决心,使得整篇文章的感情更加饱满、真挚,给人留下了深刻的印象。
篇四:
如何写感谢信
感谢信的写作格式是书信体。
感谢信的格式和写法
1.标题:
正中大字写“感谢信”或“致xxx的感谢信”
2.称谓:
顶格写被谢者名称,个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称
3.正文:
首先概述对方事迹,重点突出对方的支持和帮助,并阐述事迹的影响,表达自己的感激之情。
结语写表示敬意和感谢的词语,如“此致/敬礼”
4.署名和日期
范文1:
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。
xxxx电缆有限公司
董事长:
xxx
总经理:
xx年x月x日
范文2:
感谢信:
感谢信是受到对方某种恩惠,如受到邀请、接待、慰问,收到礼品及得到帮助之后,而表达感谢之情的信函。
格式:
1.称谓。
2.说明为什么要感谢。
3.再次表示致谢、问候。
4.署名、日期。
范例:
感谢信
xx公司并xx总经理:
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前,我们中美贸易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友谊的手,xx公司的姑娘们昼夜加班,赶制出一份丰厚独特的礼品,使我们深深感到,xx公司的花边美,礼品更美:
xx公司的姑娘们手巧,心灵更美。
让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。
分团
x年x月x日
中国人民银行办公厅:
我会从2006年7月28日起陆续从东城区工体西路1号和西城区成方街甲33号院两地迁入西城区金融大街甲15号。
我会自成立以来,各项工作得到贵行的支持,特别是在办公环境
、办公设施等方面给予了大力的支持。
在此,刘明康主席指示办公厅,向贵行周小川行长及各位领导和全体职工表示衷心的感谢和敬意!
借此机会,热忱欢迎贵行领导和新老朋友到我会新办公地点做客指导,并希望继续保持与贵行的良好合作关系。
中国
银监会办公厅
二○○六年八月一
感谢函
发表日期:
2004年10月28日作者:
北京志愿者协会【编辑录入:
】
10月2日——5日,中国政法大学青年志愿者协会参加了北京志愿者协会组织开展的第三届国际少儿艺术大展志愿服务工作,并协助组委会顺利地完成了工作。
为了感谢我协会的大力支持,特发来感谢信一封,表示感谢。
感谢函全文如下:
感谢函
中国政法青年志愿者协会:
10月2日——5日,国庆佳节期间,贵协会招募、选派的8名志愿者参加了北京志愿者协
会组织开展的第三届国际少儿艺术大展志愿服务工作,协助组委会做好相关服务,展示了志愿者入关爱儿童、服务社会的良好风貌。
“奔向2008——第三届少而艺术大展”是由文化部批准、中国对外艺术展览中心主办的一项大型性少儿公益活动,此活动自2002年开始,每年举办一届。
今年,组委会积极和北京志愿者协会协商,面向社会招募志愿者。
为此,北京志愿者协会特请贵协会协助招募志愿者。
贵协会克服时间紧、任务重等困难,发动广大会员踊跃参加,认真做好选派、组织工作,并责成专人负责,确保了服务工作顺利开展。
陈亚伟等8名志愿者,在接待开幕来宾、维持会场秩序和少儿书法、水彩画、儿童画和摄影比赛及评奖、交流活动以及颁奖晚会等工作环节上,配合组委会提供了热情、到位的志愿服务工作。
在为期4天的工作中,志愿者以良好的精神风貌、热情的态度、到位的服务赢得国内外参加儿童以及家长、嘉宾及组委会的好评,成为国际少儿艺术大展上“一道亮丽的风景线”。
在此,北京志愿者协会秘书处对贵协会的积极支持、参与此项志愿服务活动已及所属志愿者的热情奉献,表示衷心感谢。
希望今后进一步加强个沟通和合作,共同推进北京志愿服务工作的有效开展。
各位同事:
昨天下午我支公司举行的第一次模拟投标比赛取得了完满成功,在筹备期间,有的同事加班加点,有的同事出谋献策,使比赛能顺利开幕,在比赛期间和比赛后,大家能各司其职,给各位嘉宾和参赛队伍提供了很高质量的服务。
在此,谨让我代表本次模拟招标项目组向各位表示衷心的感谢和敬意!
敬礼!
。
2008年12月5日
篇五:
感谢信怎么写
感谢信怎么写?
新年伊始,我有两个字要对你说:
谢谢。
感谢你在2006年阅读我的专栏,感谢你每周一在这个专栏上付出的辛勤劳动和奉献,感谢你在发给我的电子邮件中展现出的激情和创造力。
刚刚到来的一年无疑将充满挑战,但一想到我们将同心协力争取更大的成功,我就浑身充满了力量。
我写下这些话的目的,就是想看看致新年感谢辞的感觉如何。
为了获得最佳效果,我本应感谢手下员工,但由于我没有下属,所以只能以感谢读者作为替代。
我现在可以确定,对很多人说谢谢的感觉很好——高尚而庄严。
我不会问你们作为接受感谢的一方感觉如何。
我已经知道答案。
近来,我收到的感谢比以往任何时候都多——从三位不同的老板那里收到了三封群发感谢信。
但是,与其它公司中如瀑布般倾泄而下的一视同仁新年感谢辞相比,我收到的感谢信数量根本微不足道。
在某大型跨国公司工作的一位熟人告诉我,他今年已经收到了七封感谢信:
一封来自他的首席执行官(以语音邮件形式发给了所有人),其它六封来自各部门和各区域主管。
而他自己也给本部门的所有员工发了电子邮件,感谢他们的优异表现。
收到感谢,理应使人感到一种温暖的喜悦。
但令人惊讶的是,这些内容苍白的感谢未能给接收者带来任何温暖感,或许发送者除外——正如我刚才所感觉到的那样。
尽管这种文学流派正日益受到公司首席执行官和高层管理人员的欢迎,但他们多数人的运用技巧仍相当拙劣。
前一阵子,摩根士丹利(morganstanley)首席执行官麦晋桁(johnmack)向员工发表了一份网络演讲。
他在演讲中表示,该公司今年扭亏为盈要归功于每位员工的出色表现。
他问道:
“为什么我们能复苏得这么快?
因为我们的dna是优秀dna。
”
但是,该公司的一位员工远未从这种喝彩中获得满足感,他受感动的程度仅限于愿意将它转发给我。
我在想,麦晋桁的话到底是什么意思?
他是在说:
我们之所以优秀是因为我们优秀?
或者,他的意思就是:
“啦!
啦!
”——如果是这样,那么用直截了当的方式表达要好得多,用不着说dna这个冒似科学的词儿——它往往暗示接下来的一定都是废话。
当然,单单给麦晋桁“挑刺”可能有些不公平,因为其它公司高管中没有一个擅长此道。
第一个问题是真诚。
一些(或许有很多?
)首席执行官对于其员工的才华并非特别心存感激。
他们更加可能因为员工缺乏忠诚和创造力而沮丧,相反,不会因为员工忠诚无比和创造力无限而喜形于色。
如果一位首席执行官的语气大体上还算真诚,那么下一个难题是:
要让感谢远离铜臭。
致感谢信的同时发奖金,是一个非常糟糕的做法。
几乎所有人都会对奖金感到失望,人性如此。
这意味着,将数额不同的奖金与“感谢你的辛勤工作”这种标准辞令混在一起,只会招致员工的冷嘲热讽。
他们会想:
如果我真的工作那么努力,为什么奖金这么少?
另外,如果致谢的那个人拿到了一大笔奖金(麦晋桁今年拿到了4000万美元),那就更难处理了。
第三个教训是,要对感谢的具体内容保持谨慎。
我不喜欢别人感谢我的激情,因为我坚决认为,激情最好留给私生活。
同样,当多数人始终抱着随时准备跳槽的想法时,感谢人们的忠诚听起来也非常空洞。
还有一个问题是可预测性。
如果在新年第1周中例行收到感谢,人们并不会感到非常满足。
新年感谢辞往往同时呼吁员工未来更努力工作,这进一步降低了感谢辞的价值。
“感谢你今年的辛勤工作,但我们明年能不能做得更好?
”——这样的话根本不是感谢。
即便所有这些细节都得到了诚挚且明智的处理,千篇一律的“干得很好”几乎肯定不会达到预期的效果。
部分原因在于其“大锅饭”本质。
你打算同时感谢的人越多,你的感谢对每个人的意义就会越低。
工作努力的人看到自己与那些工作不努力的人同时得到感谢,他们永远不会感到高兴。
他们谁都不会因为一个根本不认识他们的首席执行官发来感谢信而感到高兴。
最后一个原因,就是首席执行官感谢员工这件事本身。
一个首席执行官遍撒私人感谢,暗示了一种主仆关系,这与公司鼓吹的民主(这是公司建立的基石)相矛盾。
除非做的非常好,否则,这只会显示出一副居高临下的架势。
唉,放弃写感谢信可能也不是办法。
尽管没有人因为收到这些感谢信而感觉更好,但取消这些电子邮件,可能会让所有人感觉更糟。
解决办法是,感谢信内容要坦率而简单,同时全年都不忘表扬。
感谢信应由那些了解员工的人写给那些值得感谢的员工,同时还应该私下进行,这样就不至于疏远其他人。
今后,我会谨慎联系任何一位我认为值得表扬的读者,而且将是单独联系。
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